Unternehmer suchen eine Lösung, die flexibel genug ist, nur die Funktionen zu nutzen, die sie tatsächlich benötigen. Winkel Factuur bietet modulare Funktionen, die Sie nach Bedarf aktivieren — von Rechnungen über Gutschriften bis hin zu Analytik und Integrationen.
Zusammenfassung
- Winkel Factuur besteht aus modularen Bausteinen: Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen, Kunden, PDF-Vorlagen, Dashboard, Analytik, Plattformen, UBL-Export und mehr.
- Jedes Modul teilt dieselbe Architektur mit Warteschlangen, Dokumentgenerierung, Analytik-Schnappschüssen und Audit-Logging.
- Module können pro Unternehmen, Shop und Marktplatz individuell aktiviert und konfiguriert werden.
- Die Kundenkommunikation läuft über das Kunden- und Sprachmodul, Exporte über das UBL-Exportmodul.
Was macht jedes Modul?
Rechnungen: Das Rechnungsmodul generiert automatisch MwSt-konforme Verkaufsrechnungen, sobald eine Bestellung eingeht. Sie wählen Ihr eigenes Layout (Logo, Farben, Schriftarten) und Winkel Factuur lädt das PDF für bol.com-Kunden hoch, sodass Support-Fragen verschwinden. Die Dokumente werden 7 Jahre lang sicher aufbewahrt und sind für die Buchhaltung in UBL/CSV exportierbar.
Gutschriften: Bei Retouren oder Korrekturen erstellen Sie mit einem Klick eine schlüssige Gutschrift. Nummerierung, Referenzen und Audit-Trail sind immer korrekt. Durch die direkte Verknüpfung mit der ursprünglichen Rechnung bleiben Ihr Archiv und Ihre MwSt-Erklärung fehlerfrei.
Bestellungen: Dieses Modul synchronisiert Bestelldaten in Echtzeit, einschließlich Status (versendet, storniert, retourniert) und relevanter Beträge. Dadurch weiß das Rechnungsmodul genau, was und wann in Rechnung gestellt werden muss – ohne manuelle Arbeit oder Tabellenkalkulationen.
Kunden: Bündelt Kundendaten, Sprachpräferenzen und Dokumentenhistorie. Kunden können ihre Rechnungen selbst herunterladen, Sie behalten die Kontrolle über Kommunikation und Aufbewahrungsfristen. Das spart Support-Zeit und verbessert Ihr Kundenerlebnis.
PDF-Vorlagen: Entwerfen Sie professionelle Rechnungsvorlagen in Ihrem Corporate Design mit dynamischen Feldern (Adressen, MwSt, Zeilen). Winkel Factuur validiert Ihre Vorlage und gibt eine Vorschau, sodass jede Ausgabe korrekt ist – auch in mehreren Sprachen.
Dashboard: Zeigt die Kennzahlen pro Zeitraum – Umsatz, MwSt, Status und letzte Aktivität – damit Sie sofort sehen, was los ist. Sie müssen nicht mehr auf Monatsberichte oder manuelle Exporte warten.
Analytik: Geht tiefer mit Berichten pro Shop, Land, Kategorie oder Zeitraum. Ideal für Finanzen und Betrieb, um Margen, Retourenmuster und MwSt-Auswirkungen zu verstehen. Einfach in CSV exportieren oder an Ihre BI-Umgebung weiterleiten.
Plattformen & Integrationen: Winkel Factuur ist im Grunde für bol.com gebaut. Darüber hinaus verbindet sich die Plattform mit Amazon, Shopify und WooCommerce, sodass Sie in allen Kanälen eine konsistente Methode verwenden. Verknüpfen Sie Ihre Buchhaltung (Exact, AFAS, Twinfield), um Journalbuchungen und MwSt-Codes synchron zu halten. Keine API-Links an der Front erforderlich: Alle Verbindungen laufen sicher über unser Backend.
Wie die Module zusammenarbeiten
Der Bestellprozess beginnt mit dem Bestellmodul. Sobald eine Bestellung eingeht, wird das Rechnungsmodul aktiviert, die KDV-Engine berechnet den korrekten Satz und der PDF-Vorlagenservice generiert das Dokument. Alle Retouren werden über das Gutschriftmodul verarbeitet und synchronisieren sich direkt mit Analytik und dem Dashboard.
Die Kundenkommunikation läuft über das Kunden- und Sprachmodul, während Unternehmens- und Shopmodule Governance und Multi-Label-Management garantieren. Schließlich laufen Exporte in die Buchhaltung über das UBL-Exportmodul. Diese Kette ist vollständig geprüft und erfüllt alle Compliance-Anforderungen.
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Analyse und Berichterstattung
Integrationen und Plattformen
Dokumente und Vorlagen
Verwaltung
Komplette E-Commerce-Administration in einer Plattform
Winkel Factuur vereint alle Werkzeuge, die Sie für die effiziente Verwaltung Ihrer Marktplatz-Administration benötigen. Von automatisierter Rechnungsstellung und Gutschriften bis hin zu Kundenmanagement, Analytics und UBL-Export arbeitet jedes Modul nahtlos zusammen, um manuelle Dateneingabe zu eliminieren.
Jedes Modul ist mit europäischen E-Commerce-Vorschriften konzipiert, was die Einhaltung von Mehrwertsteuerregeln, OSS-Anforderungen und elektronischen Rechnungsstandards über alle EU-Mitgliedstaaten gewährleistet.
Entdecken Sie unsere Module, um zu verstehen, wie jede Komponente zu einem optimierten Workflow beiträgt. Verbinden Sie Ihren ersten Marktplatz-Shop kostenlos und entdecken Sie, warum Hunderte europäischer Händler Winkel Factuur vertrauen.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich alle Module gleichzeitig aktivieren?
Nein, Module können pro Unternehmen, Shop und Marktplatz individuell aktiviert werden. Sie wählen nur die Funktionen, die Sie benötigen.
Wie arbeiten die Module zusammen?
Der Prozess beginnt beim Bestellmodul: Eingehende Bestellungen aktivieren das Rechnungsmodul, die MwSt-Engine berechnet den Satz, und der PDF-Service generiert das Dokument. Retouren laufen über das Gutschriftmodul und synchronisieren sich mit Analytik und Dashboard.
Kann ich Module für verschiedene Shops unterschiedlich konfigurieren?
Ja, jedes Modul kann pro Shop, Unternehmen und Marktplatz individuell eingestellt werden, einschließlich Vorlagen, Sprachen und Benachrichtigungen.
Welche Plattformen werden unterstützt?
Winkel Factuur unterstützt bol.com, Amazon Seller Central, Shopify und WooCommerce. Zusätzlich gibt es Integrationen mit Buchhaltungssystemen wie Exact Online, AFAS und Twinfield.