Klanten
De klantenmodule van Winkel Factuur vormt de brug tussen jouw facturatie, customer service en Europese privacywetgeving. Je centraliseert klantprofielen vanuit bol.com, Amazon, Shopify en WooCommerce en bouwt tegelijk vertrouwen op met e-mails in je eigen tone of voice.
360-graden klantenbeeld
Winkel Factuur verrijkt elke order met klantdata zoals taalvoorkeuren, factuurhistorie en externe referenties. Hierdoor kan een supportmedewerker binnen enkele seconden zien welke facturen een klant heeft ontvangen, welke creditnota's zijn aangemaakt en welke alerts er zijn verzonden.
Het klantenportaal is afgestemd op onze strikte richtlijnen: documenten zijn zeven jaar beschikbaar, beveiligd met tokenized links en gelinkt aan auditlogs. Je klant kan zelf facturen downloaden, waardoor het aantal supporttickets drastisch daalt.
Omnichannel communicatie
Bol.com-klanten ontvangen automatisch e-mails volgens de platformrichtlijnen. Je kunt eigen templates toevoegen waarin je bijvoorbeeld cross-sell of reviewverzoeken opneemt. Amazon-verkopers gebruiken dezelfde module om Request a Review te automatiseren zonder de policy te schenden.
Shopify en WooCommerce merchants kunnen het klantportaal integreren in hun eigen storefront. Alle uitgaande communicatie wordt gelogd, zodat je terugziet welke boodschap is verstuurd en of deze is afgeleverd.
EU-privacy en data governance
Winkel Factuur respecteert AVG/GDPR. Gegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn alleen zichtbaar voor geautoriseerde gebruikers. Wanneer een klant om datawissing vraagt, kun je vanuit deze module een geautomatiseerde procedure starten waarmee documenten na de wettelijke bewaartermijn worden verwijderd.
In de analytics zie je hoe vaak klanten documenten downloaden en welke landen de hoogste digitale adoptie hebben. Dit helpt je compliance-team om aan te tonen dat klanten toegang hebben tot hun gegevens en dat je een duidelijk databeleid voert.
Wanneer je verkoopt op meerdere marktplaatsen en webshops, kan klantdata gefragmenteerd raken over platforms. Winkel Factuur consolideert klantinformatie van bol.com, Amazon, Shopify en WooCommerce tot een uniform overzicht van je kopersbestand met correcte factureringsgegevens, btw-nummers en ordergeschiedenis.
De klantmodule zorgt ervoor dat elke factuur en creditnota wordt uitgegeven met correcte ontvangstgegevens, inclusief gevalideerde btw-nummers voor B2B-transacties. Automatische deduplicatie voorkomt dubbele vermeldingen wanneer dezelfde klant via verschillende kanalen bestelt, zodat je administratie schoon en compliant blijft.
Bekijk volledige aankoopgeschiedenissen, volg retourpercentages op klantniveau en exporteer klantdata voor CRM-integratie. Door klantbeheer te centraliseren verminder je administratieve overhead en verbeter je de nauwkeurigheid van je financiële documenten over alle platforms.
Uniform klantbeheer over alle verkoopkanalen
Wanneer je verkoopt op meerdere marktplaatsen en webshops, kan klantdata gefragmenteerd raken over platforms. Winkel Factuur consolideert klantinformatie van bol.com, Amazon, Shopify en WooCommerce tot een uniform overzicht van je kopersbestand met correcte factureringsgegevens, btw-nummers en ordergeschiedenis.
De klantmodule zorgt ervoor dat elke factuur en creditnota wordt uitgegeven met correcte ontvangstgegevens, inclusief gevalideerde btw-nummers voor B2B-transacties. Automatische deduplicatie voorkomt dubbele vermeldingen wanneer dezelfde klant via verschillende kanalen bestelt, zodat je administratie schoon en compliant blijft.
Bekijk volledige aankoopgeschiedenissen, volg retourpercentages op klantniveau en exporteer klantdata voor CRM-integratie. Door klantbeheer te centraliseren verminder je administratieve overhead en verbeter je de nauwkeurigheid van je financiële documenten over alle platforms.