Facturen
De factuurmodule van Winkel Factuur combineert marketplace-automatisering met strikte Europese btw-normen. Je ontvangt een toekomstbestendige oplossing die zonder handwerk facturen opstelt, verstuurt en archiveert voor bol.com, Amazon Seller Central, Shopify en WooCommerce.
Waarom Winkel Factuur voor marketplace-facturen
Winkel Factuur automatiseert het volledige traject van order tot factuur en haalt daarmee repeterend werk bij finance- en operations teams weg. Op basis van gegevens uit bol.com, Amazon, Shopify en WooCommerce wordt binnen enkele seconden een correcte factuur gegenereerd, voorzien van jouw branding en dynamische content zoals kortingsregels of marketplace-specifieke remarketingteksten. Teams houden overal zicht op, want iedere handeling komt terug in het dashboard en de auditlogboeken die zeven jaar lang intact blijven.
De module is gebouwd op de architectuur die je in fact.md terugvindt: queue workers vangen orders op, de KDV-engine berekent tarieven per land en het document wordt opgeslagen in S3, inclusief UBL 2.1 en PDF-output. Hierdoor is er geen afhankelijkheid meer van handmatige controles. Je selecteert per winkel of merk welke sjablonen en talen actief zijn, waarna Winkel Factuur automatisch de juiste workflow triggert en interne en externe stakeholders realtime informeert.
Naadloze werking per platform
Voor bol.com verwerkt Winkel Factuur de webhook-signalen en koppelt automatisch de juiste klant- en ordergegevens. De PDF staat meteen in het klantportaal, terwijl jouw team via het controlepaneel ziet welke orders afgerond zijn en welke nog extra aandacht nodig hebben. Amazon Seller Central profiteert van dezelfde logica: settlement-data wordt ingelezen, valuta worden omgerekend en lokale btw-percentages worden toegepast zodat de factuur sluitend is voor zowel de klant als de accountant.
Shopify-winkels krijgen extra flexibiliteit dankzij het customer portal en meertalige e-mailtemplates. Hierdoor blijft de klantreis consistent, zelfs wanneer je meerdere shops aan één Winkel Factuur-account koppelt. Voor WooCommerce biedt de module een veilige vervanging van losse plugins: Winkel Factuur bewaakt de nummering, bewaart documenten centraal en synchroniseert data met Exact Online, AFAS of Twinfield zonder dat je zelf API-routes hoeft te onderhouden.
Compliance en rapportage voor de EU
De Winkel Factuur-architectuur is vanaf de basis ingericht op Europese regelgeving. Elk document krijgt een unieke UUID, zodat er geen discussie kan ontstaan over opeenvolgende nummerreeksen. De KDV-engine past OSS-regels toe, houdt rekening met drempelwaarden per land en valideert het btw-nummer via VIES. Daardoor voldoe je automatisch aan de rapportageverplichtingen richting de Belastingdienst en andere EU-autoriteiten.
Voor sectoren met aanvullende eisen – zoals voedselveiligheid of medische producten – kun je extra metadata toevoegen (lotnummers, certificaten) die in dezelfde audittrail worden opgeslagen. Daarmee toon je bij controles aan dat elke stap herleidbaar is.
Met behulp van de analysemodule zie je per kanaal en per land meteen de impact van jouw facturen. Rapportages tonen welke producten het beste converteren, welk marketplace-kanaal de meeste btw afdraagt en hoe retouren zich ontwikkelen. Finance-teams kunnen de data doorzetten naar hun BI-omgeving of als UBL, CSV en XML exporteren, zodat auditors altijd over het volledige dossier beschikken.
Zo werk je er dagelijks mee
- Start met het koppelen van je bol.com, Amazon, Shopify en WooCommerce winkels. In dezelfde stap wijs je sjablonen toe per merk, stel je taalvoorkeuren in en bepaal je welke e-mails de klant ontvangt.
- Winkel Factuur haalt vervolgens iedere nieuwe order op, controleert landcodes, past de juiste btw- en OSS-regels toe en genereert een PDF plus UBL 2.1 bestand dat aan je bewaartermijnen voldoet.
- Via het dashboard en de auditlog houd je toezicht op de workflow en voer je correcties door wanneer finance of customer service daar om vraagt. De module logt elke wijziging, inclusief gebruiker, tijdstip en reden.
- Exports stuur je tenslotte rechtstreeks door naar Exact Online, AFAS, Twinfield of je eigen data warehouse. Zo blijft je administratie synchroon en kun je moeiteloos rapporteren richting accountants en toezichthouders.