Fournisseurs et intégrations
Winkel Factuur est conçu pour fonctionner avec les outils que vous utilisez déjà. De l'e-mail et du stockage cloud à la comptabilité et à la surveillance : chaque intégration suit les principes de sécurité et de conformité de fact.md.
E-mail et communication
Winkel Factuur envoie des e-mails transactionnels via votre propre SMTP, SendGrid, Postmark ou Amazon SES. Cela maintient la délivrabilité et le branding. Tous les e-mails sont archivés et liés aux profils clients, afin que les équipes de support puissent voir exactement ce qui a été envoyé.
Les versions de modèle sont enregistrées afin que vous puissiez démontrer que les notifications ont été envoyées conformément aux directives de la plateforme.
Stockage et archivage
Les documents sont stockés par défaut sur AWS S3 avec chiffrement au repos. Vous pouvez lier vos propres buckets ou choisir des alternatives comme Azure Blob Storage ou Google Cloud Storage. Winkel Factuur surveille la gestion des versions et garantit que les documents restent disponibles pendant sept ans, conformément aux directives de fact.md.
Pour les secteurs sensibles, il existe un support pour les points de terminaison privés et la résidence des données au sein de l'UE.
Comptabilité et ERP
Les exportations vers Exact Online, AFAS, Twinfield et d'autres systèmes sont entièrement configurables. Vous liez les comptes du grand livre et les codes TVA via le module d'exportation UBL, après quoi Winkel Factuur génère automatiquement les écritures de journal.
Grâce à la piste d'audit, votre comptable peut toujours retracer comment les données ont été transmises et si les mappages ont été modifiés entre-temps.
Surveillance et sécurité
Les intégrations s'exécutent via des API sécurisées avec rotation de jetons et liste blanche IP. Winkel Factuur peut être lié à des solutions SIEM telles que Splunk ou Azure Sentinel et transfère les journaux d'audit et les alertes vers votre pile de surveillance.
Pour les développeurs, un framework de webhook est disponible, vous permettant de créer des automatisations personnalisées sans rompre la structure de conformité.
Flux de travail quotidien
- Vérifiez périodiquement l'état des connexions e-mail et stockage.
- Coordonnez les exportations comptables avec les finances et documentez les mappages.
- Utilisez les intégrations de surveillance pour recevoir des alertes en cas d'exceptions.
- Collaborez avec l'IT pour intégrer en toute sécurité de nouveaux fournisseurs.