E-Facturatie Software: Digitaal Factureren
E-facturatie wordt steeds belangrijker. In België is het sinds januari 2026 verplicht voor B2B, en Nederland volgt. Winkel Factuur genereert elektronische facturen in UBL-format die voldoen aan de NLCIUS-standaard — klaar voor de toekomst van factureren.
Wat is e-facturatie?
E-facturatie is het versturen van facturen in een gestructureerd elektronisch format. Dit is meer dan een PDF per e-mail sturen. Een echte e-factuur bevat gestructureerde data (zoals UBL-XML) die automatisch kan worden verwerkt door het boekhoudpakket van de ontvanger.
Het voordeel: geen handmatig overtypen, geen fouten bij de verwerking en volledige automatisering van de facturatieketen. Van verzender tot ontvanger is alles digitaal en machineleesbaar.
E-facturatie standaarden
- **UBL (Universal Business Language)** — De meestgebruikte standaard voor elektronische facturen in de Benelux. Winkel Factuur genereert UBL 2.1-facturen
- **NLCIUS** — Het Nederlandse profiel van de Europese e-facturatienorm (EN 16931). Alle UBL-facturen van Winkel Factuur voldoen aan NLCIUS
- **Peppol** — Het Europese netwerk voor het uitwisselen van e-facturen. Winkel Factuur ondersteunt Peppol-connectiviteit
- **PDF + UBL** — Winkel Factuur verstuurt zowel een visuele PDF als een machineleesbare UBL-XML bij elke factuur
- **EN 16931** — De Europese norm voor e-facturatie, verplicht bij overheidsopdrachten en steeds meer bij B2B
E-facturatie verplichtingen
De EU dringt aan op brede invoering van e-facturatie. In België is B2B e-facturatie sinds 1 januari 2026 verplicht. In Nederland is e-facturatie verplicht bij overheidsopdrachten en wordt een bredere B2B-verplichting verwacht.
Door nu al e-facturatie te implementeren, ben je voorbereid op toekomstige verplichtingen. Winkel Factuur genereert al standaard UBL-facturen — je hoeft straks geen overstap te maken.
Digitaal factureren voor webshops
Voor e-commerce ondernemers biedt e-facturatie extra voordelen. Je genereert tientallen tot honderden facturen per dag — handmatig is dat onmogelijk. Met Winkel Factuur worden deze facturen automatisch gegenereerd in zowel PDF- als UBL-format.
Je klanten ontvangen een professionele PDF per e-mail. Je boekhoudpakket ontvangt de gestructureerde UBL-data voor automatische verwerking. Twee formats, één actie, nul handmatig werk.
Boekhoudkoppelingen
De UBL-facturen die Winkel Factuur genereert worden direct geëxporteerd naar je boekhoudpakket. Exact Online, Twinfield en AFAS ondersteunen UBL-import. De factuurdata — inclusief BTW-codes, bedragen en klantgegevens — wordt automatisch verwerkt.
Bij Peppol-connectiviteit worden facturen via het Peppol-netwerk verzonden naar de ontvanger. Dit is met name relevant bij B2B-facturatie en overheidsopdrachten.
Starten met e-facturatie
E-facturatie activeren in Winkel Factuur is eenvoudig. Het platform genereert standaard al UBL-facturen. Je hoeft alleen je boekhoudkoppeling in te stellen en de automatische export te activeren.
Probeer het 14 dagen gratis, zonder creditcard. Vanaf €9 per maand voor 100 facturen. UBL-export, Peppol-ondersteuning en boekhoudkoppelingen zijn bij elk pakket inbegrepen.
De transitie naar e-facturatie is onomkeerbaar. De Europese Commissie streeft naar volledige digitalisering van B2B-facturatie binnen de EU. Landen als Italië en België lopen voorop met verplichte e-facturatie. Nederland volgt met verplichte e-facturatie bij overheidsaanbestedingen en steeds meer vrijwillige adoptie in het bedrijfsleven.
Voor e-commerce ondernemers is de transitie relatief eenvoudig. Facturatie is al grotendeels digitaal — de stap naar gestructureerde UBL-data is klein. Met Winkel Factuur hoef je geen aparte e-facturatietool aan te schaffen: het platform genereert standaard UBL-facturen die voldoen aan alle huidige en aankomende standaarden.
Het resultaat: je bent vandaag compliant en morgen voorbereid. Geen gedwongen overstap wanneer e-facturatie verplicht wordt, geen extra kosten en geen technische aanpassingen.
Elektronische facturatie voor de toekomst
De transitie naar e-facturatie is onomkeerbaar. De Europese Commissie streeft naar volledige digitalisering van B2B-facturatie binnen de EU. Landen als Italië en België lopen voorop met verplichte e-facturatie. Nederland volgt met verplichte e-facturatie bij overheidsaanbestedingen en steeds meer vrijwillige adoptie in het bedrijfsleven.
Voor e-commerce ondernemers is de transitie relatief eenvoudig. Facturatie is al grotendeels digitaal — de stap naar gestructureerde UBL-data is klein. Met Winkel Factuur hoef je geen aparte e-facturatietool aan te schaffen: het platform genereert standaard UBL-facturen die voldoen aan alle huidige en aankomende standaarden.
Het resultaat: je bent vandaag compliant en morgen voorbereid. Geen gedwongen overstap wanneer e-facturatie verplicht wordt, geen extra kosten en geen technische aanpassingen.