B&Q und diy.com: die DIY-Marketplace des Vereinigten Königreichs

B&Q zählt zu den größten Baumarktketten des Vereinigten Königreichs und hat seinen Onlineshop diy.com für externe Händler geöffnet. Technisch läuft das über Mirakl, dieselbe Marketplace-Technologie, auf der auch die Maxeda-Marketplace von Praxis und Brico basiert. Externe Händler ergänzen das Sortiment mit Werkzeug, Gartenartikeln, Beleuchtung, Sanitär und Baubedarf.

Für deutsche Anbieter ist das kommerziell attraktiv: Das britische DIY-Publikum ist groß, kauft online und kommt wie bei Hornbach oder Praxis mit einem konkreten Projekt. Sie erreichen diesen Markt ohne eigene Niederlassung, ohne Lager und ohne Personal vor Ort.

Administrativ ändert sich am Grundsatz nichts: Sie sind der Verkäufer. B&Q bringt Sie und den Kunden zusammen, aber Sie schließen den Vertrag, Sie liefern und Sie führen den Umsatz in Ihrer eigenen Buchhaltung. Wesentlich anders als bei einer EU-Marketplace ist jedoch das Ziel: Sie verkaufen in ein Drittland, und das betrifft Umsatzsteuer, Dokumente und Versandprozess ab der ersten Bestellung.

Brexit: das Vereinigte Königreich ist ein Drittland, kein OSS

Seit dem Brexit gehört das Vereinigte Königreich nicht mehr zur EU. Die Regeln, die Sie von Verkäufen an Verbraucher in den Niederlanden oder Frankreich kennen, etwa die EU-Lieferschwelle von 10.000 EUR und das OSS-Verfahren, gelten hier nicht. Die OSS-Meldung erfasst ausschließlich grenzüberschreitende Verkäufe innerhalb der EU.

Stattdessen greifen die klassischen Exportregeln. Eine Lieferung an einen Kunden im Vereinigten Königreich ist aus deutscher Sicht eine Ausfuhrlieferung in ein Drittland: steuerfrei (0 %), sofern Sie nachweisen können, dass die Ware die EU tatsächlich verlassen hat.

Dieser Perspektivwechsel ist entscheidend. Bei EU-Verkäufen dreht sich die Steuerfrage um das Land des Kunden und die Lieferschwelle; bei UK-Verkäufen dreht sich alles um den Ausfuhrnachweis und um die Frage, wer die britische Steuer erhebt. Letzteres ist beim Marketplace-Verkauf weitgehend geregelt, wie der nächste Abschnitt zeigt.

Die £135-Grenze: wann B&Q die britische VAT erhebt

Das Vereinigte Königreich kennt seit dem Brexit eine Sonderregelung für eingeführte Waren. Wird eine Sendung mit einem Wert bis £135 über eine Online-Marketplace verkauft, ist die Marketplace für die britische VAT verantwortlich: Sie wird beim Verkauf erhoben und von der Plattform abgeführt. Auf diese Bestellungen berechnen Sie als EU-Händler selbst keine britische VAT, und für diese Marketplace-Verkäufe benötigen Sie keine britische VAT-Registrierung.

Für Sie als Händler auf diy.com heißt das: Beim Großteil der typischen DIY-Bestellungen unter £135 erhebt B&Q die britische Verbrauchersteuer, und Ihre eigene Rechnung bleibt eine steuerfreie Ausfuhrrechnung.

Über £135 liegt der Fall anders. Dann läuft die Sendung über das reguläre Einfuhrverfahren mit Einfuhrumsatzsteuer und gegebenenfalls Zöllen an der britischen Grenze, und eine eigene britische VAT-Registrierung auf Ihrer Seite kann relevant werden. Dasselbe gilt, sobald Sie Ware im Vereinigten Königreich lagern, etwa bei einem Fulfilment-Partner: Dann verkaufen Sie von britischem Boden aus, und die Lage ändert sich grundlegend.

Praktischer Rat: Wissen Sie je Bestellung, unter welches Regime sie fällt. Halten Sie den Sendungswert in Ihren Bestelldaten fest, damit Ihre Buchhaltung die Unterscheidung automatisch treffen kann. Bei Sendungen über der Grenze oder Lagerbestand im Vereinigten Königreich sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater oder einem Zollexperten.

Ihre Rechnung: steuerfreie Ausfuhr mit Ausfuhrnachweis

Dass B&Q auf Bestellungen bis £135 die britische VAT erhebt, bedeutet nicht, dass Sie keine Rechnung mehr erstellen müssen. Sie bleiben der Verkäufer gegenüber dem Kunden: für Ihre eigene Buchhaltung, für Kunden, die eine Rechnung anfordern, und für den Abgleich zwischen Umsatz und Voranmeldung benötigen Sie je Bestellung eine Verkaufsrechnung.

Auf dieser Rechnung wenden Sie die Steuerbefreiung für Ausfuhrlieferungen an und weisen auf die steuerfreie Ausfuhr hin. Voraussetzung ist der Ausfuhrnachweis: Belege, aus denen hervorgeht, dass die Ware die EU verlassen hat, etwa die Versandunterlagen Ihres Paketdienstes und die zollamtliche Bestätigung des Ausgangs. Bewahren Sie diesen Nachweis bei der Rechnung auf.

Achten Sie auf die Trennung zweier Geldströme. Die britische VAT, die B&Q erhebt, ist die Verbrauchersteuer auf britischer Seite; Ihre steuerfreie Ausfuhrrechnung ist die deutsche Seite derselben Transaktion. Verwechseln Sie beides nicht, und buchen Sie die Provisionsrechnungen der Plattform als Eingangsrechnungen, nicht als Umsatz.

Ein praktischer Punkt: B&Q-Bestellungen lauten auf britische Pfund, Ihre Buchhaltung läuft in Euro. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Fakturierung mit Fremdwährungen umgehen kann und die Umrechnung konsistent dokumentiert, damit Umsatz und Voranmeldung zueinander passen.

Zoll: Handelsrechnung und Packliste bei jedem Paket

Jedes Paket ins Vereinigte Königreich passiert den Zoll. Neben Ihrer Verkaufsrechnung benötigen Sie deshalb je Sendung eine Handelsrechnung (Commercial Invoice): das Zolldokument mit Inhalt, Wert, Ursprung und Empfänger der Sendung, dazu eine Packliste. Die meisten Versanddienstleister erwarten diese Daten digital bei der Anmeldung des Pakets.

Sorgen Sie dafür, dass die Angaben auf der Handelsrechnung mit Ihrer Verkaufsrechnung und Ihren Bestelldaten übereinstimmen: dieselben Artikelbezeichnungen, derselbe Wert, dieselbe Währung. Abweichungen führen zu Rückfragen des Zolls, Verzögerungen für Ihren Kunden und im schlimmsten Fall zu unerwarteten Kosten bei der Zustellung.

Für die Ausfuhr selbst benötigen Sie als Unternehmen eine EORI-Nummer, unter der der Zoll Sie als Ausführer registriert. Die Anmeldung übernimmt Ihr Versanddienstleister oder Zollagent, aber die Quelldaten kommen aus Ihrer Verwaltung. Je sauberer Ihre Bestelldaten, desto reibungsloser passiert jede Sendung die Grenze.

Denken Sie auch an Retouren. Ein britischer Kunde, der Ware zurücksendet, schickt ein Paket zurück in die EU; bilden Sie die Korrektur mit einer Stornorechnung ab, die auf die ursprüngliche Rechnung verweist, und legen Sie die Retourenunterlagen zum Vorgang der Ausfuhr.

B&Q neben Amazon, bol.com und dem eigenen Shop

Die meisten DIY-Händler, die ins Vereinigte Königreich expandieren, verkaufen bereits auf mehreren Kanälen: Amazon für Reichweite, bol.com für die Niederlande und Belgien, ein eigener Shop auf Shopify oder WooCommerce und vielleicht Praxis und Brico über die Maxeda-Marketplace. B&Q fügt dem einen Kanal mit einem abweichenden Steuerregime hinzu.

Genau deshalb gehört die Fakturierung an eine zentrale Stelle. Zentral gehören: eine fortlaufende Rechnungsnummernserie über alle Kanäle, die Steuerentscheidung je Bestellung nach Ziel und Sendungswert statt je Kanal, und ein Export von allem in Ihre Buchhaltung als UBL oder CSV.

Winkel Factuur ist direkt mit bol.com, Amazon, Shopify, WooCommerce und der Mirakl-Marketplace von Maxeda (Praxis und Brico) verbunden. Für B&Q-Bestellungen arbeiten Sie mit dem Import Ihrer Bestelldatei: Sie laden die Bestellungen aus Ihrem Händlerkonto und wandeln sie im Stapel in steuerfreie Ausfuhrrechnungen um, mit derselben Nummernserie und demselben Buchhaltungsexport wie Ihre übrigen Kanäle.

So bleibt das Vereinigte Königreich administrativ eine weitere Bestelldatei, statt einer separaten Verwaltung mit eigenen Regeln, die Sie von Hand pflegen.

Fazit

Der B&Q Marketplace öffnet deutschen DIY-Anbietern den Zugang zum britischen Heimwerkerpublikum. Kommerziell ist das ein großer Schritt; administrativ ist es gut beherrschbar, sobald die Exportlogik einmal steht.

Die Eckpunkte: Auf Marketplace-Sendungen bis £135 erhebt B&Q die britische VAT, und Sie berechnen keine britische VAT; Ihre eigene Rechnung ist eine steuerfreie Ausfuhr mit Ausfuhrnachweis; über £135 oder bei Lager im Vereinigten Königreich wird eine britische Registrierung relevant; und zu jedem Paket gehören eine Handelsrechnung und stimmige Zolldaten.

Setzen Sie das über eine zentrale Fakturierung mit Stapelverarbeitung auf, dann läuft B&Q mühelos neben Amazon, bol.com und Ihrem eigenen Shop.