Waar let je op bij factuursoftware?

Voordat je kiest, bedenk wat voor jou belangrijk is:

• **Gebruiksvriendelijkheid:** Hoe snel kun je ermee aan de slag?
• **Prijs:** Past het budget bij je bedrijfsgrootte?
• **Nederlandse BTW:** Ondersteunt de software Nederlandse regels?
• **Integraties:** Koppelt het met je verkoopkanalen?
• **Automatisering:** Hoeveel handmatig werk bespaar je?
• **Boekhouding:** Synchroniseert het met je administratie?
• **Support:** Is er Nederlandse klantenservice?

Vergelijkingstabel

Winkel Factuur

**Prijs:** Vanaf EUR 2,29/maand (credit-based model)

**Sterke punten:**

- Specifiek voor e-commerce en marketplace verkopers

- Directe integratie met bol.com en Amazon

- Volledige automatisering van factuurproces

- Nederlandse BTW-ondersteuning inclusief OSS

- Boekhoudkoppelingen (Exact, Moneybird)

- Betaal alleen voor wat je gebruikt dankzij het credit-systeem

**Minder geschikt voor:**

- Dienstverlenende bedrijven zonder webshop

- Bedrijven die alleen offline verkopen

**Ideaal voor:** E-commerce ondernemers, marketplace verkopers, webshop-eigenaren die hun facturatie willen automatiseren zonder hoge vaste kosten.

Moneybird

**Prijs:** EUR 17-45/maand

**Sterke punten:**

- Complete boekhoudsoftware inclusief facturatie

- Nederlandse focus, volledig NL-compliant

- Gebruiksvriendelijke interface

- Goede mobiele app

- Uitgebreide rapportages en dashboards

**Minder geschikt voor:**

- Marketplace verkopers (beperkte integraties)

- Hoge volumes (handmatig werk nodig)

**Ideaal voor:** ZZP'ers en freelancers die een complete Nederlandse boekhoudoplossing zoeken met facturatie inbegrepen.

e-Boekhouden

**Prijs:** EUR 16-30/maand

**Sterke punten:**

- Een van de langst bestaande Nederlandse boekhoudsoftware

- Eenvoudige interface, geschikt voor beginners

- Goede ondersteuning vanuit accountantskantoren

- Bankimport en automatische koppeling

- Voordelig geprijsd ten opzichte van concurrenten

**Minder geschikt voor:**

- Ondernemers die veel automatisering willen

- E-commerce met marketplace-integraties

**Ideaal voor:** Kleine ondernemers die een betrouwbare, no-nonsense boekhouding met facturatie willen, vooral als hun accountant ermee werkt.

Jortt

**Prijs:** EUR 5-15/maand

**Sterke punten:**

- Zeer lage instapprijs

- Extreem eenvoudige interface, ontworpen voor ondernemers zonder boekhoudkennis

- Automatische BTW-aangifte mogelijk

- Gratis basisversie beschikbaar

- Nederlandse helpdesk

**Minder geschikt voor:**

- Grotere bedrijven met complexe administratie

- E-commerce ondernemers die integraties nodig hebben

**Ideaal voor:** Startende zzp'ers die zo min mogelijk tijd willen besteden aan administratie en een budgetvriendelijke oplossing zoeken.

Exact Online

**Prijs:** EUR 25-100+/maand

**Sterke punten:**

- Robuust boekhoudplatform

- Breed ecosysteem van koppelingen

- Geschikt voor groeiende bedrijven

- Accountant-vriendelijk

- Geavanceerde rapportages en dashboards

**Minder geschikt voor:**

- Starters (prijzig en complex)

- E-commerce focus (geen directe marketplace integratie)

**Ideaal voor:** Groeiende MKB-bedrijven die een schaalbare, professionele boekhoudoplossing zoeken waar hun accountant mee uit de voeten kan.

Rompslomp

**Prijs:** EUR 0-15/maand (gratis versie beschikbaar)

**Sterke punten:**

- Gratis basisversie voor starters

- Nederlandse software, volledig NL-compliant

- Overzichtelijk dashboard

- Automatische bankkoppeling

- Urenregistratie inbegrepen

**Minder geschikt voor:**

- Bedrijven met veel facturen per maand

- E-commerce en marketplace verkopers

**Ideaal voor:** Startende freelancers en zzp'ers die een gratis Nederlandse boekhoudtool zoeken met de optie om later te upgraden.

Informer

**Prijs:** EUR 10-40/maand

**Sterke punten:**

- Complete boekhoudsoftware met uitgebreide rapportages

- Geschikt voor zowel zzp'ers als MKB

- Goede samenwerking met accountant mogelijk

- Bankimport en automatische herkenning

- Uitgebreid offerteproces

**Minder geschikt voor:**

- Absolute beginners (steilere leercurve)

- E-commerce met specifieke integratie-eisen

**Ideaal voor:** Ondernemers die een professionele boekhouding willen met uitgebreide rapportagemogelijkheden en nauw willen samenwerken met hun accountant.

Gratis opties (Wave, InvoiceNinja, Zoho Invoice)

**Prijs:** Gratis of zeer laag

**Sterke punten:**

- Geen kosten

- Basisfunctionaliteit aanwezig

- Goed voor starters met weinig facturen

- InvoiceNinja is open source, dus volledig aanpasbaar

**Beperkingen:**

- Vaak geen of slechte Nederlandse BTW-ondersteuning

- Geen marketplace integraties

- Beperkte automatisering

- Engels/internationaal gericht

- Wave is niet beschikbaar in alle landen

- Bij Zoho Invoice is de gratis versie beperkt tot 5 klanten

**Ideaal voor:** Hobbyverkopers met minder dan 5 facturen per maand die geen specifieke Nederlandse functionaliteit nodig hebben.

Hoe kies je de juiste software? Een stappenplan

Met zoveel opties kan het kiezen lastig zijn. Gebruik dit stappenplan om de juiste keuze te maken.

**Stap 1: Bepaal je belangrijkste behoefte**

Heb je alleen facturatiesoftware nodig, of zoek je een complete boekhoudoplossing? Als je al een boekhouder hebt die met Exact Online werkt, kan het logisch zijn om daarbij aan te sluiten. Wil je juist alles zelf doen? Dan is een alles-in-een-oplossing handiger.

**Stap 2: Inventariseer je verkoopkanalen**

Verkoop je via bol.com, Amazon of je eigen webshop? Dan heb je integraties nodig. Alleen dienstverlenend? Dan is een simpelere oplossing voldoende.

**Stap 3: Bereken je maandelijkse volume**

Het aantal facturen per maand bepaalt grotendeels welke software geschikt is. Bij minder dan 10 facturen per maand kan een gratis tool prima werken. Bij 50+ facturen per maand is automatisering bijna een vereiste.

**Stap 4: Test met een gratis proefperiode**

Vrijwel alle softwarepakketten bieden een gratis proefperiode. Maak hier gebruik van. Let bij het testen op: hoe snel kun je je eerste factuur versturen? Werken de integraties? Is de interface logisch?

**Stap 5: Evalueer na een maand**

Na een maand gebruik weet je of de software past. Besteed je nog steeds veel tijd aan handmatig werk? Mist er een koppeling? Dan is het tijd om te wisselen.

Kosten vergelijken: de verborgen kosten van factuursoftware

De maandprijs vertelt niet het hele verhaal. Let ook op deze verborgen kosten bij het vergelijken van factuursoftware:

**Gebruikerslimieten:** Veel software biedt de basisprijs voor 1 gebruiker. Extra gebruikers kosten vaak EUR 5-15 per persoon per maand.

**Factuurlimieten:** Sommige pakketten hanteren een maximum aantal facturen per maand in het basispakket. Daar bovenop betaal je extra.

**Koppelingskosten:** Integraties met marketplaces of boekhoudsoftware zijn soms alleen beschikbaar in duurdere abonnementen.

**Migratiekosten:** Het overstappen van de ene naar de andere software kan tijdrovend zijn. Controleer of data-import mogelijk is.

**Support:** Bij goedkope of gratis pakketten is support vaak beperkt tot e-mail met lange wachttijden. Premium support kost extra.

Bij Winkel Factuur betaal je met een credit-systeem: je koopt credits en betaalt per verwerkte factuur. Zo betaal je nooit voor functionaliteit die je niet gebruikt. Het instapbedrag is slechts EUR 2,29 per maand voor kleinere volumes.

Aanbevelingen per situatie

• **Marketplace verkoper (bol.com, Amazon):** Winkel Factuur - specifiek gebouwd voor deze use case met directe integraties
• **ZZP'er/freelancer:** Moneybird of Jortt - complete oplossing voor dienstverleners
• **Startende ondernemer met laag budget:** Rompslomp of Jortt - gratis of zeer voordelig beginnen
• **Groeiend MKB:** Exact Online of Informer - schaalbaar en robuust met goede accountantsondersteuning
• **Hobbyverkoper (<10 facturen/maand):** Gratis tool of Rompslomp kan voldoende zijn
• **Multi-channel e-commerce:** Winkel Factuur - centraliseert alle kanalen in een platform
• **Ondernemer die alles zelf wil doen:** e-Boekhouden - eenvoudig en betrouwbaar
• **Ondernemer met accountant op Exact:** Exact Online - naadloze samenwerking

Trends in facturatiesoftware voor 2026

De markt voor facturatiesoftware ontwikkelt zich snel. Dit zijn de belangrijkste trends voor 2026:

**Verplichte e-facturatie:** De Europese Unie werkt aan een verplichting voor elektronische facturatie via het ViDA-initiatief (VAT in the Digital Age). Nederland bereidt zich hier al op voor. Software die UBL-facturen kan genereren heeft een voorsprong.

**Meer automatisering:** Steeds meer software biedt volledig geautomatiseerde workflows, van order tot boekhouding. Handmatig facturen maken wordt de uitzondering.

**Slimmere integraties:** De koppelingen tussen verkoopkanalen, facturatiesoftware en boekhouding worden steeds nauwer. Real-time synchronisatie wordt de standaard.

**Credit-based pricing:** In plaats van vaste maandabonnementen bieden steeds meer aanbieders betaalmodellen op basis van gebruik. Je betaalt per factuur in plaats van een vast bedrag, ongeacht of je 5 of 500 facturen maakt.

**Betere compliance-tools:** Met veranderende BTW-regels (OSS, ViDA) wordt het voor software steeds belangrijker om automatisch het juiste BTW-tarief en de juiste regels toe te passen.

Houd bij je keuze rekening met deze ontwikkelingen. Software die nu al UBL-facturen kan genereren en klaar is voor e-facturatie, bespaart je in de toekomst een overstap.