Het handmatig exporteren van facturen naar UBL-formaat is tijdrovend en foutgevoelig. WinkelFactuur exporteert facturen automatisch als UBL 2.1 naar Exact Online, AFAS en Twinfield.
Samenvatting
- Export facturen en creditnota's in UBL 2.1 (XML), CSV en als journaalposten
- Automatische mapping van grootboek- en BTW-codes per boekhoudpakket
- Ondersteuning voor Exact Online, AFAS en Twinfield met eenmalige configuratie
- Volledige audittrail met UUID's, OSS-indicatoren en 7 jaar bewaarplicht
Ondersteunde formaten
- UBL 2.1 (XML) inclusief btw-specificaties
- CSV-exports voor batchverwerking
- Journaalposten met mapping van grootboek- en btw-codes
Gegevenskwaliteit en compliance
Winkel Factuur voegt metadata toe aan elke export: UUID's, auditlogreferenties en OSS-indicatoren. Hierdoor kan een accountant direct herleiden welke documenten in een rapportage zijn opgenomen. Bovendien valideert het systeem of alle grootboekrekening- en btw-codekoppelingen beschikbaar zijn voordat je de export downloadt.
Voor pan-Europese verkoop ondersteunt de module meerdere btw-registraties. Je kunt rapportages genereren per administratie en deze automatisch delen met accountants via beveiligde links.
Start gratis proefperiode
Test alle functies zonder creditcard. Automatische facturen binnen enkele minuten.
Start gratis proefperiode →Boekhoudpakketten
Wij werken samen met Exact Online, AFAS en Twinfield. Ieder pakket hanteert een eigen mapping. Je stelt éénmalig je grootboek- en btw-codes in; daarna loopt de export automatisch.
Best practices
- Gebruik consistente btw-codes voor binnenland, EU B2C (OSS) en buiten EU
- Controleer uitzonderingen zoals creditnota's en verzendkosten
- Leg een audit trail vast – Winkel Factuur bewaart 7 jaar
Veelgestelde vragen
Ondersteunen jullie OSS? Ja, we berekenen btw per land en exporteren de totalen passend bij jouw codes.
Kan ik naar meerdere administraties exporteren? Ja, per winkel en administratie stel je mappings in.
Hulp nodig?
Ons team helpt je graag met de juiste mapping in jouw boekhoudpakket. Neem contact op via sales@winkelfactuur.nl.
UBL e-factuurexport voor Nederlandse en EU-compliance
Naarmate Europese overheden steeds vaker elektronisch factureren vereisen, zorgt Winkel Factuur ervoor dat je bedrijf vooroploopt op het gebied van compliance. Onze UBL 2.1 exportmodule genereert gestandaardiseerde e-facturen die worden geaccepteerd door overheidsportalen, boekhoudsoftware en financiële instellingen in de hele EU.
Elke factuur en creditnota kan worden geëxporteerd in UBL-formaat naast de PDF-versie, waardoor een volledig digitaal auditspoor ontstaat. De UBL-bestanden bevatten alle vereiste velden, zoals btw-specificaties, betalingsvoorwaarden en verkopersidentificatie, opgemaakt volgens de nieuwste NLCIUS- en Peppol-specificaties.
Voor bedrijven die OSS-aangiften indienen of werken met grensoverschrijdende klanten, vereenvoudigt UBL-export de gegevensuitwisseling met belastingdiensten en accountants. Batchexportmogelijkheden stellen je in staat UBL-bestanden voor hele periodes in één keer te genereren, waardoor je kwartaal- en jaarrapportage workflows worden gestroomlijnd.
Veelgestelde vragen
Welke exportformaten worden ondersteund?
UBL 2.1 (XML), CSV voor batchverwerking en complete journaalposten met mapping van grootboek- en BTW-codes.
Moet ik voor elk boekhoudpakket apart configureren?
Je stelt eenmalig je grootboek- en BTW-codes in per boekhoudpakket. Daarna loopt de export automatisch.
Worden OSS-verkopen apart geexporteerd?
Ja, BTW wordt per land berekend en de totalen worden passend bij jouw codes geexporteerd. Je kunt rapportages per administratie genereren.
Hoe lang worden exportgegevens bewaard?
Winkel Factuur bewaart alle factuurgegevens en auditlogs 7 jaar, conform de Nederlandse wettelijke bewaarplicht.