Factuur Maken in e-Boekhouden: Mogelijkheden, Grenzen en Slimme Aanvulling

Wat is e-Boekhouden?

e-Boekhouden is een Nederlands online boekhoudpakket dat veel wordt gebruikt door zzp'ers, eenmanszaken en mkb-bedrijven. Je doet er je complete administratie mee: van het bijhouden van inkomsten en uitgaven tot je btw-aangifte en je jaarcijfers. Omdat het online (in de cloud) werkt, kun je overal bij je boekhouding.

Naast pure boekhouding biedt e-Boekhouden ook facturatie. Dat betekent dat je verkoopfacturen kunt opstellen en versturen vanuit hetzelfde pakket waarin je ook je boekhouding doet. Het grote voordeel daarvan is dat een verkoopfactuur meteen in je administratie staat — je hoeft hem niet apart over te typen.

In dit artikel kijken we naar hoe je een factuur maakt in e-Boekhouden, voor wie dat handig is en waar je tegenaan loopt als je veel verkoopt via een webshop of marktplaats. Wil je eerst de basis van facturen maken doornemen? Lees dan onze complete gids voor facturen maken.

Kun je facturen maken in e-Boekhouden?

Het korte antwoord is ja. e-Boekhouden is een boekhoudpakket dat ook facturatie biedt, dus je kunt er verkoopfacturen mee opstellen en versturen. Voor veel ondernemers is dat precies wat ze zoeken: één omgeving voor zowel je facturen als je boekhouding.

In de praktijk komt het maken van een factuur in een boekhoudpakket meestal neer op een paar vaste stappen:

• Klant kiezen of toevoegen: je selecteert een bestaande klant of maakt een nieuwe relatie aan.

• Factuurregels invullen: je vult de producten of diensten in met aantal, prijs en het juiste btw-tarief.

• Factuur opmaken en versturen: het pakket berekent de btw en het totaal, en je verstuurt de factuur of downloadt een pdf.

• Automatisch verwerkt in de boekhouding: omdat facturatie en boekhouding in één pakket zitten, staat de omzet meteen in je administratie.

Dit zijn algemene stappen die in vrijwel elk boekhoudpakket terugkomen. Wil je weten waar je op moet letten bij het kiezen? Lees onze uitleg over een factuur maken in een boekhoudprogramma.

Voor- en nadelen van factureren in e-Boekhouden

Factureren binnen je boekhoudpakket heeft duidelijke voordelen, maar ook grenzen. Hieronder de belangrijkste afwegingen.

Voordelen

• Alles in één pakket: facturen en boekhouding zitten bij elkaar, dus je omzet staat direct in je administratie.

• Minder dubbel werk: je hoeft verkoopfacturen niet over te typen in je boekhouding.

• Overzicht: je ziet in één omgeving wat er nog openstaat en wat al betaald is.

• Btw automatisch: het pakket rekent de btw en neemt die mee richting je aangifte.

Nadelen

• Minder gericht op verkoopvolume: een boekhoudpakket is gebouwd rond boekhouding, niet rond honderden orders per maand uit een webshop of marktplaats.

• Handmatig bij veel orders: verkoop je veel via bol.com of je eigen webshop, dan is het los, handmatig facturen maken al snel te tijdrovend.

• Beperkte koppeling met verkoopkanalen: orders uit een webshop of marktplaats komen niet vanzelf als kant-en-klare factuur binnen.

Voor een zzp'er met een handvol facturen per maand weegt het gemak van alles-in-één vaak zwaarder. Begin je net en wil je eerst gratis facturen maken? Bekijk dan de mogelijkheden om gratis een factuur te maken als zzp'er.

Factureren voor je webshop of marktplaats: waar loop je tegenaan?

Verkoop je via een eigen webshop of via marktplaatsen als bol.com, Amazon of Etsy? Dan verandert het plaatje. Je hebt niet een paar facturen per maand, maar mogelijk tientallen of honderden orders. Een factuur per order handmatig aanmaken in een boekhoudpakket is dan niet meer werkbaar.

De belangrijkste uitdagingen:

• Volume: elke order zou een factuur moeten worden. Handmatig overtypen kost te veel tijd en gaat fout.

• Orders uit meerdere kanalen: verkoop je via meer dan één platform, dan komen orders in verschillende formaten binnen.

• Btw per product en per land: bij verkoop aan particulieren in andere EU-landen kan een ander btw-tarief gelden. Dat moet per regel kloppen.

• Retouren en creditfacturen: een retour betekent een creditfactuur. Die moet ook netjes in je administratie terechtkomen.

Een boekhoudpakket als e-Boekhouden is hier niet primair voor gebouwd. Het blinkt uit in boekhouding, maar het automatisch omzetten van webshop- en marktplaatsorders naar facturen is geen kernfunctie. Werk je met een ander boekhoudpakket, zoals Exact Online, dan speelt hetzelfde — lees bijvoorbeeld over de Exact Online facturatie-koppeling.

Winkel Factuur als aanvulling op e-Boekhouden

Hier komt Winkel Factuur in beeld. Winkel Factuur is geen vervanger van je boekhoudpakket, maar een aanvulling die het facturatiedeel overneemt voor webshop- en marktplaatsverkopers. Je houdt je boekhouding in e-Boekhouden en laat de facturen automatisch ontstaan in Winkel Factuur.

• Automatische facturen uit je orders: Winkel Factuur zet je webshop- en marktplaatsorders om in correcte facturen met een opeenvolgend factuurnummer en het juiste btw-tarief.

• Export naar je boekhouding: je downloadt je facturen als UBL of CSV en leest ze in je boekhouding in. Zo houd je e-Boekhouden up-to-date zonder over te typen.

• Geen btw-nummer nodig om te starten: je kunt direct beginnen met factureren, ook als je je btw-nummer nog niet hebt ontvangen of als je de KOR gebruikt.

• Gratis beginnen: tot 50 facturen per maand verstuur je gratis, daarna betaal je alleen voor wat je gebruikt vanaf €2,29 per maand.

Let op: dit loopt via een export-bestand dat je in je boekhouding importeert, niet via een officiële one-click koppeling met e-Boekhouden. In de praktijk werkt dat prima: je verwerkt tientallen facturen in één keer. Werk je (deels) met een ander pakket? Bekijk dan bijvoorbeeld onze Twinfield-koppeling.

e-Boekhouden én Winkel Factuur: zo werkt de combinatie

Wil je het beste van twee werelden — automatische facturatie én je vertrouwde boekhouding? Zo ziet een typische workflow eruit.

Stap 1: Koppel je verkoopkanalen aan Winkel Factuur
Verbind je webshop of marktplaats, zodat nieuwe orders automatisch binnenkomen.

Stap 2: Stel je btw-tarieven in
Zorg dat elk product het juiste btw-tarief heeft, zodat de btw op elke factuur en in je export klopt.

Stap 3: Laat facturen automatisch maken
Bij elke bestelling maakt Winkel Factuur automatisch een correcte factuur met een uniek, opeenvolgend nummer.

Stap 4: Exporteer en lees in e-Boekhouden in
Periodiek — dagelijks, wekelijks of maandelijks — exporteer je de facturen als UBL of CSV en importeer je ze in je boekhouding.

Stap 5: Controleer en bewaar
Controleer of de omzet en btw kloppen en bewaar je facturen. De fiscale bewaarplicht is 7 jaar.

Zo combineer je het gemak van automatische facturatie met de kracht van je boekhouding in e-Boekhouden, zonder dubbel werk.

Conclusie: kies de opzet die bij je past

Een factuur maken in e-Boekhouden kan prima: het is een boekhoudpakket dat ook facturatie biedt, met als groot voordeel dat je facturen en boekhouding in één omgeving zitten. Voor een zzp'er of mkb-bedrijf met een overzichtelijk aantal facturen per maand is dat vaak ideaal.

Verkoop je veel via een webshop of marktplaats, dan loop je tegen de grenzen aan: handmatig honderden orders factureren is niet werkbaar. In dat geval is een facturatietool als Winkel Factuur een slimme aanvulling. Je automatiseert het maken van facturen en levert via een export een net bestand aan voor je boekhouding in e-Boekhouden.

Kort samengevat:

• Weinig facturen, alles in één: factureren in e-Boekhouden zelf volstaat prima.

• Veel orders uit webshop of marktplaats: automatiseer met Winkel Factuur en exporteer naar e-Boekhouden.

Zo kies je de opzet die bij jouw omzet en verkoopkanalen past.