Factuursjablonen aanpassen aan je huisstijl is lastig zonder technische kennis. WinkelFactuur biedt aanpasbare PDF-sjablonen met drag-and-drop editor voor je logo, kleuren en lay-out.
Samenvatting
- Ontwerp professionele factuursjablonen in je eigen huisstijl met dynamische variabelen
- Ondersteuning voor conditionele content per platform, land en fulfilmenttype
- Automatische meertaligheid via de talenmodule voor labels, footers en waarschuwingen
- Elke PDF wordt vergezeld door een UBL 2.1-bestand voor boekhoudcompliance
Volledige controle over huisstijl
Per bedrijf of winkel definieer je eigen kleuren, lettertypes en lay-outs. Winkel Factuur rendert de sjablonen via een veilige render-engine zodat elke PDF identiek is aan het ontwerp. Voor multi-brand organisaties koppel je eenvoudig meerdere sjablonen aan dezelfde module.
De sjablonen ondersteunen conditionele content: denk aan specifieke tekst voor Amazon FBA versus bol.com FBR, of extra clausules voor bepaalde landen.
Integratie met meertaligheid en UBL
De sjablonenmodule werkt nauw samen met de talenmodule. Labels, waarschuwingen en footers worden automatisch vertaald. Daarnaast genereert Winkel Factuur naast de PDF altijd een UBL 2.1-bestand dat voldoet aan de boekhoudvereisten in de EU.
Door variabelen te combineren (zoals {{ customer.language }} of {{ vat.summary }} ) houd je sjablonen onderhoudbaar en consistent.
Start gratis proefperiode
Test alle functies zonder creditcard. Automatische facturen binnen enkele minuten.
Start gratis proefperiode →Voorbeelden van variabelen
- {{ invoice.number }} – het unieke factuurnummer per bedrijf
- {{ customer.vatNumber }} – automatisch gevalideerd via VIES
- {{ totals.subtotal }} | {{ totals.vat }} | {{ totals.total }} – nettobedragen en btw
- {{ items[].description }} | {{ items[].quantity }} | {{ items[].unitPrice }} – productregels
- {{ metadata.platform }} en {{ metadata.fulfilmentType }} – platform- of fulfilmentlabels
Professionele factuursjablonen voor je merk
Je facturen zijn een weerspiegeling van je merk, en Winkel Factuur maakt het eenvoudig om professionele, op merk afgestemde PDF-documenten te maken die indruk maken op je klanten. Kies uit meerdere sjablonen, pas kleuren, logo's en lay-outs aan en laat het systeem automatisch pixelperfecte facturen en creditnota's genereren voor elke bestelling.
Elk sjabloon ondersteunt dynamische inhoud, waaronder productdetails, kortingsregels, btw-specificaties en marktplaatsspecifieke informatie. Sjablonen kunnen per winkel of per merk worden geconfigureerd, zodat multi-shop-exploitanten onderscheidende visuele identiteiten kunnen behouden terwijl ze één facturatieplatform gebruiken.
Alle gegenereerde PDF's voldoen aan de EU-factureringsvereisten, inclusief verplichte velden zoals opeenvolgende nummering, btw-identificatie en datumnotatie. Exporteer je documenten naast UBL-e-facturen voor naadloze integratie met overheidsportalen en boekhoudsoftware.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn eigen logo en huisstijlkleuren gebruiken?
Ja, per bedrijf of winkel definieer je eigen kleuren, lettertypes, logo en lay-out. Multi-brand organisaties kunnen meerdere sjablonen aan dezelfde module koppelen.
Worden facturen automatisch in de juiste taal gegenereerd?
Ja, de sjablonenmodule werkt samen met de talenmodule. Labels, waarschuwingen en footers worden automatisch vertaald op basis van de klanttaal.
Kan ik verschillende sjablonen per platform gebruiken?
Ja, je kunt conditionele content instellen. Zo krijgt een Amazon FBA-factuur andere tekst dan een bol.com FBR-factuur, of extra clausules voor bepaalde landen.
Wordt er naast de PDF ook een UBL-bestand gegenereerd?
Ja, bij elke PDF genereert Winkel Factuur automatisch een UBL 2.1-bestand dat voldoet aan de EU-boekhoudvereisten.