Wat is SnelStart?

SnelStart is Nederlandse boekhoudsoftware die veel wordt gebruikt door ZZP'ers en MKB-bedrijven. Met SnelStart houd je je administratie bij, doe je je BTW-aangifte en kun je facturen opstellen. Het is een van de bekendere boekhoudpakketten in Nederland, naast namen als Twinfield, Exact en e-Boekhouden.

De kracht van SnelStart zit in de combinatie van boekhouding en facturatie in één pakket. Je verkoopfacturen, inkoopfacturen, bankafschriften en BTW komen samen in één omgeving. Daardoor heb je je financiële administratie op één centrale plek.

Voor wie is SnelStart bedoeld?
SnelStart richt zich op ondernemers die hun complete boekhouding zelf willen doen of samen met hun boekhouder. Denk aan dienstverleners, winkels, webshops en kleine bedrijven die behoefte hebben aan een centraal administratiepakket.

In dit artikel kijken we vooral naar het facturatie-onderdeel: hoe je facturen maakt in SnelStart, wat de mogelijkheden en beperkingen zijn, en hoe je dat aanvult als je veel orders uit een webshop of marktplaats verwerkt. Wil je eerst meer weten over factuur maken in een boekhoudprogramma in het algemeen? Dan is dat een goede plek om te beginnen.

Hoe werkt factureren in SnelStart?

Een factuur maken in SnelStart volgt in grote lijnen dezelfde logica als in de meeste boekhoudpakketten. Je legt eenmalig je bedrijfsgegevens vast, voegt je klanten en producten toe, en stelt daarna per verkoop een factuur samen. We beschrijven de stappen op hoofdlijnen — de exacte schermen en knoppen kunnen per versie en abonnement verschillen, dus volg altijd de actuele instructies van SnelStart zelf.

De basisstappen op een rij:

• Bedrijfsgegevens instellen: Je vult je handelsnaam, adres, KvK-nummer en (indien van toepassing) je BTW-nummer in. Deze gegevens komen op elke factuur te staan.
• Klant toevoegen: Je legt de naam en het adres van je klant vast, zodat je die niet bij elke factuur opnieuw hoeft in te voeren.
• Factuurregels invullen: Per product of dienst voeg je een regel toe met omschrijving, aantal, prijs en het juiste BTW-tarief (21%, 9% of 0%).
• Controleren en versturen: Je controleert het totaalbedrag en de BTW, en verstuurt de factuur per e-mail of als PDF, of je print hem.

Een correcte factuur moet aan de wettelijke eisen voldoen: een uniek en opeenvolgend factuurnummer, de factuurdatum, je bedrijfsgegevens, de klantgegevens, een duidelijke omschrijving en de juiste BTW. SnelStart helpt je die gegevens gestructureerd vast te leggen. Wil je precies weten welke gegevens verplicht zijn? Lees dan onze complete gids voor het maken van facturen.

Houd er rekening mee dat je facturen 7 jaar moet bewaren. Dat is de wettelijke fiscale bewaarplicht in Nederland. In een boekhoudpakket als SnelStart staan je facturen sowieso netjes gearchiveerd.

Voor- en nadelen van factureren in SnelStart

Factureren in een compleet boekhoudpakket heeft duidelijke voordelen, maar ook een paar beperkingen. Hieronder zetten we ze op een rij, zodat je weet of het bij jouw situatie past.

Voordelen:

• Alles in één pakket: Je facturen, BTW en boekhouding zitten in dezelfde omgeving. Dat scheelt overtypen tussen systemen.
• Automatische verwerking in je administratie: Een verkoopfactuur staat meteen in je boekhouding en telt mee voor je BTW-aangifte.
• Nederlandse software en support: SnelStart is gemaakt voor de Nederlandse markt, inclusief Nederlandse BTW-regels en support in het Nederlands.
• Vertrouwd bij de boekhouder: Veel boekhouders kennen SnelStart, dus samenwerken is eenvoudig.

Nadelen:

• Handmatig werk bij veel orders: Voor losse facturen is het prima, maar bij tientallen of honderden webshop- of marktplaatsorders per maand wordt handmatig factureren tijdrovend.
• Geen kant-en-klare marktplaatskoppeling: Verkopen via bol.com of een webshop komen niet vanzelf als factuur in je boekhouding terecht.
• Leercurve: Een volledig boekhoudpakket heeft meer functies dan je voor alleen factureren nodig hebt, wat het in het begin complex kan maken.

Twijfel je of een volledig boekhoudpakket de beste keuze is, of dat losse factuursoftware beter past? In onze factuursoftware vergelijking zetten we de opties naast elkaar.

Factureren in SnelStart voor webshop- en marktplaatsverkopers

Verkoop je via een webshop of marktplaats zoals bol.com? Dan loop je bij handmatig factureren in SnelStart sneller tegen grenzen aan. Elke order moet je namelijk overnemen: klantgegevens, producten, aantallen, prijzen en BTW. Bij een handvol orders is dat te doen, maar bij groei wordt het een dagtaak.

De specifieke uitdagingen voor platformverkopers:

• Volume: Een succesvolle webshop genereert al snel tientallen orders per dag. Die stuk voor stuk overtypen is niet vol te houden.
• BTW per product: Verkoop je producten met verschillende BTW-tarieven (bijvoorbeeld boeken tegen 9% en elektronica tegen 21%), dan moet dat per order kloppen.
• Retouren: Een retour betekent een creditfactuur. Die moet je apart verwerken, anders klopt je omzet niet.
• Commissie en kosten: Marktplaatsen rekenen commissie per verkoop. Die kosten horen los van je omzet in je boekhouding.

SnelStart zelf biedt geen kant-en-klare één-op-één-koppeling met elke webshop of marktplaats. Daardoor is er een tussenstap nodig die je orders omzet in correcte facturen. Welke functies daarvoor handig zijn, lees je in ons artikel over factuursoftware voor bol.com.

Hier komt een facturatietool in beeld die speciaal is gebouwd voor verkopers via webshops en marktplaatsen. Die haalt je orders op, maakt automatisch facturen en levert een export die je in SnelStart inleest.

Winkel Factuur als aanvulling op SnelStart

Winkel Factuur is gebouwd voor ondernemers die via webshops en marktplaatsen verkopen. Het is geen vervanging van je boekhoudpakket, maar een aanvulling: Winkel Factuur regelt de facturatie, SnelStart blijft je boekhouding. Let op: dit is geen officiële één-klik-integratie met SnelStart, maar een werkwijze via export.

Zo vult Winkel Factuur SnelStart aan:

• Automatische facturen uit je orders: Winkel Factuur zet je webshop- en marktplaatsorders automatisch om in correcte facturen, met het juiste BTW-tarief en een opeenvolgend factuurnummer.
• Export naar je boekhouding: Je downloadt je facturen als UBL of CSV en leest die in SnelStart in. Zo houd je je boekhouding bij zonder elke order over te typen.
• Geen BTW-nummer verplicht: Je kunt direct beginnen, ook als je nog wacht op je BTW-nummer van de Belastingdienst.
• Gratis starten: Tot 50 facturen per maand verstuur je gratis, daarna betaal je vanaf EUR 2,29 per maand alleen voor wat je gebruikt.

Werk je (deels) met een ander boekhoudpakket? De export werkt ook richting andere systemen. Bekijk bijvoorbeeld onze Twinfield-koppeling als je daar (ook) mee werkt.

Op deze manier combineer je het gemak van automatische facturatie met de kracht van je SnelStart-boekhouding, zonder dubbel werk.

Stap voor stap: van webshoporder naar SnelStart

Wil je de stap van verkoop naar boekhouding automatiseren? Zo ziet een typische workflow eruit als je Winkel Factuur naast SnelStart gebruikt.

Stap 1: Koppel je verkoopkanaal
Verbind je webshop of marktplaats met Winkel Factuur, zodat orders automatisch binnenkomen.

Stap 2: Stel je BTW-tarieven in
Zorg dat elk product het juiste BTW-tarief heeft, zodat de BTW altijd correct op de factuur en in je export staat.

Stap 3: Laat facturen automatisch genereren
Bij elke bestelling wordt automatisch een factuur aangemaakt met een uniek, opeenvolgend factuurnummer.

Stap 4: Exporteer naar SnelStart
Periodiek (dagelijks, wekelijks of maandelijks) exporteer je je facturen als UBL of CSV en lees je ze in SnelStart in.

Stap 5: Controleer en archiveer
Controleer of de omzet en BTW kloppen en bewaar je facturen. De fiscale bewaarplicht is 7 jaar.

Conclusie: is factureren in SnelStart iets voor jou?

Factureren in SnelStart is een prima keuze als je je boekhouding en facturatie in één Nederlands pakket wilt combineren en je vooral losse facturen verstuurt. Je hebt alles op één plek en je boekhouder kan eenvoudig meekijken.

Verkoop je daarentegen veel via een webshop of marktplaats, dan loopt handmatig factureren in SnelStart snel tegen grenzen aan. In dat geval is de combinatie van een automatische facturatietool plus je boekhouding vaak efficiënter: Winkel Factuur maakt de facturen, SnelStart verwerkt de boekhouding.

Korte keuzehulp:
• Vooral losse facturen, weinig orders: Factureren in SnelStart volstaat.
• Veel webshop- of marktplaatsorders: Vul SnelStart aan met automatische facturatie en export.
• Net gestart, nog geen BTW-nummer: Begin met een tool waar een BTW-nummer niet verplicht is, zodat je meteen kunt factureren.

Het belangrijkste is dat je verkopen netjes en op tijd in je boekhouding terechtkomen. Of je dat nu volledig in SnelStart doet of de facturatie automatiseert en exporteert: kies de werkwijze die bij jouw volume en manier van verkopen past.