Spring naar hoofdinhoud

Webshop Facturatie Automatiseren

Een webshop runnen is meer dan producten verkopen. Elke order vraagt om een factuur, elke retour om een creditnota en elk kwartaal moet je BTW-aangifte kloppen. Winkel Factuur automatiseert dit voor elke webshop — ongeacht je platform.

Facturatie voor elke webshop

Of je nu een Shopify-webshop hebt, WooCommerce draait op WordPress, Lightspeed gebruikt voor retail of een ander platform hebt — Winkel Factuur koppelt met je webshop en genereert automatisch facturen voor elke bestelling.
Het verschil met ingebouwde facturatie of plugins: Winkel Factuur draait als externe SaaS. Geen impact op je webshopsnelheid, geen plugin-conflicten en ondersteuning voor meerdere verkoopkanalen vanuit één platform.

Ondersteunde webshopplatforms

  • **Shopify** — Online orders, POS-transacties en multi-storefront ondersteuning
  • **WooCommerce** — REST API-integratie, geen WordPress-plugins nodig
  • **Lightspeed** — Cloud (e-commerce) en ePOS (kassasysteem) integratie
  • **Magento** — Enterprise e-commerce met volledige API-koppeling
  • **Shopware** — Shopware 5 en 6, populair in Duitsland en Benelux
  • **CCVShop** — Nederlandse webshopoplossing met directe integratie
  • **CraftCommerce** — Craft CMS e-commerce koppeling

Webshop + marketplace: alles in één

De meeste webshop-eigenaren verkopen niet alleen via hun eigen shop. Bol.com, Amazon en Etsy zijn populaire uitbreidingen. Met aparte facturatiesystemen per kanaal verlies je overzicht en maak je fouten.
Winkel Factuur centraliseert alle facturatie: je webshop, je marktplaatsen, je boekhouding. Eén factuurreeks, één klantenbestand, één BTW-overzicht. Per kanaal stel je aparte templates en BTW-regels in.

BTW en internationale verkoop

Verkoop je aan klanten in andere EU-landen? Dan heb je te maken met de OSS-regeling. Winkel Factuur detecteert automatisch het land van levering en past het juiste lokale BTW-tarief toe. Het kwartaaloverzicht toont je OSS-verplichtingen per EU-land.
Bij B2B-verkoop aan bedrijven in andere EU-landen wordt BTW automatisch verlegd (reverse charge). Het systeem valideert het BTW-nummer van je klant via de VIES-database van de Europese Commissie.

Boekhoudexport

Je webshop-facturen worden automatisch geëxporteerd naar je boekhoudpakket. Exact Online, Twinfield en AFAS worden volledig ondersteund. Geen handmatig overtypen, geen CSV-bestanden importeren.
De export bevat journaalposten, BTW-codes en betalingskoppelingen. Creditnota's bij retouren worden als tegenboekingen verwerkt. Je boekhouder ontvangt altijd complete en actuele data.

Starten met webshop facturatie

Koppel je webshop in 5 minuten. Authenticeer via je platform-inloggegevens, selecteer je instellingen en de synchronisatie start direct. Bestaande orders en klantgegevens worden geïmporteerd.
14 dagen gratis proberen, zonder creditcard. Vanaf €9 per maand voor 100 facturen. Alle functies en platformkoppelingen zijn bij elk pakket inbegrepen.
Voor webshop-eigenaren is facturatie een noodzakelijke maar tijdrovende taak. Elke bestelling vereist een BTW-compliant factuur, elke retour een creditnota en elk kwartaal een correcte BTW-aangifte. Handmatig is dit bij tientallen orders per week al nauwelijks te doen.
Winkel Factuur automatiseert de volledige facturatieketen: van het ophalen van een nieuwe bestelling tot het exporteren van de factuur naar je boekhoudpakket. Het systeem draait extern — buiten je webshop — waardoor het geen impact heeft op laadtijden of webshopprestaties.
Met ondersteuning voor 16+ e-commerce platforms is Winkel Factuur geschikt voor elke webshop. Of je nu net begint met 20 orders per maand of een gevestigde operatie runt met duizenden transacties — het platform schaalt mee met je groei.

Facturatieautomatisering voor webshops

Voor webshop-eigenaren is facturatie een noodzakelijke maar tijdrovende taak. Elke bestelling vereist een BTW-compliant factuur, elke retour een creditnota en elk kwartaal een correcte BTW-aangifte. Handmatig is dit bij tientallen orders per week al nauwelijks te doen.
Winkel Factuur automatiseert de volledige facturatieketen: van het ophalen van een nieuwe bestelling tot het exporteren van de factuur naar je boekhoudpakket. Het systeem draait extern — buiten je webshop — waardoor het geen impact heeft op laadtijden of webshopprestaties.
Met ondersteuning voor 16+ e-commerce platforms is Winkel Factuur geschikt voor elke webshop. Of je nu net begint met 20 orders per maand of een gevestigde operatie runt met duizenden transacties — het platform schaalt mee met je groei.