Providers en integraties
Winkel Factuur is gebouwd om te werken met de tools die je al gebruikt. Van e-mail en cloudopslag tot boekhouding en monitoring: elke integratie volgt de security- en complianceprincipes uit fact.md.
E-mail en communicatie
Winkel Factuur verstuurt transactionele e-mails via jouw eigen SMTP, SendGrid, Postmark of Amazon SES. Hierdoor behoud je deliverability en branding. Alle e-mails worden gearchiveerd en gekoppeld aan klantprofielen, zodat supportteams precies zien wat verstuurd is.
Templateversies worden gelogd zodat je kunt aantonen dat notificaties conform de platformrichtlijnen zijn verstuurd.
Opslag en archivering
Documenten worden standaard opgeslagen op AWS S3 met encryptie-at-rest. Je kunt eigen buckets koppelen of kiezen voor alternatieven zoals Azure Blob Storage of Google Cloud Storage. Winkel Factuur bewaakt versiebeheer en zorgt dat documenten zeven jaar beschikbaar blijven, in lijn met de richtlijnen uit fact.md.
Voor gevoelige sectoren is er ondersteuning voor private endpoints en data residency binnen de EU.
Boekhouding en ERP
Exports naar Exact Online, AFAS, Twinfield en andere systemen zijn volledig configureerbaar. Je koppelt grootboekrekeningen en btw-codes via de UBL-exportmodule, waarna Winkel Factuur automatisch journaalposten genereert.
Dankzij de audittrail kan jouw accountant altijd herleiden hoe gegevens zijn doorgestuurd en of mappings tussentijds zijn gewijzigd.
Monitoring en beveiliging
Integraties lopen via beveiligde API's met tokenrotatie en IP-whitelisting. Winkel Factuur kan gekoppeld worden aan SIEM-oplossingen zoals Splunk of Azure Sentinel en stuurt auditlogs en alerts door naar jouw monitoringstack.
Voor ontwikkelaars is er een webhookframework beschikbaar, zodat je custom automatiseringen kunt bouwen zonder de compliance-structuur te doorbreken.
Dagelijkse workflow
- Controleer periodiek de status van e-mail- en opslagverbindingen.
- Stem boekhoudexports af met finance en documenteer mappings.
- Gebruik monitoringintegraties om alerts te ontvangen bij uitzonderingen.
- Werk samen met IT om nieuwe providers veilig te onboarden.