UBL Export & boekhoudkoppelingen
De UBL-exportmodule vertaalt jouw facturen en creditnota's naar formaten die accountants waarderen. Van XML en CSV tot complete journaalposten: je houdt controle over mappings, btw-codes en audittrail zoals in fact.md beschreven.
Ondersteunde formaten
- UBL 2.1 (XML) inclusief btw-specificaties
- CSV-exports voor batchverwerking
- Journaalposten met mapping van grootboek- en btw-codes
Gegevenskwaliteit en compliance
Winkel Factuur voegt metadata toe aan elke export: UUID's, auditlogreferenties en OSS-indicatoren. Hierdoor kan een accountant direct herleiden welke documenten in een rapportage zijn opgenomen. Bovendien valideert het systeem of alle grootboekrekening- en btw-codekoppelingen beschikbaar zijn voordat je de export downloadt.
Voor pan-Europese verkoop ondersteunt de module meerdere btw-registraties. Je kunt rapportages genereren per administratie en deze automatisch delen met accountants via beveiligde links.
Boekhoudpakketten
Wij werken samen met Exact Online, AFAS en Twinfield. Ieder pakket hanteert een eigen mapping. Je stelt éénmalig je grootboek- en btw-codes in; daarna loopt de export automatisch.
Zo werkt het
- Selecteer periode en winkel(s)
- Kies exporttype (UBL/CSV/Journaal)
- Controleer voorbeeld en download of verzend naar je boekhouding
Best practices
- Gebruik consistente btw-codes voor binnenland, EU B2C (OSS) en buiten EU
- Controleer uitzonderingen zoals creditnota's en verzendkosten
- Leg een audit trail vast – Winkel Factuur bewaart 7 jaar
Veelgestelde vragen
Ondersteunen jullie OSS? Ja, we berekenen btw per land en exporteren de totalen passend bij jouw codes.
Kan ik naar meerdere administraties exporteren? Ja, per winkel en administratie stel je mappings in.
Hulp nodig?
Ons team helpt je graag met de juiste mapping in jouw boekhoudpakket. Neem contact op via [email protected].
Dagelijkse workflow
- Plan exports per periode en selecteer relevante winkels of bedrijven.
- Controleer de preview op afwijkingen en laat Winkel Factuur inconsistenties markeren.
- Download UBL/CSV-bestanden of stuur journaalposten direct naar boekhouding.
- Documenteer verstuurde rapporten in het auditlog en deel ze met jouw accountant.