Wat de koppeling doet

e-Boekhouden haalt via de koppeling de verkopen en de uitbetalingen van bol en Amazon op en boekt ze: omzet op de omzetrekening, commissie en verzendkosten op kostenrekeningen, de netto uitbetaling op de bank. Voor een boekhouding die klopt met de bankafschriften is dat precies goed. Wie alleen wil weten wat hij heeft verdiend, is hiermee klaar.

Waar de koppeling stopt: drie dingen die niet gebeuren

Ten eerste ontstaat er geen factuur per bestelling. De koppeling werkt op het niveau van uitbetalingen, niet van bestellingen. Vraagt een bol-klant een factuur op — wat je verplicht bent te leveren, zie zakelijke klant vraagt btw-factuur op bol — dan is er niets om te versturen en moet je hem handmatig maken, buiten je nummerreeks om.

Ten tweede kent de koppeling geen btw-tarief per klantland. Omzet wordt geboekt op het Nederlandse tarief. Verkoop je via bol aan Belgische consumenten of via Amazon.de aan Duitse, dan moet boven de EU-drempel het tarief van dat land worden gerekend en in de OSS-aangifte terechtkomen; de standaardboeking doet dat niet. Wat OSS vraagt, staat in OSS-aangifte bij de Belastingdienst.

Ten derde worden retouren negatieve omzet, geen creditnota's met verwijzing naar de oorspronkelijke factuur. Voor de boekhouding maakt dat weinig uit; voor de factuurplicht en de OSS-correctie wel.

De opzet die werkt: facturatie ervoor, boekhouding erna

Zet een facturatielaag tussen de marktplaats en e-Boekhouden. Die haalt elke bestelling op, maakt een factuur met doorlopend nummer en het juiste klantlandtarief, crediteert retouren op de retourdatum en levert het OSS-overzicht. De boekingen — omzet per tarief en per land, kosten, uitbetalingen — gaan daarna automatisch naar e-Boekhouden, zodat de boekhouding niets van het extra werk merkt en wél per bestelling onderbouwd is.

Winkel Factuur is zo'n laag: bol, Amazon, Shopify en WooCommerce erin, facturen en creditnota's eruit, en een koppeling die de boekingen in e-Boekhouden plaatst. e-Boekhouden blijft je boekhouding; het krijgt alleen betere brondata. De bredere afweging tussen boekhoudpakket en facturatie staat in factuur maken in e-Boekhouden.

Wanneer de standaardkoppeling wél genoeg is

Verkoop je alleen in Nederland, aan consumenten, onder de OSS-drempel, en vraagt niemand ooit een factuur op? Dan doet de standaardkoppeling wat je nodig hebt. Zodra één van die vier dingen verandert — een Belgische klant, een zakelijke koper, een tweede marktplaats — is dat het moment om de facturatielaag toe te voegen, niet het moment om e-Boekhouden te vervangen.