Standardrechnungen sehen unprofessionell aus und spiegeln nicht die Markenidentität des Unternehmens wider. Mit den anpassbaren PDF-Vorlagen von Winkel Factuur erstellen Sie Rechnungen mit Ihrem Logo, Ihren Farben und individuellen Texten.
Zusammenfassung
- Das PDF-Vorlagenmodul erstellt eine einzige Quelle für alle Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen mit eigenem Branding.
- Vorlagen unterstützen bedingte Inhalte (z. B. spezifischer Text für Amazon FBA vs. bol.com FBR) und dynamische Variablen.
- Neben dem PDF wird immer eine UBL 2.1-Datei generiert, die den EU-Buchhaltungsanforderungen entspricht.
- Multi-Brand-Organisationen können mehrere Vorlagen pro Unternehmen oder Shop verknüpfen.
Volle Kontrolle über die Corporate Identity
Sie definieren Ihre eigenen Farben, Schriftarten und Layouts pro Unternehmen oder Shop. Winkel Factuur rendert die Vorlagen über eine sichere Render-Engine, sodass jedes PDF identisch mit dem Entwurf ist. Für Multi-Brand-Organisationen verknüpfen Sie einfach mehrere Vorlagen mit demselben Modul.
Die Vorlagen unterstützen bedingte Inhalte: Denken Sie an spezifischen Text für Amazon FBA versus bol.com FBR oder zusätzliche Klauseln für bestimmte Länder.
Integration mit Mehrsprachigkeit und UBL
Das Vorlagenmodul arbeitet eng mit dem Sprachmodul zusammen. Labels, Warnungen und Fußzeilen werden automatisch übersetzt. Darüber hinaus generiert Winkel Factuur neben dem PDF immer eine UBL 2.1-Datei, die den Buchhaltungsanforderungen in der EU entspricht.
Durch die Kombination von Variablen (wie {{ customer.language }} oder {{ vat.summary }} ) halten Sie Vorlagen wartbar und konsistent.
Kostenlos testen
Alle Funktionen ohne Kreditkarte testen. Automatische Rechnungen in wenigen Minuten.
Kostenlos testen →Beispiele für Variablen
- {{ invoice.number }} – die eindeutige Rechnungsnummer pro Unternehmen
- {{ customer.vatNumber }} – automatisch validiert über VIES
- {{ totals.subtotal }} | {{ totals.vat }} | {{ totals.total }} – Nettobeträge und MwSt
- {{ items[].description }} | {{ items[].quantity }} | {{ items[].unitPrice }} – Produktzeilen
- {{ metadata.platform }} und {{ metadata.fulfilmentType }} – Plattform- oder Fulfillment-Labels
Professionelle Rechnungsvorlagen für Ihre Marke
Ihre Rechnungen sind ein Spiegelbild Ihrer Marke, und Winkel Factuur macht es einfach, professionelle, markengerechte PDF-Dokumente zu erstellen. Wählen Sie aus mehreren Vorlagen, passen Sie Farben, Logos und Layouts an und lassen Sie das System automatisch pixelgenaue Rechnungen und Gutschriften für jede Bestellung generieren.
Jede Vorlage unterstützt dynamische Inhalte einschließlich Produktdetails, Rabattregeln, Mehrwertsteueraufschlüsselungen und marktplatzspezifische Informationen. Vorlagen können pro Shop oder pro Marke konfiguriert werden, sodass Multi-Shop-Betreiber unterschiedliche visuelle Identitäten beibehalten können.
Alle generierten PDFs entsprechen den EU-Rechnungsanforderungen, einschließlich Pflichtfelder wie fortlaufende Nummerierung, Umsatzsteuer-Identifikation und Datumsformatierung. Exportieren Sie Ihre Dokumente zusammen mit UBL-E-Rechnungen für nahtlose Integration.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mein eigenes Logo und Branding verwenden?
Ja, Sie definieren eigene Farben, Schriftarten und Layouts pro Unternehmen oder Shop. Multi-Brand-Organisationen können mehrere Vorlagen verknüpfen.
Werden Rechnungen automatisch in der Sprache des Kunden erstellt?
Ja, das Vorlagenmodul arbeitet eng mit dem Sprachmodul zusammen. Labels, Warnungen und Fußzeilen werden automatisch in der korrekten Sprache gerendert.
Welche Variablen stehen in Vorlagen zur Verfügung?
Variablen wie Rechnungsnummer, Kunden-MwSt-Nummer, Nettobeträge, Produktzeilen, Plattform und Fulfillment-Typ können dynamisch eingefügt werden.
Werden neben dem PDF auch E-Rechnungen erstellt?
Ja, neben dem PDF wird immer eine UBL 2.1-Datei generiert, die den Buchhaltungsanforderungen in der EU entspricht.