Winkel Factuur Insights
Verkopen via Amazon FBA (Fulfillment by Amazon) is een geweldige manier om heel Europa te bereiken. Je stuurt je voorraad naar Amazon en zij regelen de rest. Maar fiscaal gezien is het een mijnenveld. Zodra je voorraad in het buitenland ligt, heb je direct te maken met lokale BTW-regels. In deze gids leggen we uit waar je op moet letten.
Bij Amazon FBA moet je BTW-nummers aanvragen in elk land waar je voorraad ligt. Via de OSS-regeling kun je EU-verkopen aan consumenten via één aangifte afhandelen.
Amazon FBA-verkopers moeten in elk EU-land waar voorraad ligt een BTW-nummer aanvragen en correcte facturen uitreiken, maar het handmatig bijhouden van lokale BTW-regels is foutgevoelig. Met facturatiesoftware die automatisch herkent vanuit welk warehouse een product is verzonden, wordt de juiste BTW per land automatisch toegepast op elke factuur.
Dit is de belangrijkste regel die elke Amazon verkoper moet kennen: **Zodra je voorraad opslaat in een ander EU-land, moet je daar een lokaal BTW-nummer hebben.**
Bij FBA gebeurt dit sneller dan je denkt. Als je 'Pan-European FBA' of 'Central European Program' (CEE) aanzet, verplaatst Amazon jouw producten naar warehouses in Duitsland, Frankrijk, Italië, Spanje, Polen en Tsjechië.
Gevolg: Je bent direct BTW-plichtig in al die landen. Je moet je daar registreren en lokaal BTW-aangifte doen. De OSS-regeling (One-Stop-Shop) dekt dit **niet** af! OSS is alleen voor verkoop vanuit één land naar consumenten in andere landen, niet voor voorraadverplaatsingen.
• **FBM (Fulfillment by Merchant):** Je verstuurt zelf vanuit Nederland. Je hebt meestal geen buitenlandse BTW-nummers nodig (tenzij je heel veel verkoopt, dan gebruik je OSS).
• **FBA (Fulfillment by Amazon):** Amazon slaat je spullen op in het buitenland. Je hebt **wel** lokale BTW-nummers nodig in elk land van opslag.
Amazon controleert dit streng. Heb je geen Duits BTW-nummer maar ligt er wel voorraad in Duitsland? Dan wordt je account direct geblokkeerd.
Test alle functies zonder creditcard. Automatische facturen binnen enkele minuten.
Start gratis proefperiode →Amazon verplicht verkopers om facturen te uploaden voor zakelijke klanten (Amazon Business). Doe je dit niet, dan riskeer je een 'Defect Rate' en kan je account geschorst worden.
Je hebt twee opties:
1. **Amazon VCS (VAT Calculation Service):** Amazon maakt de facturen. Nadeel: Ze zijn vaak foutief bij complexe situaties en je hebt geen controle over de layout.
2. **Externe Software (zoals Winkel Factuur):** Je maakt zelf facturen die voldoen aan alle regels en uploadt deze automatisch naar Amazon. Dit geeft je controle en zekerheid.
Winkel Factuur is gespecialiseerd in Amazon FBA verkopers. Onze software:
• Haalt alle orders op uit Amazon Seller Central.
• Herkent uit welk warehouse het product is verstuurd (belangrijk voor BTW!).
• Berekent de juiste BTW (lokaal of OSS).
• Maakt een factuur en uploadt deze automatisch naar Amazon binnen 24 uur.
• Houdt rekening met Pan-EU en CEE voorraadverplaatsingen.
Ja, zodra je voorraad opslaat in een ander EU-land via FBA, moet je daar een lokaal BTW-nummer hebben. Bij Pan-European FBA kan Amazon je voorraad verplaatsen naar warehouses in Duitsland, Frankrijk, Italië, Spanje, Polen en Tsjechië, waardoor je in al die landen BTW-plichtig wordt.
Bij FBM (zelf verzenden) heb je meestal alleen een Nederlands BTW-nummer nodig en kun je de OSS-regeling gebruiken. Bij FBA slaat Amazon je voorraad op in het buitenland, waardoor je lokale BTW-nummers nodig hebt in elk land van opslag. De OSS-regeling dekt voorraadverplaatsingen niet.
Amazon verplicht facturen voor zakelijke klanten (Amazon Business). Upload je geen facturen, dan stijgt je Defect Rate en riskeert je accountschorsing. Je kunt kiezen voor Amazon VCS (automatisch maar foutgevoelig) of externe software voor betrouwbare facturatie.
De OSS-regeling geldt alleen voor verkoop vanuit één land naar consumenten in andere EU-landen, niet voor voorraadverplaatsingen. Zodra Amazon je voorraad verplaatst naar een ander land, moet je daar lokaal BTW-aangifte doen. OSS en lokale BTW-aangifte werken naast elkaar.
Vraag je BTW-nummers aan voordat je FBA inschakelt in een land. Amazon controleert dit streng en blokkeert je account als er voorraad in een land ligt zonder dat je daar een geldig BTW-nummer hebt. Het aanvraagproces kan via een fiscalist of Amazon VAT Services.
Laat Winkel Factuur het zware werk doen. Wij zorgen dat je facturen kloppen en op tijd bij Amazon zijn. Voorkom account blokkades.
Start gratis proefperiode →