Bestellungen aus mehreren Vertriebskanälen manuell zu verfolgen und in Rechnungen umzuwandeln kostet Stunden pro Woche. Winkel Factuur importiert Bestellungen automatisch aus bol.com, Amazon, Shopify und WooCommerce und erstellt innerhalb von Sekunden konforme Rechnungen.
Zusammenfassung
- Das Bestellmodul synchronisiert Bestellungen in Echtzeit über Webhooks und APIs von bol.com, Amazon, Shopify und WooCommerce.
- Jede Bestellung erhält eine UUID und wird mit Kundendaten, Erfüllungsmethoden und Kostenkomponenten angereichert.
- Plattformspezifische Logik erkennt Besonderheiten wie bol.com-Status, Amazon-FBA-Provisionen und Shopify-Teillieferungen.
- OSS- und MwSt-Daten werden bereits auf Bestellebene ermittelt, um Überraschungen in späteren Phasen zu vermeiden.
Echtzeit-Synchronisation
Winkel Factuur lauscht auf Webhooks und APIs von bol.com, Amazon Seller Central, Shopify und WooCommerce. Neue Bestellungen, Stornierungen oder Rücksendeanfragen werden sofort abgerufen und mit einer UUID versehen, damit sie im gesamten System erkennbar bleiben.
Das Modul reichert Bestellungen mit Kundendaten, Erfüllungsmethoden und Kostenkomponenten an. Dadurch können Rechnungen und Analysen denselben Datensatz verwenden, ohne dass Teams abgleichen müssen.
Plattformspezifische Logik
Bol.com-Bestellungen enthalten einzigartige Status wie 'Pick Up Drop Off'. Winkel Factuur erkennt diese und bestimmt, welches Dokument erstellt werden muss. Amazon übermittelt FBA-Bestellungen und Provisionen; das Modul teilt diese auf, sodass das Rechnungsmodul die korrekten Beträge anzeigt. Shopify- und WooCommerce-Bestellungen können mehrere Erfüllungsorte enthalten. Winkel Factuur verteilt diese automatisch auf die richtigen Shops und Unternehmen.
Wenn eine Bestellung mehrere Teillieferungen umfasst, erstellt das Modul Teilauslöser, sodass Rechnungen pro Lieferung oder pro Bestellung erstellt werden können, je nach Ihrer Präferenz.
Kostenlos testen
Alle Funktionen ohne Kreditkarte testen. Automatische Rechnungen in wenigen Minuten.
Kostenlos testen →Compliance und Datenintegrität
Jede Bestellung wird gesperrt, sobald die Rechnung ausgestellt ist. Korrekturen laufen über Gutschriftauslöser, sodass Ihr Audit-Trail intakt bleibt. Das Modul protokolliert, wer einen Status wann angepasst hat, was für Prüfungen durch bol.com oder das Finanzamt unerlässlich ist.
OSS- und MwSt-Daten werden bereits auf Bestellebene ermittelt. Dies verhindert Überraschungen in der Rechnungs- und Exportphase und stellt sicher, dass Sie alle Berichtsanforderungen erfüllen.
Automatisierte Bestellverarbeitung für europäische Marktplätze
Die manuelle Verarbeitung von Bestellungen aus mehreren Vertriebskanälen ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Winkel Factuur automatisiert den gesamten Bestell-zu-Rechnungs-Workflow für bol.com, Amazon, Shopify und WooCommerce und stellt sicher, dass jede Bestellung erfasst, validiert und ohne Verzögerung verarbeitet wird.
Unser Bestellmodul empfängt Echtzeit-Updates über Marktplatz-Webhooks und APIs und ordnet Bestellungen automatisch den richtigen Mehrwertsteuersätzen, Währungen und Kundendaten zu. Ob Sie inländische Bestellungen verarbeiten oder über EU-Grenzen hinweg unter OSS-Regelungen versenden.
Verfolgen Sie den Bestellstatus über alle Kanäle von einem einzigen Dashboard, identifizieren Sie Engpässe in Ihrer Fulfillment-Pipeline und stellen Sie sicher, dass jede versandte Bestellung in einer konformen Rechnung resultiert.
Häufig gestellte Fragen
Wie werden Bestellungen synchronisiert?
Winkel Factuur empfängt Echtzeit-Updates über Webhooks und APIs der verbundenen Plattformen. Neue Bestellungen, Stornierungen und Rücksendeanfragen werden sofort abgerufen und verarbeitet.
Was passiert bei Teillieferungen?
Das Modul erstellt automatisch Teilauslöser, sodass Rechnungen pro Lieferung oder pro Bestellung erstellt werden können, je nach Ihrer Konfiguration.
Werden MwSt-Sätze automatisch berechnet?
Ja, OSS- und MwSt-Daten werden bereits auf Bestellebene ermittelt, sodass in der Rechnungs- und Exportphase keine Überraschungen auftreten.
Kann ich Bestellungen nach der Rechnungsstellung noch ändern?
Nein, eine Bestellung wird gesperrt, sobald die Rechnung ausgestellt ist. Korrekturen laufen über Gutschriftauslöser, um den Audit-Trail intakt zu halten.