De doe-het-zelf-marketplace van Maxeda: Praxis, Brico en BricoPlanit

Maxeda DIY Group heeft de webshops van Praxis, Brico en BricoPlanit opengesteld voor externe verkopers. Daarmee is het assortiment breder dan wat de ketens zelf inkopen: derde partijen vullen aan met gereedschap, tuinartikelen, sanitair, verlichting, bouwmaterialen en woninginrichting.

Voor leveranciers is dat interessant: het publiek van een bouwmarkt komt binnen met een concreet project, niet met een vage zoekopdracht. De conversie in deze categorie ligt daardoor vaak hoger dan op een breed platform.

Wat verandert er administratief?
Niets aan het uitgangspunt: jij bent de verkopende partij. Het platform brengt jou en de klant samen, maar jij sluit de overeenkomst. Dus jij reikt de factuur uit met je eigen bedrijfsgegevens, KvK-nummer en BTW-nummer, en jij draagt de BTW af.

Wat wel verandert: je verkoopt via een kanaal in twee landen tegelijk. Praxis bedient de Nederlandse markt, Brico en BricoPlanit de Belgische. Dat maakt je BTW-administratie grensoverschrijdend vanaf de eerste order.

BTW bij verkoop via Praxis (NL) en Brico (BE)

Nederlandse klanten via Praxis
Doe-het-zelf-artikelen vallen onder het algemene tarief van 21%. Het verlaagde tarief van 9% is hier vrijwel niet aan de orde. Vermeld het tarief en het BTW-bedrag apart op de factuur.

Belgische consumenten via Brico en BricoPlanit
Verkoop je vanuit Nederland aan Belgische consumenten, dan geldt de EU-drempel van EUR 10.000 per jaar over al je grensoverschrijdende B2C-omzet samen. Onder die drempel reken je Nederlandse BTW; erboven het Belgische tarief (standaard 21%) via de OSS-regeling. Zie onze OSS-gids voor webshops.

Zakelijke klanten
In de DIY-categorie zijn zakelijke afnemers geen uitzondering: aannemers, klusbedrijven, installateurs en vastgoedbeheerders kopen regelmatig via bouwmarktkanalen. Voor Nederlandse zakelijke klanten reken je gewoon Nederlandse BTW, maar de factuur is verplicht. Voor Belgische zakelijke klanten met een geldig BTW-nummer verleg je de BTW ('btw verlegd', 0%) en neem je de levering op in je ICP-opgave. Zie ons artikel over intracommunautaire leveringen.

Let op de verleggingsregeling in de bouw
Binnen Nederland geldt bij bepaalde werkzaamheden in de bouw een eigen verleggingsregeling tussen ondernemers. Die gaat over diensten (werk in onderaanneming), niet over de gewone verkoop van materialen via een webshop. Verkoop je puur producten, dan is die regeling niet van toepassing. Lever je ook montage of installatie, stem dat dan af met je boekhouder. Achtergrond in onze uitleg over de verleggingsregeling.

DIY-specifiek: bezorgkosten, deelleveringen en retouren

Doe-het-zelf-producten zijn vaak groot, zwaar of in meerdere colli verpakt. Dat heeft directe gevolgen voor hoe je factureert.

Bezorgkosten
Verzend- en bezorgkosten volgen doorgaans het BTW-tarief van het hoofdproduct. Neem ze als aparte regel op de factuur op, zodat klant en boekhouder zien waar het bedrag vandaan komt. Bij volumineuze artikelen zijn die kosten aanzienlijk, dus transparantie voorkomt discussie.

Deelleveringen
Levert een order in delen, bijvoorbeeld omdat een deel op voorraad is en de rest later komt? Dan kun je met deelfacturen werken: je factureert per levering het geleverde deel, met verwijzing naar de totale order. Elke deelfactuur krijgt een eigen uniek nummer. Lees hoe je een deelfactuur maakt.

Retouren
Retouren verwerk je met een creditnota die verwijst naar de originele factuur. Bij gedeeltelijke retouren crediteer je alleen de teruggestuurde regels. Neem eventuele retourkosten als aparte regel op. Zie de handleiding voor creditnota's.

Deze drie punten lijken details, maar ze bepalen of je BTW-aangifte klopt. Een order die deels is geleverd en deels geretourneerd, moet in je administratie precies het bedrag opleveren dat je daadwerkelijk hebt gerealiseerd.

Praxis en Brico naast bol.com, Amazon, Shopify en WooCommerce

De meeste DIY-leveranciers verkopen op meerdere plaatsen tegelijk: een eigen webshop op Shopify of WooCommerce, bol.com voor het brede publiek in Nederland en België, soms Amazon voor Duitsland, en gespecialiseerde kanalen zoals Praxis en Brico voor het doe-het-zelf-publiek.

Elk kanaal heeft een eigen orderexport, eigen ordernummers en een eigen ritme. Handmatig factureren betekent dan dat je vier keer per week hetzelfde werk doet met vier verschillende bestanden.

Wat je centraal wilt houden
• Een doorlopende factuurnummerreeks over alle kanalen heen; zie de regels voor factuurnummers.
• BTW-bepaling op land en klanttype, niet op kanaal.
• Omzet per land bijhouden, zodat je ziet wanneer je de EUR 10.000-drempel nadert.
• Een export in UBL of CSV voor je hele boekhouding.

Verkoop je ook via je eigen webshop? Bekijk dan hoe je facturen maakt voor je Shopify-webshop of vergelijk de WooCommerce factuur-plugins.

Facturen in bulk maken voor al je DIY-kanalen

Bulkfacturatie betekent dat je een hele set orders in een keer omzet in facturen, in plaats van per bestelling. Bij DIY-verkoop is dat extra waardevol omdat je vaak seizoenspieken hebt: het voorjaar voor tuin en buitenklussen, het najaar voor binnenprojecten.

Het proces
1. Orders komen binnen vanuit Praxis, Brico, bol.com, Amazon, Shopify of WooCommerce.
2. Per order wordt op basis van land en klanttype het juiste BTW-tarief bepaald.
3. Elke factuur krijgt een uniek nummer uit een gedeelde, doorlopende reeks.
4. Deelleveringen worden deelfacturen, retouren worden creditnota's.
5. Je exporteert alles als UBL of CSV naar je boekhouding.

Voor Praxis en Brico werkt Winkel Factuur via een algemene koppeling en import/export, zoals voor elk kanaal waarvoor geen directe integratie beschikbaar is. Je haalt je orderbestand op en je facturen staan klaar.

Conclusie

De Maxeda-marketplace geeft DIY-leveranciers in een keer toegang tot Praxis in Nederland en Brico en BricoPlanit in België. Commercieel is dat een sterke propositie; administratief betekent het dat je vanaf dag een in twee landen factureert.

De kern: jij bent de verkoper, dus jij levert de factuur en draagt de BTW af. Reken 21% voor Nederlandse klanten, houd de EUR 10.000-drempel en de OSS-regeling in de gaten voor Belgische consumenten, verleg de BTW bij Belgische zakelijke klanten en zorg dat deelleveringen en retouren correct in je administratie landen.

Doe je dat vanuit een centrale facturatie met bulkverwerking, dan kun je Praxis en Brico moeiteloos naast bol.com, Amazon en je eigen webshop draaien.