PDF-sjablonen voor facturen
Met de pdf-sjablonenmodule van Winkel Factuur ontwerp je één bron waaruit alle facturen, creditnota's en herinneringen worden opgebouwd. Je combineert visuele branding met juridische en fiscale precisie voor bol.com, Amazon, Shopify en WooCommerce.
Volledige controle over huisstijl
Per bedrijf of winkel definieer je eigen kleuren, lettertypes en lay-outs. Winkel Factuur rendert de sjablonen via een veilige render-engine zodat elke PDF identiek is aan het ontwerp. Voor multi-brand organisaties koppel je eenvoudig meerdere sjablonen aan dezelfde module.
De sjablonen ondersteunen conditionele content: denk aan specifieke tekst voor Amazon FBA versus bol.com FBR, of extra clausules voor bepaalde landen.
Integratie met meertaligheid en UBL
De sjablonenmodule werkt nauw samen met de talenmodule. Labels, waarschuwingen en footers worden automatisch vertaald. Daarnaast genereert Winkel Factuur naast de PDF altijd een UBL 2.1-bestand dat voldoet aan de boekhoudvereisten in de EU.
Door variabelen te combineren (zoals {{ customer.language }} of {{ vat.summary }} ) houd je sjablonen onderhoudbaar en consistent.
Aan de slag
Gebruik de ingebouwde validator (zoals beschreven in fact.md) om sjablonen te testen voordat je ze activeert. Je krijgt direct feedback over ontbrekende velden of formatfouten.
Maak proeffacturen per platform en land zodat je zeker weet dat alle uitzonderingen worden gedekt.
Voorbeelden van variabelen
- {{ invoice.number }} – het unieke factuurnummer per bedrijf
- {{ customer.vatNumber }} – automatisch gevalideerd via VIES
- {{ totals.subtotal }} | {{ totals.vat }} | {{ totals.total }} – nettobedragen en btw
- {{ items[].description }} | {{ items[].quantity }} | {{ items[].unitPrice }} – productregels
- {{ metadata.platform }} en {{ metadata.fulfilmentType }} – platform- of fulfilmentlabels
Dagelijkse workflow
- Ontwerp of update sjablonen per merk en valideer ze direct.
- Koppel sjablonen aan bedrijven en winkels en test met voorbeeldorders.
- Monitor feedback van klanten en pas content aan zonder codewijzigingen.
- Documenteer wijzigingen via het auditlog zodat compliance is gegarandeerd.