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Amazon FBA und MwSt: Ein Überlebensleitfaden für Verkäufer

Verkaufen über Amazon FBA (Versand durch Amazon) ist eine großartige Möglichkeit, ganz Europa zu erreichen. Sie senden Ihren Lagerbestand an Amazon und sie kümmern sich um den Rest. Aber steuerlich ist es ein Minenfeld. Sobald Ihr Lagerbestand im Ausland liegt, haben Sie sofort mit lokalen MwSt-Regeln zu tun. In diesem Leitfaden erklären wir, worauf Sie achten müssen.

30.1.2025 10 Min. Lesezeit Amazon

Sobald Amazon Ihren Lagerbestand in ein anderes EU-Land verlagert, sind Sie dort MwSt-pflichtig und brauchen eine lokale MwSt-Registrierung.

Amazon-FBA-Verkäufer verlieren den Überblick über MwSt-Pflichten in verschiedenen EU-Ländern. Winkel Factuur berechnet die korrekte MwSt pro Land automatisch und erstellt konforme Rechnungen für jede Amazon-FBA-Bestellung.

Zusammenfassung

  • Sobald Amazon Ihren Lagerbestand in ein anderes EU-Land verlagert, sind Sie dort umsatzsteuerpflichtig und brauchen eine lokale MwSt-Registrierung.
  • Die OSS-Regelung deckt Bestandsverlagerungen bei FBA nicht ab — Sie muessen sich in jedem Lagerland separat registrieren.
  • Amazon sperrt Verkäuferkonten sofort, wenn Lagerbestand in einem Land liegt, fuer das keine MwSt-Nummer hinterlegt ist.
  • Vor der Aktivierung von FBA in einem Land sollten Sie immer zuerst die lokale MwSt-Nummer beantragen.
  • Externe Rechnungssoftware bietet mehr Kontrolle und Sicherheit als Amazons eigener Umsatzsteuer-Berechnungsservice (VCS).

Die goldene Regel von FBA: Lagerbestand = MwSt-Nummer

Dies ist die wichtigste Regel, die jeder Amazon-Verkäufer kennen muss: **Sobald Sie Lagerbestand in einem anderen EU-Land lagern, müssen Sie dort eine lokale MwSt-Nummer haben.**

Bei FBA passiert dies schneller als Sie denken. Wenn Sie 'Pan-Europäischer Versand durch Amazon' oder das 'Programm Mitteleuropa' (CEE) aktivieren, verschiebt Amazon Ihre Produkte in Lager in Deutschland, Frankreich, Italien, Spanien, Polen und der Tschechischen Republik.

Folge: Sie sind in all diesen Ländern sofort umsatzsteuerpflichtig. Sie müssen sich dort registrieren und lokale MwSt-Erklärungen abgeben. Die OSS-Regelung (One-Stop-Shop) deckt dies **nicht** ab! OSS gilt nur für Verkäufe von einem Land an Verbraucher in anderen Ländern, nicht für Bestandsverlagerungen.

Unterschied zwischen FBA und FBM für die MwSt

• **FBM (Versand durch Händler):** Sie versenden selbst aus Ihrem Heimatland. Sie benötigen normalerweise keine ausländischen MwSt-Nummern (es sei denn, Sie verkaufen sehr viel, dann nutzen Sie OSS).

• **FBA (Versand durch Amazon):** Amazon lagert Ihre Artikel im Ausland. Sie benötigen **zwingend** lokale MwSt-Nummern in jedem Lagerland.

Amazon prüft dies streng. Haben Sie keine deutsche MwSt-Nummer, aber es gibt Lagerbestand in Deutschland? Dann wird Ihr Konto sofort gesperrt.

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Rechnungsanforderungen von Amazon

Amazon verpflichtet Verkäufer, Rechnungen für Geschäftskunden (Amazon Business) hochzuladen. Wenn Sie dies nicht tun, riskieren Sie eine 'Mängelrate' und Ihr Konto kann suspendiert werden.

Sie haben zwei Optionen:

1. **Amazon VCS (Umsatzsteuer-Berechnungsservice):** Amazon erstellt die Rechnungen. Nachteil: Sie sind in komplexen Situationen oft fehlerhaft und Sie haben keine Kontrolle über das Layout.

2. **Externe Software (wie Winkel Factuur):** Sie erstellen selbst Rechnungen, die alle Regeln erfüllen, und laden diese automatisch bei Amazon hoch. Dies gibt Ihnen Kontrolle und Sicherheit.

Wie Winkel Factuur bei FBA hilft

Winkel Factuur ist auf Amazon FBA Verkäufer spezialisiert. Unsere Software:

• Ruft alle Bestellungen aus Amazon Seller Central ab.

• Erkennt, aus welchem Lager das Produkt versendet wurde (wichtig für MwSt!).

• Berechnet die korrekte MwSt (lokal oder OSS).

• Erstellt eine Rechnung und lädt diese automatisch innerhalb von 24 Stunden bei Amazon hoch.

• Berücksichtigt Pan-EU und CEE Bestandsverlagerungen.

Schritt-für-Schritt-Plan für startende FBA-Verkäufer

  • Schritt 1: Bestimmen Sie, in welchen Ländern Sie Lagerbestand platzieren möchten (nur DE? Oder ganz Pan-EU?).
  • Schritt 2: Beantragen Sie sofort MwSt-Nummern in diesen Ländern (über einen Steuerberater oder Amazon VAT Services).
  • Schritt 3: Aktivieren Sie FBA in einem Land ERST, WENN Sie die MwSt-Nummer haben.
  • Schritt 4: Verbinden Sie Winkel Factuur mit Ihrem Amazon-Konto für automatische Rechnungsstellung.
  • Schritt 5: Überwachen Sie Ihren Umsatz und geben Sie ordnungsgemäß Erklärungen ab (lokal für Lagerländer, OSS für den Rest).

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich eine MwSt-Nummer in jedem Land, in dem Amazon meinen Bestand lagert?

Ja. Sobald Ihr Lagerbestand in einem EU-Land liegt, sind Sie dort umsatzsteuerpflichtig und müssen eine lokale MwSt-Nummer beantragen. Dies gilt insbesondere bei Pan-EU und CEE.

Was ist der Unterschied zwischen FBA und FBM für die MwSt?

Bei FBM versenden Sie selbst aus Ihrem Heimatland und benötigen in der Regel keine ausländischen MwSt-Nummern. Bei FBA lagert Amazon Ihre Ware im Ausland, weshalb Sie dort zwingend lokale MwSt-Nummern benötigen.

Deckt die OSS-Regelung alle MwSt-Pflichten bei FBA ab?

Nein. OSS gilt nur für Verkäufe von einem Land an Verbraucher in anderen Ländern, nicht für Bestandsverlagerungen. Wenn Ihr Lagerbestand in einem Land liegt, müssen Sie sich dort separat registrieren.

Was passiert, wenn ich keine deutsche MwSt-Nummer habe, aber Lagerbestand in Deutschland liegt?

Amazon sperrt Ihr Konto sofort, wenn Lagerbestand in Deutschland liegt, Sie aber keine deutsche MwSt-Nummer hinterlegt haben. Beantragen Sie die Nummer immer vor der FBA-Aktivierung.

Wie hilft Winkel Factuur bei Amazon FBA Rechnungen?

Winkel Factuur ruft alle Amazon-Bestellungen ab, erkennt aus welchem Lager versendet wurde, berechnet die korrekte MwSt und lädt die Rechnung automatisch bei Amazon hoch.

Kein Stress wegen Amazon-Rechnungen?

Lassen Sie Winkel Factuur die schwere Arbeit erledigen. Wir sorgen dafür, dass Ihre Rechnungen stimmen und pünktlich bei Amazon sind. Vermeiden Sie Kontosperrungen.

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