Verkopen via Blokker Connect: wat betekent dat voor je administratie?

Blokker heeft zijn webshop opengesteld voor externe verkopers via Blokker Connect. Als geselecteerde partner bied je daar je eigen producten aan onder je eigen verkopersnaam, met je eigen prijzen en voorraad. Blokker zorgt voor het platform en het klantbereik; jij blijft de verkopende partij. Dat laatste is administratief het belangrijkste punt: juridisch verkoop jij aan de klant, dus jij levert de factuur en jij draagt de BTW af.

Dat werkt precies zoals je gewend bent van bol.com en Amazon. Het platform toont een bestelbevestiging aan de klant, maar dat is geen factuur die aan de wettelijke eisen voldoet. Vraagt een zakelijke klant om een factuur, dan moet jij die leveren, met je eigen bedrijfsgegevens, KvK- en BTW-nummer.

Wanneer is een factuur verplicht?
• Zakelijke klanten (B2B): altijd verplicht, ongeacht het bedrag.
• Particuliere klanten (B2C): niet wettelijk verplicht, maar wel sterk aan te raden voor je eigen administratie en omdat klanten er vaak om vragen.

Omdat je op Blokker doorgaans niet vooraf weet of een bestelling zakelijk of particulier is, is de praktische regel simpel: maak voor elke bestelling automatisch een factuur aan. Zie ook onze complete gids voor factuur maken voor de basisregels.

BTW bij verkopen op Blokker: Nederland en België

Blokker richt zich primair op de Nederlandse markt, dus in de meeste gevallen reken je gewoon Nederlandse BTW. Toch is het goed om de regels scherp te hebben, zeker als je daarnaast via andere kanalen naar België of de rest van de EU verkoopt.

Nederlandse consumenten
Je rekent 21% (algemeen tarief) of 9% (verlaagd tarief, bijvoorbeeld bepaalde levensmiddelen en boeken). Het tarief hoort zichtbaar op de factuur te staan, samen met het bedrag exclusief BTW en het totaal.

Zakelijke klanten in Nederland
Ook hier reken je Nederlandse BTW, maar de factuur is verplicht en moet alle wettelijke gegevens bevatten, inclusief de naam en het adres van de zakelijke afnemer.

Consumenten in België en andere EU-landen
Verkoop je vanuit Nederland aan consumenten in andere EU-landen, dan geldt een EU-brede drempel van EUR 10.000 per jaar over al je grensoverschrijdende B2C-verkopen samen. Onder die drempel reken je Nederlandse BTW; erboven reken je het tarief van het land van je klant (België: 21% of 6%) en geef je dat aan via de OSS-regeling. Lees meer over de OSS-regeling voor webshops.

Zakelijke klanten in andere EU-landen
Heeft je zakelijke klant een geldig BTW-nummer in een andere lidstaat, dan verleg je de BTW: 0% BTW en de vermelding 'btw verlegd' op de factuur. Controleer het BTW-nummer altijd via VIES.

Let op: de drempel van EUR 10.000 telt over al je kanalen samen. Verkoop je via Blokker, bol.com en je eigen webshop, dan tel je die grensoverschrijdende omzet bij elkaar op. Dat is een van de redenen om je facturatie voor alle kanalen in een systeem te houden.

Blokker naast bol.com, Amazon, Shopify en WooCommerce

De meeste verkopers die op Blokker starten, verkopen al ergens anders. Een typische opzet ziet er zo uit: een eigen webshop op Shopify of WooCommerce als thuisbasis, bol.com voor volume in Nederland en België, Amazon voor bereik in Duitsland en de rest van Europa, en Blokker voor het huishoud- en woonsegment.

Dat is commercieel slim, maar administratief telt het snel op. Elk kanaal heeft zijn eigen exportformaat, zijn eigen ordernummers en zijn eigen manier van omgaan met retouren en verzendkosten. Zonder centrale aanpak krijg je vier keer per week hetzelfde overtypwerk.

Drie regels die je administratie rustig houden
• Een factuurnummerreeks: gebruik een doorlopende nummering over alle kanalen heen, niet per kanaal een eigen reeks. Meer hierover in de regels voor factuurnummers.
• Een BTW-logica: bepaal het tarief op basis van land en klanttype, niet op basis van het kanaal.
• Een export naar je boekhouding: lever alle kanalen aan in hetzelfde formaat (UBL of CSV), zodat je boekhouder geen puzzel krijgt.

Verkoop je ook via je eigen webshop? Bekijk dan hoe je facturen maakt voor je Shopify-webshop of gebruik een WooCommerce factuur-plugin als startpunt.

Facturen in bulk maken voor al je kanalen

Bulkfacturatie betekent dat je niet per bestelling een factuur opstelt, maar een hele set orders in een keer omzet in facturen. Bij enkele tientallen bestellingen per maand is dat prettig; bij honderden per week is het het verschil tussen een half uur en een hele dag werk.

Hoe het in de praktijk werkt
• Je orders komen binnen vanuit Blokker, bol.com, Amazon, Shopify of WooCommerce.
• Per order wordt automatisch het juiste BTW-tarief bepaald op basis van land en klanttype.
• Alle facturen krijgen een uniek, opeenvolgend factuurnummer uit een gedeelde reeks.
• Je verstuurt of downloadt de facturen als PDF en exporteert ze als UBL of CSV naar je boekhouding.

Vergeet retouren en creditnota's niet. Bij marketplaces liggen de retourpercentages vaak hoger dan in je eigen webshop, dus zorg dat je proces ook de omgekeerde weg aankan. Zie de handleiding voor creditnota's.

Verplichte gegevens op je Blokker-factuur

Een factuur voor een Blokker-verkoop is een gewone verkoopfactuur en moet dus aan dezelfde wettelijke eisen voldoen:

• Je bedrijfsgegevens: handelsnaam, adres, KvK-nummer en BTW-nummer.
• Klantgegevens: naam en adres; bij zakelijke EU-klanten ook het BTW-nummer.
• Factuurnummer: uniek en opeenvolgend, zonder gaten in de reeks.
• Factuurdatum: de datum waarop je de factuur opmaakt.
• Omschrijving: duidelijke beschrijving van het product en het aantal.
• Bedragen: bedrag exclusief BTW, het BTW-tarief en -bedrag, en het totaal inclusief BTW.
• Bijzondere vermeldingen: bij verlegde BTW de tekst 'btw verlegd' plus het BTW-nummer van de klant.

Neem daarnaast het ordernummer van het platform op als referentie. Dat maakt het later veel makkelijker om een factuur terug te vinden bij een klantvraag of een retour, zeker als je op meerdere marketplaces verkoopt.

De volledige checklist staat in ons artikel over verplichte factuurgegevens. Bewaar je facturen minimaal 7 jaar; dat is de fiscale bewaarplicht in Nederland.

Winkel Factuur voor Blokker-verkopers

Winkel Factuur is gebouwd voor ondernemers die via meerdere kanalen verkopen. Voor Blokker werkt dat via een algemene koppeling en import/export, net zoals voor andere kanalen waar geen directe integratie voor bestaat.

• Facturen in bulk: zet een hele batch orders in een keer om in correcte facturen, in plaats van per stuk.

• BTW per land en klanttype: Nederlandse BTW, OSS-tarieven of verlegde BTW bij B2B, automatisch toegepast.

• Een nummerreeks over alle kanalen: geen dubbele of ontbrekende factuurnummers, ook niet als je op vier platforms tegelijk verkoopt.

• Export naar je boekhouding: download UBL of CSV en lees het in bij je boekhoudpakket. Zie ook onze gids over boekhoudkoppelingen.

• Gratis beginnen: tot 50 facturen per maand gratis, zonder creditcard. Daarna betaal je alleen voor wat je gebruikt, vanaf EUR 2,29 per maand.

Conclusie: Blokker toevoegen zonder administratieve rompslomp

Blokker Connect is een interessant extra kanaal, zeker voor huishoud-, woon- en keukenartikelen die aansluiten bij het publiek van de winkelketen. De commerciële stap is klein; de administratieve stap hoeft dat ook te zijn.

De kern: jij bent de verkoper, dus jij levert de factuur en draagt de BTW af. Houd een doorlopende factuurnummerreeks aan over al je kanalen, bepaal het BTW-tarief op basis van land en klanttype (met OSS boven de EUR 10.000-drempel) en factureer in bulk in plaats van per order.

Doe je dat, dan kun je Blokker naast bol.com, Amazon, Shopify en WooCommerce draaien zonder dat je administratie meegroeit met je omzet.