Bedrijven

Structuur zonder frictie

Elke entiteit krijgt een eigen namespace met UUID's, zodat data nooit door elkaar loopt. Je kunt dezelfde gebruiker toegang geven tot meerdere bedrijven, maar wel met specifieke rollen. Hierdoor kunnen finance teams per merk hun eigen workflows volgen terwijl het hoofdkantoor het overzicht behoudt.

Winkel Factuur bewaart voor elk bedrijf unieke sjablonen, e-mailafzenders en btw-profielen. Je stelt de parameters één keer in en de module past ze automatisch toe bij elke order die uit bol.com, Amazon, Shopify of WooCommerce binnenkomt.

Multi-marketplace beheer

Bol.com shops krijgen vaak een eigen branding en taal. Binnen de bedrijvenmodule wijs je gemakkelijk aan welke sjablonen en talen horen bij een specifiek label. Amazon Seller Central kan parallel draaien met aangepaste settlementregels, terwijl Shopify en WooCommerce winkels hun eigen betaal- en verzendinstellingen behouden zonder dat dit invloed heeft op de facturatie.

De module ondersteunt cross-border scenario's. Wanneer je een Frans of Duits bedrijf toevoegt, stel je automatisch de OSS-registraties en locatie-afhankelijke btw-codes in. Hierdoor is de juridische structuur in lijn met wat de Belastingdienst en Europese autoriteiten verwachten.

Compliance en governance

Voor elke entiteit is er een afzonderlijk auditlog dat bijhoudt wie welke documenten heeft aangemaakt, aangepast of verwijderd. Dit logboek sluit naadloos aan op onze securityrichtlijnen en maakt het eenvoudig om aan accountants of partners te tonen dat je governance op orde is.

Exports (UBL, CSV of journaalposten) worden gescheiden per bedrijf gegenereerd. Daardoor blijven grootboekrekeningen, btw-codes en valutaconversies consistent en voldoet jouw administratie aan ISO- en GDPR-normen.

Bedrijfsprofielbeheer voor multi-entiteitverkopers

Verkopers die opereren onder meerdere rechtspersonen hebben nauwkeurige controle nodig over hoe elk bedrijf verschijnt op facturen en financiële documenten. Winkel Factuur laat je afzonderlijke bedrijfsprofielen beheren met eigen btw-nummers, KvK-registraties, bankgegevens en branding, allemaal binnen één account.

Elk bedrijfsprofiel kan worden gekoppeld aan specifieke winkels en platforms, zodat facturen altijd de correcte rechtspersooninformatie dragen. Dit is essentieel voor bedrijven die over EU-grenzen heen opereren of afzonderlijke merken beheren onder verschillende bedrijfsstructuren.

Werk bedrijfsgegevens centraal bij en zie wijzigingen direct weerspiegeld in alle verbonden winkels en toekomstige documenten. Historische facturen behouden hun oorspronkelijke bedrijfsinformatie voor auditcompliance, terwijl nieuwe documenten automatisch de meest recente profielgegevens gebruiken.