Online-Händler müssen manuell zwischen verschiedenen Plattformen und Buchhaltungssystemen Daten abgleichen. Winkel Factuur integriert sich nahtlos mit bol.com, Amazon, Shopify, WooCommerce, Exact Online, AFAS und Twinfield.
Zusammenfassung
- Winkel Factuur integriert sich mit E-Mail-Diensten (SMTP, SendGrid, Postmark, Amazon SES), Speicherlösungen (AWS S3, Azure Blob, Google Cloud) und Buchhaltungssystemen (Exact Online, AFAS, Twinfield).
- Alle E-Mails werden archiviert und mit Kundenprofilen verknüpft; Vorlagenversionen werden protokolliert.
- Dokumente werden mit Verschlüsselung im Ruhezustand gespeichert und bleiben gemäß Aufbewahrungspflicht 7 Jahre verfügbar.
- Integrationen laufen über sichere APIs mit Token-Rotation und IP-Whitelisting.
E-Mail und Kommunikation
Winkel Factuur versendet Transaktions-E-Mails über Ihr eigenes SMTP, SendGrid, Postmark oder Amazon SES. Dies erhält die Zustellbarkeit und das Branding. Alle E-Mails werden archiviert und mit Kundenprofilen verknüpft, sodass Support-Teams genau sehen können, was gesendet wurde.
Vorlagenversionen werden protokolliert, sodass Sie nachweisen können, dass Benachrichtigungen gemäß den Plattformrichtlinien gesendet wurden.
Speicherung und Archivierung
Dokumente werden standardmäßig auf AWS S3 mit Verschlüsselung im Ruhezustand gespeichert. Sie können Ihre eigenen Buckets verknüpfen oder Alternativen wie Azure Blob Storage oder Google Cloud Storage wählen. Winkel Factuur überwacht die Versionsverwaltung und stellt sicher, dass Dokumente sieben Jahre lang verfügbar bleiben, gemäß unseren Richtlinien.
Für sensible Sektoren gibt es Unterstützung für private Endpunkte und Datenresidenz innerhalb der EU.
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Exporte zu Exact Online, AFAS, Twinfield und anderen Systemen sind vollständig konfigurierbar. Sie verknüpfen Hauptbuchkonten und USt-Codes über das UBL-Exportmodul, woraufhin Winkel Factuur automatisch Journaleinträge generiert.
Dank des Auditpfads kann Ihr Buchhalter immer nachvollziehen, wie Daten weitergeleitet wurden und ob Zuordnungen zwischenzeitlich geändert wurden.
Überwachung und Sicherheit
Integrationen laufen über sichere APIs mit Token-Rotation und IP-Whitelisting. Winkel Factuur kann mit SIEM-Lösungen wie Splunk oder Azure Sentinel verknüpft werden und leitet Auditprotokolle und Benachrichtigungen an Ihren Überwachungsstack weiter.
Für Entwickler steht ein Webhook-Framework zur Verfügung, sodass Sie benutzerdefinierte Automatisierungen erstellen können, ohne die Compliance-Struktur zu durchbrechen.
Buchhaltungssoftware-Integrationen für nahtlose Buchführung
Winkel Factuur verbindet sich direkt mit führenden niederländischen und europäischen Buchhaltungsplattformen, darunter Exact Online, AFAS und Twinfield. Diese Integrationen stellen sicher, dass jede Rechnung, Gutschrift und Finanztransaktion automatisch von Ihren Marktplatzverkäufen in Ihre Buchhaltungssoftware fließt.
Jede Anbieterintegration wird pro Unternehmen und Shop konfiguriert, sodass Sie volle Kontrolle darüber haben, welche Daten wohin fließen. Ordnen Sie Ihre Erlöskonten, Steuerschlüssel und Kostenstellen Ihrem Kontenplan zu.
Durch die Automatisierung der Verbindung zwischen Ihren Vertriebskanälen und der Software Ihres Buchhalters eliminieren Sie Übertragungsfehler, beschleunigen Monatsabschlüsse und stellen sicher, dass Ihre Bücher immer die aktuelle Marktplatzaktivität widerspiegeln.
Häufig gestellte Fragen
Welche E-Mail-Dienste werden unterstützt?
Winkel Factuur unterstützt SMTP, SendGrid, Postmark und Amazon SES. Alle E-Mails werden archiviert und mit Kundenprofilen verknüpft.
Wie werden meine Dokumente gespeichert?
Dokumente werden standardmäßig auf AWS S3 mit AES-Verschlüsselung im Ruhezustand gespeichert. Alternativ können Sie eigene Buckets oder Azure Blob / Google Cloud Storage verwenden.
Welche Buchhaltungssysteme werden unterstützt?
Exporte zu Exact Online, AFAS und Twinfield sind vollständig konfigurierbar. Sie verknüpfen Hauptbuchkonten und MwSt-Codes über das UBL-Exportmodul.
Können Entwickler eigene Automatisierungen erstellen?
Ja, ein Webhook-Framework steht zur Verfügung, mit dem Sie benutzerdefinierte Automatisierungen erstellen können, ohne die Compliance-Struktur zu beeinträchtigen.