Warum Amazon Seller Rechnungsstellung so herausfordernd ist
Der Verkauf über Amazon bietet enorme Chancen: Zugang zu Millionen von Käufern, internationale Reichweite und zuverlässige Logistik über FBA (Fulfillment by Amazon). Diese Vorteile bringen jedoch auch administrative Komplexität mit sich – insbesondere bei der Rechnungsstellung.
Im Gegensatz zu Plattformen wie bol.com oder Shopify, wo Sie oft direkten Kundenkontakt haben, werden Amazon-Transaktionen über Seller Central abgewickelt. Sie erhalten Settlement-Reports mit Verkaufs- und Retourendaten, aber keine fertig nutzbaren Rechnungen. Es liegt an Ihnen als Verkäufer, korrekte, MwSt-konforme Rechnungen zu erstellen und Kunden zur Verfügung zu stellen.
Dies manuell zu tun ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Falsche MwSt-Sätze (besonders bei grenzüberschreitendem Verkauf innerhalb der EU), fehlende Rechnungsnummern und administratives Chaos sind häufige Probleme. Außerdem skaliert es nicht: Bei Hunderten von Bestellungen pro Tag ist manuelle Arbeit einfach keine Option mehr.
Wie Winkel Factuur Amazon Seller Rechnungen automatisiert
Winkel Factuur wurde entwickelt, um alle Rechnungsstellungsherausforderungen von Multichannel-Verkäufern zu lösen – einschließlich Amazon Sellers. Über die offizielle Amazon SP-API (Selling Partner API) holen wir automatisch Ihre Bestelldaten aus Seller Central ab. Dies geschieht in Echtzeit über Webhooks, sodass keine Verzögerung zwischen einem Verkauf und der Rechnung besteht.
Sobald eine Bestellung eingeht, analysiert unsere intelligente MwSt-Engine das Land des Kunden, die Produktkategorie und eventuelle OSS-Verpflichtungen. Innerhalb von Sekunden wird eine professionelle, MwSt-konforme Rechnung im PDF- und UBL 2.1-Format generiert. Diese Rechnung wird automatisch in Ihr Amazon Seller-Konto hochgeladen und dem Kunden zur Verfügung gestellt.
Das Schöne ist, dass dieser Prozess vollständig transparent ist. In Ihrem Winkel Factuur Dashboard sehen Sie jede Bestellung, jede Rechnung und alle MwSt-Berechnungen. Sie können Berichte nach Exact Online, AFAS oder Twinfield exportieren, und alle Dokumente werden 7 Jahre lang gemäß gesetzlicher Anforderungen archiviert – vollständig revisionssicher.
Hauptvorteile automatisierter Amazon Rechnungen
- Vollständige Automatisierung: vom Bestelleingang bis zum Rechnungs-Upload ins Seller Central
- MwSt-Konformität: korrekte Anwendung deutscher und EU-Tarife, einschließlich OSS-Regeln für alle 27 EU-Länder
- Zeitersparnis: keine manuelle Eingabe von Kundendaten, Beträgen oder MwSt-Sätzen
- Fehlerreduzierung: automatisierte Berechnungen eliminieren Tipp- und Rechenfehler
- Multichannel-Support: Amazon neben bol.com, Shopify und WooCommerce in einer Plattform verwalten
- Professionelles Erscheinungsbild: markengerechte Rechnungen mit Ihrem Logo und Corporate Identity
- Revisionssichere Archivierung: alle Rechnungen 7 Jahre gespeichert mit vollständiger Nachverfolgbarkeit
- Reporting und Einblicke: Echtzeit-Übersicht über Umsatz, MwSt und Gewinnmargen pro Marketplace
MwSt-Herausforderungen für Amazon Sellers in der EU
Eine der größten Fallstricke für Amazon Sellers ist die korrekte Anwendung der MwSt bei grenzüberschreitendem Verkauf. Wenn Sie beispielsweise von Deutschland an Kunden in den Niederlanden, Belgien oder Frankreich verkaufen, gelten spezielle Regeln unter dem One-Stop-Shop (OSS) System.
Unter OSS müssen Sie in bestimmten Situationen den MwSt-Satz des Kundenlandes anstelle des deutschen Satzes anwenden. Es gibt Schwellenwerte pro Land (z.B. 10.000 € für viele EU-Länder), und sobald Sie diese überschreiten, müssen Sie OSS-Erklärungen abgeben. Vergessen Sie dies, riskieren Sie erhebliche Strafen bei Steuerprüfungen.
Winkel Factuur übernimmt diese Komplexität vollständig. Unsere MwSt-Engine kennt alle Tarife der 27 EU-Mitgliedstaaten, prüft automatisch, ob OSS anwendbar ist, berechnet die korrekte MwSt pro Bestellung und warnt Sie rechtzeitig, wenn Sie sich einem Schwellenwert nähern.
Von Amazon-Bestellung zur Rechnung in 4 einfachen Schritten
- Schritt 1: Erstellen Sie ein Konto bei Winkel Factuur und testen Sie 15 Tage kostenlos. Sie erhalten sofort Zugang zum Dashboard.
- Schritt 2: Verbinden Sie Ihr Amazon Seller Central-Konto über die SP-API. Autorisieren Sie Winkel Factuur zum Abrufen von Bestellungen und Hochladen von Rechnungen.
- Schritt 3: Konfigurieren Sie Ihre Rechnungsvorlage mit Ihren Unternehmensdaten, Logo und Corporate Identity. Wählen Sie aus professionellen Vorlagen oder laden Sie Ihr eigenes Design hoch.
- Schritt 4: Aktivieren Sie den automatischen Workflow. Von nun an wird bei jeder Amazon-Bestellung automatisch eine Rechnung generiert, hochgeladen und archiviert – ohne dass Sie etwas tun müssen.
Amazon mit bol.com, Shopify und WooCommerce kombinieren
Viele erfolgreiche E-Commerce-Unternehmer verkaufen nicht nur über Amazon, sondern auch über andere Kanäle wie bol.com, Shopify und WooCommerce. Dies maximiert Ihre Reichweite und Verkaufschancen, bringt aber auch Herausforderungen im Rechnungsmanagement mit sich.
Winkel Factuur fungiert als zentrale Hub für alle Ihre Verkaufskanäle. Ob eine Bestellung über Amazon, bol.com, Shopify oder WooCommerce eingeht – der Workflow ist identisch. Jede Bestellung löst automatisch eine Rechnung aus, die entsprechend der Markenidentität des jeweiligen Kanals formatiert wird.
Dieser Multichannel-Ansatz bietet erhebliche Vorteile. Sie haben einen zentralisierten Überblick über alle Verkäufe, einen konsistenten Rechnungsprozess und ein Archiv für alle Dokumente. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Fehlerrisiko und stellt sicher, dass Sie immer den Überblick behalten – auch wenn Sie auf Tausende von Bestellungen pro Tag skalieren.