Modules die je kunt inschakelen
Winkel Factuur bestaat uit modulaire bouwstenen die je per bedrijf, winkel en marketplace kunt activeren. Vanuit fact.md weet je dat elke module dezelfde architectuur deelt: orderdata komt binnen via queues, documenten worden gegenereerd, analytics slaat snapshots op en security registreert alles in een auditlog. Op deze pagina leggen we uit hoe de modules samenwerken en hoe je ze inzet voor bol.com, Amazon, Shopify en WooCommerce.
Wat doet elke module?
Facturen: de factuurmodule genereert automatisch btw-conforme verkoopfacturen zodra er een bestelling binnenkomt. Je kiest je eigen opmaak (logo, kleuren, lettertypes) en Winkel Factuur uploadt de PDF voor bol.com-klanten zodat supportvragen verdwijnen. De documenten worden 7 jaar veilig bewaard en zijn exporteerbaar naar UBL/CSV voor boekhouding.
Creditnota's: bij retouren of correcties maak je met één klik een sluitende creditfactuur. Nummering, referenties en audit trail kloppen altijd. Door de directe koppeling met de oorspronkelijke factuur blijft je archief én je btw-aangifte foutloos.
Bestellingen: deze module synchroniseert ordergegevens realtime, inclusief statussen (verzonden, geannuleerd, retour) en relevante bedragen. Daardoor weet de factuurmodule exact wat en wanneer er gefactureerd moet worden – zonder handwerk of spreadsheets.
Klanten: bundelt klantgegevens, taalvoorkeuren en documenthistorie. Klanten kunnen hun facturen zelf downloaden, jij houdt regie op communicatie en bewaartermijnen. Dat scheelt supporttijd en verbetert je klantbeleving.
PDF‑sjablonen: ontwerp professionele factuursjablonen in je huisstijl met dynamische velden (adressen, btw, regels). Winkel Factuur valideert je sjabloon en geeft een voorbeeldweergave, zodat elke uitgifte correct is – ook in meerdere talen.
Dashboard: toont de kerncijfers per periode – omzet, btw, statussen en recente activiteit – zodat je direct ziet wat er speelt. Je hoeft niet langer te wachten op maandrapportages of handmatige exports.
Analytics: gaat dieper met rapporten per winkel, land, categorie of periode. Ideaal voor finance en operations om marges, retourpatronen en btw‑impact te begrijpen. Exporteer eenvoudig naar CSV of voer door naar je BI‑omgeving.
Platforms & integraties: Winkel Factuur is in de basis gebouwd voor bol.com. Daarnaast sluit het platform aan op Amazon, Shopify en WooCommerce, zodat je één consistente werkwijze hanteert in alle kanalen. Koppel je boekhouding (Exact, AFAS, Twinfield) om journaalposten en btw‑codes in sync te houden. Geen API‑links nodig aan de voorkant: alle koppelingen lopen veilig via onze backend.
Hoe de modules samenwerken
Het orderproces start met de bestellingenmodule. Zodra een order binnenkomt, wordt de factuurmodule geactiveerd, berekent de KDV-engine het juiste tarief en genereert de PDF-sjablonenservice het document. Eventuele retouren worden via de creditnotamodule verwerkt en synchroniseren direct met analytics en het dashboard.
Klantcommunicatie loopt via de klanten- en talenmodule, terwijl bedrijven- en winkelsmodules instaan voor governance en multi-labelbeheer. Exports naar boekhouding lopen tenslotte via de UBL-exportmodule. Deze keten is volledig geaudit en voldoet aan de compliance-eisen uit fact.md.
Kernmodules
Facturen
Automatische btw-facturen in jouw branding met upload naar bol.com
Creditnota's
Retouren en correcties met sluitende audit trail
Bestellingen
Realtime ordersync en statusverwerking
Klanten
Klantgegevens, communicatie en downloadportaal
Winkels
Beheer meerdere bol/Shopify/Amazon/WooCommerce winkels
Bedrijven
Meerdere bv's/labels met eigen instellingen
Analyse en rapportage
Integraties en platforms
Documenten en sjablonen
Beheer
Dagelijkse workflow
- Activeer de benodigde modules per winkel en controleer de standaardinstellingen.
- Volg de dashboards en analytics om trends te herkennen en optimalisaties door te voeren.
- Gebruik de bedrijven- en auth-modules om governance en rechten strak te organiseren.
- Plan exports en audits via de UBL-module en documenteer beslissingen.