← Terug naar blog

BTW-nummer Aanvragen: Zo Regel Je Het in 5 Stappen

Je start een webshop of gaat verkopen op bol.com. Een van de eerste dingen die je nodig hebt is een BTW-nummer. Maar hoe vraag je dat aan? En is het altijd verplicht? In deze gids leggen we stap voor stap uit hoe je je registreert bij de Belastingdienst en waar je op moet letten.

17-1-2025 7 min lezen BTW

Je BTW-nummer krijg je automatisch na inschrijving bij de KvK. De Belastingdienst stuurt het binnen enkele weken per post. Bij de KBO-regeling kun je vrijstelling krijgen.

Startende ondernemers weten niet hoe ze een BTW-nummer aanvragen en welke stappen ze moeten doorlopen. Een stapsgewijze handleiding voor het aanvragen van een BTW-nummer bij de Belastingdienst, van KvK-inschrijving tot activering.

Samenvatting

Je krijgt automatisch een BTW-nummer bij inschrijving als ondernemer bij de Kamer van Koophandel.
ZZP'ers en eenmanszaken kunnen in aanmerking komen voor de KOR (Kleineondernemersregeling) bij minder dan €20.000 omzet per jaar.
Het BTW-nummer moet vermeld worden op al je facturen, offertes en zakelijke correspondentie.
Bij een nieuwe BTW-registratie ontvang je het nummer doorgaans binnen 5 werkdagen van de Belastingdienst.

Wat is een BTW-nummer en waarom heb je het nodig?

Een BTW-nummer (officieel: BTW-identificatienummer) is je unieke nummer bij de Belastingdienst voor alles wat met omzetbelasting te maken heeft. Het nummer begint altijd met 'NL' gevolgd door 12 cijfers.

Je hebt een BTW-nummer nodig om:

- Facturen te versturen met BTW

- BTW terug te vragen op inkopen

- Te verkopen op platforms zoals bol.com en Amazon

- Zaken te doen met andere EU-landen

Zonder BTW-nummer kun je officieel geen BTW in rekening brengen bij klanten.

Wanneer is een BTW-nummer verplicht?

Niet elke ondernemer heeft direct een BTW-nummer nodig. De regels zijn als volgt:

**Wel verplicht:**

- Je omzet is hoger dan de kleineondernemersregeling (nu: EUR 20.000 per jaar)

- Je kiest ervoor om BTW te berekenen (ook bij lagere omzet)

- Je verkoopt aan/koopt van bedrijven in andere EU-landen

- Je verkoopt via platforms die een BTW-nummer vereisen (bol.com, Amazon)

**Niet verplicht (maar vaak wel handig):**

- Je valt onder de kleineondernemersregeling en kiest voor vrijstelling

- Je verkoopt alleen vrijgestelde producten/diensten

Start gratis proefperiode

Test alle functies zonder creditcard. Automatische facturen binnen enkele minuten.

Start gratis proefperiode →

Geen creditcard nodig

Stap-voor-stap: BTW-nummer aanvragen

**Stap 1: Schrijf je in bij de KvK** - Dit is de basis. Bij inschrijving geef je door welke activiteiten je gaat doen.
**Stap 2: Wacht op bericht van de Belastingdienst** - Binnen 2-4 weken ontvang je automatisch post van de Belastingdienst.
**Stap 3: Ontvang je BTW-nummer** - In de brief staat je BTW-identificatienummer en je omzetbelastingnummer.
**Stap 4: Vraag een aangifteplicht aan (indien nodig)** - Als je direct wilt starten met BTW-aangifte, geef dit door via de Belastingdienst.
**Stap 5: Controleer je gegevens** - Log in op Mijn Belastingdienst en check of alles correct is geregistreerd.

Twee nummers: BTW-id vs. omzetbelastingnummer

Dit zorgt vaak voor verwarring. Je krijgt namelijk twee nummers:

**BTW-identificatienummer (BTW-id):**

- Begint met NL + 12 cijfers (bijv. NL123456789B01)

- Gebruik je op facturen naar klanten

- Gebruik je bij handel met buitenlandse bedrijven

**Omzetbelastingnummer:**

- 9 cijfers + B01/B02 (bijv. 123456789B01)

- Gebruik je voor contact met de Belastingdienst

- Staat op je aangiften

Op facturen vermeld je het BTW-id (met NL-prefix).

BTW-nummer voor platforms (bol.com, Amazon)

Platforms zoals bol.com en Amazon vereisen een geldig BTW-nummer om te kunnen verkopen. Ze controleren dit actief via het VIES-systeem (Europese BTW-database).

Let op deze punten:

- Zorg dat je BTW-nummer actief is in VIES (kan even duren na registratie)

- Bij Amazon moet je je BTW-nummer verifiëren in Seller Central

- Bol.com vraagt je BTW-nummer bij registratie als partner

Verkopen zonder geldig BTW-nummer kan leiden tot blokkades van je account.

Hoe lang duurt het?

De tijdlijn verschilt per situatie:

- **KvK-inschrijving**: Meestal binnen 1 week geregeld

- **BTW-nummer ontvangen**: 2-4 weken na KvK-inschrijving

- **VIES-activatie**: Kan tot 2 weken extra duren

- **Platform verificatie**: Meestal binnen enkele dagen

Tip: Start dit proces vroeg. Wacht niet tot je eerste order binnenkomt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een BTW-nummer te krijgen?

Na inschrijving bij de KvK ontvang je binnen 2 tot 4 weken automatisch post van de Belastingdienst met je BTW-nummer. Activatie in het VIES-systeem kan daarna nog tot 2 weken extra duren. Start dit proces dus ruim op tijd voordat je wilt gaan verkopen.

Wat is het verschil tussen een BTW-id en een omzetbelastingnummer?

Je BTW-identificatienummer begint met NL gevolgd door 12 cijfers en gebruik je op facturen en bij handel met buitenlandse bedrijven. Je omzetbelastingnummer bestaat uit 9 cijfers plus B01 of B02 en gebruik je voor contact met de Belastingdienst en op je aangiften.

Is een BTW-nummer verplicht om op bol.com te verkopen?

Ja, platforms zoals bol.com en Amazon vereisen een geldig en actief BTW-nummer om als verkoper te kunnen registreren. Ze controleren dit via het Europese VIES-systeem. Verkopen zonder geldig BTW-nummer kan leiden tot een blokkade van je account.

Kan ik zonder BTW-nummer een bedrijf starten?

Als je omzet onder de 20.000 euro per jaar blijft, kun je onder de kleineondernemersregeling (KOR) vrijstelling van BTW aanvragen. Je hebt dan geen actief BTW-nummer nodig, maar je kunt dan ook geen BTW terugvragen op je inkopen.

Hoe controleer ik of mijn BTW-nummer actief is?

Je kunt je BTW-nummer controleren via het VIES-systeem van de Europese Commissie of door in te loggen op Mijn Belastingdienst. Het kan na registratie even duren voordat je nummer actief is in VIES, dus check dit voordat je gaat verkopen op platforms.

BTW-nummer geregeld? Start met factureren

Met Winkel Factuur maak je automatisch conforme facturen met je BTW-nummer voor al je verkoopkanalen.

Start gratis proefperiode →