Online Factureren als ZZP'er: Complete Handleiding voor 2026

Waarom online factureren als ZZP'er?

Als zelfstandig ondernemer ben je wettelijk verplicht om facturen te versturen voor je geleverde diensten of producten. Je kunt dat natuurlijk doen met een Word-document of Excel-bestand, maar online factureren biedt een aantal belangrijke voordelen die je administratie een stuk lichter maken.

Voordelen van online factureren:
• Tijdsbesparing: Klantgegevens hoef je maar een keer in te voeren. Bij de volgende factuur worden ze automatisch ingevuld.
• Automatische nummering: Je factuurprogramma houdt zelf bij welk nummer je factuur krijgt. Geen dubbele nummers of gaten in je reeks.
• Directe verzending: Verstuur je factuur per e-mail vanuit het programma. Scheelt printen, inpakken en postzegels.
• Overzicht: Zie in een oogopslag welke facturen betaald zijn, welke openstaan en welke achterstallig zijn.
• BTW-overzicht: De meeste tools berekenen automatisch je BTW-afdracht per kwartaal.

Online factureren hoeft ook niets te kosten. Er zijn meerdere gratis opties beschikbaar die prima werken als je een beperkt aantal facturen per maand verstuurt. Verderop in dit artikel vergelijken we gratis en betaalde opties.

Belangrijk: Of je nu een gratis of betaalde tool gebruikt, de eisen die de Belastingdienst stelt aan je factuur blijven hetzelfde. Zorg altijd dat alle verplichte gegevens erop staan.

Verplichte gegevens op een ZZP-factuur

Voordat je een factuurtool kiest, is het belangrijk om te weten wat er verplicht op je factuur moet staan. De Belastingdienst stelt duidelijke eisen. Als je factuur niet aan deze eisen voldoet, kan je klant de BTW niet aftrekken en loop je het risico op een boete.

Deze gegevens moeten altijd op je factuur:

1. Factuurnummer
Elk factuur krijgt een uniek, opeenvolgend nummer. Je mag zelf een systeem kiezen, bijvoorbeeld: 2026-001, 2026-002 of INV-0001, INV-0002. Belangrijk is dat er geen gaten in de reeks zitten en elk nummer maar een keer voorkomt.

2. Factuurdatum
De datum waarop je de factuur opmaakt. Dit is niet per se de datum waarop je de dienst hebt geleverd, maar de datum van de factuur zelf. De leveringsdatum vermeld je apart als die afwijkt.

3. Jouw bedrijfsgegevens
• Je handelsnaam (zoals geregistreerd bij de KvK)
• Je vestigingsadres
• Je KvK-nummer (8 cijfers)
• Je BTW-identificatienummer (formaat: NL000000000B00)

4. Klantgegevens
• De volledige naam of bedrijfsnaam van je klant
• Het vestigingsadres van je klant
• Bij zakelijke klanten binnen de EU: het BTW-nummer van je klant

5. Omschrijving van de geleverde dienst of product
Wees specifiek. Schrijf niet alleen 'werkzaamheden', maar vermeld wat je precies hebt gedaan. Bijvoorbeeld: 'Webdesign homepage en 3 subpagina's, periode maart 2026'. Dit voorkomt discussies achteraf.

6. Bedragen
• Het bedrag per eenheid (uurprijs, stuksprijs of projectprijs)
• Het aantal eenheden of uren
• Het subtotaal exclusief BTW
• Het BTW-tarief (21%, 9% of 0%)
• Het BTW-bedrag
• Het totaalbedrag inclusief BTW

7. Betalingsgegevens
Hoewel niet wettelijk verplicht, is het sterk aan te raden om je IBAN-nummer en betalingstermijn te vermelden. Zonder IBAN weet je klant niet waarheen hij moet betalen. Een gangbare betalingstermijn voor ZZP'ers is 14 of 30 dagen.

Tip: Gebruik een online facturatietool die al deze velden standaard bevat. Dan vergeet je niets en voldoe je automatisch aan de eisen.

KvK-nummer, BTW-nummer en andere registraties

Als ZZP'er heb je te maken met verschillende registratienummers. Het is belangrijk om te weten welke nummers je waar vermeldt en hoe je ze vindt.

KvK-nummer (Kamer van Koophandel)
Bij je inschrijving als ZZP'er of eenmanszaak ontvang je een 8-cijferig KvK-nummer. Dit nummer is verplicht op al je zakelijke communicatie: facturen, e-mails, website en briefpapier. Je vindt je KvK-nummer op je inschrijvingsbewijs of via kvk.nl.

BTW-identificatienummer
Na je inschrijving bij de KvK ontvang je automatisch een BTW-nummer van de Belastingdienst. Het formaat is: NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers (bijvoorbeeld NL123456789B01). Sinds 2020 is dit nummer niet meer gebaseerd op je BSN, maar op een willekeurig nummer. Vermeld dit nummer altijd op je facturen.

Omzetbelastingnummer vs. BTW-identificatienummer
Je hebt als ZZP'er eigenlijk twee nummers: je BTW-identificatienummer (voor communicatie met klanten en op facturen) en je omzetbelastingnummer (voor communicatie met de Belastingdienst). Voor je facturen gebruik je altijd het BTW-identificatienummer.

IBAN
Je zakelijke bankrekening vermeld je op de factuur zodat klanten weten waarheen ze moeten betalen. Als ZZP'er mag je je persoonlijke IBAN gebruiken, maar een zakelijke rekening is overzichtelijker. De meeste banken bieden een zakelijke rekening vanaf EUR 5 tot EUR 15 per maand.

Let op: Vermeld nooit je BSN (Burgerservicenummer) op een factuur. Dit is strikt persoonlijk en mag niet op zakelijke documenten staan. De Belastingdienst heeft je BSN al; je klanten hebben het niet nodig.

Gratis versus betaald: welke facturatietool kies je?

Er zijn tientallen facturatietools beschikbaar voor ZZP'ers. De keuze hangt af van je behoeften en budget. Hieronder een eerlijke vergelijking van gratis en betaalde opties.

Gratis factureren: voor wie is het geschikt?
Gratis facturatieprogramma's zijn ideaal als je:
• Minder dan 10-20 facturen per maand verstuurt
• Geen geavanceerde functies nodig hebt (zoals boekhoudkoppelingen of offertes)
• Net begint als ZZP'er en je kosten laag wilt houden
• Eerst wilt uitproberen of online factureren iets voor je is

Wat bieden gratis tools meestal?
• Facturen aanmaken en versturen per e-mail
• Klantenbeheer (contactgegevens opslaan)
• PDF-download van je facturen
• Basisoverzicht van openstaande en betaalde facturen
• Automatische factuurnummering

Winkel Factuur gratis plan: Tot 50 facturen per maand gratis. Inclusief professionele templates, automatische nummering, klantenbeheer en PDF- en UBL-export. Geen creditcard nodig, geen verborgen kosten.

Betaalde opties: wanneer loont het?
Een betaald facturatieprogramma is de moeite waard als je:
• Meer dan 20-50 facturen per maand verstuurt
• Automatische herinneringen wilt sturen bij late betalingen
• Je facturen wilt koppelen aan je boekhoudsoftware (Exact, Moneybird, e-Boekhouden)
• Offertes wilt omzetten naar facturen
• Terugkerende facturen wilt automatiseren
• Meerdere BTW-tarieven of buitenlandse klanten hebt

Prijzen van betaalde tools:
De meeste facturatieprogramma's voor ZZP'ers kosten tussen EUR 5 en EUR 25 per maand. Sommige bieden een jaarabonnement met korting. Let op verborgen kosten: sommige tools rekenen extra per verstuurde factuur of voor bepaalde functies.

Waar let je op bij het kiezen?
• Gebruiksgemak: Kun je binnen 5 minuten je eerste factuur versturen?
• Nederlandse BTW-regels: Ondersteunt de tool de juiste BTW-tarieven (21%, 9%, 0%) en de KOR?
• UBL-ondersteuning: Kan de tool UBL-facturen genereren? Dit is steeds vaker nodig, vooral voor zakelijke klanten en de overheid.
• Klantenservice: Is er ondersteuning in het Nederlands?
• Export: Kun je je gegevens exporteren als je later wilt overstappen?
• Mobiel gebruik: Is er een app of werkt de website goed op je telefoon?

Je eerste factuur maken: stap voor stap

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je je eerste factuur maakt met een online facturatietool. We gebruiken een algemeen stappenplan dat bij de meeste tools werkt.

Stap 1: Maak een account aan
Ga naar de facturatietool van je keuze en maak een gratis account aan. Bij Winkel Factuur doe je dit op dash.winkelfactuur.nl/register. Je hebt alleen een e-mailadres nodig.

Stap 2: Vul je bedrijfsgegevens in
Ga naar je instellingen en vul in:
• Je handelsnaam
• Je vestigingsadres
• Je KvK-nummer
• Je BTW-identificatienummer
• Je IBAN
• Eventueel je logo (voor een professionele uitstraling)

Stap 3: Voeg je eerste klant toe
Maak een nieuw klantprofiel aan met:
• Bedrijfsnaam of naam van de klant
• Adresgegevens
• E-mailadres (voor het versturen van de factuur)
• BTW-nummer (bij zakelijke klanten)
Deze gegevens worden opgeslagen, zodat je ze bij de volgende factuur niet opnieuw hoeft in te vullen.

Stap 4: Maak je factuur aan
Klik op 'Nieuwe factuur' en vul de volgende velden in:
• Klant: Selecteer de klant uit je klantenlijst
• Factuurdatum: Standaard de datum van vandaag
• Vervaldatum: De factuurdatum plus je betalingstermijn (bijvoorbeeld 14 of 30 dagen)
• Factuurregels: Voeg per regel een omschrijving, aantal, prijs en BTW-tarief toe

Stap 5: Controleer je factuur
Bekijk de preview van je factuur. Controleer:
• Staan alle verplichte gegevens erop?
• Klopt het BTW-tarief per regel?
• Is het totaalbedrag correct?
• Staat je IBAN erop?
• Is de omschrijving duidelijk genoeg?

Stap 6: Verstuur je factuur
Klik op 'Versturen'. De factuur wordt per e-mail naar je klant gestuurd, meestal als PDF-bijlage. Bewaar altijd zelf een kopie. De meeste tools slaan je facturen automatisch op in je account.

Stap 7: Volg de betaling op
Houd bij of je klant op tijd betaalt. Veel tools tonen een overzicht van openstaande facturen en sturen eventueel automatische betalingsherinneringen. Als een klant niet betaalt, stuur je eerst een vriendelijke herinnering. Na 14 dagen een aanmaning. Na 30 dagen kun je eventueel een incassobureau inschakelen.

Tip: Sla je eerste factuur op als concept en laat hem even nakijken voordat je hem verstuurt. Een foutje in je eerste factuur is snel gemaakt en lastig te corrigeren.

BTW-regels voor ZZP'ers in 2026

Als ZZP'er ben je in de meeste gevallen btw-plichtig. Dat betekent dat je BTW in rekening brengt bij je klanten en dit afdraagt aan de Belastingdienst. Hieronder de actuele regels voor 2026.

De drie BTW-tarieven in Nederland:

1. Hoog tarief: 21%
Dit is het standaardtarief dat geldt voor de meeste producten en diensten. Als ZZP'er breng je dit tarief in rekening tenzij een lager tarief van toepassing is. Voorbeelden: advies, webdesign, fotografie, marketing, reparaties.

2. Laag tarief: 9%
Het verlaagde tarief geldt voor specifieke producten en diensten:
• Voedingsmiddelen en dranken (niet-alcoholisch)
• Boeken, kranten en tijdschriften (ook digitaal)
• Geneesmiddelen
• Verblijf in hotels en vakantiewoningen
• Kapperdiensten
• Reparatie van fietsen, kleding, schoenen en huishoudlinnen
• Schilders- en stukadoorswerk aan woningen ouder dan 2 jaar

3. Nultarief: 0%
Bij verkoop aan zakelijke klanten in andere EU-landen (intracommunautaire levering) breng je 0% BTW in rekening. De klant draagt zelf BTW af in zijn eigen land. Voorwaarden:
• Je klant heeft een geldig BTW-nummer in een ander EU-land
• Je kunt de levering aantonen
• Je vermeldt op de factuur: 'BTW verlegd' en het BTW-nummer van je klant

Kleineondernemersregeling (KOR)
Als je minder dan EUR 20.000 omzet per jaar hebt, kun je kiezen voor de Kleineondernemersregeling. Dan hoef je geen BTW in rekening te brengen en geen BTW-aangifte te doen. Let op:
• Je meldt je aan bij de Belastingdienst
• Je brengt geen BTW in rekening op je facturen
• Je mag ook geen BTW aftrekken op je inkopen
• Op je factuur vermeld je: 'Vrijgesteld van omzetbelasting op grond van artikel 25 Wet op de omzetbelasting 1968'
• De KOR geldt voor minimaal 3 jaar

BTW-aangifte doen
Als je niet onder de KOR valt, doe je per kwartaal of per maand BTW-aangifte. Je geeft aan hoeveel BTW je hebt ontvangen (via je facturen) en hoeveel BTW je hebt betaald (op je inkopen). Het verschil draag je af of krijg je terug. De aangifte doe je via Mijn Belastingdienst.

Let op bij gemengde tarieven: Als je op een factuur producten of diensten met verschillende BTW-tarieven hebt, vermeld je per regel het juiste tarief en geef je de BTW-bedragen apart weer per tarief. Aan het eind van de factuur staan dan de totalen per tarief.

Veelgemaakte fouten bij online factureren

We zien regelmatig dat ZZP'ers dezelfde fouten maken bij het factureren. Hieronder de meest voorkomende valkuilen en hoe je ze voorkomt.

Fout 1: Ontbrekende of verkeerde gegevens
De meest voorkomende fout: een factuur zonder KvK-nummer, zonder BTW-nummer of met een verkeerd adres. Je klant kan de factuur dan niet verwerken of de BTW niet aftrekken. Controleer altijd of alle verplichte velden zijn ingevuld voordat je de factuur verstuurt.

Fout 2: Gaten in de factuurnummering
Je factuurnummers moeten opeenvolgend zijn. Als je factuur 2026-005 hebt verstuurd, moet de volgende 2026-006 zijn. Gaten in de reeks zijn verdacht voor de Belastingdienst en kunnen leiden tot vragen bij een controle. Gebruik een facturatietool die automatisch nummert.

Fout 3: Te vage omschrijving
'Werkzaamheden maart' is niet specifiek genoeg. Schrijf wat je precies hebt gedaan: 'Webdesign: ontwerp en bouw homepage en contactpagina, 12 uur a EUR 75 per uur'. Dit voorkomt discussies met je klant en is ook duidelijker voor de Belastingdienst.

Fout 4: Verkeerd BTW-tarief
Let goed op welk BTW-tarief van toepassing is. Een fotograaf die een portretfoto maakt, brengt 21% in rekening. Maar een fotograaf die een boek met foto's publiceert, kan voor het boek 9% in rekening brengen. Twijfel je? Raadpleeg de Belastingdienst of je boekhouder.

Fout 5: Factuur te laat versturen
Wettelijk moet je een factuur versturen voor de 15e van de maand die volgt op de maand waarin je hebt geleverd. In de praktijk: hoe sneller je factureert, hoe sneller je betaald wordt. Factureer liefst direct na oplevering of aan het einde van de week.

Fout 6: Geen betalingstermijn vermelden
Zonder betalingstermijn weet je klant niet wanneer hij moet betalen. Vermeld altijd een duidelijke termijn, bijvoorbeeld: 'Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum'. Dit geeft je ook een juridische basis als je klant te laat betaalt.

Fout 7: KOR-vermelding vergeten
Gebruik je de Kleineondernemersregeling? Dan mag je geen BTW op je factuur zetten en moet je de wettelijke vermelding opnemen. Vergeet je dit, dan kan je klant ten onrechte BTW proberen af te trekken.

Fout 8: Facturen niet bewaren
Je bent verplicht om je facturen minimaal 7 jaar te bewaren. Bij een online tool worden ze automatisch opgeslagen, maar maak ook regelmatig een back-up. Download je facturen als PDF en sla ze op in een aparte map of in de cloud.

Factureren aan buitenlandse klanten als ZZP'er

Steeds meer ZZP'ers werken voor klanten in het buitenland. De factureringsregels zijn dan net even anders, vooral wat betreft BTW.

Klant binnen de EU (zakelijk)
Als je factureert aan een zakelijke klant in een ander EU-land (met geldig BTW-nummer), breng je 0% BTW in rekening. Dit heet 'intracommunautaire levering' bij goederen en 'verlegging van BTW' bij diensten. Op je factuur vermeld je:
• Het BTW-nummer van je klant
• De vermelding 'BTW verlegd' of 'VAT Reverse Charged'
• Je levert het bewijs dat je klant daadwerkelijk in een ander EU-land gevestigd is

Klant binnen de EU (particulier)
Bij verkoop aan particulieren in de EU breng je in principe Nederlandse BTW in rekening. Maar als je boven de drempel komt (EUR 10.000 per jaar aan verkopen aan EU-particulieren), moet je BTW afdragen in het land van je klant. Dit kan via de One-Stop-Shop (OSS) regeling, waarmee je via de Nederlandse Belastingdienst BTW in andere EU-landen afdraagt.

Klant buiten de EU
Bij verkoop aan klanten buiten de EU breng je 0% BTW in rekening. Dit geldt voor zowel zakelijke als particuliere klanten. Op je factuur vermeld je: 'Levering/dienst buiten de EU, artikel 6 Wet OB'. Zorg dat je kunt aantonen dat je klant buiten de EU gevestigd is.

Factuurtaal
Bij buitenlandse klanten is het gebruikelijk om de factuur in het Engels op te stellen. De Belastingdienst accepteert facturen in het Nederlands, Engels, Frans en Duits. Bij andere talen kan de inspecteur een vertaling vragen.

Valuta
Je mag factureren in een andere valuta dan euro, maar je moet het bedrag voor je BTW-aangifte omrekenen naar euro's tegen de wisselkoers op de factuurdatum.

Tip: Gebruik een facturatietool die de BTW-verleggingsregels automatisch toepast. Dan hoef je niet zelf uit te zoeken welk tarief je moet hanteren.

Facturen automatiseren: terugkerende facturen en herinneringen

Als je regelmatig dezelfde klant factureert voor hetzelfde bedrag, kun je het facturatieproces grotendeels automatiseren. Denk aan maandelijkse retainers, abonnementen of vastgestelde uurtarieven.

Terugkerende facturen
De meeste online facturatietools bieden de mogelijkheid om terugkerende facturen in te stellen. Je stelt een keer de factuur samen (klant, omschrijving, bedrag, BTW-tarief) en kiest een interval: wekelijks, maandelijks of per kwartaal. De tool maakt de factuur dan automatisch aan en stuurt hem naar je klant.

Wanneer is dit handig?
• Maandelijkse hosting- of onderhoudsfacturen
• Vaste maandelijkse retainers voor advies of ontwerp
• Abonnementsdiensten die je levert
• Huurinkomsten als je een werkruimte verhuurt

Automatische betalingsherinneringen
Veel ZZP'ers vinden het lastig om klanten te herinneren aan openstaande facturen. Een facturatietool neemt dit uit handen. Je stelt in:
• Na hoeveel dagen de eerste herinnering gaat (bijvoorbeeld 3 dagen na de vervaldatum)
• Na hoeveel dagen de tweede herinnering volgt (bijvoorbeeld 7 dagen)
• Na hoeveel dagen een formele aanmaning wordt verstuurd (bijvoorbeeld 14 dagen)
• De toon van elke herinnering (vriendelijk, zakelijk, formeel)

Koppeling met je bankrekening
Sommige tools bieden de mogelijkheid om je bankrekening te koppelen. Binnenkomende betalingen worden dan automatisch gematcht aan openstaande facturen. Je ziet direct welke facturen betaald zijn zonder zelf je bankafschriften te controleren.

Koppeling met boekhoudsoftware
Gebruik je boekhoudsoftware zoals Exact Online, Moneybird of e-Boekhouden? Dan kun je je facturatietool vaak koppelen zodat facturen automatisch worden doorgestuurd naar je boekhouding. Dit bespaart dubbele invoer en voorkomt fouten.

Let op: Controleer automatische facturen regelmatig. Tariefwijzigingen, BTW-aanpassingen of gewijzigde klantgegevens moeten handmatig worden bijgewerkt.

De juiste factuurtemplate kiezen

De uitstraling van je factuur zegt iets over je bedrijf. Een professionele factuur wekt vertrouwen en wordt sneller betaald. Maar waar let je op bij het kiezen van een template?

Minimale eisen aan een goed template:
• Alle verplichte velden zijn aanwezig (geen handmatig toevoegen nodig)
• Duidelijke scheiding tussen klantgegevens, factuurregels en totalen
• Leesbaar lettertype en voldoende witruimte
• Ruimte voor je bedrijfslogo
• Juiste BTW-berekening per regel en in totalen

Waar let je verder op?
• Taal: Kan het template in meerdere talen? Handig als je buitenlandse klanten hebt.
• Aanpasbaarheid: Kun je kleuren, lettertype en layout aanpassen aan je huisstijl?
• Mobiele leesbaarheid: Ziet de factuur er ook goed uit op een telefoon? Steeds meer ondernemers bekijken facturen op hun mobiel.
• PDF-kwaliteit: Wordt de PDF netjes gegenereerd, of zijn er rare marges of afgesneden tekst?

Gratis templates versus facturatiesoftware
Er zijn gratis factuurtemplates beschikbaar als Word- of Excel-bestand. Het nadeel: je moet handmatig berekeningen maken, factuurnummers bijhouden en gegevens invullen. Een online facturatietool doet dit allemaal automatisch en genereert bovendien een professionelere PDF.

Onze aanbeveling: Begin met een standaard template van je facturatietool. Voeg je logo toe en pas de kleuren aan. Dat is in de meeste gevallen professioneel genoeg. Investeer liever tijd in de inhoud van je factuur (duidelijke omschrijvingen, correcte bedragen) dan in het ontwerp.

Online factureren en de Belastingdienst

De Belastingdienst stelt eisen aan je facturatie en administratie. Hier lees je hoe online factureren je helpt om aan die eisen te voldoen.

Bewaarplicht
Je moet je administratie (inclusief facturen) minimaal 7 jaar bewaren. Bij online factureren worden je facturen automatisch opgeslagen in de cloud. Maak daarnaast periodiek een back-up: download al je facturen als PDF en sla ze op een externe schijf of in een tweede cloudopslagdienst op.

Onveranderlijkheid
Facturen mogen na het versturen niet meer gewijzigd worden. Als er een fout in staat, maak je een creditnota aan en een nieuwe factuur. Online tools borgen dit: een eenmaal verstuurde factuur krijgt een definitieve status en kan niet meer worden bewerkt.

BTW-aangifte
Met een online facturatietool heb je altijd een actueel overzicht van je ontvangen en betaalde BTW. De meeste tools tonen per kwartaal hoeveel BTW je moet afdragen. Sommige tools vullen je BTW-aangifte zelfs automatisch in via een koppeling met de Belastingdienst.

Controle
Bij een belastingcontrole moet je je volledige administratie kunnen overleggen. Met online factureren heb je alles digitaal beschikbaar: facturen, klantgegevens, betalingsoverzichten. Dit maakt een controle een stuk minder stressvol dan dozen vol papieren facturen doorzoeken.

Digitaal factureren is toegestaan
De Belastingdienst accepteert volledig digitale facturen. Je hoeft geen papieren kopie te bewaren. Een PDF of UBL-bestand volstaat, zolang de factuur aan alle inhoudelijke eisen voldoet.

Tip: Exporteer aan het einde van elk jaar je volledige facturatieoverzicht. Sla dit op samen met je jaarrekening. Zo heb je alles bij de hand als de Belastingdienst vragen stelt.

Stappenplan: van inschrijving tot eerste factuur

Hieronder een compleet stappenplan voor ZZP'ers die net beginnen en hun facturatie goed willen opzetten.

1. Schrijf je in bij de KvK
Als je dat nog niet hebt gedaan, schrijf je in bij de Kamer van Koophandel. Dit kost eenmalig EUR 95 (tarief 2026). Na inschrijving ontvang je je KvK-nummer en wordt je automatisch aangemeld bij de Belastingdienst.

2. Wacht op je BTW-nummer
Na je KvK-inschrijving ontvang je binnen 2 weken je BTW-identificatienummer per brief. Je hebt dit nummer nodig op je facturen.

3. Open een zakelijke bankrekening (optioneel)
Het is niet verplicht, maar wel overzichtelijk. Een zakelijke rekening scheidt je zakelijke en persoonlijke financien. Kosten: EUR 5-15 per maand.

4. Kies een facturatietool
Kies een online tool die past bij je situatie. Begin met een gratis plan en upgrade als je meer functies nodig hebt.

5. Richt je facturatietool in
Vul je bedrijfsgegevens in: handelsnaam, adres, KvK-nummer, BTW-nummer, IBAN, logo. Stel je standaard betalingstermijn in (14 of 30 dagen).

6. Voeg je eerste klant toe
Voer de gegevens van je eerste klant in: naam, adres, e-mail, eventueel BTW-nummer.

7. Maak je eerste factuur
Volg het stappenplan uit het vorige hoofdstuk. Controleer alles dubbel en verstuur.

8. Houd je administratie bij
Factureer consequent. Sla inkoop- en verkoopfacturen op. Doe tijdig je BTW-aangifte. En maak regelmatig een back-up.

Doorlooptijd: Van KvK-inschrijving tot je eerste factuur: gemiddeld 2-3 weken (vanwege de wachttijd op je BTW-nummer).