Winkel Factuur Insights
Verkopen via Amazon FBA is geweldig voor bereik en logistiek. Maar als het aankomt op facturatie, wordt het complex. Je hebt te maken met verschillende fulfillment centers, meerdere landen en strikte deadlines. In dit artikel leggen we uit hoe je je Amazon FBA facturen correct beheert en welke opties je hebt.
Je beheert Amazon FBA facturen via VCS (Vat Calculation Service) of door ze handmatig/automatisch te uploaden naar Seller Central. Automatisering voorkomt gemiste deadlines.
Amazon FBA-verkopers verliezen overzicht over hun facturen door het hoge ordervolume en verschillende BTW-regels per land. Door facturatie te automatiseren worden facturen bij elke order automatisch aangemaakt, verstuurd en gearchiveerd met de juiste BTW-codes.
Bij reguliere e-commerce is facturatie simpel: je verstuurt vanuit één locatie, met één BTW-nummer. Bij Amazon FBA wordt dit complexer:
- **Meerdere warehouses:** Je product kan vanuit Duitsland, Frankrijk of Nederland verzonden worden
- **BTW per land:** Elk warehouse-land heeft mogelijk een ander BTW-tarief
- **Amazon Business:** Zakelijke klanten eisen facturen met hun BTW-nummer
- **Strikte deadlines:** Facturen moeten binnen 24 uur geupload zijn
- **Defect Rate:** Missende facturen tellen tegen je account
Amazon biedt een ingebouwde dienst genaamd VCS die automatisch facturen genereert.
**Voordelen:**
- Gratis inbegrepen
- Automatisch genereren en uploaden
- Geen externe software nodig
**Nadelen:**
- Vaak foutieve BTW-berekening bij complexe situaties
- Geen controle over layout of inhoud
- Problemen bij meerdere BTW-nummers
- Geen boekhoudkoppeling
- Beperkte ondersteuning bij problemen
Eerlijk gezegd is VCS prima voor kleine verkopers met simpele situaties, maar niet geschikt voor professionele sellers.
Test alle functies zonder creditcard. Automatische facturen binnen enkele minuten.
Start gratis proefperiode →Je kunt facturen handmatig maken en uploaden via Seller Central.
**Proces:**
1. Download orders uit Seller Central
2. Maak factuur in Word/Excel of boekhoudsoftware
3. Export als PDF
4. Upload via 'Manage Orders' in Seller Central
**Problemen:**
- Extreem tijdrovend (5+ minuten per factuur)
- Foutgevoelig (verkeerde bedragen, BTW)
- Niet schaalbaar (10+ orders/dag onhaalbaar)
- Makkelijk deadlines missen
De professionele aanpak: externe software die automatisch facturen maakt en uploadt.
**Hoe het werkt met Winkel Factuur:**
1. **Koppeling:** Verbind je Amazon Seller Central account
2. **Order import:** Elke 15 minuten worden nieuwe orders opgehaald
3. **Warehouse detectie:** We herkennen uit welk land de zending komt
4. **BTW-berekening:** Correcte BTW op basis van warehouse en klantlocatie
5. **Factuur genereren:** Professionele PDF met alle vereiste gegevens
6. **Auto-upload:** Factuur wordt direct naar Amazon gestuurd
7. **Boekhouding:** Optionele sync met je administratie
Dit is waar veel verkopers de mist in gaan. Stel: je hebt voorraad in Duitsland liggen en verkoopt aan een Nederlandse klant.
**Vragen die je moet beantwoorden:**
- Welk BTW-nummer gebruik je? (Duits of Nederlands?)
- Welk BTW-tarief? (19% Duits of 21% Nederlands?)
- Waar doe je aangifte?
De vuistregel: je factureert met het BTW-nummer van het land waar de goederen liggen. Bij Pan-European FBA betekent dit dat je in meerdere landen geregistreerd moet zijn.
Winkel Factuur houdt hier automatisch rekening mee en past de juiste BTW toe op basis van warehouse-informatie uit Amazon.
Ja, als verkoper ben je wettelijk verplicht om facturen te verstrekken aan je klanten. Amazon maakt dit niet automatisch voor je, tenzij je VCS (VAT Calculation Service) activeert. Veel verkopers kiezen voor externe software om dit betrouwbaar te automatiseren.
VCS (VAT Calculation Service) is Amazons ingebouwde dienst die automatisch facturen genereert. Het is gratis en werkt voor eenvoudige situaties, maar bij complexe BTW-scenario's met meerdere landen of BTW-nummers schiet VCS tekort en kunnen er fouten ontstaan.
De vuistregel is dat je factureert met het BTW-nummer van het land waar de goederen liggen op het moment van verzending. Als je voorraad in Duitsland ligt en je verkoopt aan een Nederlandse klant, gebruik je dus je Duitse BTW-nummer en het Duitse tarief.
Missende facturen tellen mee voor je Order Defect Rate. Als dit percentage te hoog wordt, riskeer je waarschuwingen of zelfs een blokkade van je Amazon Seller account. Vooral bij Amazon Business klanten is het uploaden van facturen verplicht.
Amazon verwacht dat facturen binnen 24 uur na verzending worden geupload naar Seller Central. Bij handmatig factureren is dit moeilijk vol te houden, vooral bij grotere volumes. Automatische facturatiesoftware voorkomt dat je deadlines mist.
Winkel Factuur regelt je complete Amazon FBA facturatie. Correcte BTW, automatische upload, geen gedoe.
Probeer 14 dagen gratis →