Export UBL & intégrations comptables
Le module d'exportation UBL traduit vos factures et notes de crédit en formats que les comptables apprécient. De XML et CSV aux écritures de journal complètes : vous maintenez le contrôle sur les mappages, les codes TVA et la piste d'audit comme décrit dans fact.md.
Formats pris en charge
- UBL 2.1 (XML) incluant les spécifications TVA
- Exportations CSV pour le traitement par lots
- Écritures de journal avec mappage des comptes du grand livre et codes TVA
Qualité des données et conformité
Winkel Factuur ajoute des métadonnées à chaque exportation : UUID, références de journal d'audit et indicateurs OSS. Cela permet à un comptable de retracer immédiatement quels documents sont inclus dans un rapport. De plus, le système valide si tous les liens de compte du grand livre et de code TVA sont disponibles avant de télécharger l'exportation.
Pour les ventes pan-européennes, le module prend en charge plusieurs enregistrements TVA. Vous pouvez générer des rapports par administration et les partager automatiquement avec les comptables via des liens sécurisés.
Logiciels de comptabilité
Nous travaillons avec Exact Online, AFAS et Twinfield. Chaque logiciel utilise son propre mappage. Vous configurez vos comptes du grand livre et codes TVA une fois ; après cela, l'exportation s'exécute automatiquement.
Comment ça marche
- Sélectionner la période et la/les boutique(s)
- Choisir le type d'exportation (UBL/CSV/Journal)
- Vérifier l'aperçu et télécharger ou envoyer à votre comptabilité
Meilleures pratiques
- Utilisez des codes TVA cohérents pour le national, UE B2C (OSS) et hors UE
- Vérifiez les exceptions telles que les notes de crédit et les frais d'expédition
- Maintenez une piste d'audit – Winkel Factuur conserve pendant 7 ans
Questions fréquemment posées
Soutenez-vous l'OSS ? Oui, nous calculons la TVA par pays et exportons les totaux correspondant à vos codes.
Puis-je exporter vers plusieurs administrations ? Oui, vous configurez les mappages par boutique et administration.
Besoin d'aide?
Notre équipe est heureuse de vous aider avec le bon mappage dans votre logiciel de comptabilité. Contactez-nous via [email protected].
Flux de travail quotidien
- Planifiez les exportations par période et sélectionnez les boutiques ou entreprises pertinentes.
- Vérifiez l'aperçu pour les écarts et laissez Winkel Factuur marquer les incohérences.
- Téléchargez les fichiers UBL/CSV ou envoyez les écritures de journal directement à la comptabilité.
- Documentez les rapports envoyés dans le journal d'audit et partagez-les avec votre comptable.