Zonder duidelijke rollen en rechten heeft iedereen in het team toegang tot gevoelige facturatiegegevens. WinkelFactuur biedt fijnmazige rollen per winkel en platform, met auditlogs en SSO-ondersteuning.
Samenvatting
- Zero-trust beveiligingsmodel met fijnmazige rollen voor eigenaar, finance, support en meer
- Uitnodigingen via beveiligde e-mails met tijdsgebonden links en volledige activiteitenlogging
- Per winkel en platform instelbare rechten voor team-toegang
- GDPR-conforme audittrail die 7 jaar wordt bewaard, inclusief SSO-ondersteuning
Zero-trust voor marketplaces
Winkel Factuur werkt volgens een zero-trust-benadering. Iedere actie wordt gevalideerd via tokens en sessies die draaien op een beveiligde laag. Daardoor kun je de module inzetten voor bol.com, Amazon, Shopify en WooCommerce zonder dat je aparte beveiligingsprocedures hoeft op te zetten. Rollen zijn fijnmazig: van eigenaar en finance lead tot supportmedewerkers die enkel documenten mogen inzien.
Uitnodigingen verlopen via beveiligde e-mails met tijdsgebonden links. Zodra een gebruiker accepteert, worden alle activiteiten gelogd. Hierdoor kan jouw security- of compliance-team altijd aantonen wie welke factuur, creditnota of export heeft aangemaakt.
Praktijk per platform
Bol.com accounts vereisen vaak dat finance en customer service samenwerken. Winkel Factuur laat je deze teams per winkel rechten geven, inclusief de mogelijkheid om uploads naar het klantportaal in te zien of terug te draaien. Amazon Seller Central gebruikers kunnen toegang krijgen tot settlementrapporten, terwijl Shopify- en WooCommerce-teams bijvoorbeeld alleen lokale winkels beheren.
Wanneer je een nieuwe marketplace of winkel koppelt, krijg je suggesties voor standaardrollen en waarschuwingen als een gebruiker teveel machtigingen krijgt. Dit voorkomt dat gevoelige gegevens zoals klantadres of btw-nummers onnodig breed beschikbaar zijn.
Start gratis proefperiode
Test alle functies zonder creditcard. Automatische facturen binnen enkele minuten.
Start gratis proefperiode →EU-privacy en audittrail
Winkel Factuur is ontworpen met GDPR als uitgangspunt. Alle toegangsrechten zijn herleidbaar tot een audittrail die zeven jaar bewaard blijft. Je kunt zien welke gebruiker een export startte, wie een factuur corrigeerde en wanneer een API-sleutel is vernieuwd. Onze structured data principes zorgen voor robuuste security en logging.
Daarnaast biedt de module integratie met Single Sign-On (desgewenst via SAML of OIDC) zodat grote organisaties authentiseren via hun bestaande identiteitssystemen. Sessies kunnen worden beperkt tot specifieke IP-ranges of tijdvensters, wat vooral handig is voor accountants die tijdelijk meekijken.
Veelgestelde vragen
Welke rollen zijn beschikbaar in Winkel Factuur?
Rollen varieren van eigenaar en finance lead tot supportmedewerkers die alleen documenten mogen inzien. Je kunt per winkel en platform rechten toewijzen.
Worden alle acties gelogd?
Ja, alle activiteiten worden vastgelegd in een audittrail: wie welke factuur, creditnota of export heeft aangemaakt. Deze logs worden 7 jaar bewaard.
Kan ik SSO (Single Sign-On) gebruiken?
Ja, Winkel Factuur ondersteunt SSO via SAML of OIDC, zodat grote organisaties kunnen inloggen via hun bestaande identiteitssysteem.
Hoe worden nieuwe teamleden uitgenodigd?
Via beveiligde e-mails met tijdsgebonden links. Zodra een gebruiker accepteert, worden alle activiteiten automatisch gelogd.