Spring naar hoofdinhoud
InloggenGratis proberen

Winkel Factuur Blog

Expert tips, handleidingen en best practices voor e-commerce automatisering, facturatie en multichannel verkoop via Shopify, WooCommerce, bol.com en Amazon.

Geschreven door Mehmet Karabulut, oprichter van Winkel Factuur

bol.com verkopen

Verkopen via bol.com betekent dat je met twee soorten kopers te maken krijgt: consumenten die nooit om een factuur vragen, en zakelijke klanten die er binnen een dag een willen. In deze artikelen laat ik zien hoe je een bol-bestelling omzet in een factuur die klopt — met de juiste btw op de verkoopprijs, de commissie apart, en een factuurnummer dat doorloopt over al je verkoopkanalen. Ook wat er misgaat: een creditnota na retour, een verkeerd btw-tarief op een boek, of een zakelijke klant die je factuur weigert omdat het KvK-nummer ontbreekt.

Bol.com en Amazon koppelen aan e-Boekhouden: wat de standaardkoppeling doet en waar hij stopt

e-Boekhouden is voor veel Nederlandse webwinkeliers het boekhoudpakket, en de vraag 'kan ik bol en Amazon koppelen' is dan ook een van de eerste die ze stellen. Het antwoord is ja, met een belangrijke kanttekening: de koppeling boekt, maar factureert niet. Wat e-Boekhouden precies uit bol en Amazon haalt, wat het daarmee doet en waar het ophoudt, staat in dit artikel — en daarna hoe je facturatie en boekhouding naast elkaar laat werken zonder dubbel werk. Wat e-Boekhouden als facturatietool kan, is apart beschreven in factuur maken in e-Boekhouden.

4 min
Lees meer

Een zakelijke klant vraagt op bol een btw-factuur: wat je verplicht bent en hoe je het in één keer goed doet

Het bericht komt via bol: een klant heeft op 'factuur opvragen' geklikt. Vaak is het een zzp'er of een bedrijf dat de aankoop wil boeken. Vanaf dat moment ben jij verplicht een factuur te leveren die aan de btw-eisen voldoet — bol maakt hem niet voor je, en het besteloverzicht dat de klant al heeft, is geen factuur. Dit artikel gaat over dat ene moment: wat je precies moet leveren, wat je doet als de klant een btw-nummer opgeeft, en waarom de factuur uit jouw administratie moet komen en niet uit een handmatige bewerking van bol's gegevens. Een voorbeeld van hoe zo'n factuur eruitziet staat in bol-factuur voorbeeld voor zakelijke klanten; hier gaat het om het proces eromheen.

4 min
Lees meer

Factuurnummering over meerdere verkoopkanalen: één doorlopende reeks voor bol, Amazon en je webshop

Factuurnummering lijkt een detail totdat een controleur vraagt waar factuur 2026-0413 is gebleven. De wet vraagt om een opeenvolgende nummering zonder gaten, en dat is eenvoudig zolang je één kanaal hebt. Wie via bol, Amazon en een eigen webshop verkoopt, heeft drie bronnen van bestellingen en vaak drie systemen die elk hun eigen nummers uitdelen. Dit artikel legt uit waarom dat misgaat, hoe je één reeks over alle kanalen inricht, hoe creditnota's daarin passen en wat je doet als je administratie al gaten heeft.

4 min
Lees meer

AFAS en Bol.com Koppelen: Facturen en Boekhouding Automatiseren

Verkoop je via bol.com en doe je je boekhouding in AFAS? Dan wil je niet elke bestelling handmatig overtypen. Een goede koppeling tussen bol.com en AFAS bespaart je uren per maand en voorkomt fouten in je BTW-aangifte. In dit artikel leggen we uit wat een AFAS-bol.com-koppeling precies inhoudt, welke manieren er zijn om je verkopen te verwerken, en hoe je met een facturatietool als Winkel Factuur de brug slaat tussen je bol.com-verkopen en je AFAS-administratie.

9 min
Lees meer

Bol.com Tools: De Beste Hulpmiddelen voor Verkopers in 2026

Succesvol verkopen op bol.com doe je niet meer met de hand. Van facturatie tot voorraadbeheer en van repricing tot reviews: voor elke taak bestaat er wel een bol.com tool die je tijd bespaart en je marge vergroot. Maar welke heb je echt nodig? In dit overzicht zetten we de belangrijkste categorieën tools voor bol.com-verkopers op een rij, met per categorie de functies waar je op moet letten en verwijzingen naar onze uitgebreide gidsen.

9 min
Lees meer

Bol.com facturen opvragen en downloaden: de complete gids voor verkopers

Of je nu je eigen verkoopfacturen nodig hebt voor de boekhouding of een klant om een factuur vraagt: het opvragen en downloaden van bol.com facturen levert verrassend vaak vragen op. Bol verstuurt namelijk niet automatisch een complete btw-factuur voor elke bestelling, en als verkoper ben jij verantwoordelijk voor het uitreiken ervan. In deze gids leggen we uit hoe je bol-facturen opvraagt, downloadt en bekijkt, waar je btw-facturen vindt, en hoe je dit volledig automatiseert zodat je er nooit meer omkijken naar hebt.

9 min
Lees meer

Koopblok Bewaken en Buy Box Verlies-Alerts Instellen voor Bol.com en Amazon

Het koopblok — de prominente 'In winkelwagen'-knop op bol.com en Amazon — bepaalt wie de verkoop binnenkrijgt. Tot 80 à 90% van alle aankopen gaat via de koopblok-winnaar. Verlies je het koopblok zonder het te merken, dan loopt je omzet geruisloos weg terwijl een concurrent de bestellingen binnenhaalt. Handmatig bijhouden is onmogelijk: prijzen veranderen elke paar minuten. In dit artikel leer je hoe je het koopblok continu bewaakt, real-time alerts instelt en automatisch repricing inzet om het koopblok te behouden — zonder je marge op te geven.

9 min
Lees meer

Reviews Automatisch Aanvragen: De Complete Gids voor Bol.com, Amazon en Shopify

Reviews maken of breken je succes als marketplace-verkoper. Op bol.com tellen ze direct mee voor je verkopersscore en je positie in de koopblok-competitie. Op Amazon bepalen ze of klanten voor jou of voor je concurrent kiezen. Maar reviews komen niet vanzelf — je moet er actief om vragen. En dat mag, zolang je je aan de spelregels houdt. In deze gids leer je hoe je reviewverzoeken op de juiste manier instuurt op bol.com, Amazon, Shopify en WooCommerce, en hoe je het hele proces volledig automatiseert.

9 min
Lees meer

Bol.com Commissie Tarieven 2026: Wat Betaal Je als Verkoper?

Wat kost het om op bol.com te verkopen in 2026? De commissietarieven bepalen een groot deel van je winstmarge. In dit complete overzicht vind je alle actuele tarieven per categorie, de verzendkostenstructuur, het boetesysteem en praktische tips om je totale kosten te drukken.

13 min
Lees meer

Verkopen op bol.com: het complete stappenplan

Bol is het grootste verkoopplatform van de Benelux, en voor veel webshops is verkopen op bol de eerste stap buiten de eigen winkel. De vraag is zelden óf het kan, maar wat je precies moet regelen voordat de eerste bestelling binnenkomt. Dit stappenplan loopt de acht stappen langs die je zet om bol verkoper te worden — van bedrijfsregistratie tot de facturatie die daarna elke dag door moet lopen.

10 min
Lees meer

Dropshipping via Bol.com: Hoe Regel Je de Facturatie?

Dropshipping via bol.com kan lucratief zijn, maar de facturatie is complexer dan je denkt. Je verkoopt een product dat je niet in bezit hebt, een leverancier verstuurt rechtstreeks naar de klant, en ondertussen moet jij een correcte factuur leveren. In dit artikel leggen we uit hoe je dit goed regelt.

8 min
Lees meer

Bol.com Partner API: Alles over Integratie en Automatisering

Wil je je bol.com verkopen automatiseren? Dan ontkom je niet aan de bol.com Partner API. Via deze API kun je orders ophalen, voorraad bijwerken, facturen uploaden en meer. In dit artikel leggen we uit wat de API kan, hoe je ermee aan de slag gaat, en welke tools de integratie voor je kunnen doen.

8 min
Lees meer

Bol.com Zakelijk Verkopen: Startgids voor 2026

Met meer dan 13 miljoen actieve klanten is bol.com het grootste online platform van de Benelux. Verkopen via bol.com kan een enorme boost geven aan je omzet. Maar hoe begin je? En waar moet je op letten? In deze gids nemen we je mee van aanmelding tot je eerste verkopen, inclusief alles over facturatie en administratie.

10 min
Lees meer

Bol.com Factuur Eisen 2026: Wat Elke Verkoper Moet Weten

Als bol.com verkoper ben je verplicht om facturen te versturen naar je klanten. Maar wat moet er precies op zo'n factuur staan? En hoe snel moet je die factuur uploaden? In de praktijk gaan veel verkopers de mist in met deze regels, wat kan leiden tot klachten, slechte reviews en in het ergste geval een geschorst account. In dit artikel leggen we alle factuureisen voor 2026 helder uit.

15 min
Lees meer

bol.com Koopblok Winnen: De Complete Gids voor Meer Verkopen

Het koopblok op bol.com is de heilige graal voor elke verkoper. Wie het koopblok heeft, krijgt de meeste verkopen. Maar hoe werkt het precies? En belangrijker: hoe zorg je ervoor dat jij het koopblok wint? In deze uitgebreide gids leggen we alles uit over het bol.com koopblok, van de basisprincipes tot geavanceerde strategieën om je concurrenten te verslaan.

11 min
Lees meer

Hoe corrigeer ik fouten op een BOL factuur?

Een fout gemaakt op je BOL factuur? Dat kan de beste overkomen. Maar let op: je mag een verstuurde factuur niet zomaar aanpassen. In dit artikel leggen we uit hoe je fouten correct en legaal corrigeert.

6 min
Lees meer

Shopify bol.com Koppeling: De Complete Gids voor Multi-Channel Verkoop

Verkoop je via Shopify en wil je ook op bol.com actief worden? Of verkoop je al op beide platforms maar wil je de processen automatiseren? In deze uitgebreide gids leggen we stap voor stap uit hoe je jouw Shopify webshop koppelt aan bol.com, welke tools je nodig hebt en hoe je voorraad, orders en facturen automatisch synchroniseert.

12 min
Lees meer

Hoe maak ik een BOL factuur aan voor mijn webwinkel?

Als bol.com verkoper ben je zelf verantwoordelijk voor het uitreiken van BTW-facturen aan je klanten. In deze complete gids leggen we stap voor stap uit hoe je BOL facturen aanmaakt, welke verplichte elementen erop moeten staan en hoe je het proces kunt automatiseren.

8 min
Lees meer

Mijn bol.com Winkel Optimaal Beheren: Van Setup tot Automatisering

Verkoop je via bol.com of overweeg je te starten als verkoper? Deze complete gids helpt je om je bol.com winkel professioneel te beheren, van product uploads tot geautomatiseerde facturatie en koppeling met je eigen webshop. Ontdek hoe Winkel Factuur via directe bol.com API-integratie je helpt om tijd te besparen en fouten te voorkomen.

8 min
Lees meer

Btw & belastingregels

Btw is het onderdeel van facturatie waar de meeste webshops op vastlopen — niet omdat de regels ingewikkeld zijn, maar omdat ze per land, per productsoort en per klanttype anders uitpakken. Hier staan de btw-regels die voor een Nederlandse webshop echt gelden: de OSS-drempel van €10.000 aan EU-omzet, de margeregeling voor tweedehands, verlegde btw bij zakelijke EU-klanten en de kleineondernemersregeling. Ik schrijf ze op zoals ik ze zelf moest uitzoeken toen we de btw-motor achter Winkel Factuur bouwden.

Btw verlegd in je aangifte: welke rubriek voor een verlegde factuur die je stuurt of ontvangt

De verleggingsregeling zelf — wanneer je zonder btw factureert en wat er dan op de factuur moet staan — is uitgelegd in de uitleg over de verleggingsregeling. De vraag die daarna komt, is praktischer: waar zet je zo'n factuur in de btw-aangifte? Een verlegde factuur heeft 0% btw, maar hij hoort niet in de rubriek voor 0%-leveringen en hij verdwijnt zeker niet uit de aangifte. Verstuurd of ontvangen, binnen Nederland of naar de EU — elk geval heeft een eigen rubriek, en wie ze door elkaar haalt, krijgt een aangifte die niet aansluit op zijn ICP-opgaaf. Dit artikel loopt de drie situaties door met het rubrieknummer erbij.

4 min
Lees meer

OSS-aangifte bij de Belastingdienst: het portaal stap voor stap (en de fouten die je niet ziet)

De meeste uitleg over OSS stopt bij de theorie: de €10.000-drempel, het tarief van het klantland, één aangifte in plaats van 27. Dat stuk kun je nalezen in onze complete OSS-gids. Dit artikel begint waar die uitleg ophoudt: je zit in Mijn Belastingdienst Zakelijk, het kwartaal is voorbij, en je moet iets invullen. Welke bestelling hoort in welk vak, wat doe je met een retour uit een vorig kwartaal, en waarom klopt het totaal niet met je bol- en Amazon-uitbetalingen? We lopen het portaal door in de volgorde waarin je het tegenkomt, met de fouten die we bij verkopers zien terugkomen.

5 min
Lees meer

OSS-correctie indienen: een fout in een eerdere kwartaalaangifte herstellen zonder de huidige te verstoren

In de portaalgids voor de OSS-aangifte staat kort dat je een retour uit een vorig kwartaal niet in het lopende kwartaal aftrekt maar corrigeert. Dit artikel gaat over dat corrigeren zelf, omdat het vaker nodig is dan alleen bij retouren: een verkeerd tarief dat drie maanden later opvalt, een land dat je vergeten was, een bestelling die in het verkeerde kwartaal is geboekt. De OSS-regeling heeft daar een vaste procedure voor, met een termijn van drie jaar en een strikte regel over waar de correctie hoort. Wie de regel kent, herstelt een fout in tien minuten; wie hem niet kent, maakt er twee van.

4 min
Lees meer

Deelfactuur Maken: Termijnen, BTW en Voorbeeld

Je hebt een grote opdracht binnen — een verbouwing, een softwareproject of een bouwklus van tienduizenden euro's. Wachten tot het hele project klaar is voordat je één factuur stuurt, is dan financieel onverstandig. De oplossing is een deelfactuur: je factureert het project in termijnen, zodat je tussentijds betaald krijgt en je cashflow op peil blijft. Maar hoe verdeel je een opdracht in termijnen, hoe zit het met de BTW per deelfactuur en hoe maak je aan het eind een correcte eindafrekening? In deze gids leggen we uit wat een deelfactuur (of termijnfactuur) precies is, wanneer je hem gebruikt, en hoe je stap voor stap een correcte reeks deelfacturen opstelt — met een concreet voorbeeld.

10 min
Lees meer

BTW-tarieven EU-landen 2026: de complete referentietabel voor je OSS-aangifte

Verkoop je vanuit je webshop aan consumenten in andere EU-landen en zit je boven de €10.000-grens? Dan reken je niet langer het Nederlandse BTW-tarief, maar het tarief van het land waar je klant woont. In dit artikel vind je de complete tabel met de standaard- en verlaagde BTW-tarieven van alle 27 EU-lidstaten voor 2026, plus hoe je het juiste tarief per product kiest voor je OSS-aangifte.

8 min
Lees meer

OSS-aangifte invullen: per land én per BTW-tarief, stap voor stap

De OSS-aangifte lijkt simpel — één formulier per kwartaal — maar struikelt in de praktijk op de details: je moet je grensoverschrijdende B2C-omzet uitsplitsen per bestemmingsland én per BTW-tarief dat in dat land geldt. Een gemengde levering aan Duitsland kan dus op twee regels staan: 19% en 7%. In deze praktijkgids laten we precies zien welke cijfers in de aangifte horen, hoe je van transacties naar een complete aangifte komt, en welke fouten het vaakst tot naheffing of uitsluiting leiden.

8 min
Lees meer

OSS BTW-regeling voor Webshops: De Complete Gids

Als je als webshop of marketplace-verkoper producten verkoopt aan consumenten in andere EU-landen, heb je te maken met de OSS-regeling (One Stop Shop). Zodra je jaarlijkse grensoverschrijdende omzet de €10.000 overschrijdt, ben je verplicht BTW af te dragen in het land van de klant. Het OSS-eenloketsysteem maakt dit behapbaar: één kwartaalaangifte in Nederland voor alle 27 EU-landen. In deze gids leer je precies hoe het werkt, wanneer je verplicht bent en hoe je je registratie regelt.

10 min
Lees meer

Btw-margeregeling voor tweedehands producten in je webshop: zo werkt het

Verkoop je tweedehands kleding, vintage meubels, gebruikte elektronica of occasions via je webshop, bol.com of Marktplaats? Dan koop je waarschijnlijk regelmatig in bij particulieren — en die rekenen geen btw. Toch moet jij bij doorverkoop in principe btw afdragen, ook al kun je niets terugvragen. Daarvoor bestaat de margeregeling: een speciale btw-regeling waarbij je alleen btw betaalt over je winstmarge in plaats van over de volledige verkoopprijs. In deze gids leggen we uit wanneer de margeregeling btw geldt, hoe je de btw berekent, hoe je correct factureert en wat de globalisatieregeling voor je webshop betekent.

10 min
Lees meer

Btw-aangifte voor je webshop: het complete stappenplan

Verkoop je online via je eigen webshop, bol.com, Amazon, Shopify of WooCommerce, dan moet je periodiek btw-aangifte doen bij de Belastingdienst. Voor de meeste webshops is dat per kwartaal. Klinkt simpel, maar zodra je verkoopt aan particulieren in andere EU-landen, btw-verlegde marktplaatskosten betaalt of voorraad uit het buitenland inkoopt, lopen de rubrieken snel door elkaar. In dit stappenplan leggen we uit hoe je de btw-aangifte voor je webshop correct invult: van het verzamelen van je omzet en de OSS-aangifte tot intracommunautaire leveringen, de ICP-opgave en het indienen zelf.

10 min
Lees meer

Intracommunautaire levering: btw, het 0%-tarief en de juiste factuurvermelding

Verkoop je als webshop of marktplaatsverkoper goederen aan een zakelijke klant in een ander EU-land? Dan heb je vrijwel zeker te maken met een intracommunautaire levering. Klinkt ingewikkeld, en dat is het ook als je de regels niet kent: het verkeerde btw-tarief, een ongeldig btw-nummer of een ontbrekende vermelding op je factuur kunnen je later duur komen te staan. In deze gids leggen we precies uit wat een intracommunautaire levering is, wanneer je het 0%-tarief mag toepassen, hoe je het btw-nummer van de afnemer controleert via VIES, welke tekst verplicht op je factuur moet en hoe je alles correct opgeeft in je btw-aangifte en ICP-opgave.

10 min
Lees meer

Factuur in Vreemde Valuta: Btw Correct Omrekenen en Vermelden

Verkoop je via Amazon.com, een Shopify-shop in dollars of lever je diensten aan een klant buiten de eurozone? Dan stuur je vroeg of laat een factuur in vreemde valuta. Het bedrag mag prima in dollars, ponden of Zweedse kronen staan, maar zodra er Nederlandse btw bij komt kijken, gelden er strikte regels. De Belastingdienst eist namelijk dat het btw-bedrag altijd ook in euro op de factuur staat. In deze gids leggen we uit hoe je een factuur in vreemde valuta opstelt, welke wisselkoers je gebruikt, hoe je btw correct omrekent en hoe je alles foutloos boekt en aangeeft.

10 min
Lees meer

Verleggingsregeling btw: uitleg, factuur en aangifte voor e-commerce en webshop-ondernemers

Koop je advertenties bij Google, betaal je verkoopkosten aan bol.com of Amazon, of lever je goederen aan een zakelijke klant in een ander EU-land? Dan kom je vrijwel zeker de verleggingsregeling btw tegen: een factuur met €0 btw en de vermelding 'btw verlegd'. Voor veel ondernemers is dit een van de meest verwarrende onderdelen van de omzetbelasting. Toch raakt het bijna iedere online verkoper die over de grens of in bepaalde sectoren handelt. In deze gids leggen we precies uit wat btw verleggen inhoudt, wanneer het geldt, hoe je een correcte verlegde btw factuur opstelt en hoe je het foutloos aangeeft.

10 min
Lees meer

Factuur Buitenland: BTW-regels bij Internationaal Factureren (2026)

Steeds meer Nederlandse ZZP'ers en ondernemers hebben klanten in het buitenland. Of het nu een webshop is die naar Duitsland verkoopt, een consultant die voor een Belgisch bedrijf werkt of een ontwerper met een klant in de Verenigde Staten: zodra je over de grens factureert, veranderen de BTW-regels. De verkeerde BTW hanteren of een verplichte vermelding vergeten kan leiden tot naheffingen, boetes of dubbele belasting. In deze uitgebreide gids leggen we alle regels uit voor het factureren aan buitenlandse klanten in 2026. Met praktijkvoorbeelden, de juiste factuurvermeldingen en tips om fouten te voorkomen.

14 min
Lees meer

Factuur Zonder BTW-nummer: Wanneer Mag Het en Wat Zet Je Erop?

Je wilt een factuur versturen, maar je hebt (nog) geen BTW-nummer. Of je gebruikt de Kleineondernemersregeling en hoeft geen BTW in rekening te brengen. Kan dat zomaar? Het korte antwoord: ja, in bepaalde situaties kun je volledig legaal een factuur versturen zonder BTW-nummer en zonder BTW-bedragen. In deze uitgebreide gids leggen we uit in welke situaties je mag factureren zonder BTW, wat je dan exact op je factuur moet vermelden, welke wettelijke eisen er gelden en hoe Winkel Factuur je hierbij helpt. Met concrete voorbeelden en praktische tips.

11 min
Lees meer

KOR-regeling 2026: Complete Gids voor ZZP'ers en Kleine Ondernemers

De Kleineondernemersregeling (KOR) is een van de handigste fiscale regelingen voor ZZP'ers en kleine ondernemers in Nederland. Met de KOR hoef je geen BTW in rekening te brengen en geen BTW-aangifte te doen. Dat scheelt tijd, administratie en vaak ook geld. Maar de KOR is niet voor iedereen de beste keuze. In deze uitgebreide gids leggen we alles uit over de KOR in 2026: de voorwaarden, hoe je je aanmeldt, de voordelen en nadelen, hoe je factureert zonder BTW, wanneer de KOR juist nadelig is, hoe je terugschakelt naar de reguliere BTW-regeling en welke fouten je moet vermijden.

12 min
Lees meer

Dropshipping en BTW: Een Complete Gids voor Webwinkeliers

Dropshipping is een populair businessmodel: je verkoopt producten via je webshop (bijv. Shopify), maar de leverancier (vaak in China via AliExpress of Oberlo) verstuurt het pakketje direct naar de klant. Je hebt geen voorraad nodig en loopt weinig risico. Maar fiscaal gezien is dropshipping complex. Hoe zit het met de BTW? Wie betaalt de invoerrechten? En hoe maak je een correcte factuur? In dit artikel leggen we het haarfijn uit.

9 min
Lees meer

BTW Factuur Eisen: De Complete Checklist voor 2026

Een factuur is niet zomaar een bonnetje. Volgens de Nederlandse belastingwetgeving moet een BTW-factuur aan strikte eisen voldoen. Voldoe je niet aan deze eisen? Dan kan de Belastingdienst de BTW-aftrek weigeren of boetes opleggen. In dit artikel geven we de complete checklist van alle verplichte elementen.

14 min
Lees meer

Factuur Maken Zonder BTW: Wanneer Mag Dat?

Normaal gesproken bereken je 21% of 9% BTW over je verkopen. Maar in bepaalde situaties mag of moet je factureren zonder BTW. Denk aan de kleineondernemersregeling, export buiten de EU, of BTW-verlegging. In dit artikel leggen we uit wanneer je zonder BTW factureert en wat je precies op zo'n factuur moet vermelden.

7 min
Lees meer

BTW-nummer Aanvragen: Zo Regel Je Het in 5 Stappen

Je start een webshop of gaat verkopen op bol.com. Een van de eerste dingen die je nodig hebt is een BTW-nummer. Maar hoe vraag je dat aan? En is het altijd verplicht? In deze gids leggen we stap voor stap uit hoe je je registreert bij de Belastingdienst en waar je op moet letten.

7 min
Lees meer

Wat is BTW? Alles over Omzetbelasting in Nederland

BTW (Belasting Toegevoegde Waarde) is een belasting die je als ondernemer moet berekenen over je verkopen. Maar hoe werkt BTW precies, wanneer ben je BTW-plichtig, en hoe doe je BTW-aangifte? Deze complete gids legt alles uit met praktische voorbeelden.

10 min
Lees meer

Facturen maken

Een factuur maken is administratief simpel en juridisch precies: een vast setje verplichte gegevens, een doorlopend factuurnummer en een datum die aansluit op je aangifte. In deze artikelen loop ik per situatie na wat er op de factuur hoort — een gewone verkoopfactuur, een proforma, een creditnota, uren in plaats van producten, of een deelfactuur bij een opdracht die in termijnen loopt. Inclusief de sjablonen in Word en Excel, en waarom ik ze zelf niet meer gebruik zodra er meer dan een handvol facturen per maand uitgaat.

Pro forma factuur betekenis

Er ligt een document in je mailbox met het woord "pro forma" erboven. Het ziet eruit als een factuur, er staan bedragen op en er staat btw op vermeld. Moet je dit betalen? Mag je die btw aftrekken? Het antwoord op beide vragen is meestal nee, en dat komt door wat die twee Latijnse woorden betekenen.

6 min
Lees meer

Factuur in het Engels: termen, regels en een voorbeeld

Je verkoopt aan een Duitse of Ierse zakelijke klant en die vraagt om een Engelstalige factuur. Mag dat zomaar, en welke woorden gebruik je dan? De vertaling is het makkelijke deel — het risico zit in twee zinnen die je fout kunt schrijven.

7 min
Lees meer

Wettelijke betaaltermijn van een factuur: 30 of 60 dagen?

Je stuurt een factuur en zet er "binnen 14 dagen" op. Je klant betaalt na zeven weken en zegt dat jullie 60 dagen hadden afgesproken. Wie heeft gelijk? Het antwoord staat niet op je factuur maar in het Burgerlijk Wetboek, en het hangt af van wie je klant is.

8 min
Lees meer

Betalingsherinnering sturen: termijnen, toon en de wettelijke incassokosten (WIK) voor webshops en zzp'ers

Een factuur die niet wordt betaald, kost twee dingen: het geld en de tijd om erachteraan te gaan. Het tweede is te beperken door de herinnering vanaf de eerste keer goed te doen. De wet schrijft daarbij meer voor dan de meeste ondernemers denken: een consument moet eerst een kosteloze herinnering met veertien dagen krijgen voordat je incassokosten mag rekenen, en de hoogte van die kosten ligt vast in een staffel. Bij zakelijke klanten is het anders. Dit artikel geeft de termijnen, de verplichte inhoud van de veertiendagenbrief, de WIK-staffel en een toon die betaald krijgt zonder de klant kwijt te raken.

4 min
Lees meer

Digitaal Factuur Versturen: Hoe Doe Je het en Waarom?

Bijna geen enkele ondernemer stuurt facturen nog per post. Digitaal een factuur versturen is sneller, goedkoper en handiger voor je administratie. Maar wat is de beste manier? Stuur je een PDF per e-mail, of moet je tegenwoordig een echte e-factuur (UBL) versturen? En is een digitale factuur eigenlijk wel rechtsgeldig? In dit artikel leggen we uit hoe je digitaal facturen verstuurt, welke vormen er zijn, waar je op moet letten en hoe je het hele proces automatiseert.

8 min
Lees meer

Factuur met Logo Maken: Professioneel Factureren in je Eigen Huisstijl

Je product is geleverd, de klant is tevreden — en dan stuur je een kale, saaie factuur uit Word. Zonde, want juist die factuur bepaalt mede hoe professioneel je overkomt. Een factuur met je eigen logo en huisstijl wekt vertrouwen, valt op in een vol postvak en zorgt dat klanten je merk onthouden. In deze gids lees je waarom een logo op je factuur zo belangrijk is, of het wettelijk verplicht is, hoe je het toevoegt in Word, Excel of een online tool, en welke valkuilen je rond kwaliteit en formaat moet vermijden. Tot slot laten we zien hoe je met Winkel Factuur in nog geen minuut een factuur in je eigen huisstijl maakt.

10 min
Lees meer

Selfbilling factuur: hoe werkt het en wanneer mag het?

Heb je ooit een 'factuur' ontvangen die je zelf nooit hebt opgesteld, maar die wel jouw bedrijfsnaam en btw-nummer bevat? Dan heb je waarschijnlijk te maken met selfbilling. Bij selfbilling reikt niet de leverancier, maar de afnemer de factuur uit namens de leverancier. Het komt veel voor bij marktplaatsen, platforms en grote afnemers die maandelijks afrekenen met duizenden verkopers. Handig, maar er gelden strikte voorwaarden: er moet vooraf een afspraak zijn, de factuur moet aan alle btw-eisen voldoen en jij blijft als leverancier verantwoordelijk voor de btw. In deze gids leggen we uit hoe selfbilling werkt, wanneer het mag en waar je op moet letten.

10 min
Lees meer

Proforma Factuur Maken: Betekenis, Voorbeeld en Stappen

Een klant vraagt om een prijsopgave voor vooruitbetaling, of je verstuurt een internationale zending en de douane wil weten wat er in het pakket zit. In beide gevallen heb je geen gewone factuur nodig, maar een proforma factuur. Dit document lijkt op een echte factuur, maar heeft een heel andere functie: het is geen betalingsverplichting en geen btw-factuur. Toch gaat het hier vaak mis, met onterechte btw-aftrek of een onvolledige boekhouding tot gevolg. In deze gids leggen we uit wat een proforma factuur precies is, wanneer je hem gebruikt, en hoe je er stap voor stap een correct exemplaar van maakt.

9 min
Lees meer

Factuur als Koerier of Bezorgdienst: Voorbeeld, Regels en Praktische Tips

Als koerier of bezorgdienst verstuur je dagelijks pakketjes, maaltijden of documenten. Maar hoe factureer je dat correct? Of je nu als zelfstandig koerier werkt, een eigen bezorgdienst runt of via platforms als Uber Eats of Thuisbezorgd bezorgt: je moet facturen maken die aan de Nederlandse eisen voldoen. In deze handleiding vind je een voorbeeld factuur, alle verplichte gegevens, BTW-regels specifiek voor koeriersdiensten en tips om je administratie efficient in te richten.

10 min
Lees meer

Rekening of Factuur: Wat is het Verschil en Wanneer Gebruik je Wat?

In het dagelijks spraakgebruik worden de woorden 'rekening', 'factuur' en 'nota' vaak door elkaar gebruikt. Op het terras vraag je om de rekening, je boekhouder heeft het over facturen en de tandarts stuurt een nota. Maar zijn het echt synoniemen, of zijn er belangrijke verschillen? In dit artikel leggen we uit wat elk begrip precies betekent, wanneer je welk document gebruikt en waarom het verschil er juridisch en fiscaal toe doet.

7 min
Lees meer

Verkoopfactuur Maken: De Complete Handleiding

Als ondernemer maak je dagelijks verkoopfacturen, maar weet je ook precies wat erop moet staan en hoe je ze correct boekt? Een fout op je verkoopfactuur kan leiden tot problemen met de Belastingdienst of vertraging bij betalingen. In deze handleiding leggen we stap voor stap uit wat een verkoopfactuur is, welke gegevens verplicht zijn, hoe je het verschil met een inkoopfactuur begrijpt, en hoe je als webshop-ondernemer het hele proces kunt automatiseren.

8 min
Lees meer

Uren Factureren: Zo Doe Je Het Correct en Professioneel

Als ZZP'er, freelancer of consultant werk je vaak op basis van uren. Je registreert de tijd die je besteedt aan een project en factureert die aan je opdrachtgever. Maar hoe bepaal je een eerlijk uurtarief? Wat moet er precies op een urenfactuur staan? En welke fouten moet je vermijden? In deze handleiding leggen we alles uit over het correct en professioneel factureren van uren.

8 min
Lees meer

Factuur Maken in Word: Sjablonen en Praktische Tips

Veel ondernemers beginnen met het maken van facturen in Microsoft Word. Het is een programma dat bijna iedereen kent en op bijna elke computer staat. Maar hoe maak je een goede factuur in Word die er professioneel uitziet en aan alle wettelijke eisen voldoet? In dit artikel laten we stap voor stap zien hoe je een factuur maakt in Word, hoe je een herbruikbaar sjabloon opslaat en wanneer het slimmer is om over te stappen op facturatiesoftware.

8 min
Lees meer

Factuur Maken in Excel: Handleiding met Sjablonen en Formules

Excel is voor veel startende ondernemers het eerste hulpmiddel om facturen te maken. Het is gratis (als je al Office hebt), flexibel en de meeste mensen kennen de basis. In deze handleiding laten we stap voor stap zien hoe je een professionele factuur maakt in Excel, welke formules je nodig hebt voor BTW-berekeningen, en wanneer het slim is om over te stappen naar facturatiesoftware.

8 min
Lees meer

Online Factuur Maken: Gratis Tools en Complete Gids voor Ondernemers

Een professionele factuur maken hoeft niet ingewikkeld of duur te zijn. Met de juiste online tools genereer je binnen enkele minuten een correcte factuur die voldoet aan alle wettelijke eisen. In deze gids leggen we stap voor stap uit hoe je gratis online facturen maakt, welke gegevens verplicht zijn, en hoe onze gratis tools je kunnen helpen.

12 min
Lees meer

Veelgestelde Vragen over Facturatie: De Antwoorden die je Zoekt

Over facturen bestaan veel vragen en misverstanden. Heb ik als consument altijd recht op een factuur? Wat moet ik doen als een bedrijf geen factuur stuurt? En hoe lang mag ik wachten met betalen? In dit artikel geven we antwoord op de 15 meest gestelde vragen over facturatie, voor zowel ondernemers als consumenten.

8 min
Lees meer

Verplichte Gegevens Factuur: De Praktische Checklist

Je hebt je eerste factuur gemaakt. Maar klopt hij wel? Of je factuur aan de wettelijke eisen voldoet, merk je vaak pas bij een controle van de Belastingdienst. Gebruik deze checklist om je facturen te controleren voordat je ze verstuurt.

9 min
Lees meer

Gratis Factureren: Wanneer Is Gratis Goed Genoeg?

Als starter of kleine ondernemer wil je de kosten laag houden. Facturatiesoftware betalen terwijl je nog weinig omzet hebt voelt onnodig. Maar zijn gratis opties goed genoeg? In dit artikel bekijken we de mogelijkheden voor gratis factureren en wanneer je beter kunt investeren in betaalde software.

10 min
Lees meer

Factuurnummer Regels in Nederland: Zo Doe Je Het Goed

Elk factuurnummer moet uniek en opeenvolgend zijn - dat weet iedereen. Maar wat betekent 'opeenvolgend' precies? Mag je met 1000 beginnen? Kun je letters gebruiken? En wat als je per ongeluk een nummer overslaat? In dit artikel leggen we de officiële regels uit en geven we praktische tips voor een waterdicht factuurnummersysteem.

6 min
Lees meer

Creditnota Maken: Wanneer, Waarom en Hoe

Een klant stuurt een product retour. Of je hebt per ongeluk een verkeerd bedrag gefactureerd. Wat nu? Veel ondernemers denken dat je de originele factuur gewoon kunt aanpassen, maar dat mag niet. Je hebt een creditnota nodig. In deze handleiding leggen we uit wat een creditnota is, wanneer je er een nodig hebt, en hoe je er eentje correct opstelt.

11 min
Lees meer

Wat is een Factuur? Alles wat je als Ondernemer Moet Weten

Of je nu net begint als ondernemer of al jaren actief bent – een correcte factuur maken is essentieel. Maar wat is een factuur precies, wanneer ben je verplicht om er één uit te reiken, en welke gegevens moeten erop staan? Deze complete gids legt alles uit.

8 min
Lees meer

Shopify & WooCommerce

Shopify en WooCommerce sturen allebei een orderbevestiging, en dat is in geen van beide gevallen een factuur. In deze artikelen zet ik uiteen wat er ontbreekt — de btw-specificatie, een doorlopend factuurnummer, je KvK- en btw-nummer — en hoe je dat aanvult zonder per bestelling iets handmatig te doen. Plus een eerlijke vergelijking van de WooCommerce-factuurplugins en wat een Shopify-abonnement per maand echt kost als je de transactiekosten meerekent.

Shopify factuur maken voor je klant: de complete gids

Shopify is sterk in verkopen, maar verstuurt standaard geen volwaardige btw-factuur naar je klanten — alleen een orderbevestiging. Toch hebben je klanten, zeker zakelijke kopers, recht op een geldige factuur en ben jij als ondernemer verplicht die te leveren. In deze gids laten we zien hoe je in Shopify een factuur maakt voor je klant: met de gratis Order Printer-app, met automatische facturatie, en waar je op moet letten voor correcte btw en alle verplichte gegevens.

9 min
Lees meer

De Beste WooCommerce Factuur Plugin voor 2026: Automatiseer je Administratie

WooCommerce is een fantastisch platform, maar de standaard facturatiemogelijkheden zijn beperkt. Je wilt professionele PDF-facturen die voldoen aan de Belastingdienst-eisen, automatisch worden verstuurd en direct in je boekhouding belanden. In dit artikel vergelijken we de opties en laten we zien waarom Winkel Factuur de slimste keuze is voor serieuze webshops.

8 min
Lees meer

Shopify Kosten 2026: Een Compleet Overzicht van Prijzen en Tarieven

Shopify is een van de populairste e-commerce platforms ter wereld, maar wat kost het nu echt om een Shopify webshop te draaien? Naast de maandelijkse abonnementskosten zijn er transactiekosten, app-kosten en kosten voor thema's. In dit artikel zetten we alle kosten op een rij, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

9 min
Lees meer

Shopify Factuur Nederland: Alles over BTW en Facturatie

Shopify is een fantastisch platform om je webshop mee te bouwen. Maar als het aankomt op facturatie voor Nederlandse ondernemers, laat het standaard nogal wat te wensen over. In dit artikel leggen we uit hoe je Shopify correct instelt voor Nederlandse BTW, welke beperkingen er zijn, en hoe je automatisch conforme facturen maakt.

14 min
Lees meer

E-facturatie & UBL

UBL en Peppol zijn geen toekomstmuziek meer: wie aan de Nederlandse overheid levert, stuurt al jaren e-facturen, en Europa schuift via ViDA dezelfde kant op. Deze artikelen leggen uit wat een UBL-bestand precies is, in welke volgorde de elementen moeten staan voordat een ontvanger het accepteert, en hoe je een Peppol-factuur verstuurt zonder zelf een access point te draaien. Ik beschrijf ook de weigeringen die wij in productie zagen: een technisch geldig bestand dat tóch terugkwam.

E-facturatie aan gemeenten, provincies en waterschappen: wat decentrale overheden van leveranciers verwachten

De Rijksoverheid eist al sinds 2017 e-facturen van leveranciers; hoe dat werkt staat in factureren aan de Rijksoverheid. Voor de ruim 340 gemeenten, twaalf provincies en 21 waterschappen ligt het anders: er is geen landelijke verplichting, maar de meeste zijn inmiddels op Peppol aangesloten en sturen leveranciers steeds vaker een brief met het verzoek om elektronisch te factureren. Wie aan meerdere overheden levert, krijgt zo drie verschillende instructies voor hetzelfde ding. Dit artikel laat zien wat decentrale overheden in de praktijk accepteren, welke referenties ze eisen en hoe je één werkwijze inricht die bij allemaal werkt.

4 min
Lees meer

E-facturatie verplicht per land: de tijdlijn voor webshops die in België, Duitsland, Frankrijk en Italië verkopen

De vraag 'is e-facturatie verplicht?' heeft in 2026 geen enkel antwoord meer, maar een antwoord per land. Nederland verplicht het alleen richting de Rijksoverheid; België verplicht het sinds 1 januari 2026 voor alle B2B-facturen; Duitsland en Frankrijk zitten in een gefaseerde invoering; Italië doet het al sinds 2019. Voor een Nederlandse webshop die alleen aan consumenten levert, verandert er weinig. Voor wie ook zakelijke klanten in die landen heeft, wordt de factuur die je vandaag stuurt ergens de komende jaren ongeldig. Dit artikel zet de tijdlijn per land op een rij en vertaalt hem naar één beslissing.

4 min
Lees meer

Factuur digitaal versturen: e-mail met pdf, UBL of Peppol — wat rechtsgeldig is en wat je klant kan verwerken

Een factuur per e-mail versturen is al twintig jaar normaal, en toch krijgen we de vraag nog regelmatig: is dat rechtsgeldig, en wanneer moet het anders? Het antwoord heeft twee lagen. De wet stelt eisen aan de digitale factuur die met een pdf per e-mail prima te halen zijn. Daarnaast stellen klanten en overheden eisen aan de verwerkbaarheid, en daar houdt de pdf op en begint UBL. Dit artikel legt beide lagen uit, geeft aan wanneer je welke vorm nodig hebt en laat zien hoe je ze combineert zonder dubbel werk.

4 min
Lees meer

Je klant eist een factuurportaal (Coupa, Ariba, Tradeshift): zo lever je facturen aan zonder dubbel werk

Steeds meer grote bedrijven verwerken inkoopfacturen niet meer via e-mail maar via een inkoopportaal: Coupa, SAP Ariba, Tradeshift, Basware of een eigen leveranciersportaal. Voor jou als leverancier betekent dat een uitnodiging, een account en de mededeling dat facturen voortaan 'via het portaal' moeten. Wie dat letterlijk neemt, gaat elke factuur overtypen in een webformulier — en krijgt een tweede administratie naast zijn eigen facturatie. Dit artikel legt uit wat een portaal werkelijk van je vraagt, welke routes er zijn en hoe je één factuur maakt die zowel in je eigen systeem als in het portaal van de klant klopt.

4 min
Lees meer

Factureren aan de Rijksoverheid: e-factuur, Peppol of het leveranciersportaal?

Sinds 2017 accepteert de Rijksoverheid van nieuwe leveranciers geen pdf-facturen meer: de factuur moet als e-factuur binnenkomen. Dat klinkt als een IT-project, maar in de praktijk kies je uit drie routes, en welke je kiest hangt af van hoe vaak je aan de overheid levert. Dit artikel legt uit wat het factuurportal van de Rijksoverheid is, wanneer je beter via Peppol gaat, en welke gegevens op een overheidsfactuur anders zijn dan op een gewone zakelijke factuur. De achtergrond van het formaat zelf staat in wat een UBL-factuur is; hier gaat het om de route.

4 min
Lees meer

Peppol-factuur versturen: van factuur tot ontvangstbevestiging in vijf stappen

Wat Peppol is, hoe het vierhoekenmodel werkt en waarom Nederland ervoor koos, hebben we uitgelegd in de Peppol-gids. Dit artikel is het vervolg voor wie een klant heeft die zegt: stuur hem maar via Peppol. Wat doe je dan concreet? We lopen de vijf stappen door die elke Peppol-factuur doorloopt — van het opzoeken van het adres van je klant tot de bevestiging dat de factuur is aangekomen — en we noemen bij elke stap de fout die we het vaakst terugzien.

4 min
Lees meer

ViDA: E-facturatie en Digitale Rapportage in Europa Uitgelegd

De Europese btw-regels gaan de komende jaren ingrijpend veranderen. Onder de noemer VAT in the Digital Age — kortweg ViDA — moderniseert de EU het btw-stelsel met verplichte e-facturatie, near-realtime digitale rapportage en nieuwe regels voor platforms. Voor webshops en marketplace-verkopers die over grenzen heen verkopen is dit geen ver-van-mijn-bed-show: het raakt hoe je factureert, rapporteert en je administratie inricht. In deze gids leggen we uit wat ViDA precies inhoudt, welke pijlers eronder vallen, hoe de globale tijdlijn eruitziet en — belangrijker nog — hoe je je bedrijf nu al voorbereidt zonder in paniek te raken.

10 min
Lees meer

Terugkerende Facturen voor Abonnementen Automatiseren: De Complete Gids

Verkoop je abonnementen, lidmaatschappen of leveringen op vaste momenten? Dan ken je het ritueel: elke maand opnieuw dezelfde facturen opstellen, nummeren, versturen en achteraf controleren of iedereen betaald heeft. Dat is monnikenwerk dat eenvoudig fout gaat. Terugkerende facturen automatiseren lost dit op: je stelt het facturatieschema één keer in en de software doet de rest. In deze gids lees je hoe periodieke facturatie precies werkt, welke btw- en bewaarregels gelden, en hoe je het hele proces foutloos automatiseert zodat je nooit meer een factuurronde mist.

10 min
Lees meer

E-Facturatie Verplicht in Belgie: De Complete Gids voor 2026

Sinds 1 januari 2026 is elektronisch factureren verplicht voor alle B2B-transacties in Belgie. Dit raakt niet alleen Belgische bedrijven, maar ook Nederlandse ondernemers die aan Belgische klanten leveren. In deze gids leggen we uit wat er precies is veranderd, wie erdoor wordt geraakt, en hoe je kunt voldoen aan de nieuwe eisen.

12 min
Lees meer

Peppol in Nederland: De Complete Gids voor Ondernemers

Peppol is het Europese netwerk voor elektronische facturatie dat steeds belangrijker wordt voor Nederlandse bedrijven. Of je nu aan de overheid levert, zakelijke klanten in Belgie hebt, of je gewoon wilt voorbereiden op de toekomst – Peppol wordt onvermijdelijk. In deze complete gids leggen we uit wat Peppol is, hoe het werkt, en hoe je er als ondernemer mee aan de slag kunt.

14 min
Lees meer

Online Factureren als ZZP'er: Complete Handleiding voor 2026

Als ZZP'er wil je je tijd besteden aan je vak, niet aan administratie. Toch ontkom je er niet aan: facturen versturen is verplicht. Het goede nieuws? Online factureren maakt het een stuk eenvoudiger. In deze handleiding lees je precies wat er op je factuur moet staan, hoe je de juiste tool kiest, en hoe je in een paar minuten je eerste factuur verstuurt. Met praktische tips, veelgemaakte fouten en de actuele BTW-regels voor 2026.

11 min
Lees meer

Elektronisch Factureren: Hoe Verstuur je Facturen Digitaal?

Papieren facturen per post versturen? Dat is verleden tijd. Steeds meer ondernemers stappen over op elektronisch factureren, en met goede reden. Het is sneller, goedkoper en minder foutgevoelig. Maar hoe pak je dat aan? Welke methoden en formaten zijn er? En waar moet je op letten? In deze praktische handleiding leer je alles over digitaal factureren: van een simpele PDF per e-mail tot gestructureerde UBL-facturen via het Peppol-netwerk.

9 min
Lees meer

UBL-facturen converteren: van PDF naar UBL en terug

Er zijn maar twee richtingen die mensen in de praktijk nodig hebben: je hebt een PDF en de ontvanger wil UBL, of je hebt een UBL-bestand gekregen en je kunt er niets mee. Ik ben Mehmet Karabulut, oprichter van Winkel Factuur, en ik heb de UBL-generator geschreven die hieronder draait. Deze pagina behandelt beide conversies plus de stap die bijna iedereen overslaat en die de helft van de afgekeurde bestanden verklaart: valideren voordat je verstuurt. Wil je eerst weten wat UBL eigenlijk is, begin dan bij wat is een UBL-factuur.

10 min
Lees meer

E-Facturatie Verplicht: Wat Verandert Er in 2026?

Je hoort het steeds vaker: e-facturatie wordt verplicht. Maar wat betekent dat precies? Gaat het om PDF-facturen per e-mail of iets heel anders? In dit artikel leggen we uit wat e-facturatie is, wanneer het verplicht wordt, en hoe je je kunt voorbereiden.

14 min
Lees meer

Exact Online Koppeling: Facturen Automatisch Synchroniseren

Je hebt een webshop met tientallen of honderden orders per dag. Elke order moet gefactureerd worden én in je boekhouding komen. Handmatig overtypen in Exact Online? Dat kost uren en is foutgevoelig. In dit artikel leggen we uit hoe je een automatische koppeling opzet tussen je verkoopkanalen en Exact Online.

7 min
Lees meer

Wat is UBL? Alles over UBL-facturen en Elektronische Facturatie

UBL is de bestandsindeling waarin bedrijven en overheden elektronische facturen uitwisselen. De definitie is in een zin te geven, maar dat is zelden waar mensen op vastlopen. Waar het misgaat is de stap erna: je hebt een UBL-bestand, je stuurt het op, en de ontvanger meldt dat hij het niet kan verwerken. Ik ben Mehmet Karabulut, oprichter van Winkel Factuur, en ik heb de UBL-generator geschreven die onze klanten gebruiken. Hieronder staat wat UBL is, en daarna wat ik onderweg heb geleerd over waarom geldige bestanden alsnog worden geweigerd.

9 min
Lees meer

Zzp & starters

Als zzp'er of eenmanszaak mag je factureren vanaf de dag dat je bij de KvK staat ingeschreven — en in een aantal gevallen zelfs zonder inschrijving. Deze artikelen gaan over die eerste facturen: welke gegevens verplicht zijn, wat je doet als je btw-nummer nog niet binnen is, hoe je factureert onder de kleineondernemersregeling, en wat je opdrachtgever nodig heeft om jouw factuur door zijn boekhouding te krijgen.

Factuur Sturen Zonder KvK: Mag Het en Hoe Doe Je Dat?

Je hebt iemand geholpen met een klus, een paar spullen verkocht of incidenteel een opdracht gedaan — en nu wil de ander een factuur. Maar je staat (nog) niet ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Mag je dan eigenlijk wel een factuur sturen zonder KvK? En zo ja, hoe doe je dat correct zonder problemen met de Belastingdienst? In deze gids leggen we precies uit wanneer factureren zonder KvK is toegestaan, wat je wél en niet op zo'n document mag zetten, en op welk moment je je echt moet inschrijven.

9 min
Lees meer

Gratis factuur maken als zzp'er: stappenplan, template en valkuilen

Als startende zzp'er wil je je eerste factuur snel én gratis kunnen maken, zonder dure software. Goed nieuws: dat kan, en een online aangemaakte factuur is net zo rechtsgeldig als een papieren exemplaar — mits hij de juiste gegevens bevat. In deze gids laten we stap voor stap zien hoe je gratis een correcte btw-factuur maakt als zzp'er, welke gegevens verplicht zijn, en wanneer een gratis tool genoeg is of dat automatiseren slimmer wordt.

9 min
Lees meer

Gratis Factuurprogramma voor ZZP'ers: 8 Tools Eerlijk Vergeleken (2026)

Als ZZP'er wil je een factuurprogramma dat betaalbaar is, makkelijk werkt en voldoet aan de Nederlandse wettelijke eisen. Maar met tientallen opties op de markt is het lastig kiezen. Sommige tools zijn gratis maar beperkt, andere zijn uitgebreid maar kosten EUR 15 per maand of meer. In deze vergelijking zetten we 8 populaire factuurprogramma's naast elkaar: van volledig gratis tot betaalbaar. We kijken naar prijs, functies, beperkingen en voor wie elke tool het beste geschikt is. Eerlijk en objectief, zodat jij de juiste keuze maakt.

13 min
Lees meer

Factuur maken zonder KVK: wat mag wel, wat mag niet

De vraag komt bij mij meestal in deze vorm binnen: "ik heb een klus gedaan, de klant vraagt om een factuur, maar ik heb geen KVK - mag dat?" Het antwoord is genuanceerder dan ja of nee, en de meeste artikelen hierover missen het punt dat in de praktijk het zwaarst weegt: het gaat niet alleen om wat jij mag versturen, maar om wat de ontvanger met dat document kan. Ik ben Mehmet Karabulut, oprichter van Winkel Factuur, en ik zie dagelijks wat er misgaat als die twee dingen door elkaar lopen. Hieronder zet ik uiteen waar de grens ligt, waarom je opdrachtgever vaak de echte aanleiding is, en wat je concreet verstuurt in elk van de drie situaties.

8 min
Lees meer

Factuur Maken als ZZP'er: Alles wat je moet weten

Als ZZP'er of eigenaar van een eenmanszaak ben je verplicht om facturen te sturen voor je geleverde producten of diensten. Maar welke gegevens moeten er precies op? Hoe zit het met BTW-tarieven? En wat als je onder de Kleineondernemersregeling (KOR) valt? In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een correcte factuur maakt als zelfstandig ondernemer.

9 min
Lees meer

Amazon verkopen

Amazon regelt de factuur voor je via VCS — tot het moment dat het niet gebeurt en je als seller alsnog binnen de termijn een factuur moet uploaden. In deze artikelen behandel ik het verschil tussen VCS en zelf factureren, het formaat en de deadline die Amazon bij een upload verwacht, en de btw-registratie per EU-land zodra je voorraad via FBA in een Duits of Pools magazijn ligt.

Amazon-facturen: welke maakt Amazon zelf (VCS) en welke moet jij maken?

Verkopers gaan ervan uit dat Amazon de factuur regelt, zoals bol dat met de factuuraanvraag deels doet. Dat klopt alleen als je bent ingeschreven voor de VAT Calculation Service, en zelfs dan niet voor elke bestelling. De gevolgen zie je pas maanden later: zakelijke klanten die bellen om een factuur, een OSS-aangifte die niet aansluit, of een Amazon-waarschuwing over ontbrekende facturen. Dit artikel legt uit wat VCS precies doet, wanneer Amazon een factuur maakt en wanneer jij dat moet doen. De basisgegevens van een Amazon-factuur staan in Amazon-factuur maken voor je bestellingen; hier gaat het om de verdeling van verantwoordelijkheid.

4 min
Lees meer

Amazon-factuur uploaden: de termijn, het formaat en wat er gebeurt als je te laat bent

Wie zonder VCS op Amazon verkoopt — waarom dat vaak zo is, staat in Amazon-facturen: VCS of zelf maken — moet per bestelling zelf een factuur uploaden. Amazon geeft daar een termijn voor, een formaat, en een prestatiemaatstaf die je account raakt als je hem mist. Dit artikel is de praktische kant: waar je uploadt, wat Amazon accepteert, hoe de Invoice Defect Rate wordt berekend en hoe je de upload uit je dagelijkse werk haalt.

4 min
Lees meer

Verkopen op Amazon België: Facturen, BTW en Bulkfacturatie naast bol.com

Amazon.com.be maakt de Belgische markt een stuk toegankelijker voor Nederlandse verkopers. Je verkoopt aan een publiek dat cultureel en logistiek dichtbij ligt, vaak met hetzelfde assortiment dat je al op bol.com en je eigen webshop aanbiedt. Maar België is fiscaal een ander land, met eigen BTW-tarieven en een eigen tijdlijn voor verplichte e-facturatie. In dit artikel lees je wanneer je Nederlandse en wanneer je Belgische BTW rekent, wat de e-facturatieplicht voor B2B in België betekent en hoe je je Amazon België-orders samen met bol.com, Amazon NL, Shopify en WooCommerce in bulk factureert.

10 min
Lees meer

Amazon factuur maken voor je bestellingen: de complete gids voor verkopers

Verkoop je via Amazon, dan vragen steeds meer klanten — vooral zakelijke kopers en Amazon Business-accounts — om een correcte btw-factuur. Amazon maakt die niet in alle gevallen automatisch voor je aan, en als verkoper ben je wel verplicht om een geldige factuur te leveren. In deze gids leggen we uit hoe je een Amazon-factuur maakt voor je bestellingen, welke gegevens verplicht zijn, hoe de VAT Calculation Service werkt, en hoe je het hele proces automatiseert.

9 min
Lees meer

Amazon Seller BTW in meerdere EU-landen: factureren, registreren en automatiseren

Verkopen via Amazon in heel Europa klinkt aantrekkelijk, maar brengt een complexe BTW-puzzel met zich mee. Zodra Amazon jouw voorraad verplaatst naar fulfilmentcentra in Duitsland, Frankrijk, Polen of Italië, ontstaan er BTW-verplichtingen in elk van die landen. Welk Amazon-programma gebruik jij — EFN, Pan-EU of CEE? En wat betekent dat precies voor jouw registratieplicht, factuurvereisten en de samenwerking met OSS? In dit artikel lees je alles wat je als Nederlandse Amazon-verkoper moet weten over BTW in meerdere EU-landen, inclusief de aankomende ViDA-wijzigingen en hoe je het hele proces automatiseert.

11 min
Lees meer

Amazon FBA en BTW: Een Survival Gids voor Verkopers

Verkopen via Amazon FBA (Fulfillment by Amazon) is een geweldige manier om heel Europa te bereiken. Je stuurt je voorraad naar Amazon en zij regelen de rest. Maar fiscaal gezien is het een mijnenveld. Zodra je voorraad in het buitenland ligt, heb je direct te maken met lokale BTW-regels. In deze gids leggen we uit waar je op moet letten.

10 min
Lees meer

Amazon FBA Facturen Beheren: Van Chaos naar Controle

Verkopen via Amazon FBA is geweldig voor bereik en logistiek. Maar als het aankomt op facturatie, wordt het complex. Je hebt te maken met verschillende fulfillment centers, meerdere landen en strikte deadlines. In dit artikel leggen we uit hoe je je Amazon FBA facturen correct beheert en welke opties je hebt.

8 min
Lees meer

Amazon Seller NL: Zo Start Je met Verkopen op Amazon.nl

Amazon is de grootste online retailer ter wereld en sinds 2020 ook actief in Nederland. Met miljoenen bezoekers per maand biedt Amazon.nl enorme kansen voor Nederlandse verkopers. Maar het platform werkt anders dan bol.com. In deze handleiding leggen we uit hoe je start als Amazon Seller, wat de kosten zijn, en hoe je succesvol kunt verkopen.

9 min
Lees meer

Marktplaatsen

Naast bol.com en Amazon verkoopt een groeiend deel van de Nederlandse webshops via Zalando, Kaufland en de bouwmarktplaatsen op Mirakl — Praxis, Hornbach, Leroy Merlin, Brico. Elk platform stelt eigen eisen aan het factuurdocument: een ander bestandsformaat, een eigen ordernummer-notatie, en soms een documenttype dat de operator nog niet heeft opengezet. Deze artikelen beschrijven per platform wat er precies wordt gevraagd en waar de aanlevering in de praktijk op stukloopt.

Factuur terugsturen naar het verkoopplatform: wat er ná het maken gebeurt

Er zit een stap tussen "de factuur is gemaakt" en "de klant heeft zijn factuur", en die stap wordt in vrijwel elk facturatiepakket overgeslagen. Op de meeste verkoopplatformen verwacht het platform de factuur terug: als bestand, via de API, gekoppeld aan het bestelnummer. Gebeurt dat niet, dan staat er bij je klant een lege plek waar de factuur hoort — en bij sommige operatoren telt dat mee in je verkopersscore.

7 min
Lees meer

Mirakl-marktplaatsen: verkopen en factureren op Praxis, Hornbach en Leroy Merlin

Verkoop je op Praxis, Brico, Hornbach of Leroy Merlin, dan verkoop je in alle vier de gevallen via dezelfde software: Mirakl. Dat scheelt minder werk dan je zou hopen. Mirakl levert de techniek, maar de retailer erachter bepaalt de regels — welke documenten hij accepteert, hoe bestelnummers eruitzien en wanneer je factuur er moet zijn. Wie ervan uitgaat dat één koppeling alle vier de platformen dekt, loopt vroeg of laat tegen dat verschil aan.

6 min
Lees meer

Exclusief btw naar inclusief (en terug) berekenen zoals een marktplaats het doet

Bol en Amazon tonen de consument één prijs, inclusief btw. Jij moet die prijs in je factuur en je aangifte splitsen in een bedrag exclusief btw en een btw-bedrag. Dat is delen door 1,21 — en toch gaat het in de praktijk vaker mis dan je zou verwachten, meestal omdat iemand 21% van de inclusiefprijs aftrekt in plaats van erdoor te delen. Dit artikel geeft de formules in beide richtingen, laat zien waar afronding bij marktplaatsen een verschil van centen oplevert dat per kwartaal optelt, en legt uit welk tarief je gebruikt als je product niet onder 21% valt.

4 min
Lees meer

Taxdoo stopt met btw-compliance: wat Nederlandse marktplaatsverkopers nu moeten regelen

Taxdoo, jarenlang een van de bekendste aanbieders van btw-compliance voor Amazon- en marktplaatsverkopers in Europa, heeft zijn beheerde btw-dienst op 30 april 2026 beëindigd en zijn klanten doorverwezen naar een andere partij. Het bedrijf richt zich nu op e-commerceboekhouding. Voor verkopers die hun OSS-aangifte en buitenlandse btw-registraties bij Taxdoo hadden ondergebracht, is dat geen kwestie van een nieuwe leverancier kiezen; het is een moment om te beoordelen wat je eigenlijk uitbesteedde. Dit artikel scheidt de twee dingen die in zo'n dienst zaten — de aangifte zelf en de gegevens eronder — en laat zien welke opzet voor een Nederlandse verkoper nu het minste risico geeft.

4 min
Lees meer

Verkopen op de Castorama-marketplace in Polen: Facturen, BTW en OSS

Castorama is een van de grote bouwmarktketens van Polen en maakt deel uit van de Britse Kingfisher-groep, bekend van onder meer B&Q en Brico Depôt. De webshop staat open voor externe verkopers, en daarmee ligt een van de grotere doe-het-zelf-markten van Europa binnen bereik van Nederlandse en Belgische leveranciers. Verkopen in Polen betekent wel: Poolse BTW van 23% boven de EU-drempel, klanten die communicatie in het Pools verwachten en prijzen in zloty. In dit artikel lees je hoe je de facturatie regelt, hoe de OSS-regeling je één registratie voor heel de EU geeft en hoe je Castorama-orders samen met bol.com, Amazon, Shopify en WooCommerce in bulk factureert.

9 min
Lees meer

Verkopen op Brico Depôt in Spanje en Portugal: Facturen, BTW en OSS

Brico Depôt is de doe-het-zelf-keten van de Britse Kingfisher-groep in Spanje en Portugal, en de webshop staat open voor externe verkopers. Voor Nederlandse en Belgische leveranciers van gereedschap, tuinartikelen, sanitair, verlichting en bouwmaterialen is dat een kans om via één kanaal twee Zuid-Europese markten tegelijk te bereiken. Administratief betekent het wel dat je vanaf de eerste order grensoverschrijdend verkoopt, met twee verschillende BTW-tarieven: 21% IVA in Spanje en 23% IVA in Portugal. In dit artikel lees je hoe je de facturatie regelt, hoe de EU-drempel van EUR 10.000 en de OSS-regeling werken, wat Spaanse en Portugese klanten verwachten en hoe je Brico Depôt-orders samen met bol.com, Amazon, Shopify en WooCommerce in bulk factureert.

9 min
Lees meer

Verkopen op de Leroy Merlin-marketplace: Facturen, TVA en Export

Leroy Merlin is het vlaggenschip van de Franse Adeo-groep en een van de bekendste bouwmarktnamen van Europa. De Franse webshop werkt als marketplace op basis van Mirakl-technologie: externe verkopers bieden hun assortiment aan naast dat van de keten zelf. Voor Nederlandse en Belgische leveranciers van gereedschap, tuin, sanitair en bouwmaterialen is het een route naar de Franse consument, en wie verder wil kijken: Leroy Merlin is ook buiten de EU actief, onder meer in Brazilië en Zuid-Afrika. In dit artikel lees je hoe je de facturatie en TVA regelt voor Frankrijk, wat er fiscaal komt kijken bij verkopen buiten de EU en hoe je Leroy Merlin-orders in bulk factureert naast je andere kanalen.

10 min
Lees meer

Verkopen op de Castorama-marketplace: Facturen, TVA en Bulkfacturatie

Castorama is een van de grote bouwmarktketens van Frankrijk en maakt deel uit van de Britse Kingfisher-groep, waar ook B&Q en Brico Dépôt onder vallen. De Franse webshop werkt als marketplace op basis van Mirakl-technologie: externe verkopers bieden er hun assortiment aan naast dat van de keten zelf. Voor Nederlandse en Belgische leveranciers van gereedschap, tuin, sanitair, verlichting en bouwmaterialen is dat een route naar de Franse doe-het-zelver. Tegelijk betekent verkopen aan Franse consumenten: 20% Franse TVA boven de EU-drempel, een OSS-aangifte en klanten die een Franstalige facture verwachten. In dit artikel lees je hoe je dat regelt en hoe je Castorama-orders in bulk factureert naast bol.com, Amazon, Shopify en WooCommerce.

8 min
Lees meer

Verkopen op de Bricomarché-marketplace: Facturen, TVA en Bulkfacturatie

Bricomarché is de doe-het-zelf-keten van Groupement Les Mousquetaires, de Franse retailgroep die ook achter Intermarché staat. Via de marketplace op de eigen webshop verkoopt de keten ook producten van externe verkopers, en dus ook van Nederlandse en Belgische leveranciers van gereedschap, tuinartikelen, sanitair en bouwmaterialen. Frankrijk is een van de grootste doe-het-zelf-markten van Europa, maar verkopen aan Franse consumenten betekent ook: Franse TVA, de OSS-regeling en klanten die een Franstalige facture verwachten. In dit artikel lees je hoe je de facturatie regelt en hoe je Bricomarché-orders in bulk factureert naast je andere kanalen.

9 min
Lees meer

Verkopen via Brico Privé: Facturen, Franse TVA en Bulkfacturatie

Brico Privé is een Franse verkoopsite voor doe-het-zelf, tuin en huis die werkt met flash sales: tijdelijke acties waarin producten met flinke korting worden aangeboden. Voor Nederlandse en Belgische verkopers en merken is het een laagdrempelige route naar de Franse consument, zonder dat je zelf een Franse webshop hoeft op te zetten. Maar zodra je Franse consumenten belevert, verandert je BTW-plaatje: boven de EU-drempel reken je 20% Franse TVA, die je zelf aangeeft via de OSS-regeling. In dit artikel lees je hoe de facturatie werkt, welk tarief je wanneer rekent, wat Franse klanten van een factuur verwachten en hoe je Brico Privé-orders samen met bol.com, Amazon, Shopify en WooCommerce in bulk factureert.

9 min
Lees meer

Verkopen via Bunnings MarketLink: Facturen, BTW en Export naar Australië

Bunnings is de dominante doe-het-zelf-keten van Australië en heeft zijn webshop met MarketLink opengesteld voor externe verkopers. Voor Nederlandse en Belgische leveranciers van gereedschap, tuinartikelen en klusbenodigdheden is dat een kans om een grote Engelstalige markt aan de andere kant van de wereld te bereiken zonder eigen vestiging. Australië ligt ver buiten de EU, en dat bepaalt je administratie: geen OSS-regeling, exportfacturen tegen 0% BTW, douanedocumenten bij elk pakket en een platform dat dankzij de Australische EDP-regels zelf de GST int op geïmporteerde zendingen tot AUD 1.000. In dit artikel lees je hoe je dat correct inricht en hoe je Bunnings-orders naast bol.com, Amazon en je eigen webshop in bulk factureert.

8 min
Lees meer

Verkopen op de B&Q Marketplace (diy.com): Facturen, BTW en Export naar het VK

B&Q is een van de bekendste doe-het-zelf-ketens van het Verenigd Koninkrijk en heeft zijn webshop diy.com opengesteld voor externe verkopers via een Mirakl-marketplace. Voor Nederlandse en Belgische leveranciers van gereedschap, tuinartikelen, sanitair en bouwbenodigdheden is dat een kans om een grote Engelstalige DIY-markt te bereiken zonder eigen vestiging. Maar het VK is sinds Brexit geen EU-land meer, en dat verandert je facturatie fundamenteel: geen OSS-regeling, wel exportfacturen tegen 0% BTW, douanedocumenten bij elk pakket en een marketplace die op zendingen tot £135 zelf de Britse VAT int. In dit artikel lees je hoe je dat correct inricht en hoe je B&Q-orders naast bol.com, Amazon en je eigen webshop in bulk factureert.

9 min
Lees meer

Verkopen op Zalando Luxemburg: 17% BTW, OSS en een Slimme Landenstrategie

Wie via Zalando verkoopt, denkt meestal eerst aan Nederland en België. Toch draait je assortiment met beperkte extra moeite ook mee op zalando.lu, de Luxemburgse winkel van het platform. Luxemburg is een kleine markt, maar je catalogus, je content en je voorraad heb je al staan, en dat maakt de afweging anders dan bij een compleet nieuw kanaal. Wat er wel verandert: de BTW. Luxemburg hanteert met 17% het laagste standaardtarief van de EU, en als Nederlandse verkoper reken je dat tarief via de OSS-regeling zodra je boven de EU-drempel komt. In dit artikel lees je hoe je Luxemburgse Zalando-orders correct factureert, hoe de OSS-aangifte werkt, hoe je retouren crediteert en hoe je Zalando Nederland, België en Luxemburg in een facturatieproces samenbrengt.

8 min
Lees meer

Verkopen op Zalando België: Facturen, BTW en Creditnota's

Zalando is een van de grootste online modeplatforms van Europa en bedient de Belgische markt via zalando.be. Voor Nederlandse en Belgische modeverkopers is dat een kanaal met een publiek dat gericht naar kleding, schoenen en accessoires zoekt. Wat het platform je niet uit handen neemt: je facturatie en je BTW. Jij blijft de verkopende partij, en zodra je vanuit Nederland aan Belgische consumenten levert, wordt je BTW-administratie grensoverschrijdend. Daar komt de modetypische uitdaging bij: retouren. In dit artikel lees je hoe je als Zalando-partner correct factureert, welk Belgisch BTW-tarief geldt, wanneer de OSS-regeling in beeld komt en hoe je facturen en creditnota's voor al je kanalen in bulk verwerkt.

9 min
Lees meer

Facturen in Bulk Maken voor Al Je Marktplaatsen en Webshops

Een factuur maken is niet moeilijk. Driehonderd facturen maken, elk met het juiste BTW-tarief, uit vijf verschillende orderbestanden, in één doorlopende nummerreeks: dat is een ander verhaal. Toch is dat precies de situatie van veel verkopers die naast bol.com ook op Amazon, Zalando, Blokker, Praxis of hun eigen Shopify- en WooCommerce-webshop verkopen. In dit artikel lees je wat bulkfacturatie inhoudt, welke voorbereiding je nodig hebt, welke valkuilen er zijn en hoe je het proces zo inricht dat een verdubbeling van je omzet geen verdubbeling van je administratie betekent.

10 min
Lees meer

Doe-het-zelf-marktplaatsen in Europa: Waar Je Verkoopt en Hoe Je Factureert

De doe-het-zelf-branche is een van de snelst groeiende marketplace-categorieën van Europa. Vrijwel elke grote bouwmarktketen heeft inmiddels zijn webshop opengesteld voor externe verkopers: Praxis en Brico in de Benelux, Hornbach in Nederland en Duitsland, Leroy Merlin en Castorama in Frankrijk, B&Q in het Verenigd Koninkrijk en Bunnings in Australië. Voor Nederlandse leveranciers van gereedschap, tuin, sanitair en bouwmaterialen ligt daar een schaalbare kans. Maar elk land betekent een ander BTW-tarief, een andere factuurtaal en soms een andere e-facturatieplicht. Dit artikel geeft het overzicht: welke kanalen er zijn, en hoe je de facturatie voor al die landen tegelijk regelt.

11 min
Lees meer

Verkopen op Hornbach: Facturen, BTW in NL en DE, en Bulkfacturatie

Hornbach is een van de grote bouwmarktketens van Europa en heeft zijn webshop opengesteld voor externe verkopers. Voor leveranciers van gereedschap, tuin, bouwmaterialen en sanitair betekent dat toegang tot een publiek in Nederland én Duitsland, twee markten met verschillende BTW-tarieven. Precies daar zit de administratieve uitdaging: dezelfde bestelling krijgt een ander tarief afhankelijk van waar je klant zit. In dit artikel lees je hoe je de facturatie en BTW per land goed regelt, en hoe je Hornbach-orders samen met bol.com, Amazon, Shopify en WooCommerce in bulk factureert.

10 min
Lees meer

Verkopen op Obelink: Facturen, BTW en Bulkfacturatie voor Outdoor-merken

Obelink is in de Benelux een begrip voor kamperen en buitenleven. Wie tenten, caravanaccessoires, kampeermeubelen of outdoorartikelen verkoopt, bereikt via het marketplace-programma een publiek dat al met een concrete campingvraag online zit. Voor een specialist is dat vaak waardevoller dan generieke zichtbaarheid op een breed platform. Administratief verandert er echter niets: jij blijft de verkoper en dus verantwoordelijk voor je facturen en BTW-afdracht. In dit artikel lees je hoe je dat regelt en hoe je Obelink-orders samen met bol.com, Amazon, Shopify en WooCommerce in bulk factureert.

9 min
Lees meer

Verkopen op Praxis en Brico (Maxeda): Facturen, BTW en Bulkfacturatie

Maxeda DIY Group opende met Praxis in Nederland en Brico en BricoPlanit in België de eerste doe-het-zelf-marketplace van de Benelux. Voor leveranciers van gereedschap, tuin, bouwmaterialen, sanitair en woninginrichting is dat een kanaal met een publiek dat precies weet wat het zoekt. Tegelijk verkoop je er in twee landen tegelijk: Nederland via Praxis, België via Brico en BricoPlanit. Dat maakt je BTW-administratie meteen grensoverschrijdend. In dit artikel lees je hoe je de facturatie regelt, welk BTW-tarief je per land rekent en hoe je Maxeda-orders samen met bol.com, Amazon, Shopify en WooCommerce in bulk factureert.

10 min
Lees meer

Verkopen op Zalando (NL, BE, LU): Facturen, BTW per Land en Bulkfacturatie

Zalando is voor modemerken en fashion-webshops een van de grootste kanalen in Europa. Via het partnerprogramma verkoop je onder je eigen naam aan klanten in Nederland, België, Luxemburg en tientallen andere landen. Precies dat internationale bereik maakt de administratie interessanter dan bij een puur Nederlands platform: je verkoopt in meerdere landen, met meerdere BTW-tarieven, vaak naast bol.com, Amazon en je eigen Shopify- of WooCommerce-webshop. In dit artikel lees je hoe je de facturatie en de BTW per land goed regelt, en hoe je al die kanalen in een keer factureert.

10 min
Lees meer

Verkopen op vtwonen: Facturen, BTW en Bulkfacturatie voor Woonmerken

Wonen en interieur is een van de categorieën waarin niche-marketplaces het goed doen. Waar bol.com breed is, brengt vtwonen een publiek dat specifiek op zoek is naar meubels, verlichting, textiel en woonaccessoires met een duidelijke stijl. Voor webshops in die hoek is het een kanaal dat vaak beter converteert dan een algemeen platform. Maar ook hier geldt: het platform verkoopt namens jou niet, jij verkoopt zelf. Dat betekent dat je zelf de facturen levert en de BTW afdraagt. In dit artikel lees je hoe je dat regelt, en hoe je vtwonen-orders samen met bol.com, Amazon, Shopify en WooCommerce in bulk factureert.

9 min
Lees meer

Verkopen via de ANWB Marketplace: Facturen, BTW en Bulkfacturatie

De ANWB opende zijn webshop voor externe verkopers met een eigen marketplace. Voor webshops in fiets-, kampeer-, auto- en reisproducten is dat een kanaal met een scherp afgebakend publiek: leden en klanten die al met een concrete behoefte op ANWB.nl zitten. Wie daar wil verkopen, krijgt naast een nieuwe orderstroom ook een nieuwe facturatieverplichting. Want net als bij bol.com, Amazon of je eigen Shopify-webshop maakt het platform je verkoopfacturen niet. In dit artikel lees je wanneer een factuur verplicht is, welk BTW-tarief je rekent en hoe je ANWB-orders samen met je andere kanalen in bulk factureert.

9 min
Lees meer

Verkopen op Blokker: Facturen, BTW en Bulkfacturatie naast bol.com en Amazon

Blokker is via het marketplace-programma Blokker Connect opengesteld voor externe verkopers. Voor webshops die al op bol.com, Amazon, Shopify of WooCommerce actief zijn, is dat een logische extra plek om huishoud-, woon- en keukenartikelen te verkopen. Maar met elk extra kanaal komt er ook een extra stroom bestellingen binnen die je moet factureren. En Blokker maakt die facturen net zomin voor je als bol.com of Amazon dat doet. In dit artikel lees je wanneer je als Blokker-verkoper een factuur moet maken, welke BTW-regels gelden bij verkoop in Nederland en België, en hoe je je Blokker-bestellingen samen met je andere kanalen in bulk factureert zonder overtypwerk.

9 min
Lees meer

Kaufland Factuur Maken: BTW, Verplichte Gegevens en Automatiseren

Verkoop je via Kaufland, of overweeg je de stap naar dit Duitse marktplatform? Dan krijg je vroeg of laat te maken met facturen en BTW. Net als bij bol.com en Amazon ben je als verkoper zelf verantwoordelijk voor correcte facturen en de juiste BTW-afdracht, ook als je vanuit Nederland naar Duitse en andere Europese klanten verkoopt. In dit artikel leggen we uit wanneer je als Kaufland-verkoper facturen moet maken, welke BTW-regels gelden bij verkoop in Duitsland en de EU, welke gegevens verplicht op je factuur staan en hoe je dit hele proces automatiseert.

9 min
Lees meer

Boekhouding & koppelingen

Facturen maken is de helft van het werk; ze in je boekhouding krijgen is de andere helft. Deze artikelen gaan over de koppelingen met e-Boekhouden, SnelStart, Yuki, Twinfield, Exact Online en AFAS: wat er precies wordt doorgestuurd, op welk grootboek het landt, en wat er gebeurt bij een creditnota of een correctie achteraf. Plus wat je automatiseert als je over meerdere verkoopkanalen tegelijk factureert.

Het beste factuurprogramma in 2026: een eerlijke vergelijking

Ik ben Mehmet Karabulut en ik heb zelf een factuurprogramma gebouwd: de motor achter Winkel Factuur. Dat maakt mij geen neutrale partij, en ik ga ook niet doen alsof. Wat het wel betekent, is dat ik de afgelopen jaren precies heb gezien waar ondernemers op vastlopen als ze de verkeerde soort software kiezen - en dat is vaker een kwestie van de verkeerde categorie dan van het verkeerde merk. Hieronder loop ik de Nederlandse opties langs, per type, met erbij wanneer je ze juist niet moet nemen. Ook die van mij.

10 min
Lees meer

Factuur Maken in e-Boekhouden: Mogelijkheden, Grenzen en Slimme Aanvulling

Doe je je boekhouding in e-Boekhouden en wil je daar ook je facturen maken? Dat kan: e-Boekhouden is een online boekhoudpakket dat naast boekhouden ook facturatie biedt. Maar werkt dat ook fijn als je veel verkoopt via een webshop of marktplaats? In dit artikel leggen we uit hoe je een factuur maakt in e-Boekhouden, voor wie dat handig is, waar je tegenaan loopt bij veel orders, en hoe je met een facturatietool als Winkel Factuur het beste van twee werelden combineert.

9 min
Lees meer

Factuur Maken in SnelStart: Zo Werkt Factureren

Gebruik je SnelStart voor je boekhouding en wil je weten hoe je daar facturen mee maakt? SnelStart is populaire Nederlandse boekhoudsoftware waarmee veel ondernemers zowel hun administratie als hun facturatie doen. In dit artikel leggen we uit hoe factureren in SnelStart in grote lijnen werkt, voor wie het geschikt is en waar het tegen grenzen aanloopt, vooral als je via een webshop of marktplaats verkoopt. Daarna laten we zien hoe je SnelStart slim aanvult met een facturatietool als Winkel Factuur, zodat je je verkopen automatisch omzet in correcte facturen en die exporteert naar je boekhouding.

9 min
Lees meer

Factuur Maken in Yuki: Zo Factureer Je Slim, Ook als Webshop

Je doet je boekhouding in Yuki en wilt daar ook je facturen maken. Hoe werkt dat, en is het de handigste manier als je veel verkoopt via bol.com of Shopify? In dit artikel leggen we uit wat Yuki is, hoe je er op hoofdlijnen een factuur in maakt, voor wie het geschikt is en waar webshop- en marktplaatsverkopers tegenaan lopen. Ook laten we zien hoe je met een facturatietool als Winkel Factuur je orders automatisch factureert en die exporteert naar je Yuki-administratie, zodat je geen verkopen meer hoeft over te typen.

9 min
Lees meer

Multichannel Boekhouding Automatiseren: Alles in Één Dashboard

Verkoop je op bol.com, Amazon én je eigen Shopify-webshop? Dan weet je hoe frustrerend het is: drie sets facturen, drie BTW-overzichten, drie exportbestanden voor je boekhouder. Elke maand uren kwijt aan reconciliatie die eigenlijk automatisch zou moeten gaan. De oplossing is een centrale boekhoudintegratie die al je verkoopkanalen samenvoegt in één dashboard — en orders automatisch omzet in correcte facturen die direct doorgaan naar Exact Online, AFAS, Twinfield of Snelstart. In deze praktische gids leer je hoe dat werkt, welke platformen je kunt koppelen en hoe je van handmatig naar volledig geautomatiseerd gaat.

10 min
Lees meer

Winstmarge Berekenen voor Webshops: Zo Ken je je Echte Marge op Bol.com en Amazon

Je verkoopt honderden producten per maand op bol.com, Amazon of Shopify, maar weet je precies hoeveel er van elke euro omzet overblijft? De meeste webshop-eigenaren kennen hun brutomarge, maar de echte nettomarge — na commissie, verzending, retouren, verpakking, advertentiekosten en BTW-afdracht — is een heel ander verhaal. In dit artikel leer je hoe je je werkelijke winstmarge berekent, welke verborgen kosten je vergeet mee te nemen, en hoe een real-time profit dashboard je spreadsheets vervangt.

9 min
Lees meer

Twinfield koppelen aan je webshopboekhouding: facturen en btw automatisch boeken

Verkoop je via bol.com, Amazon, Shopify of WooCommerce en doe je je boekhouding in Twinfield? Dan ken je het probleem: elke order moet uiteindelijk in je grootboek belanden, met het juiste btw-tarief, op de juiste rekening en met de bijbehorende factuur. Dat handmatig overtypen kost uren per maand en levert fouten op die je pas bij de btw-aangifte ontdekt. Een goede Twinfield koppeling lost dit op. In deze gids leggen we uit wat een Twinfield koppeling precies doet, welke gegevens je automatisch kunt synchroniseren en hoe je je webshopfacturatie foutloos in je online boekhouding krijgt.

10 min
Lees meer

Multi-Channel Facturatie: Eén Systeem voor Al Je Kanalen

Je verkoopt via bol.com, Amazon, je eigen Shopify webshop en misschien ook nog via een fysieke winkel. Elke verkoop moet gefactureerd worden. Zonder de juiste software betekent dit vier verschillende processen, vier keer handmatig werk. Multi-channel facturatie software brengt alles samen in één overzichtelijk systeem.

7 min
Lees meer

E-commerce Automatisering: De Complete Gids voor Slimmere Webshops

Succesvolle e-commerce ondernemers hebben één ding gemeen: ze automatiseren alles wat ze kunnen. Terwijl jij handmatig orders verwerkt, facturen maakt en voorraad bijhoudt, schalen je concurrenten moeiteloos. In deze uitgebreide gids leer je welke e-commerce processen je kunt automatiseren, welke tools je nodig hebt en hoe je vandaag nog begint met automatiseren.

15 min
Lees meer

Automatisch Factureren: Waarom Slimme Webshops Hun Facturatie Automatiseren

Handmatig facturen maken is tijdrovend, foutgevoelig en eerlijk gezegd: zonde van je tijd. Toch doen veel webshopondernemers het nog steeds zelf. In dit artikel leggen we uit waarom automatisch factureren een game-changer is voor je e-commerce business, hoeveel tijd je kunt besparen en hoe je vandaag nog kunt beginnen met automatiseren.

10 min
Lees meer

Boekhoudkoppelingen voor E-commerce: De Complete Gids voor Twinfield, Exact Online & AFAS

Als e-commerce ondernemer weet je hoe tijdrovend handmatige boekhouding kan zijn. Elke order apart invoeren, BTW-percentages controleren, facturen matchen met betalingen... het kost uren per week. Gelukkig bestaan er boekhoudkoppelingen die dit automatiseren. In deze uitgebreide gids leggen we uit welke koppelingen er zijn, hoe je ze instelt en welke het beste past bij jouw situatie.

14 min
Lees meer

Software vergelijken

Wie facturatiesoftware vergelijkt, kijkt in de praktijk naar drie dingen: of je verkoopkanalen er echt op zitten, wat er gebeurt zodra er iets fout gaat, en wat het kost als je volume groeit. In deze artikelen vergelijk ik de opties op precies die punten — inclusief de situaties waarin ik Winkel Factuur zelf niet zou kiezen.

WinkelFactuur vs Bolmate: Welke Kies Je als bol.com Verkoper?

Bolmate en WinkelFactuur zijn beide populaire tools voor bol.com verkopers, maar ze richten zich op heel verschillende behoeften. In deze eerlijke vergelijking zetten we features, prijzen, sterke punten en zwakke punten objectief naast elkaar, zodat je de juiste keuze kunt maken voor jouw situatie.

11 min
Lees meer

Webshop & wetgeving

Een webshop draait op meer regels dan alleen btw. Verpakkingen vallen onder producentenverantwoordelijkheid — in Nederland via Verpact, in Duitsland via het LUCID-register, en Europees via de PPWR. Daarnaast spelen algemene voorwaarden, keurmerken en het retourrecht mee in hoe betrouwbaar je shop overkomt. Deze artikelen zetten per onderwerp uiteen wat er voor een Nederlandse webshop geldt en vanaf welke drempel je aangifte- of registratieplicht krijgt.

Verkopen naar Duitsland? Zonder LUCID-nummer stopt je verkoop

Veel Nederlandse webwinkeliers kennen de Nederlandse regels: onder de 50.000 kilo verpakking per jaar hoef je bij Verpact niets aan te geven. Wie daaruit concludeert dat verpakkingsregels 'dus niet voor kleine verkopers gelden', komt in Duitsland hard in aanraking met de werkelijkheid. De Duitse verpakkingswet kent geen ondergrens: één pakket aan een Duitse consument is genoeg om registratieplichtig te zijn. En anders dan in Nederland wordt de regel niet door een toezichthouder ergens op afstand gehandhaafd, maar door de marketplace zelf: Amazon.de, Kaufland en OTTO zijn wettelijk verplicht verkopers zonder geldig EPR-nummer te weren.

8 min
Lees meer

Geldt de PPWR voor mijn webshop? De nieuwe verpakkingsregels uitgelegd

Op 12 augustus 2026 is de Europese verpakkingsverordening — de PPWR — van toepassing geworden. Anders dan de oude verpakkingsrichtlijn is dit een verordening: zij geldt rechtstreeks in alle lidstaten, zonder nationale omzetting. En anders dan veel webwinkeliers hopen, bevat zij geen uitzondering voor kleine verkopers en geen uitzondering voor wie via bol.com, Amazon of een andere marketplace verkoopt. Wie verpakte producten verkoopt en verzendt, valt eronder. De vraag is dus niet óf de PPWR voor jouw webshop geldt, maar welke onderdelen nu al spelen en welke pas de komende jaren.

8 min
Lees meer

De 50.000 kilo-grens van Verpact: wat zegt die echt?

Over de Nederlandse verpakkingsdrempel circuleren twee misverstanden. Het eerste: dat je onder de 50.000 kilo 'wel iets moet bijhouden maar niets hoeft te betalen'. Het tweede: dat wie onder de drempel blijft, klaar is met het onderwerp verpakkingen. Beide kloppen niet. De regel zelf is gunstiger dan misverstand één suggereert — onder de drempel hoef je bij Verpact helemaal niets aan te geven — maar de reikwijdte is kleiner dan misverstand twee hoopt: de drempel is een Nederlandse regel, met een uitzondering voor wegwerpplastic, en hij beschermt je niet zodra je pakketten de grens over gaan.

7 min
Lees meer

Gratis algemene voorwaarden webshop: voorbeeld of maatwerk?

Een gratis voorbeeld kan helpen om onderwerpen te inventariseren, maar wordt niet automatisch passend of juridisch correct door je bedrijfsnaam bovenaan te zetten. De veilige aanpak is: gebruik een betrouwbare bron als checklist, vergelijk ieder artikel met je werkelijke proces en laat bepalingen met serieus risico beoordelen.

9 min
Lees meer

Algemene voorwaarden voor een webshop opstellen: praktische gids

Algemene voorwaarden maken afspraken over betaling, levering, retouren, garantie, klachten en aansprakelijkheid voorspelbaar. Ze zijn niet hetzelfde als alle wettelijk verplichte webshopinformatie. Wie voorwaarden gebruikt, moet ze inhoudelijk passend maken én vóór het sluiten van de koop leesbaar en bewaarbaar aanbieden.

10 min
Lees meer

Webshop reviews: betrouwbare beoordelingen herkennen en verzamelen

Reviews helpen klanten kiezen en geven webwinkeliers bruikbare feedback. Hun waarde verdwijnt echter wanneer niet duidelijk is wie de beoordeling schreef, hoe de uitnodiging tot stand kwam of waarom bepaalde ervaringen ontbreken. Een betrouwbaar reviewsysteem draait daarom om herkomst, neutraliteit en transparantie.

9 min
Lees meer

Hoe controleer je of een webshop betrouwbaar is?

Een professioneel ontwerp, scherpe prijs en keurmerklogo zijn geen bewijs op zichzelf. Wie een webshop wil controleren, kijkt naar een combinatie van verifieerbare bedrijfsgegevens, heldere voorwaarden, veilige betaling, onafhankelijke reviews en een badge die echt bij het domein hoort.

8 min
Lees meer

Webshop keurmerk kiezen: waarop moet je letten?

Een keurmerk op je webshop kan twijfel bij een bezoeker wegnemen, maar alleen wanneer duidelijk is wie het uitgeeft, wat er wordt gecontroleerd en hoe de badge te verifiëren is. Deze gids helpt je webwinkel keurmerken inhoudelijk vergelijken, zonder je keuze uitsluitend op naamsbekendheid of een logo te baseren.

9 min
Lees meer

Klaar om je facturatie te automatiseren?

Probeer Winkel Factuur 15 dagen gratis en koppel je Shopify-, WooCommerce-, bol.com- of Amazon-winkel in enkele minuten. Daarna vanaf €9 per maand voor 100 facturen.

Start gratis proefperiode