Gratis Factuurprogramma voor ZZP'ers: 8 Tools Eerlijk Vergeleken (2026)

Waarom een factuurprogramma als ZZP'er?

Voordat we de tools vergelijken, kort de vraag: waarom zou je een factuurprogramma gebruiken? Kun je niet gewoon een Word- of Excel-bestand gebruiken?

Technisch gezien: ja, de Belastingdienst eist geen specifiek softwareprogramma. Maar in de praktijk levert handmatig factureren problemen op die je met een tool vermijdt.

Problemen met handmatig factureren:
- Fouten in factuurnummering: Handmatig bijhouden welk nummer de volgende factuur krijgt leidt tot gaten of dubbele nummers. De Belastingdienst controleert hierop.
- Vergeten verplichte gegevens: Een factuur zonder KvK-nummer, verkeerd BTW-tarief of ontbrekende wettelijke vermeldingen is ongeldig.
- Geen overzicht: Met losse bestanden weet je na een paar maanden niet meer welke facturen open staan en welke betaald zijn.
- BTW-berekening: Handmatig BTW berekenen en bij elkaar optellen voor je kwartaalaangifte is foutgevoelig en tijdrovend.
- Geen professionele uitstraling: Een zelfgemaakt Word-document oogt minder professioneel dan een netjes gegenereerde PDF.

Wat een goed factuurprogramma biedt:
- Automatische factuurnummering
- Alle verplichte velden standaard aanwezig
- BTW-berekening per regel en per totaal
- Klantenbeheer (gegevens opslaan en hergebruiken)
- Overzicht van openstaande en betaalde facturen
- PDF- en eventueel UBL-export
- KOR-ondersteuning
- Betalingsherinneringen

De vraag is niet of je een factuurprogramma nodig hebt, maar welk programma het beste bij je past. En dat hangt af van je budget, het aantal facturen dat je verstuurt en de functies die je nodig hebt.

De vergelijkingscriteria

We beoordelen elke tool op de volgende criteria. Dit maakt het makkelijker om ze naast elkaar te leggen.

1. Prijs
Wat kost de tool per maand? Zijn er verborgen kosten (per factuur, per klant, voor extra functies)? Is er een gratis plan en wat zijn de beperkingen daarvan?

2. Functies
Welke functies biedt de tool? We kijken naar: facturen aanmaken en versturen, offertes, creditnota's, klantenbeheer, automatische nummering, terugkerende facturen, betalingsherinneringen, UBL-export, boekhoudkoppeling.

3. KOR-ondersteuning
Ondersteunt de tool de Kleineondernemersregeling? Wordt de wettelijke vermelding automatisch op de factuur geplaatst? Is een BTW-nummer verplicht bij registratie?

4. Gebruiksgemak
Hoe snel kun je je eerste factuur versturen? Is de interface overzichtelijk? Is er een mobiele versie of app?

5. Beperkingen
Wat zijn de limieten van het gratis plan? Hoeveel facturen mag je per maand versturen? Hoeveel klanten kun je aanmaken? Welke functies zijn alleen beschikbaar in het betaalde plan?

6. Geschikt voor
Voor welk type ZZP'er is de tool het meest geschikt?

1. Winkel Factuur

Type: Online facturatietool
Gratis plan: Ja, tot 50 facturen per maand
Betaald plan: Vanaf EUR 2,29 per maand (credits-systeem)

Functies:
- Facturen aanmaken en versturen per e-mail
- Creditnota's
- Klantenbeheer
- Automatische factuurnummering
- PDF- en UBL-export
- Meerdere BTW-tarieven (21%, 9%, 0%)
- KOR-ondersteuning met automatische wettelijke vermelding
- Meertalig (Nederlands, Engels, Duits, Frans)
- Professionele factuursjablonen
- Geen BTW-nummer verplicht bij registratie

Prijsmodel:
Winkel Factuur werkt met een credits-systeem. Je koopt credits en gebruikt ze per factuur. Dit betekent dat je alleen betaalt voor wat je daadwerkelijk gebruikt. Het goedkoopste creditspakket komt neer op EUR 2,29 per maand. Er zijn geen jaarabonnementen of langlopende contracten.

Beperkingen gratis plan:
- Maximaal 50 facturen per maand
- Basisfuncties beschikbaar (geen boekhoudkoppelingen)

Sterke punten:
- Lage kosten door credits-systeem (geen vast maandelijks abonnement nodig)
- Geen BTW-nummer verplicht (ideaal voor starters en KOR-ondernemers)
- KOR-ondersteuning standaard ingebouwd
- UBL-export (steeds meer vereist door zakelijke klanten en overheid)
- Meertalig factureren voor internationale klanten

Geschikt voor: ZZP'ers die een voordelige, eenvoudige tool zoeken. Starters die nog geen BTW-nummer hebben. KOR-ondernemers. ZZP'ers met internationale klanten.

2. Rompslomp

Type: Online facturatie en boekhouding
Gratis plan: Nee (wel gratis proefperiode)
Prijs: Vanaf EUR 11,50 per maand

Functies:
- Facturen aanmaken en versturen
- Offertes
- Creditnota's
- Boekhouding (winst- en verliesrekening, balans)
- BTW-aangifte voorbereiden
- Bankkoppeling
- Klantenbeheer
- Automatische factuurnummering
- Terugkerende facturen
- Betalingsherinneringen
- Kilometerregistratie

Sterke punten:
- Combinatie van facturatie en boekhouding in een tool
- Uitgebreide functies voor de prijs
- Nederlandse tool, gericht op de Nederlandse markt
- BTW-aangifte klaarzetten

Beperkingen:
- Geen gratis plan (alleen gratis proefperiode)
- Maandelijkse kosten vanaf EUR 11,50
- Geen UBL-export in het basisabonnement
- Gericht op boekhouding; als je alleen factureert, betaal je voor functies die je niet gebruikt

Geschikt voor: ZZP'ers die facturatie en boekhouding in een tool willen combineren en bereid zijn te betalen voor uitgebreide functies.

3. Jortt

Type: Online boekhoudsoftware met facturatie
Gratis plan: Ja (beperkt)
Betaald plan: Vanaf EUR 9 per maand

Functies:
- Facturen aanmaken en versturen
- Offertes
- Boekhouding
- BTW-aangifte
- Bankkoppeling
- Klantenbeheer
- Automatische factuurnummering
- Betalingsherinneringen
- Bonnetjes scannen via app
- Jaarrekening

Sterke punten:
- Gratis plan beschikbaar
- Uitgebreide boekhoudmodule
- Mobiele app voor bonnetjes
- Goede koppeling met de Belastingdienst voor BTW-aangifte

Beperkingen:
- Gratis plan beperkt in aantal facturen en functies
- Interface kan overweldigend zijn voor wie alleen wil factureren
- Gericht op boekhouding, niet primair op facturatie
- Geen UBL-export in gratis plan

Geschikt voor: ZZP'ers die een gratis of voordelige combinatie van boekhouding en facturatie zoeken en bereid zijn de leercurve van een boekhoudprogramma te accepteren.

4. e-Boekhouden.nl

Type: Online boekhoudsoftware met facturatie
Gratis plan: Nee (wel gratis proefperiode van 15 maanden voor starters)
Prijs: Vanaf EUR 16,50 per maand

Functies:
- Facturen aanmaken en versturen
- Offertes en orderbevestigingen
- Volledige boekhouding
- BTW-aangifte direct indienen
- Bankkoppeling
- Klantenbeheer
- Automatische factuurnummering
- Terugkerende facturen
- Betalingsherinneringen
- Rapporten en overzichten
- Koppeling met accountant

Sterke punten:
- Zeer uitgebreid: facturatie, boekhouding, BTW-aangifte en rapportages in een
- Langdurige gratis proefperiode voor starters (15 maanden)
- Directe BTW-aangifte bij de Belastingdienst
- Goed geschikt voor samenwerking met een accountant

Beperkingen:
- Na de proefperiode vrij prijzig (EUR 16,50+ per maand)
- Veel functies die een eenvoudige ZZP'er niet nodig heeft
- Interface kan complex aanvoelen voor beginners
- Overkill als je alleen wilt factureren

Geschikt voor: ZZP'ers die een complete boekhoudoplossing zoeken en bereid zijn te investeren in een uitgebreid pakket. Starters die de 15 maanden gratis proefperiode willen benutten.

5. Informer

Type: Online boekhoudsoftware met facturatie
Gratis plan: Nee (wel gratis proefperiode)
Prijs: Vanaf EUR 14 per maand

Functies:
- Facturen aanmaken en versturen
- Offertes
- Boekhouding
- BTW-aangifte
- Bankkoppeling
- Klantenbeheer
- Terugkerende facturen
- Betalingsherinneringen
- Projectbeheer en urenregistratie
- API voor koppelingen

Sterke punten:
- Goede combinatie van facturatie en projectbeheer
- Urenregistratie gekoppeld aan facturen
- Overzichtelijke rapportages
- Geschikt voor ZZP'ers met projectmatig werk

Beperkingen:
- Geen gratis plan
- Vanaf EUR 14 per maand
- Kan te uitgebreid zijn als je alleen facturen wilt versturen
- Leercurve bij het instellen van projecten en uren

Geschikt voor: ZZP'ers die projectmatig werken (ontwikkelaars, ontwerpers, consultants) en hun uren direct willen koppelen aan facturen.

6. MoneyMonk

Type: Online boekhoudsoftware voor ZZP'ers
Gratis plan: Nee (wel gratis proefperiode)
Prijs: Vanaf EUR 12 per maand

Functies:
- Facturen aanmaken en versturen
- Offertes
- Boekhouding
- BTW-aangifte
- Bankkoppeling (automatisch matchen)
- Klantenbeheer
- Terugkerende facturen
- Betalingsherinneringen
- Bonnen scannen
- Kilometerregistratie
- Mobiele app

Sterke punten:
- Gebruiksvriendelijke interface, specifiek voor ZZP'ers
- Automatisch matchen van bankbetalingen
- Goede mobiele app
- Overzichtelijk dashboard

Beperkingen:
- Geen gratis plan
- Vanaf EUR 12 per maand voor ZZP-pakket
- Beperkte integratiemogelijkheden vergeleken met sommige concurrenten
- Minder geschikt als je specifieke branche-eisen hebt

Geschikt voor: ZZP'ers die een gebruiksvriendelijke, Nederlandse boekhoud- en facturatietool zoeken en waarde hechten aan een overzichtelijke interface.

7. Factuur.tips (online factuurgenerator)

Type: Gratis online factuurgenerator
Gratis plan: Ja, volledig gratis
Betaald plan: Niet van toepassing

Functies:
- Facturen aanmaken en downloaden als PDF
- Basissjablonen
- Nederlandse BTW-tarieven
- Geen registratie nodig

Sterke punten:
- Volledig gratis, geen registratie nodig
- Snel een factuur aanmaken als je er maar af en toe een nodig hebt
- Geen leercurve: invullen en downloaden

Beperkingen:
- Geen klantenbeheer (elke keer opnieuw invullen)
- Geen automatische factuurnummering
- Geen overzicht van verstuurde facturen
- Geen betalingsherinneringen
- Geen UBL-export
- Geen terugkerende facturen
- Facturen worden niet opgeslagen (je moet zelf bijhouden en bewaren)
- Geen KOR-ondersteuning (je moet zelf de wettelijke tekst toevoegen)

Geschikt voor: ZZP'ers die heel incidenteel een factuur nodig hebben (1-2 per maand) en geen behoefte hebben aan factuurbeheer. Niet geschikt als je structureel factureert.

8. Excel of Google Sheets

Type: Spreadsheet (met of zonder template)
Gratis: Ja (Google Sheets is gratis, Excel is onderdeel van Microsoft 365)
Prijs: EUR 0 (Google Sheets) of EUR 7-12,50 per maand (Microsoft 365)

Functies:
- Volledige vrijheid in opmaak en inhoud
- Formules voor BTW-berekening
- Eenmalige investering in een goed template

Sterke punten:
- Volledige controle over de factuurindeling
- Geen afhankelijkheid van een externe dienst
- Gratis als je Google Sheets gebruikt
- Handig als je al Excel-kennis hebt

Beperkingen:
- Geen automatische factuurnummering: je moet zelf bijhouden welk nummer de volgende factuur krijgt
- Geen klantenbeheer: klantgegevens kopieer je handmatig
- Geen overzicht: je moet zelf een apart overzicht bijhouden van openstaande en betaalde facturen
- Foutgevoelig: een verkeerde formule, een vergeten veld of een fout in de nummering merk je niet op
- Geen verzending: je moet de factuur handmatig als PDF exporteren en per e-mail versturen
- Geen UBL-export: steeds meer bedrijven en overheidsinstellingen eisen UBL-facturen
- Geen betalingsherinneringen: je moet zelf bijhouden wie nog niet heeft betaald
- Bewaarplicht: je moet zelf zorgen dat je bestanden 7 jaar bewaard blijven

Geschikt voor: ZZP'ers die heel weinig facturen versturen, technisch onderlegd zijn en volledige controle willen over hun facturatie. Niet aanbevolen als je meer dan 5 facturen per maand verstuurt.

Vergelijkingstabel: prijzen en functies naast elkaar

Hieronder een overzicht van de 8 tools naast elkaar op de belangrijkste punten.

Prijs per maand (laagste betaalde plan):
- Winkel Factuur: EUR 2,29 (credits) | Gratis plan: ja (50 facturen/maand)
- Rompslomp: EUR 11,50 | Gratis plan: nee
- Jortt: EUR 9 | Gratis plan: ja (beperkt)
- e-Boekhouden: EUR 16,50 | Gratis plan: nee (15 mnd proef voor starters)
- Informer: EUR 14 | Gratis plan: nee
- MoneyMonk: EUR 12 | Gratis plan: nee
- Factuur.tips: EUR 0 | Volledig gratis
- Excel/Sheets: EUR 0-12,50 | N.v.t.

Kernfuncties vergelijking:
- UBL-export: Winkel Factuur: ja | Rompslomp: betaald | Jortt: betaald | e-Boekhouden: ja | Informer: beperkt | MoneyMonk: ja | Factuur.tips: nee | Excel: nee
- KOR-ondersteuning: Winkel Factuur: ja (automatisch) | Rompslomp: ja | Jortt: ja | e-Boekhouden: ja | Informer: ja | MoneyMonk: ja | Factuur.tips: nee | Excel: nee
- BTW-nummer niet verplicht bij registratie: Winkel Factuur: ja | Rompslomp: nee | Jortt: nee | e-Boekhouden: nee | Informer: nee | MoneyMonk: nee | Factuur.tips: n.v.t. | Excel: n.v.t.
- Boekhouding: Winkel Factuur: nee | Rompslomp: ja | Jortt: ja | e-Boekhouden: ja | Informer: ja | MoneyMonk: ja | Factuur.tips: nee | Excel: nee
- Betalingsherinneringen: Winkel Factuur: ja | Rompslomp: ja | Jortt: betaald | e-Boekhouden: ja | Informer: ja | MoneyMonk: ja | Factuur.tips: nee | Excel: nee
- Meertalig factureren: Winkel Factuur: ja (4 talen) | Rompslomp: beperkt | Jortt: beperkt | e-Boekhouden: beperkt | Informer: beperkt | MoneyMonk: beperkt | Factuur.tips: nee | Excel: handmatig

Opmerking: De prijzen en functies zijn gebaseerd op de informatie die beschikbaar was ten tijde van publicatie (maart 2026). Controleer altijd de actuele prijzen op de website van de betreffende tool.

Welk factuurprogramma past bij jou?

De beste keuze hangt af van je specifieke situatie. Hieronder scenario's met een aanbeveling.

Scenario 1: Je bent net begonnen als ZZP'er
Je wilt zo snel mogelijk je eerste factuur versturen, zonder veel insteltijd en zonder direct te betalen. Je hebt misschien nog geen BTW-nummer.
Aanbeveling: Begin met een tool die gratis is en geen BTW-nummer vereist. Winkel Factuur of Factuur.tips. Als je structureel gaat factureren (meer dan 2 facturen per maand), kies dan een tool met klantenbeheer en automatische nummering.

Scenario 2: Je factureert minder dan 10 keer per maand
Je hebt een beperkt aantal klanten en een overzichtelijke administratie. Je hoeft geen boekhouding bij te houden in je facturatietool.
Aanbeveling: Een eenvoudige facturatietool volstaat. Winkel Factuur (gratis tot 50 facturen) of Jortt (gratis plan). Je betaalt niets en hebt toch alle basisfuncties.

Scenario 3: Je wilt facturatie en boekhouding combineren
Je doet je eigen boekhouding en wilt alles in een tool. BTW-aangifte, bankrekening koppelen, jaarrekening.
Aanbeveling: Kies voor een gecombineerde tool: Rompslomp, Jortt, e-Boekhouden of MoneyMonk. De kosten liggen tussen EUR 9 en EUR 16,50 per maand, maar je bespaart tijd op je boekhouding.

Scenario 4: Je factureert aan internationale klanten
Je hebt klanten in meerdere landen en moet factureren in verschillende talen met correcte BTW-verlegging.
Aanbeveling: Kies een tool met meertalige ondersteuning en correcte afhandeling van intracommunautaire leveringen. Winkel Factuur ondersteunt 4 talen en handelt BTW-verlegging automatisch af.

Scenario 5: Je werkt projectmatig met urenregistratie
Je wilt uren bijhouden per project en deze direct omzetten naar facturen.
Aanbeveling: Informer biedt de beste combinatie van projectbeheer, urenregistratie en facturatie. De kosten zijn EUR 14 per maand.

Scenario 6: Je bent KOR-ondernemer
Je hoeft geen BTW te berekenen en wilt een tool die dit automatisch afhandelt.
Aanbeveling: Kies een tool met goede KOR-ondersteuning. Winkel Factuur is hiervoor ideaal: geen BTW-nummer verplicht, automatische KOR-vermelding, en lage kosten.

Verborgen kosten waar je op moet letten

Bij het kiezen van een factuurprogramma kijk je niet alleen naar de maandelijkse prijs. Er zijn verborgen kosten die het totaalplaatje flink kunnen veranderen.

Kosten per verstuurde factuur
Sommige tools rekenen naast het maandabonnement ook een bedrag per verstuurde factuur. Dit kan oplopen als je veel facturen verstuurt. Controleer altijd of er een limiet is aan het aantal facturen in je abonnement.

Kosten voor extra functies
Betalingsherinneringen, terugkerende facturen, UBL-export of boekhoudkoppelingen zijn bij sommige tools alleen beschikbaar in duurdere abonnementen. Je begint met het basispakket en ontdekt later dat je de functies die je nodig hebt extra moet betalen.

Kosten voor extra gebruikers
Als je samenwerkt met een boekhouder of partner die ook toegang nodig heeft, rekenen sommige tools extra per gebruiker. Check of je boekhouder gratis mee kan kijken.

Migratiekosten
Wil je later overstappen naar een andere tool? Niet alle programma's maken het makkelijk om je gegevens te exporteren. Controleer vooraf of je facturen, klantgegevens en betalingsoverzichten kunt exporteren in een standaardformaat (CSV, PDF, UBL).

Jaarabonnementen en opzegkosten
Sommige tools bieden korting bij een jaarabonnement, maar dan zit je een jaar vast. Check altijd de opzegtermijn en of je tussentijds kunt opzeggen zonder extra kosten.

Winkel Factuur's aanpak: Het credits-systeem van Winkel Factuur vermijdt de meeste van deze valkuilen. Je koopt credits, gebruikt ze per factuur en betaalt alleen voor wat je daadwerkelijk verstuurt. Geen jaarabonnement, geen extra kosten per functie, geen verborgen toeslagen.

Tips bij het kiezen van je factuurprogramma

Tot slot een aantal praktische tips die je helpen bij het maken van je keuze.

Begin gratis, upgrade later
Als je net begint als ZZP'er, kies dan een tool met een goed gratis plan. Je kunt altijd later upgraden of overstappen als je behoeften veranderen. Investeer je geld liever in je bedrijf dan in software die je misschien niet volledig benut.

Test voordat je betaalt
Maak bij 2-3 tools een gratis account aan en maak een testfactuur. Zo ervaar je zelf hoe de interface werkt, hoe snel je een factuur kunt aanmaken en of de tool bij je past. Dit kost je een uurtje en voorkomt een verkeerde keuze.

Kijk naar je specifieke behoeften
Heb je een boekhoudtool nodig, of alleen facturatie? Heb je internationale klanten? Gebruik je de KOR? Factureer je in UBL? Beantwoord deze vragen eerst en filter dan de tools die hieraan voldoen.

Check de UBL-ondersteuning
UBL (Universal Business Language) wordt steeds belangrijker in Nederland. De overheid en veel grote bedrijven eisen UBL-facturen. Als je aan zakelijke klanten of de overheid factureert, kies dan een tool die UBL-export ondersteunt.

Lees reviews van andere ZZP'ers
Kijk op platforms zoals Trustpilot, Google Reviews of ZZP-forums naar ervaringen van andere gebruikers. Let vooral op reviews die je specifieke situatie beschrijven (KOR, weinig facturen, internationale klanten).

Controleer de klantenservice
Als je een vraag hebt over BTW-instellingen of een technisch probleem, wil je snel geholpen worden. Controleer of de tool Nederlandse klantenservice biedt en hoe snel ze reageren (e-mail, chat, telefoon).