Winkel Factuur Insights
Dropshipping via bol.com kan lucratief zijn, maar de facturatie is complexer dan je denkt. Je verkoopt een product dat je niet in bezit hebt, een leverancier verstuurt rechtstreeks naar de klant, en ondertussen moet jij een correcte factuur leveren. In dit artikel leggen we uit hoe je dit goed regelt.
Bij dropshipping via bol.com ben jij als verkoper verantwoordelijk voor de factuur aan de klant, niet je leverancier. Je factureert de verkoopprijs inclusief BTW aan de eindklant.
Bij dropshipping via bol.com is de facturatie complex omdat de verkoper het product niet zelf verstuurt maar wel moet factureren. Facturatiesoftware met bol.com-koppeling maakt automatisch facturen aan op jouw naam, ongeacht wie het product daadwerkelijk verstuurt.
Bij dropshipping verkoop je producten die je niet zelf op voorraad hebt. Het proces werkt zo:
1. Klant bestelt bij jou (via bol.com)
2. Jij bestelt het product bij je leverancier
3. Leverancier stuurt rechtstreeks naar de klant
4. Jij maakt de marge (verkoopprijs - inkoopprijs)
Het voordeel: geen voorraadrisico en lage startkosten. Het nadeel: minder controle en complexere administratie.
Bol.com staat dropshipping toe, maar met voorwaarden:
- **Retouradres:** Je moet een geldig retouradres in NL of BE hebben
- **Levertijd:** Je moet de beloofde levertijd kunnen waarmaken
- **Facturatie:** JIJ bent verantwoordelijk voor de factuur, niet je leverancier
- **Geen doorverwijzing:** De klant mag niet merken dat het dropshipping is
Belangrijk: bol.com ziet jou als de verkoper. Alle verantwoordelijkheden liggen bij jou.
Test alle functies zonder creditcard. Automatische facturen binnen enkele minuten.
Start gratis proefperiode →Bij dropshipping heb je te maken met twee facturen:
**1. Inkoopfactuur (van leverancier naar jou):**
- De leverancier factureert jou de inkoopprijs
- Je kunt deze BTW terugvragen
- Dit is jouw kosten
**2. Verkoopfactuur (van jou naar klant):**
- Jij factureert de klant de verkoopprijs
- Inclusief BTW die je moet afdragen
- Dit is jouw omzet
De marge is het verschil. Maar let op: beide facturen moeten correct zijn.
BTW bij dropshipping kan complex worden, vooral bij internationale leveranciers:
Als dropshipper heb je vaak veel orders met kleine marges. Handmatig factureren vreet je winst op.
Winkel Factuur automatiseert het hele proces:
- **Order import:** Automatisch orders ophalen van bol.com
- **Factuur genereren:** Jouw verkoopfactuur met jouw gegevens
- **Automatisch uploaden:** Naar bol.com binnen 24 uur
- **Creditnota's:** Bij retouren automatisch crediteren
Zo kun je focussen op sourcing en verkoop, niet op administratie.
Laten we een concreet voorbeeld doornemen:
**Situatie:**
- Je verkoopt een product voor €50 op bol.com
- Je koopt in bij een Nederlandse leverancier voor €30
**Inkoopfactuur (van leverancier):**
- Product: €24,79 (excl. BTW)
- BTW 21%: €5,21
- Totaal: €30,00
**Verkoopfactuur (van jou naar klant):**
- Product: €41,32 (excl. BTW)
- BTW 21%: €8,68
- Totaal: €50,00
**Jouw situatie:**
- Omzet: €41,32
- Kosten: €24,79
- Bruto marge: €16,53
- Te betalen BTW: €8,68 - €5,21 = €3,47
Jij als verkoper bent verantwoordelijk voor het maken en versturen van de verkoopfactuur naar de klant. Bol.com ziet jou als de verkoper en alle verplichtingen liggen bij jou, niet bij je leverancier. De klant mag ook niet merken dat het om dropshipping gaat.
Ja, bij dropshipping heb je te maken met twee facturen. Je ontvangt een inkoopfactuur van je leverancier voor de inkoopprijs, en je maakt zelf een verkoopfactuur naar de klant voor de verkoopprijs. Beide facturen moeten correct zijn voor je administratie en BTW-aangifte.
Als je leverancier in een ander EU-land gevestigd is, geldt meestal de BTW-verleggingsregeling. Dit betekent dat je de BTW zelf moet aangeven in je aangifte in plaats van dat de leverancier deze in rekening brengt. Op je verkoopfactuur naar de klant reken je gewoon Nederlandse BTW.
Nee, bij bol.com is dit niet toegestaan. De klant mag niet merken dat het om dropshipping gaat. Jij bent de verkoper en jij moet de verkoopfactuur opstellen met jouw bedrijfsgegevens. De inkoopprijs mag uiteraard ook nooit zichtbaar zijn voor de eindklant.
Bij retouren moet je een creditnota maken die de oorspronkelijke verkoopfactuur corrigeert. Je bent als verkoper ook verplicht om een geldig retouradres in Nederland of Belgie aan te bieden. Vergeet niet om ook de retour met je leverancier af te handelen.
Automatiseer je bol.com dropshipping facturatie met Winkel Factuur. Correcte facturen, altijd op tijd.
Start gratis proefperiode →