Expertentipps, Anleitungen und Best Practices für E-Commerce-Automatisierung, Rechnungsstellung und Multichannel-Verkauf über Shopify, WooCommerce, bol.com und Amazon.
Geschrieben von Mehmet Karabulut, Gründer von Winkel Factuur
Der Verkauf über bol.com bedeutet zwei Arten von Käufern: Verbraucher, die nie nach einer Rechnung fragen, und Geschäftskunden, die innerhalb eines Tages eine wollen. In diesen Artikeln zeige ich, wie aus einer bol-Bestellung eine Rechnung wird, die standhält — mit korrekter Umsatzsteuer auf den Verkaufspreis, separat ausgewiesener Provision und einer Rechnungsnummer, die über alle Verkaufskanäle durchläuft. Auch das, was schiefgeht: eine Gutschrift nach einer Retoure, ein falscher Steuersatz auf ein Buch oder ein Geschäftskunde, der die Rechnung wegen fehlender Handelsregisternummer ablehnt.
Analysen von Arbeitsprozessen bei E-Commerce-Verkäufern zeigen: bol.com-Partner verbringen durchschnittlich 15 Stunden pro Monat mit dem manuellen Erstellen, Prüfen und Hochladen von Rechnungen. Eine neue SaaS-Plattform will diesen Prozess vollständig automatisieren — damit Verkäufer sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Verkaufen und Wachsen.
Die Buy Box (Koopblok) auf bol.com ist der heilige Gral für jeden Verkäufer. Wer die Buy Box hat, erhält die meisten Verkäufe. Aber wie funktioniert es genau? Und noch wichtiger: Wie stellen Sie sicher, dass Sie die Buy Box gewinnen? In diesem umfassenden Leitfaden erklären wir alles über die bol.com Buy Box, von den Grundprinzipien bis zu fortgeschrittenen Strategien, um Ihre Konkurrenten zu schlagen.
Verkaufen Sie über Shopify und möchten auch auf bol.com aktiv werden? Oder sind Sie bereits auf beiden Plattformen, möchten aber Ihre Prozesse automatisieren? In diesem umfassenden Leitfaden erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie Ihren Shopify-Shop mit bol.com verbinden, welche Tools Sie benötigen und wie Sie Bestand, Bestellungen und Rechnungen automatisch synchronisieren.
Wenn Sie sowohl einen WooCommerce Shop als auch einen bol.com Shop verwalten, wissen Sie, wie zeitaufwändig es sein kann, Rechnungen für beide Plattformen manuell zu verfolgen. Entdecken Sie, wie Winkel Factuur die Rechnungsstellung zwischen WooCommerce und bol.com vollständig automatisiert.
Verkaufen Sie über bol.com oder überlegen Sie, als Verkäufer zu starten? Dieser komplette Leitfaden hilft Ihnen, Ihren bol.com Shop professionell zu verwalten, vom Produkt-Upload bis zur automatisierten Rechnungsstellung und Integration mit Ihrem eigenen Webshop. Entdecken Sie, wie Winkel Factuur mit direkter bol.com API-Integration Ihnen hilft, Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.
An der Umsatzsteuer scheitern die meisten Webshops — nicht weil die Regeln kompliziert wären, sondern weil sie je nach Land, Produktart und Kundentyp anders ausfallen. Hier stehen die Regeln, die für einen niederländischen Webshop tatsächlich gelten: die OSS-Schwelle von 10.000 € EU-Umsatz, die Differenzbesteuerung für Gebrauchtwaren, das Reverse-Charge-Verfahren bei EU-Geschäftskunden und die Kleinunternehmerregelung. Ich schreibe sie so auf, wie ich sie selbst herausfinden musste, als wir die Umsatzsteuer-Engine hinter Winkel Factuur gebaut haben.
Sobald du als Webshop über das OSS-System ins EU-Ausland verkaufst, berechnest du nicht mehr den niederländischen, sondern den Mehrwertsteuersatz des Bestimmungslandes. Und davon gibt es 27 verschiedene – jeweils mit eigenem Normalsatz und oft auch einem ermäßigten Satz. Dieser Beitrag liefert die komplette Referenztabelle aller EU-Sätze für 2026 und zeigt, wie du pro Bestellung den richtigen Satz triffst. Für den Aufbau und die Registrierung des OSS-Systems siehe unseren vollständigen OSS-Leitfaden.
Die OSS-Quartalsmeldung scheitert selten am Konzept, sondern am Ausfüllen: Du musst deinen grenzüberschreitenden B2C-Umsatz pro EU-Bestimmungsland und pro angewendetem Steuersatz aufschlüsseln. Genau hier passieren die meisten Fehler. Dieser Beitrag zeigt dir praxisnah, welche Zahlen in die Meldung gehören und wie du von deinen Transaktionen zu einer vollständigen Erklärung kommst.
Wer als Online-Händler oder Marktplatz-Verkäufer Waren an Privatpersonen in anderen EU-Ländern verkauft, muss sich mit dem OSS-Verfahren (One Stop Shop) auseinandersetzen. Sobald der jährliche grenzüberschreitende B2C-Umsatz an EU-Verbraucher die Schwelle von 10.000 Euro überschreitet, ist die Umsatzsteuer im Land des Käufers abzuführen — nicht im Herkunftsland. Das OSS-Verfahren vereinfacht dies erheblich: eine Quartalsmeldung beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) deckt alle 27 EU-Mitgliedstaaten ab. Dieser Guide erklärt, wen das Verfahren betrifft, wie die Anmeldung funktioniert und was sich mit der ViDA-Reform 2026 ändert.
Sie verkaufen auf bol.com, Amazon oder über den eigenen Shop und nutzen die Kleinunternehmerregelung? Dann weisen Sie auf Ihren Rechnungen keine Umsatzsteuer aus – das spart Ihnen die Voranmeldung, bringt aber eigene Regeln mit sich. Eine Kleinunternehmer-Rechnung ohne Umsatzsteuer ist nur dann korrekt, wenn alle Pflichtangaben stimmen und der vorgeschriebene Hinweis auf §19 UStG enthalten ist. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wann die Regelung gilt, welche Schwellenwerte aktuell relevant sind, wie eine korrekte Rechnung aussieht und wie Sie ein Muster für jede Bestellung automatisch erstellen.
Dropshipping ist ein beliebtes Geschäftsmodell: Sie verkaufen Produkte über Ihren Webshop (z.B. Shopify), aber der Lieferant (oft in China über AliExpress oder Oberlo) versendet das Paket direkt an den Kunden. Sie benötigen keinen Lagerbestand und tragen wenig Risiko. Aber steuerlich ist Dropshipping komplex. Wie sieht es mit der MwSt aus? Wer zahlt die Einfuhrzölle? Und wie erstellt man eine korrekte Rechnung? In diesem Artikel erklären wir es im Detail.
Als Webshop-Inhaber sind Sie verpflichtet, korrekte Rechnungen zu versenden. Aber was sind genau die Anforderungen an eine MwSt-Rechnung? Wie gehen Sie mit ausländischen Kunden und OSS um? Und wie automatisieren Sie das? Dieser Leitfaden erklärt alles.
Umsatzsteuer (oft MwSt genannt) ist eine Steuer, mit der jeder Unternehmer zu tun hat. Aber wie funktioniert es genau? Welche Sätze gelten wann? Und was dürfen Sie zurückfordern? In diesem Artikel erklären wir die Grundlagen der Umsatzsteuer.
Eine Rechnung zu erstellen ist administrativ einfach und rechtlich genau: ein fester Satz Pflichtangaben, eine fortlaufende Rechnungsnummer und ein Datum, das zur Voranmeldung passt. Diese Artikel gehen Situation für Situation durch, was auf die Rechnung gehört — eine normale Ausgangsrechnung, eine Proforma, eine Gutschrift, Stunden statt Produkte oder eine Teilrechnung bei einem Auftrag in Etappen. Einschließlich der Word- und Excel-Vorlagen und warum ich sie selbst nicht mehr nutze, sobald mehr als eine Handvoll Rechnungen pro Monat rausgeht.
Die Rechnungsnummer wirkt unscheinbar — bis das Finanzamt bei einer Betriebsprüfung nach Lücken in der Nummerierung fragt. Nach § 14 UStG gehört die fortlaufende Rechnungsnummer zu den gesetzlichen Pflichtangaben jeder Rechnung. Sie muss eindeutig, lückenlos und nur einmal vergeben sein. Klingt einfach, sorgt in der Praxis aber für viele Fehler: doppelte Nummern, Lücken nach Stornos, Chaos beim Jahreswechsel. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie eine fortlaufende Rechnungsnummer korrekt aufgebaut ist, welche Nummernkreise erlaubt sind und wie Sie den Jahreswechsel sauber gestalten.
Eine Proforma-Rechnung sieht aus wie eine echte Rechnung — trägt denselben Briefkopf, dieselben Positionen und denselben Gesamtbetrag. Doch steuerlich ist sie etwas völlig anderes. Wer eine Proforma-Rechnung mit einer ordentlichen Rechnung verwechselt, riskiert Ärger mit dem Finanzamt, doppelte Buchungen oder einen abgelehnten Vorsteuerabzug. In diesem Leitfaden erklären wir, was eine Proforma-Rechnung wirklich ist, wann Sie sie brauchen, welche Angaben hineingehören und worauf Sie bei Vorkasse, Export und Zoll achten müssen. Außerdem zeigen wir, wie Sie sie schnell und korrekt erstellen.
Ein falscher Betrag, eine vergessene USt-IdNr. oder eine Retoure aus dem Webshop — irgendwann muss jeder Händler eine bereits versandte Rechnung korrigieren. Doch genau hier passieren teure Fehler: Eine verschickte Rechnung darf man nicht einfach überschreiben oder löschen. Stattdessen brauchen Sie eine Stornorechnung, eine Gutschrift oder eine Rechnungskorrektur — und diese drei Begriffe werden ständig verwechselt. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wann Sie welches Dokument einsetzen, wie Sie eine Stornorechnung erstellen, welche Pflichtangaben gelten und warum der Unterschied zwischen kaufmännischer und umsatzsteuerlicher Gutschrift über Ihren Vorsteuerabzug entscheidet.
Eine korrekte Rechnung ist nicht nur eine Zahlungsaufforderung; sie ist ein rechtliches Dokument, das bestimmte Anforderungen erfüllen muss. Fehlende oder falsche Angaben können zu abgelehnten Rechnungen führen, MwSt. die nicht zurückgefordert werden kann, und sogar zu Bußgeldern. In diesem Artikel geben wir Ihnen eine komplette Checkliste der Pflichtangaben und erklären, wie unsere kostenlosen Tools Ihnen helfen, alle Vorschriften einzuhalten.
Es gibt viele Fragen und Missverständnisse über Rechnungen. Habe ich als Verbraucher immer Anspruch auf eine Rechnung? Was soll ich tun, wenn ein Unternehmen keine Rechnung sendet? Und wie lange kann ich mit der Zahlung warten? In diesem Artikel beantworten wir die 15 häufigsten Fragen zur Rechnungsstellung, sowohl für Unternehmer als auch für Verbraucher.
Als Unternehmer möchten Sie für Ihre Arbeit bezahlt werden. Eine korrekte Rechnung ist dafür die Grundlage. Aber wie erstellt man eine Rechnung, die allen Vorschriften entspricht? In diesem kompletten Leitfaden erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie eine professionelle Rechnung erstellen, welche Angaben Pflicht sind und wie Sie diesen Prozess automatisieren können.
Shopify und WooCommerce versenden beide eine Bestellbestätigung, und das ist in keinem der beiden Fälle eine Rechnung. Diese Artikel zeigen, was fehlt — der Umsatzsteuerausweis, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Handelsregister- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer — und wie sich das ergänzen lässt, ohne jede Bestellung von Hand anzufassen. Dazu ein ehrlicher Vergleich der WooCommerce-Rechnungsplugins und was ein Shopify-Tarif pro Monat wirklich kostet, wenn man die Transaktionsgebühren mitrechnet.
WooCommerce ist eine fantastische Plattform, aber die standardmäßigen Rechnungsoptionen sind begrenzt. Sie möchten professionelle PDF-Rechnungen, die den Anforderungen des Finanzamts entsprechen, automatisch versendet werden und direkt in Ihrer Buchhaltung landen. In diesem Artikel vergleichen wir die Optionen und zeigen, warum Winkel Factuur die klügste Wahl für ernsthafte Webshops ist.
Shopify ist eine der beliebtesten E-Commerce-Plattformen der Welt, aber was kostet es wirklich, einen Shopify-Webshop zu betreiben? Neben den monatlichen Abonnementkosten gibt es Transaktionsgebühren, App-Kosten und Kosten für Themes. In diesem Artikel listen wir alle Kosten auf, damit Sie keine Überraschungen erleben.
Das manuelle Erstellen von Rechnungen für Ihren Shopify Shop kostet unnötig viel Zeit und erhöht das Fehlerrisiko. Entdecken Sie, wie Sie mit Winkel Factuur automatisch MwSt-konforme Rechnungen für Shopify, bol.com, Amazon Seller und WooCommerce generieren, hochladen und archivieren – alles von einer Plattform aus.
Sie wollen einen Webshop starten, zweifeln aber zwischen Shopify und WooCommerce? Beide Plattformen sind beliebt, aber grundlegend verschieden. In diesem Leitfaden vergleichen wir beide Optionen hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit, Kosten, Skalierbarkeit und Integrationsmöglichkeiten – damit Sie eine fundierte Wahl treffen können.
UBL und Peppol sind keine Zukunftsmusik mehr: Wer an die niederländische Regierung liefert, verschickt seit Jahren E-Rechnungen, und Europa geht über ViDA denselben Weg. Diese Artikel erklären, was eine UBL-Datei genau ist, in welcher Reihenfolge die Elemente stehen müssen, damit ein Empfänger sie annimmt, und wie sich eine Peppol-Rechnung versenden lässt, ohne selbst einen Access Point zu betreiben. Ich beschreibe auch die Ablehnungen, die wir in der Produktion gesehen haben: eine technisch gültige Datei, die trotzdem zurückkam.
Wenn Sie auf bol.com, Amazon, Shopify oder WooCommerce verkaufen, entstehen jeden Monat Hunderte oder Tausende von Rechnungen. Diese Belege manuell in DATEV einzutippen oder als PDF an den Steuerberater zu mailen, kostet Zeit, erzeugt Tippfehler und bremst Ihren Monatsabschluss aus. Eine DATEV-Schnittstelle löst genau dieses Problem: Sie überträgt Rechnungs- und Buchungsdaten strukturiert und automatisch aus Ihrer Rechnungssoftware in die DATEV-Welt Ihres Steuerberaters. In diesem Leitfaden erklären wir, wie die DATEV-Schnittstelle funktioniert, welche Formate es gibt und wie Sie Ihre Marktplatz-Rechnungen ohne manuellen Aufwand exportieren.
Wer in Deutschland Rechnungen schreibt, kommt an drei Buchstaben nicht vorbei: GoBD. Die "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" legen fest, wie Sie steuerlich relevante Dokumente erstellen, speichern und vorhalten müssen. Gerade für Marktplatz- und Webshop-Händler, bei denen täglich Hunderte digitale Belege anfallen, ist das ein zentrales Thema. Dieser Leitfaden erklärt, was eine GoBD-konforme Rechnung ausmacht, wie lange die Aufbewahrungspflicht für Rechnungen gilt und wie Sie unveränderbar und revisionssicher archivieren.
Wer als Online-Händler Verkäufergebühren an Amazon zahlt, Werbung bei Google bucht oder Ware von einem Lieferanten aus einem anderen EU-Land bezieht, hält fast immer eine Rechnung mit 0 % Umsatzsteuer und dem Hinweis 'Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers' in der Hand. Das Reverse-Charge-Verfahren gehört zu den am häufigsten missverstandenen Teilen der Umsatzsteuer – betrifft aber praktisch jeden grenzüberschreitend tätigen Verkäufer. Dieser Leitfaden zeigt genau, welche Pflichtangaben eine Reverse-Charge-Rechnung enthalten muss, wie ein korrektes Muster aussieht und wie Sie den Vorgang sauber buchen, ohne Umsatzsteuer doppelt zu zahlen oder eine Prüfung zu riskieren.
Mit der schrittweisen Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland kommt kein Unternehmen mehr am elektronischen Rechnungsformat vorbei. ZUGFeRD ist dabei der pragmatischste Weg: ein hybrides Format, das eine normale PDF mit maschinenlesbaren XML-Daten kombiniert. So sehen Menschen weiterhin eine vertraute Rechnung, während Buchhaltungssysteme die Daten automatisch auslesen. In diesem Leitfaden erklären wir genau, was eine ZUGFeRD-Rechnung ist, wie das Format technisch aufgebaut ist, wie Sie eine ZUGFeRD-Rechnung erstellen, validieren (prüfen) und im Rahmen der gesetzlichen Pflicht rechtssicher einsetzen.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle in Deutschland ansässigen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können – und für Lieferungen an öffentliche Auftraggeber ist die XRechnung längst Pflicht. Doch eine XRechnung ist kein PDF, das man eben per E-Mail verschickt: Es ist ein strukturiertes XML-Dokument nach dem europäischen Standard EN 16931, mit eigenen Pflichtfeldern und eigenen Übermittlungswegen. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine XRechnung erstellen, welche Angaben zwingend sind, wie Sie aus einer bestehenden PDF-Rechnung eine konforme E-Rechnung machen und welche kostenlosen Tools Ihnen dabei helfen.
Deutschland stellt die Rechnungsstellung auf elektronische Formate um. Seit Januar 2025 ist die E-Rechnung fur Lieferungen an offentliche Auftraggeber bundesweit Pflicht. Fur den B2B-Bereich folgt die E-Rechnungspflicht schrittweise. Dieser Leitfaden erklart, was sich andert, welche Formate gelten, wie Sie GoBD-konform bleiben und welche Tools Ihnen bei der Umstellung helfen.
Wer in Deutschland ein Gewerbe betreibt, muss Rechnungen schreiben -- das gehort zum Geschaftsalltag. Doch welche Angaben mussen auf einer Rechnung stehen? Welche MwSt-Satze gelten? Was bedeutet GoBD-Konformitat? Und wie erstellt man eine Rechnung online, ohne teure Software kaufen zu mussen? Dieser Leitfaden beantwortet alle Fragen rund um die Online-Rechnungserstellung fur deutsche Unternehmen, Freiberufler und Kleinunternehmer.
E-Invoicing wird im Geschäftsverkehr immer wichtiger. UBL (Universal Business Language) ist DER Standard für elektronische Rechnungen. In dieser Anleitung erklären wir, was UBL ist, wie Sie PDF-Rechnungen in UBL konvertieren, wie Sie UBL-Dateien in lesbare PDFs umwandeln und wie Sie UBL-Rechnungen validieren. Mit unseren kostenlosen Tools können Sie schnell loslegen.
Professionelle Rechnungen zu erstellen muss weder kompliziert noch teuer sein. Mit den richtigen Online-Tools können Sie innerhalb weniger Minuten eine korrekte, rechtskonforme Rechnung erstellen. In dieser Anleitung erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie kostenlos Online-Rechnungen erstellen, welche Informationen erforderlich sind und wie unsere kostenlosen Tools Ihnen helfen können.
Rechnungen manuell zu erstellen ist zeitaufwendig, fehleranfällig und ehrlich gesagt: Zeitverschwendung. Dennoch machen es viele Webshop-Unternehmer noch selbst. In diesem Artikel erklären wir, warum automatische Rechnungsstellung ein Game-Changer für Ihr E-Commerce-Business ist, wie viel Zeit Sie sparen können und wie Sie heute noch mit der Automatisierung beginnen können.
UBL (Universal Business Language) ist ein internationaler Standard für elektronische Rechnungen. Immer mehr Unternehmen und Regierungen verlangen UBL-Rechnungen. Aber was genau ist UBL, wann ist es Pflicht und wie erstellen Sie eine UBL-Rechnung? Dieser komplette Leitfaden erklärt alles.
Eine Rechnung ist eines der wichtigsten Dokumente für jedes Unternehmen. Aber was genau ist eine Rechnung, was muss drauf stehen, und wann müssen Sie eine ausstellen? Dieser vollständige Leitfaden erklärt alles, was Sie über Rechnungen wissen müssen.
Amazon erstellt die Rechnung über VCS für Sie — bis es einmal nicht passiert und Sie als Verkäufer trotzdem fristgerecht eine Rechnung hochladen müssen. Diese Artikel behandeln den Unterschied zwischen VCS und eigener Fakturierung, Format und Frist, die Amazon beim Upload erwartet, und die umsatzsteuerliche Registrierung je EU-Land, sobald FBA Ihren Bestand in ein deutsches oder polnisches Lager legt.
Als Amazon-Verkäufer in ganz Europa zu verkaufen ist eine attraktive Wachstumsstrategie — bringt aber ein komplexes umsatzsteuerliches Puzzle mit sich. Sobald Amazon Ihre Waren in Fulfillment-Centern in Deutschland, Frankreich, Polen oder Italien lagert, entstehen in jedem dieser Länder Umsatzsteuerpflichten. Welches Amazon-Programm nutzen Sie — EFN, Pan-EU oder CEE? Und was bedeutet das konkret für Ihre Registrierungspflichten, Rechnungsanforderungen und das Zusammenspiel mit dem OSS-Verfahren? Dieser Leitfaden erklärt alles, was Amazon-Verkäufer über die Mehrwertsteuer in mehreren EU-Ländern wissen müssen — von Registrierungsauslösern über Rechnungsvorschriften bis hin zu den kommenden ViDA-Änderungen und vollständiger Automatisierung.
Kundenbewertungen entscheiden auf Marktplätzen wie Bol.com und Amazon darüber, wer die Buy Box gewinnt und wer im Suchergebnis auf Seite eins erscheint — und wer nicht. Zufriedene Kunden hinterlassen jedoch nur selten spontan eine Rezension. Wer systematisch mehr Bewertungen sammeln möchte, kommt um eine strukturierte Bewertungsstrategie nicht herum. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie auf bol.com, Amazon, Shopify und WooCommerce regelkonforme Bewertungsanfragen stellen, welche Timing-Regeln gelten und wie Sie den gesamten Prozess vollständig automatisieren.
Die BuyBox — der prominente 'In den Warenkorb'-Button auf Bol.com- und Amazon-Produktseiten — entscheidet, wer den Verkauf erhält. Untersuchungen zeigen konsistent, dass 80 bis 90 Prozent aller Käufe über den BuyBox-Gewinner laufen. Verlieren Sie die BuyBox ohne es zu merken, fließt Ihr Umsatz still und leise zu einem Mitbewerber — während Sie ratlos auf sinkende Verkaufszahlen starren. Manuelles Überwachen ist unmöglich: Preise auf wettbewerbsintensiven Listings ändern sich im Minutentakt. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Ihre BuyBox-Position kontinuierlich überwachen, Echtzeit-Alerts einrichten und automatisches Repricing einsetzen — ohne Ihre Marge zu opfern.
Sie verkaufen jeden Monat Hunderte von Produkten auf bol.com, Amazon oder Shopify — aber wissen Sie genau, wie viel von jedem Euro Umsatz bei Ihnen bleibt? Die meisten Webshop-Betreiber kennen ihre Bruttomarge, doch die echte Nettomarge — nach Provision, Versand, Retouren, Verpackung, Werbekosten und Umsatzsteuer-Abführung — sieht oft ganz anders aus. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Ihre tatsächliche Gewinnmarge berechnen, welche versteckten Kosten Ihr Ergebnis belasten, und wie ein Echtzeit-Dashboard Ihre Tabellen ersetzt.
Wer auf Amazon verkauft, kommt an der Umsatzsteuer nicht vorbei. Sobald die ersten Bestellungen ins Ausland gehen oder Amazon Ihre Ware in mehreren Ländern lagert, wird aus einer simplen 19-%-Rechnung schnell ein Geflecht aus Registrierungen, Steuersätzen und Meldungen. Amazon bietet dafür Werkzeuge wie den Umsatzsteuer-Berechnungsservice (VAT Calculation Service) an — diese nehmen Ihnen aber nicht alle Pflichten ab. Dieser Leitfaden erklärt verständlich, wie die Amazon Umsatzsteuer funktioniert, warum Sie Ihre USt-IdNr. hinterlegen müssen, was der Transaktionsbericht leistet und wie alles mit dem OSS-Verfahren zusammenspielt.
Verkaufen über Amazon FBA (Versand durch Amazon) ist eine großartige Möglichkeit, ganz Europa zu erreichen. Sie senden Ihren Lagerbestand an Amazon und sie kümmern sich um den Rest. Aber steuerlich ist es ein Minenfeld. Sobald Ihr Lagerbestand im Ausland liegt, haben Sie sofort mit lokalen MwSt-Regeln zu tun. In diesem Leitfaden erklären wir, worauf Sie achten müssen.
Als Amazon Seller in Deutschland wissen Sie, wie zeitaufwendig und fehleranfällig die manuelle Rechnungserstellung sein kann. Entdecken Sie, wie Winkel Factuur Ihre Amazon Seller Rechnungen vollständig automatisiert – von der MwSt-Berechnung bis zum Upload ins Seller Central – damit Sie sich auf Wachstum konzentrieren können.
Neben bol.com und Amazon verkauft ein wachsender Teil der niederländischen Webshops über Zalando, Kaufland und die Baumarkt-Marktplätze auf Mirakl — Praxis, Hornbach, Leroy Merlin, Brico. Jede Plattform stellt eigene Anforderungen an das Rechnungsdokument: ein anderes Dateiformat, eine eigene Bestellnummern-Notation und manchmal einen Dokumenttyp, den der Betreiber noch nicht freigeschaltet hat. Diese Artikel beschreiben je Plattform, was genau verlangt wird und woran die Übermittlung in der Praxis scheitert.
Castorama gehört zu den großen Baumarktketten Polens und ist Teil der britischen Kingfisher-Gruppe, zu der auch B&Q und Brico Depôt zählen. Der Onlineshop steht externen Händlern offen — und damit einer der größeren Heimwerker-Märkte Europas auch deutschen Anbietern. Verkaufen in Polen heißt allerdings: 23 % polnische Mehrwertsteuer oberhalb der EU-Lieferschwelle, Kunden, die Kommunikation auf Polnisch erwarten, und Preise in Złoty. Dieser Artikel erklärt, wie Sie die Rechnungsstellung aufsetzen, wie das OSS-Verfahren Ihnen eine einzige Registrierung für die ganze EU gibt und wie Sie Castorama-Bestellungen zusammen mit Amazon, bol.com, Shopify und WooCommerce im Stapel fakturieren.
Brico Depôt ist die Baumarktkette der britischen Kingfisher-Gruppe in Spanien und Portugal, und der Onlineshop steht externen Händlern offen. Für deutsche Anbieter von Werkzeug, Garten, Sanitär, Elektro und Baustoffen ist das die Chance, über einen einzigen Kanal zwei südeuropäische Märkte zugleich zu erschließen. Administrativ bedeutet es: Sie verkaufen ab der ersten Bestellung grenzüberschreitend, mit zwei verschiedenen Steuersätzen — 21 % IVA in Spanien und 23 % IVA in Portugal. Dieser Artikel erklärt, wie Sie die Rechnungsstellung aufsetzen, wie die EU-Lieferschwelle von 10.000 EUR und das OSS-Verfahren funktionieren, was spanische und portugiesische Kunden erwarten und wie Sie Brico Depôt-Bestellungen zusammen mit Amazon, bol.com, Shopify und WooCommerce im Stapel fakturieren.
Leroy Merlin ist das Flaggschiff der Adeo-Gruppe und in Frankreich eine der bekanntesten Adressen für Heimwerker-, Bau- und Gartenbedarf. Mit dem Marketplace, technisch umgesetzt auf der Marktplatzplattform Mirakl, hat Leroy Merlin seinen französischen Onlineshop für externe Händler geöffnet. Für deutsche Anbieter ist Frankreich damit der eigentliche Einstiegsmarkt, während die Marke international bis nach Brasilien und Südafrika reicht. Was auf jedem dieser Märkte gleich bleibt: Rechnung und Umsatzsteuer sind Ihre Aufgabe. Dieser Artikel erklärt, wie Sie französische Kunden korrekt fakturieren, wann TVA und OSS-Verfahren greifen, was steuerlich gilt, wenn Ware die EU verlässt, und wie Sie Leroy Merlin neben Ihren übrigen Kanälen im Stapel fakturieren.
Castorama gehört zur britischen Kingfisher-Gruppe und zählt zu den bekanntesten Baumarktmarken Frankreichs. Mit dem Marketplace hat Castorama seinen französischen Onlineshop für externe Händler geöffnet, technisch umgesetzt auf der Marktplatzplattform Mirakl. Für deutsche Anbieter von Werkzeug, Garten, Sanitär und Elektromaterial ist das ein direkter Weg zu französischen Heimwerkern, ohne eigene Niederlassung in Frankreich. Die Administration bleibt dabei Ihre Aufgabe: Sie sind der Verkäufer, Sie stellen die Rechnung, und je nach Kunde und Lieferschwelle gilt deutsche Umsatzsteuer, französische TVA über das OSS-Verfahren oder die steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung. Dieser Artikel führt durch Rollenverteilung, Rechnungsanforderungen, Steuerlogik und die Stapelfakturierung über alle Kanäle.
Bricomarché gehört zum Groupement Les Mousquetaires und ist eine der bekannten Baumarktmarken Frankreichs, mit einem dichten Filialnetz gerade auch außerhalb der großen Städte. Mit der Öffnung des Onlineshops für externe Händler wird daraus ein Kanal, über den auch deutsche Anbieter von Werkzeug, Garten- und Sanitärprodukten französische Heimwerker und Handwerksbetriebe erreichen. Was der Marktplatz Ihnen nicht abnimmt: Ihre Verkaufsrechnungen und die Umsatzsteuer. Sie bleiben der Verkäufer, und je nach Kunde und Lieferschwelle gilt deutsche Umsatzsteuer oder französische TVA. Dieser Artikel erklärt, welche Rechnungen Sie erstellen, wie Sie die TVA über das OSS-Verfahren melden, was französische Kunden von einer Facture erwarten und wie Sie Bricomarché neben Ihren übrigen Kanälen im Stapel fakturieren.
Brico Privé hat sich in Frankreich als Online-Anbieter für Heimwerker-, Garten- und Haushaltsprodukte etabliert und verkauft überwiegend über zeitlich begrenzte Aktionsverkäufe. Für deutsche Händler und Marken ist das ein interessanter Zugang zum französischen Markt: Statt einen eigenen Shop für Frankreich aufzubauen, verkaufen Sie dort, wo französische Heimwerker ohnehin nach Angeboten suchen. Was die Plattform Ihnen nicht abnimmt, ist die Administration. Je nach Vertragsmodell stellen Sie Rechnungen an französische Endkunden oder an die Plattform selbst, und in beiden Fällen muss die Umsatzsteuer stimmen. Dieser Artikel erklärt, welche Rolle Sie als Verkäufer einnehmen, wann französische TVA gilt, wie das OSS-Verfahren funktioniert und wie Sie die Fakturierung neben bol.com, Amazon und dem eigenen Shop im Stapel erledigen.
Bunnings ist die dominierende Baumarktkette Australiens und hat ihren Onlineshop mit MarketLink für externe Händler geöffnet. Für deutsche Anbieter von Werkzeug, Gartenartikeln und Heimwerkerbedarf ist das ein Zugang zu einem großen englischsprachigen Markt am anderen Ende der Welt, ohne eigene Niederlassung. Australien liegt weit außerhalb der EU, und das prägt Ihre Verwaltung: kein OSS-Verfahren, steuerfreie Ausfuhrlieferungen mit Ausfuhrnachweis, Zollpapiere bei jedem Paket und eine Plattform, die dank der australischen EDP-Regeln selbst die GST auf eingeführte Sendungen bis 1.000 AUD erhebt. Dieser Artikel erklärt, wie Sie das korrekt aufsetzen und wie Sie Bunnings-Bestellungen neben Amazon, bol.com und dem eigenen Shop im Stapel fakturieren.
B&Q gehört zu den bekanntesten Baumarktketten des Vereinigten Königreichs und hat seinen Onlineshop diy.com über eine Mirakl-Marketplace für externe Händler geöffnet. Für deutsche Anbieter von Werkzeug, Garten, Sanitär und Baubedarf ist das ein Zugang zu einem großen englischsprachigen DIY-Publikum, ohne eigene Niederlassung. Seit dem Brexit ist das Vereinigte Königreich jedoch ein Drittland, und das verändert Ihre Fakturierung grundlegend: kein OSS-Verfahren, stattdessen steuerfreie Ausfuhrlieferungen mit Ausfuhrnachweis, Zollpapiere bei jedem Paket und eine Marketplace, die auf Sendungen bis £135 selbst die britische VAT erhebt. Dieser Artikel erklärt, wie Sie das korrekt aufsetzen und wie Sie B&Q-Bestellungen neben Amazon, bol.com und dem eigenen Shop im Stapel fakturieren.
Maxeda DIY Group betreibt mit Praxis in den Niederlanden sowie Brico und BricoPlanit in Belgien die führenden Baumarktketten der Benelux und hat deren Onlineshops als Marktplatz auf Mirakl-Basis für externe Händler geöffnet. Für deutsche Anbieter von Werkzeug, Garten, Sanitär und Baustoffen ist das ein Zugang zu zwei Märkten über eine Plattform: ein Händlerkonto, zwei Länder, ein Publikum, das mit konkreten Projekten kommt. Steuerlich bedeutet es grenzüberschreitendes B2C-Geschäft in die Niederlande und nach Belgien, mit dem OSS-Verfahren als Melderoute. Und die DIY-Kategorie bringt ihre eigenen Fakturierungsthemen mit: sperrige Ware, spürbare Versandkosten, Teillieferungen. Dieser Artikel erklärt, wie Sie als deutscher Händler auf den Maxeda-Marktplätzen je Bestellung korrekt fakturieren und alle Kanäle in einem Prozess halten.
Blokker gehört zu den bekanntesten Namen im niederländischen Einzelhandel: Haushaltswaren, Küche, Wohnen und kleine Elektrogeräte. Der Onlineshop ist als Marktplatz auf Mirakl-Basis für externe Händler geöffnet, und damit auch für deutsche Anbieter, die den niederländischen Markt erschließen wollen. Die Marke bringt Vertrauen und ein kaufbereites Publikum mit; was sie nicht mitbringt, ist Ihre Buchhaltung. Als Händler bleiben Sie für Rechnung und Umsatzsteuer verantwortlich, und mit der ersten niederländischen Bestellung wird Ihr B2C-Geschäft grenzüberschreitend. Dieser Artikel erklärt, wie der Blokker-Marktplatz aus Händlersicht funktioniert, welcher niederländische Steuersatz gilt, was niederländische Kunden erwarten und wie Sie Blokker-Bestellungen neben Amazon, bol.com und dem eigenen Shop im Stapel fakturieren.
Für deutsche Modehändler ist Zalando oft der erste Kanal, über den Auslandsumsatz entsteht: Das Sortiment, die Produktdaten und die Größenlogik sind bereits gepflegt, und dieselbe Präsenz lässt sich auf die Niederlande, Belgien und sogar Luxemburg ausweiten. Kommerziell ist das ein kleiner Schritt. Steuerlich beginnt damit jedoch grenzüberschreitendes B2C-Geschäft: Oberhalb der EU-Lieferschwelle rechnen Sie mit dem Steuersatz des Bestimmungslandes ab, gemeldet über das OSS-Verfahren. Dazu kommt die Eigenheit der Modebranche: hohe Retourenquoten, also ein konstanter Strom an Gutschriften. Dieser Artikel erklärt, wer die Rechnung stellt, welche Sätze in den Niederlanden, Belgien und Luxemburg gelten, wie Sie Retouren korrekt korrigieren und wie Sie die Fakturierung je Land in einem Prozess bündeln.
Hornbach gehört zu den großen Baumarktketten Europas und hat seinen Onlineshop für externe Händler geöffnet. Für Anbieter von Werkzeug, Garten, Sanitär, Elektro und Baustoffen ist das ein Kanal mit einem Publikum, das mit einem konkreten Projekt kommt, nicht mit einer vagen Suchanfrage. Was der Marktplatz Ihnen jedoch nicht abnimmt: Ihre Verkaufsrechnungen. Wie bei Amazon, bol.com oder Ihrem eigenen Shopify- oder WooCommerce-Shop bleiben Sie der Verkäufer und damit für Rechnung und Umsatzsteuer verantwortlich. Dieser Artikel erklärt, wann eine Rechnung Pflicht ist, welcher Steuersatz gilt, was die E-Rechnungspflicht bedeutet und wie Sie alle Kanäle in einem Durchgang fakturieren.
Rechnungen zu erstellen ist die halbe Arbeit; sie in die Buchhaltung zu bekommen die andere Hälfte. Diese Artikel behandeln die Anbindungen an e-Boekhouden, SnelStart, Yuki, Twinfield, Exact Online und AFAS: was genau übertragen wird, auf welchem Sachkonto es landet und was bei einer Gutschrift oder einer nachträglichen Korrektur passiert. Dazu, was sich automatisieren lässt, sobald über mehrere Verkaufskanäle gleichzeitig fakturiert wird.
Sie verkaufen auf bol.com, Amazon und Ihrem eigenen Shopify-Shop gleichzeitig? Dann kennen Sie die Frustration: drei Sätze Rechnungen, drei MwSt.-Übersichten, drei Exportdateien für den Steuerberater. Jeden Monat stundenlanger Aufwand für Abstimmungen, die eigentlich automatisch laufen sollten. Die Lösung ist eine zentrale Buchhaltungsintegration, die alle Ihre Vertriebskanäle in einem Dashboard zusammenführt — Bestellungen werden automatisch in korrekte Rechnungen umgewandelt und direkt an Exact Online, AFAS, Twinfield oder Snelstart übergeben. In diesem praktischen Leitfaden erfahren Sie, wie das funktioniert, welche Plattformen verbunden werden können und wie Sie von manuell auf vollständig automatisiert umstellen.
Erfolgreiche E-Commerce-Unternehmer haben eines gemeinsam: Sie automatisieren alles, was sie können. Während Sie manuell Bestellungen verarbeiten, Rechnungen erstellen und den Lagerbestand verfolgen, skalieren Ihre Konkurrenten mühelos. In diesem umfassenden Leitfaden erfahren Sie, welche E-Commerce-Prozesse Sie automatisieren können, welche Tools Sie benötigen und wie Sie heute noch mit der Automatisierung beginnen.
Als E-Commerce-Unternehmer wissen Sie, wie zeitaufwendig manuelle Buchhaltung sein kann. Jede Bestellung einzeln eingeben, MwSt-Sätze prüfen, Rechnungen mit Zahlungen abgleichen... das kostet Stunden pro Woche. Glücklicherweise gibt es Buchhaltungsintegrationen, die dies automatisieren. In diesem umfassenden Leitfaden erklären wir, welche Integrationen es gibt, wie Sie diese einrichten und welche am besten zu Ihrer Situation passt.
Wer Rechnungssoftware vergleicht, achtet in der Praxis auf drei Dinge: ob die eigenen Verkaufskanäle wirklich unterstützt werden, was passiert, sobald etwas schiefgeht, und was es kostet, wenn das Volumen wächst. In diesen Artikeln vergleiche ich die Optionen genau an diesen Punkten — einschließlich der Fälle, in denen ich Winkel Factuur selbst nicht wählen würde.
Eine falsche IBAN-Nummer auf Ihrer Rechnung kann zu fehlgeschlagenen Zahlungen, Verzögerungen und Frustration führen. Mit einem IBAN-Validator können Sie schnell prüfen, ob eine Kontonummer korrekt ist. In diesem Artikel erklären wir, wie IBAN funktioniert, was schiefgehen kann und wie Sie unseren kostenlosen IBAN-Checker nutzen, um Probleme zu vermeiden.
Suchen Sie die beste Rechnungssoftware für Ihren Webshop oder Marktplatz? Dieser komplette Vergleichsleitfaden hilft Ihnen, die richtige Wahl zwischen kostenlosen Tools, kostenpflichtigen Lösungen und Enterprise-Plattformen zu treffen – mit Fokus auf E-Commerce-Integrationen.
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