← Terug naar blog

Exact Online Koppeling: Facturen Automatisch Synchroniseren

Je hebt een webshop met tientallen of honderden orders per dag. Elke order moet gefactureerd worden én in je boekhouding komen. Handmatig overtypen in Exact Online? Dat kost uren en is foutgevoelig. In dit artikel leggen we uit hoe je een automatische koppeling opzet tussen je verkoopkanalen en Exact Online.

17-1-2025 7 min lezen Boekhouden

Je koppelt Exact Online aan je webshop via facturatiesoftware die orders automatisch omzet in boekingen. Zo komen facturen zonder handmatig overtypen in je boekhouding.

Het handmatig invoeren van facturen in Exact Online kost veel tijd en leidt tot fouten in de boekhouding. Een directe koppeling tussen je facturatiesoftware en Exact Online synchroniseert facturen, BTW-codes en boekingen automatisch.

Samenvatting

Een koppeling met Exact Online synchroniseert facturen automatisch als verkoopboekingen met correcte BTW-codes en grootboekrekeningen.
De koppeling werkt in twee richtingen: facturen gaan naar Exact en betalingsstatussen komen terug.
Je boekhouder ziet alle facturen direct verschijnen in Exact Online zonder handmatige invoer.
De integratie ondersteunt meerdere verkoopkanalen (bol.com, Amazon, Shopify, WooCommerce) naar één Exact-administratie.

Waarom Exact Online koppelen?

Exact Online is een van de populairste boekhoudpakketten in Nederland, vooral onder MKB-bedrijven. Een koppeling met je webshop of marketplace biedt deze voordelen:

- **Geen dubbel werk:** Facturen komen automatisch in je boekhouding

- **Minder fouten:** Geen overtypfouten meer

- **Real-time inzicht:** Je administratie is altijd up-to-date

- **Snellere BTW-aangifte:** Alle gegevens staan al correct

- **Tijd besparen:** Focus op verkopen, niet op administratie

Opties voor koppeling

Er zijn verschillende manieren om je verkoopkanalen aan Exact Online te koppelen:

**Optie 1: Handmatig importeren** - Export CSV uit webshop, import in Exact. Foutgevoelig en tijdrovend.
**Optie 2: Directe webshop plugin** - Sommige platforms bieden native Exact koppelingen. Vaak beperkt.
**Optie 3: Via facturatiesoftware** - Een tussenlaag die facturen maakt EN synchroniseert met Exact.
**Optie 4: Custom API integratie** - Maatwerk ontwikkeling. Duur en complex.

Start gratis proefperiode

Test alle functies zonder creditcard. Automatische facturen binnen enkele minuten.

Start gratis proefperiode →

Geen creditcard nodig

Winkel Factuur + Exact Online

Winkel Factuur biedt een naadloze koppeling met Exact Online. Dit is hoe het werkt:

1. **Orders binnenhalen:** Winkel Factuur haalt orders op van bol.com, Amazon, Shopify, WooCommerce

2. **Facturen genereren:** Automatisch conforme facturen aanmaken

3. **Synchroniseren:** Facturen worden direct naar Exact Online gestuurd

4. **Matching:** Klanten en producten worden automatisch gematched of aangemaakt

5. **BTW-correctie:** De juiste grootboekrekeningen en BTW-codes worden toegepast

Het resultaat: je boekhouding is altijd actueel zonder handmatige acties.

Wat wordt er gesynchroniseerd?

**Verkoopfacturen:** Elke factuur inclusief alle regeldetails
**Creditnota's:** Bij retouren automatisch crediteren
**Klantgegevens:** Nieuwe klanten worden aangemaakt in Exact
**Artikelen:** Productinformatie wordt meegestuurd
**BTW-bedragen:** Correct geboekt per tarief (21%, 9%, 0%, verlegd)

Instellen van de koppeling

Het opzetten van de Exact Online koppeling is eenvoudig:

**Stap 1:** Log in op Winkel Factuur en ga naar Instellingen > Integraties
**Stap 2:** Klik op 'Exact Online verbinden'
**Stap 3:** Autoriseer de koppeling in Exact Online
**Stap 4:** Configureer de mapping (grootboekrekeningen, BTW-codes)
**Stap 5:** Kies automatisch of handmatig synchroniseren
**Stap 6:** Test met een paar facturen en controleer in Exact

Veelgestelde vragen

**Moet ik een bepaald Exact Online pakket hebben?**

Ja, je hebt minimaal 'Exact Online Boekhouden' nodig. De Standard en Advanced pakketten werken ook.

**Worden bestaande facturen ook gesynchroniseerd?**

Je kunt kiezen om historische facturen te importeren of alleen nieuwe.

**Wat als een klant al bestaat in Exact?**

Winkel Factuur matcht op basis van e-mailadres of naam en koppelt automatisch.

**Kan ik de koppeling tijdelijk uitschakelen?**

Ja, je kunt op elk moment pauzeren of alleen handmatig synchroniseren.

Veelgestelde vragen

Hoe koppel ik mijn webshop aan Exact Online?

Je kunt je webshop aan Exact Online koppelen via facturatiesoftware zoals Winkel Factuur. Je verbindt je Exact Online account via een autorisatie, configureert de mapping van grootboekrekeningen en BTW-codes, en kiest of facturen automatisch of handmatig worden gesynchroniseerd.

Welke gegevens worden gesynchroniseerd met Exact Online?

Bij een koppeling worden verkoopfacturen, creditnota's, klantgegevens, artikelinformatie en BTW-bedragen automatisch naar Exact Online gestuurd. Elke factuur bevat alle regeldetails en wordt correct geboekt per BTW-tarief (21%, 9%, 0% of verlegd).

Welk Exact Online pakket heb ik nodig voor een webshopkoppeling?

Je hebt minimaal het pakket 'Exact Online Boekhouden' nodig. De Standard en Advanced pakketten werken ook. Met elk van deze pakketten kun je een koppeling opzetten om facturen automatisch te synchroniseren.

Kan ik ook historische facturen importeren in Exact Online?

Ja, je kunt kiezen om bestaande facturen te importeren of alleen nieuwe facturen te synchroniseren. Bij de eerste koppeling kun je instellen welke periode je wilt meenemen, zodat je boekhouding direct compleet is.

Wat gebeurt er als een klant al bestaat in Exact Online?

De koppeling matcht klanten automatisch op basis van e-mailadres of naam. Als een klant al in Exact Online staat, wordt de factuur aan het bestaande klantprofiel gekoppeld. Nieuwe klanten worden automatisch aangemaakt.

Boekhouding automatiseren

Koppel je verkoopkanalen met Exact Online via Winkel Factuur. Nooit meer handmatig overtypen.

Start gratis proefperiode →