Winkel Factuur Insights
WooCommerce is een fantastisch platform, maar de standaard facturatiemogelijkheden zijn beperkt. Je wilt professionele PDF-facturen die voldoen aan de Belastingdienst-eisen, automatisch worden verstuurd en direct in je boekhouding belanden. In dit artikel vergelijken we de opties en laten we zien waarom Winkel Factuur de slimste keuze is voor serieuze webshops.
WooCommerce heeft standaard geen goede facturatiefunctie. Met een factuurplugin genereer je automatisch PDF-facturen met correcte BTW-specificatie bij elke bestelling.
WooCommerce heeft standaard geen factuuroplossing die voldoet aan de Nederlandse BTW- en factuurvereisten. Installeer een factuurplugin die automatisch BTW-conforme facturen genereert en UBL-export ondersteunt.
Standaard stuurt WooCommerce alleen een simpele e-mailbevestiging naar je klanten. Dit is géén geldige BTW-factuur. Als ondernemer ben je echter verplicht om een correcte administratie te voeren.
Een goede factuur plugin zorgt voor:
• **Wettelijke compliance:** Alle verplichte onderdelen (KvK, BTW-nummer, factuurnummer) staan op het document.
• **Professionele uitstraling:** Een PDF in jouw huisstijl wekt vertrouwen.
• **Tijdsbesparing:** Nooit meer handmatig factuurtjes tikken in Word of Excel.
• **Minder fouten:** Automatische BTW-berekening voorkomt dure vergissingen.
Er zijn veel gratis PDF plugins beschikbaar, zoals 'WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips'. Deze zijn prima voor hobbyisten, maar lopen snel tegen grenzen aan:
• **Geen UBL ondersteuning:** Je boekhouder wil graag UBL-bestanden voor automatische verwerking.
• **Geen multichannel support:** Verkoop je ook op bol.com? Dan heb je alsnog een losse tool nodig.
• **Complexe BTW-regels:** Standaard plugins hebben vaak moeite met OSS-regels en buitenlandse BTW-tarieven.
• **Performance:** Zware plugins maken je WordPress site traag.
Test alle functies zonder creditcard. Automatische facturen binnen enkele minuten.
Start gratis proefperiode →Winkel Factuur pakt het anders aan. Wij zijn geen zware plugin die je site vertraagt, maar een extern platform dat via de API met WooCommerce praat. Dit heeft grote voordelen:
1. **Snelheid:** Je webshop blijft razendsnel omdat het genereren van PDF's op onze servers gebeurt.
2. **Multichannel:** Koppel niet alleen WooCommerce, maar ook Shopify, bol.com en Amazon aan één dashboard.
3. **Altijd up-to-date:** Geen gedoe met plugin-updates die je site breken.
4. **Geavanceerde BTW-engine:** Wij handelen automatisch complexe EU-BTW regels af.
Het koppelen van Winkel Factuur aan WooCommerce is kinderlijk eenvoudig. Je hoeft geen technische kennis te hebben.
1. Maak een account aan op WinkelFactuur.nl.
2. Ga naar 'Koppelingen' en kies WooCommerce.
3. Vul je webshop URL in en klik op 'Verbinden'.
4. Keur de connectie goed in je WordPress dashboard.
Klaar! Je eerste facturen worden nu automatisch aangemaakt.
Nee, WooCommerce stuurt standaard alleen een e-mailbevestiging die niet voldoet als geldige BTW-factuur. Je hebt een aparte plugin of externe service nodig om facturen te genereren die aan de eisen van de Belastingdienst voldoen.
Het koppelen duurt ongeveer 2 minuten. Maak een account aan, kies WooCommerce als koppeling, vul je webshop URL in en keur de verbinding goed in je WordPress dashboard. Daarna worden facturen automatisch aangemaakt voor elke bestelling.
Niet als je een externe service gebruikt zoals Winkel Factuur. De facturen worden op externe servers gegenereerd, waardoor je eigen webshop niet wordt belast. Zware WordPress-plugins kunnen je site wel vertragen.
Ja, met Winkel Factuur koppel je niet alleen WooCommerce maar ook bol.com, Amazon en Shopify aan een centraal dashboard. Alle facturen van al je verkoopkanalen worden op dezelfde plek beheerd en geautomatiseerd.
Ja, alle facturen kunnen worden geexporteerd in UBL 2.1 formaat. Dit is de standaard die wordt ondersteund door Nederlandse boekhoudsoftware zoals Exact Online, Twinfield en AFAS, zodat je boekhouder de gegevens direct kan inlezen.
Stop met prutsen met gratis plugins. Kies voor de professionele oplossing van Winkel Factuur. Start vandaag nog je gratis proefperiode.
Start gratis trial →