Entreprises
Le module entreprises de Winkel Factuur est conçu pour les organisations qui gèrent plusieurs entités ou labels. Pensez aux groupes de distribution avec des sociétés distinctes, aux agences qui facturent pour des clients, ou aux scale-ups internationales avec des enregistrements OSS locaux. Chaque entreprise obtient ses propres paramètres, modèles, autorisations et journaux d'audit.
Structure sans friction
Chaque entité obtient son propre espace de noms avec des UUID, de sorte que les données ne se mélangent jamais. Vous pouvez donner au même utilisateur l'accès à plusieurs entreprises, mais avec des rôles spécifiques. Cela permet aux équipes financières de suivre leurs propres flux de travail par marque tandis que le siège maintient la vue d'ensemble.
Winkel Factuur stocke des modèles, expéditeurs d'e-mails et profils TVA uniques pour chaque entreprise. Vous configurez les paramètres une fois et le module les applique automatiquement à chaque commande provenant de bol.com, Amazon, Shopify ou WooCommerce.
Gestion multi-marketplace
Les boutiques Bol.com reçoivent souvent leur propre branding et langue. Au sein du module entreprises, vous indiquez facilement quels modèles et langues appartiennent à un label spécifique. Amazon Seller Central peut fonctionner en parallèle avec des règles de règlement personnalisées, tandis que les boutiques Shopify et WooCommerce conservent leurs propres paramètres de paiement et d'expédition sans affecter la facturation.
Le module prend en charge les scénarios transfrontaliers. Lorsque vous ajoutez une entreprise française ou allemande, vous configurez automatiquement les enregistrements OSS et les codes TVA dépendant de l'emplacement. Cela garantit que la structure juridique s'aligne sur ce que les autorités fiscales et européennes attendent.
Conformité et gouvernance
Pour chaque entité, il existe un journal d'audit séparé qui suit qui a créé, modifié ou supprimé quels documents. Ce journal s'aligne parfaitement sur nos directives de sécurité et facilite la démonstration aux comptables ou partenaires que votre gouvernance est en ordre.
Les exportations (UBL, CSV ou écritures de journal) sont générées séparément par entreprise. Cela maintient les comptes du grand livre, les codes TVA et les conversions de devises cohérents et garantit que votre administration est conforme aux normes ISO et RGPD.
Les vendeurs opérant sous plusieurs entités juridiques ont besoin d'un contrôle précis sur la façon dont chaque entreprise apparaît sur les factures et documents financiers. Winkel Factuur vous permet de gérer des profils d'entreprise séparés avec des numéros de TVA, des inscriptions au registre du commerce, des coordonnées bancaires et un branding distincts, le tout au sein d'un seul compte.
Chaque profil d'entreprise peut être lié à des boutiques et plateformes spécifiques, garantissant que les factures portent toujours les informations correctes de l'entité juridique. C'est essentiel pour les entreprises opérant au-delà des frontières de l'UE.
Mettez à jour les coordonnées de l'entreprise de manière centralisée et voyez les modifications reflétées instantanément dans toutes les boutiques connectées et les futurs documents. Les factures historiques conservent leurs informations d'entreprise d'origine pour la conformité d'audit.
Gestion des profils d'entreprise pour les vendeurs multi-entités
Les vendeurs opérant sous plusieurs entités juridiques ont besoin d'un contrôle précis sur la façon dont chaque entreprise apparaît sur les factures et documents financiers. Winkel Factuur vous permet de gérer des profils d'entreprise séparés avec des numéros de TVA, des inscriptions au registre du commerce, des coordonnées bancaires et un branding distincts, le tout au sein d'un seul compte.
Chaque profil d'entreprise peut être lié à des boutiques et plateformes spécifiques, garantissant que les factures portent toujours les informations correctes de l'entité juridique. C'est essentiel pour les entreprises opérant au-delà des frontières de l'UE.
Mettez à jour les coordonnées de l'entreprise de manière centralisée et voyez les modifications reflétées instantanément dans toutes les boutiques connectées et les futurs documents. Les factures historiques conservent leurs informations d'entreprise d'origine pour la conformité d'audit.