Amazon factuur maken voor je bestellingen: de complete gids voor verkopers
Verkoop je via Amazon, dan vragen steeds meer klanten — vooral zakelijke kopers en Amazon Business-accounts — om een correcte btw-factuur. Amazon maakt die niet in alle gevallen automatisch voor je aan, en als verkoper ben je wel verplicht om een geldige factuur te leveren. In deze gids leggen we uit hoe je een Amazon-factuur maakt voor je bestellingen, welke gegevens verplicht zijn, hoe de VAT Calculation Service werkt, en hoe je het hele proces automatiseert.
5-6-20269 min lezenAmazon
Als Amazon-verkoper maak je een btw-factuur op basis van de bestelgegevens uit Seller Central, met je bedrijfsgegevens, btw-nummer, een uniek factuurnummer, de productomschrijving en het btw-bedrag. Amazon kan facturen automatisch genereren via de VAT Calculation Service, maar zonder die service ben je zelf verantwoordelijk. Met facturatiesoftware wordt voor elke Amazon-bestelling automatisch een correcte factuur aangemaakt en verstuurd.
Amazon-verkopers moeten btw-facturen leveren aan (zakelijke) klanten, maar Amazon maakt die niet altijd automatisch aan en de btw-regels verschillen per land en verkoopmodel. Een praktische uitleg over hoe je een correcte Amazon-factuur maakt, hoe de VAT Calculation Service werkt, en hoe je facturatie automatiseert zodat elke bestelling direct een geldige factuur krijgt.
Samenvatting
Amazon-klanten, zeker Amazon Business, vragen vaak om een btw-factuur; als verkoper ben je verplicht die uit te reiken.
Zonder de VAT Calculation Service maakt Amazon geen complete btw-factuur — dan stel je die zelf op uit de bestelgegevens.
Een geldige factuur bevat je bedrijfsgegevens, btw-nummer, een uniek factuurnummer, omschrijving, btw-tarief en btw-bedrag.
Bij verkopen naar andere EU-landen of via FBA gelden aparte btw-regels (OSS, lokale registratie) die de factuur beïnvloeden.
Met automatische facturatie wordt voor elke Amazon-bestelling direct een correcte btw-factuur aangemaakt, verstuurd en gearchiveerd.
Maakt Amazon zelf een factuur aan?
Het hangt ervan af. Amazon biedt de VAT Calculation Service (VCS) aan: heb je die geactiveerd en je btw-registraties ingevuld, dan genereert Amazon automatisch btw-facturen voor je bestellingen en stelt die beschikbaar aan de klant.
Heb je VCS niet geactiveerd, dan maakt Amazon geen complete btw-factuur aan. Je krijgt wél een besteloverzicht, maar dat is geen geldige factuur. In dat geval ben je als verkoper zelf verantwoordelijk om een correcte btw-factuur op te stellen en te leveren — zeker bij Amazon Business-klanten, die standaard een factuur verwachten.
Daarnaast ontvang je van Amazon facturen voor verkoopkosten en commissies; let op dat die vaak vanuit Luxemburg met verlegde btw worden gefactureerd. Hoe je die verwerkt, lees je in onze gids over de verleggingsregeling btw.
Kort gezegd: óf je laat Amazon factureren via VCS, óf je maakt de verkoopfacturen zelf — maar leveren moet.
Een Amazon-factuur opstellen: de verplichte gegevens
Maak je de factuur zelf, dan stel je die op uit de bestelgegevens in Seller Central. Een geldige btw-factuur bevat:
• Je bedrijfsnaam, adres en de gegevens van de klant • Je btw-nummer (en KvK-nummer) • Een uniek, opvolgend factuurnummer en de factuurdatum • Een omschrijving van de producten en het aantal • Het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en btw-bedrag, en het totaalbedrag
Het juiste btw-tarief hangt af van het land van de klant en je verkoopmodel. Verkoop je naar consumenten in andere EU-landen, dan speelt de OSS-regeling mee. Bij FBA met voorraad in het buitenland kan lokale btw-registratie nodig zijn — zie Amazon Seller btw in EU-landen.
Heb je VCS actief, dan vind je de gegenereerde facturen in Seller Central onder de bestelling of in de belasting-/factuurrapporten, en kunnen klanten ze zelf downloaden in hun account.
Vraagt een klant een factuur op die je nog niet hebt geleverd, dan maak je die alsnog op basis van de bestelgegevens. Bewaar elke uitgereikte factuur: de bewaarplicht is zeven jaar.
Tip: Verkoop je op meerdere kanalen, dan wordt handmatig facturen ophalen en opstellen al snel onwerkbaar. Winkel Factuur haalt je Amazon-bestellingen automatisch op en maakt voor elke order direct een correcte btw-factuur. Start je gratis proefperiode →
Veelgemaakte fouten bij Amazon-facturen
De fouten die we het vaakst zien bij Amazon-verkopers:
• Geen btw-factuur leveren aan Amazon Business-klanten, terwijl dat verplicht is. • Het besteloverzicht aanzien voor een factuur — dat is het niet. • Verkeerd btw-tarief toepassen bij verkopen naar andere EU-landen. • Verlegde btw op Amazon-kostenfacturen niet correct aangeven. • Factuurnummers met gaten of facturen die niet bewaard worden.
Allemaal te voorkomen met een systeem dat bestelgegevens automatisch ophaalt, het juiste btw-tarief per land toepast, netjes nummert en alles archiveert.
Amazon-facturatie automatiseren met Winkel Factuur
Zelf voor elke Amazon-bestelling een factuur opstellen kost tijd en is foutgevoelig. Winkel Factuur automatiseert het volledig:
• Automatische btw-facturen: voor elke Amazon-bestelling wordt direct een correcte factuur in jouw huisstijl aangemaakt en naar de klant gestuurd. • Correcte btw per land: het juiste tarief en de OSS-/verleggingsregels worden automatisch toegepast. • Bestellingen opgehaald: je Amazon-orders en -kosten komen automatisch binnen, ook voor je btw-aangifte. • Veilig archief: alle facturen zeven jaar bewaard en doorzoekbaar. • Boekhoudkoppelingen: directe koppeling met Exact Online, AFAS, Twinfield en Snelstart.
Of je nu via Seller Central of FBA verkoopt: je facturatie draait volledig op de achtergrond. Wil je vooral het versturen automatiseren? Lees dan ook Amazon Seller facturen automatisch versturen.
Elke Amazon-bestelling automatisch gefactureerd
Winkel Factuur maakt voor elke Amazon-order automatisch een correcte btw-factuur met het juiste tarief per land, verstuurt die naar de klant en archiveert alles. Werkt ook met bol.com, Shopify en WooCommerce. 14 dagen gratis proberen, vanaf €9/maand.
Alleen als je de VAT Calculation Service hebt geactiveerd. Dan genereert Amazon facturen voor je bestellingen. Zonder die service maakt Amazon geen complete btw-factuur aan en moet je die zelf opstellen en leveren.
Hoe maak ik als Amazon-verkoper een factuur?
Stel de factuur op uit de bestelgegevens in Seller Central, met je bedrijfsgegevens, btw-nummer, een uniek factuurnummer, een omschrijving en het btw-bedrag. Kies het juiste btw-tarief op basis van het land van de klant.
Moet ik Amazon Business-klanten een factuur geven?
Ja. Zakelijke klanten, waaronder Amazon Business-accounts, verwachten en hebben recht op een geldige btw-factuur. Als verkoper ben je verplicht die te leveren.
Welk btw-tarief geldt bij Amazon-verkopen naar andere EU-landen?
Bij verkopen aan consumenten in andere EU-landen pas je doorgaans het tarief van het land van de klant toe via de OSS-regeling. Bij FBA met buitenlandse voorraad kan lokale btw-registratie nodig zijn.
Kan ik Amazon-facturen automatisch laten maken?
Ja. Met facturatiesoftware zoals Winkel Factuur wordt voor elke Amazon-bestelling automatisch een correcte btw-factuur aangemaakt, verstuurd en zeven jaar bewaard, met het juiste btw-tarief per land.
Automatiseer je Amazon-facturatie
Winkel Factuur maakt, verstuurt en archiveert automatisch correcte btw-facturen voor al je Amazon-bestellingen, met het juiste btw-tarief per land.