Winkel Factuur Insights
Elk factuurnummer moet uniek en opeenvolgend zijn - dat weet iedereen. Maar wat betekent 'opeenvolgend' precies? Mag je met 1000 beginnen? Kun je letters gebruiken? En wat als je per ongeluk een nummer overslaat? In dit artikel leggen we de officiële regels uit en geven we praktische tips voor een waterdicht factuurnummersysteem.
Factuurnummers moeten in Nederland uniek en opeenvolgend zijn. Je mag letters, cijfers en een prefix gebruiken, en je mag bij elk nummer beginnen zolang de reeks logisch doorloopt.
Foutieve of niet-opeenvolgende factuurnummers kunnen leiden tot problemen met de Belastingdienst. Laat facturatiesoftware automatisch opeenvolgende factuurnummers genereren zodat je altijd aan de regels voldoet.
De regels voor factuurnummers komen uit de Wet op de Omzetbelasting en de Europese BTW-richtlijn. De kerneis is simpel: **elk factuurnummer moet uniek en opeenvolgend zijn**.
Dit betekent:
- Je mag nooit twee facturen met hetzelfde nummer hebben
- De nummers moeten in logische volgorde zijn (geen willekeurige sprongen)
- Het moet duidelijk zijn dat er geen facturen 'verdwenen' zijn
De Belastingdienst controleert dit bij audits. Gaten in je nummerreeks roepen vragen op en kunnen leiden tot boetes.
Veel ondernemers begrijpen dit verkeerd. 'Opeenvolgend' betekent niet dat je per se met 1 moet beginnen of dat elk nummer precies 1 hoger moet zijn.
**Wat wel mag:**
- Beginnen bij een ander nummer (bijv. 1000, 2025001)
- Een prefix gebruiken (bijv. INV-001, F2025-001)
- Per jaar opnieuw beginnen (bijv. 2025-001, 2025-002)
**Wat niet mag:**
- Willekeurige nummers (bijv. 5, 102, 7, 999)
- Nummers overslaan zonder reden
- Dezelfde nummers hergebruiken na een jaar
Test alle functies zonder creditcard. Automatische facturen binnen enkele minuten.
Start gratis proefperiode →Er zijn verschillende gangbare systemen voor factuurnummers. Kies er een die past bij je bedrijf:
Het kan gebeuren: je maakt factuur 045 en daarna per ongeluk 047. Wat nu?
**Niet doen:** Alsnog factuur 046 maken met een verkeerde datum. Dit is fraudegevoelig.
**Wel doen:** Documenteer de fout intern. Schrijf een notitie in je administratie dat nummer 046 is overgeslagen door een systeemfout. Bij een eventuele controle kun je dit uitleggen.
Naar mijn mening is de beste oplossing: gebruik software die dit automatisch voorkomt. Handmatige nummering is de grootste bron van fouten.
Verkoop je via bol.com, Amazon én je eigen webshop? Dan heb je twee opties:
**Optie 1: Eén doorlopende reeks**
Alle facturen krijgen nummers uit dezelfde reeks, ongeacht het kanaal. Voordeel: simpel. Nadeel: je kunt niet direct zien van welk kanaal de factuur komt.
**Optie 2: Aparte reeksen per kanaal**
BOL-2025-001, AMZ-2025-001, SHOP-2025-001. Voordeel: direct inzicht per kanaal. Nadeel: complexer beheer.
Beide opties zijn toegestaan, zolang binnen elke reeks de nummers opeenvolgend zijn.
Winkel Factuur genereert automatisch correcte factuurnummers voor al je verkoopkanalen. Je kiest zelf het format:
- Prefix per kanaal of uniform
- Startpunt van de nummering
- Met of zonder jaartal
Het systeem garandeert dat nummers nooit worden overgeslagen of dubbel gebruikt. Zo voldoe je altijd aan de regels, zonder er over na te hoeven denken.
Ja, je mag je factuurnummering starten bij elk gewenst nummer, zoals 1000 of 2025001. De wet vereist alleen dat de nummers daarna opeenvolgend en uniek zijn. Veel ondernemers kiezen bewust voor een hoger startnummer om een professionelere indruk te maken.
Maak geen factuur achteraf aan met het ontbrekende nummer en een verkeerde datum, want dat is fraudegevoelig. Documenteer de fout intern met een notitie in je administratie. Bij een eventuele controle door de Belastingdienst kun je dit dan uitleggen.
Ja, je mag letters combineren met cijfers in je factuurnummer. Populaire formaten zijn bijvoorbeeld INV-001, F2025-0001 of BOL-2025-001. Zolang de nummers uniek en opeenvolgend zijn, is elk format toegestaan.
Dat is niet verplicht, maar het is een veelgebruikte methode. Je kunt bijvoorbeeld het format 2025-001, 2025-002 gebruiken en elk nieuw jaar opnieuw starten. Belangrijk is dat je nooit eerder gebruikte nummers hergebruikt.
Ja, dat mag. Je kunt bijvoorbeeld BOL-2025-001 voor bol.com en SHOP-2025-001 voor je webshop gebruiken. Beide opties (een doorlopende reeks of aparte reeksen per kanaal) zijn toegestaan, zolang binnen elke reeks de nummering opeenvolgend is.
Laat Winkel Factuur automatisch correcte factuurnummers genereren. Altijd opeenvolgend, altijd uniek.
Start gratis →