Maakt Shopify zelf een factuur voor de klant?

Nee. Shopify stuurt na een bestelling automatisch een orderbevestiging, maar dat is geen geldige btw-factuur. Er ontbreken doorgaans verplichte elementen zoals een opvolgend factuurnummer en de juiste btw-specificatie.

Toch hebben je klanten recht op een factuur: bij een zakelijke koop ben je wettelijk verplicht een btw-factuur uit te reiken, en ook particulieren vragen er regelmatig om. Als webshopeigenaar moet je dus zelf voor de facturen zorgen.

Daar zijn grofweg twee routes voor: handmatig met de gratis Shopify Order Printer-app, of automatisch met facturatiesoftware die voor elke bestelling een factuur aanmaakt. Welke past, hangt af van je aantal bestellingen.

Optie 1: factuur maken met Shopify Order Printer

De gratis Order Printer-app van Shopify laat je facturen, pakbonnen en bonnen opmaken en printen of als pdf opslaan. Je installeert de app, kiest of past een factuurtemplate aan en genereert per bestelling een document.

Voordelen: het is gratis en je houdt volledige controle over de opmaak. Nadelen: het is handmatig werk per order, je moet zelf zorgen voor opvolgende factuurnummers en de juiste btw, en je verstuurt en archiveert de facturen zelf.

Voor een paar bestellingen per dag is dit prima werkbaar. Wil je de template aanpassen met je huisstijl en alle verplichte gegevens? Zorg dan dat je btw-nummer, KvK-nummer en een correcte btw-specificatie standaard in de template staan.

Tip: Order Printer nummert facturen niet automatisch opvolgend — daar moet je zelf op letten. Met automatische facturatie krijg je gegarandeerd een sluitende nummering en de juiste btw per land. Start je gratis proefperiode →

Optie 2: facturen automatisch maken en versturen

Bij meer bestellingen wordt handmatig facturen maken al snel een tijdrovende klus. Met facturatiesoftware die aan Shopify gekoppeld is, krijgt elke bestelling automatisch een correcte btw-factuur die direct naar de klant wordt gestuurd.

Dit voorkomt de twee grootste pijnpunten van de handmatige route: nummering (automatisch sluitend) en btw (automatisch het juiste tarief, ook bij EU-verkopen). Je facturen worden bovendien meteen gearchiveerd volgens de zevenjaars bewaarplicht.

Bekijk ook onze algemene uitleg over factuur maken in je Shopify-webshop en Shopify facturen in Nederland voor de bredere context.

Verplichte gegevens en btw op je Shopify-factuur

Welke route je ook kiest, een geldige btw-factuur bevat altijd:

• Je bedrijfsnaam, adres en de gegevens van de klant
• Je btw-nummer en KvK-nummer
• Een uniek, opvolgend factuurnummer en de factuurdatum
• Een omschrijving van de producten en het aantal
• Het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en btw-bedrag, en het totaalbedrag

Verkoop je naar consumenten in andere EU-landen, dan bepaalt de OSS-regeling welk btw-tarief op de factuur hoort: meestal dat van het land van de klant. Gebruik onze checklist met verplichte factuurgegevens om niets te vergeten.

Veelgemaakte fouten bij Shopify-facturen

De fouten die we het vaakst zien bij Shopify-ondernemers:

• De orderbevestiging aanzien voor een factuur — die is niet geldig als btw-factuur.
• Factuurnummers met gaten doordat handmatig genummerd wordt.
• Verkeerd btw-tarief bij verkopen naar andere EU-landen.
• Geen factuur leveren aan zakelijke klanten die erom vragen.
• Facturen niet archiveren volgens de zevenjaars bewaarplicht.

Allemaal te voorkomen met automatische facturatie die sluitend nummert, de juiste btw per land toepast en alles bewaart.

Shopify-facturatie automatiseren met Winkel Factuur

Wil je nooit meer per bestelling een factuur opmaken? Winkel Factuur koppelt aan je Shopify-winkel en regelt alles automatisch:

• Automatische btw-facturen: voor elke Shopify-bestelling wordt direct een correcte factuur in jouw huisstijl aangemaakt en naar de klant gestuurd.
• Sluitende nummering: nooit meer een overgeslagen of dubbel factuurnummer.
• Correcte btw per land: het juiste tarief en de OSS-regels worden automatisch toegepast.
• Veilig archief: alle facturen zeven jaar bewaard en doorzoekbaar.
• Multi-channel en boekhouding: werkt ook met bol.com, Amazon en WooCommerce, met directe koppeling naar Exact Online, AFAS, Twinfield en Snelstart.

Zo combineer je het gemak van Shopify met volledig geautomatiseerde, compliant facturatie.

Elke Shopify-bestelling automatisch gefactureerd

Winkel Factuur maakt voor elke Shopify-order automatisch een correcte btw-factuur, verstuurt die naar je klant en archiveert alles veilig. Werkt ook met bol.com, Amazon en WooCommerce. 14 dagen gratis proberen, vanaf €9/maand.