Facturatie Starten: Je Eerste Factuur Maken
Net begonnen als ondernemer en geen idee hoe facturatie werkt? Geen zorgen. In dit stappenplan leggen we uit wat er op een factuur moet staan, hoe je begint met factureren en hoe je dit slim automatiseert — zodat je er geen tijd aan verliest.
Stap 1: Wat moet er op je factuur?
De Belastingdienst stelt specifieke eisen aan facturen. Elke factuur die je verstuurt moet minimaal bevatten: je bedrijfsnaam en adres, je KVK-nummer, een doorlopend factuurnummer, de factuurdatum, de naam en het adres van je klant, een omschrijving van het product of de dienst, het bedrag exclusief BTW, het BTW-bedrag en het totaalbedrag inclusief BTW.
Gebruik je de KOR-regeling (Kleine Ondernemersregeling)? Dan vervalt de BTW-verplichting. Je vermeldt dan geen BTW op je factuur en voegt de tekst toe dat de KOR van toepassing is.
Stap 2: Factuurnummering
Je factuurnummers moeten doorlopend zijn — zonder gaten. De Belastingdienst controleert hierop. De eenvoudigste aanpak: begin bij 1 (of 001) en tel door. Veel ondernemers gebruiken een prefix met het jaar, bijvoorbeeld 2026-001, 2026-002, enzovoort.
Winkel Factuur beheert je factuurnummering automatisch. Je kiest een startpunt en het systeem wijst bij elke factuur het volgende nummer toe. Zelfs bij meerdere verkoopkanalen blijft de reeks doorlopend.
Stap 3: Hoe factureer je?
- **Handmatig in Word/Excel** — Gratis maar foutgevoelig. Geen automatische nummering, geen BTW-berekening, geen boekhoudkoppeling
- **Gratis online tools** — Gebruik de [Factuur Maker](/nl/tools/factuur-maken/) voor incidentele facturen. Geen account nodig
- **Facturatiesoftware** — Automatische nummering, BTW-berekening, professionele PDF's en boekhoudexport. Ideaal bij 5+ facturen per maand
- **Geautomatiseerd via Winkel Factuur** — Koppel je webshop of marktplaats en facturen worden automatisch aangemaakt bij elke bestelling
Stap 4: BTW berekenen
Als je BTW-plichtig bent, moet je BTW in rekening brengen. Het standaardtarief in Nederland is 21%. Voor bepaalde producten en diensten geldt het verlaagde tarief van 9% (voeding, boeken, medicijnen). Bij export buiten de EU is het tarief 0%.
Gebruik de BTW-calculator om snel het juiste bedrag te berekenen. Bij facturatiesoftware wordt dit automatisch gedaan op basis van het product en de locatie van je klant.
Stap 5: Factuur versturen en opvolgen
Verstuur je factuur per e-mail als PDF. Bewaar een kopie in je administratie — de Belastingdienst vereist dat je facturen 7 jaar bewaart. Houd openstaande facturen bij en stuur een herinnering als de betaaltermijn is verstreken.
Winkel Factuur verstuurt facturen automatisch per e-mail, bewaart alles digitaal en geeft je een overzicht van openstaande betalingen. Zo mis je nooit een betaling.
Stap 6: Boekhoudexport
Elke factuur moet worden verwerkt in je boekhouding. Als je een boekhouder hebt, stuur je periodiek je factuurdata door. Met Winkel Factuur gaat dit automatisch: facturen worden direct geëxporteerd naar Exact Online, Twinfield of AFAS.
Geen boekhouder? Exporteer je facturen als UBL-XML en importeer ze in je eigen boekhoudpakket. Of gebruik het BTW-dashboard voor een overzicht van je BTW-verplichtingen per kwartaal.
Aan de slag
Begin vandaag met factureren. Maak een gratis account aan, vul je bedrijfsgegevens in en verstuur je eerste factuur binnen 5 minuten. Geen creditcard nodig, 14 dagen volledig gratis.
Vanaf €9 per maand voor 100 facturen, of gebruik het krediet-model vanaf €2,29 per maand voor incidenteel gebruik. Alle functies zijn bij elk pakket inbegrepen.
Voor nieuwe ondernemers is facturatie vaak een van de eerste administratieve uitdagingen. Het lijkt eenvoudig — een factuur is immers 'gewoon een rekening' — maar de wettelijke eisen, BTW-regels en boekhoudverplichtingen maken het complexer dan verwacht.
De meestgemaakte fout is beginnen met Word of Excel en later moeten overstappen naar software. Je verliest dan je factuurnummerreeks, je historische data en je moet alles opnieuw inrichten. Beginnen met een facturatietool bespaart je deze transitiepijn.
Winkel Factuur is ontworpen om mee te groeien. Begin als ZZP'er met een paar facturen per maand en schaal op naar geautomatiseerde e-commerce facturatie wanneer je een webshop start. Eén platform, van eerste factuur tot duizenden orders per maand.
Beginnen met factureren als ondernemer
Voor nieuwe ondernemers is facturatie vaak een van de eerste administratieve uitdagingen. Het lijkt eenvoudig — een factuur is immers 'gewoon een rekening' — maar de wettelijke eisen, BTW-regels en boekhoudverplichtingen maken het complexer dan verwacht.
De meestgemaakte fout is beginnen met Word of Excel en later moeten overstappen naar software. Je verliest dan je factuurnummerreeks, je historische data en je moet alles opnieuw inrichten. Beginnen met een facturatietool bespaart je deze transitiepijn.
Winkel Factuur is ontworpen om mee te groeien. Begin als ZZP'er met een paar facturen per maand en schaal op naar geautomatiseerde e-commerce facturatie wanneer je een webshop start. Eén platform, van eerste factuur tot duizenden orders per maand.