15 Stunden pro Monat: die versteckten Kosten manueller Rechnungsstellung
Für viele bol.com-Verkäufer ist die Rechnungsstellung eine tägliche Aufgabe, die mehr Zeit kostet als erwartet. Bei jeder Bestellung muss man:
• Bestelldaten aus dem bol.com-Konto abrufen
• Eine Rechnung mit korrekten MwSt-Sätzen erstellen
• Die Rechnung ins bol.com-Kundenportal hochladen
• Eine Kopie an die Buchhaltungssoftware weiterleiten
• Eventuelle Gutschriften bei Retouren erstellen
Durchschnittlich dauert das 7-11 Minuten pro Rechnung. Bei 100 Bestellungen pro Monat sind das 15 Stunden pro Monat — also 180 Stunden pro Jahr. Das entspricht mehr als 22 vollen Arbeitstagen, die für Verwaltungsarbeit verloren gehen.
Doch die Kosten gehen über den reinen Zeitverlust hinaus. Manuelle Rechnungsstellung birgt Risiken:
• MwSt-Fehler: Falsche MwSt-Sätze bei belgischen oder deutschen Kunden führen zu Problemen beim Finanzamt
• Fehlende Rechnungen: Vergessene Rechnungen schaden der bol.com-Verkäuferleistung
• Doppelte Nummerierung: Fehlerhafte Rechnungsnummernfolgen verursachen Buchhaltungsprobleme
• Verspätete Uploads: Kunden, die ihre Rechnung zu spät oder gar nicht erhalten, hinterlassen negative Bewertungen
Was wäre, wenn Rechnungsstellung einfach... automatisch läuft?
Winkelfactuur.nl ist eine Fakturierungsplattform, die den gesamten Rechnungsprozess für E-Commerce-Verkäufer automatisiert. Die Idee ist einfach: keine einzige Rechnung mehr manuell erstellen.
So funktioniert es in der Praxis:
Schritt 1: Bestellung erhalten
Ein Kunde gibt eine Bestellung auf bol.com auf. Die Bestellung wird automatisch über eine direkte API-Anbindung abgerufen.
Schritt 2: Rechnung generieren
Innerhalb von Sekunden wird eine MwSt-konforme Rechnung erstellt. Der korrekte MwSt-Satz wird automatisch anhand des Kundenlandes, des Produkttyps und des B2B/B2C-Status ermittelt.
Schritt 3: Upload ins Kundenportal
Die Rechnung wird direkt ins bol.com-Kundenportal hochgeladen. Der Kunde kann sie sofort herunterladen.
Schritt 4: Synchronisation mit der Buchhaltung
Die Rechnungsdaten werden automatisch an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet — doppelte Eingaben gehören der Vergangenheit an.
Dieser gesamte Prozess läuft rund um die Uhr — auch am Wochenende, nachts und an Feiertagen. Als Verkäufer muss man buchstäblich nichts dafür tun.
Nicht nur bol.com: vier Kanäle, ein Dashboard
Viele E-Commerce-Verkäufer verkaufen nicht nur über bol.com, sondern auch über andere Kanäle. Winkelfactuur.nl unterstützt vier Plattformen über ein zentrales Dashboard:
• bol.com: Direkte API-Anbindung. Automatische Rechnungen und Gutschriften, Upload ins Kundenportal, Unterstützung für NL- und BE-MwSt.
• Amazon: Automatische Rechnungsstellung für Amazon-Bestellungen über Seller Central. Unterstützung für mehrere europäische Marktplätze und MwSt-Nummern.
• Shopify: Direkte Integration mit dem Shopify-Webshop. Rechnungen werden erstellt, sobald eine Bestellung abgeschlossen wird.
• WooCommerce: Plugin-lose Anbindung an WooCommerce-Webshops. Keine technischen Kenntnisse für die Einrichtung erforderlich.
Der Vorteil für Multi-Channel-Verkäufer: eine durchgehende Rechnungsnummernfolge über alle Plattformen hinweg. Keine doppelten Nummern, keine separaten Systeme, und der Steuerberater erhält alles strukturiert und compliant.
MwSt-Compliance ohne Handarbeit
MwSt-Berechnung gehört zu den fehleranfälligsten Bereichen der manuellen Rechnungsstellung. Verschiedene Länder, verschiedene Sätze, verschiedene Regeln. Winkelfactuur.nl löst das wie folgt:
Automatische MwSt-Satzbestimmung
Die Plattform bestimmt automatisch den korrekten MwSt-Satz basierend auf dem Lieferland:
• Niederlande: 21% (Standard) oder 9% (ermäßigt)
• Belgien: 21% oder 6%
• Deutschland: 19% oder 7%
• Übrige EU-Länder über die OSS-Regelung
EU OSS-Regelung
Für Verkäufer, die die MwSt-Schwelle überschreiten: automatische Berechnung der lokalen MwSt-Sätze in allen 27 EU-Mitgliedstaaten. Keine manuellen Berechnungen mehr.
B2B Reverse-Charge
Bei Geschäftskunden mit einer gültigen MwSt-Nummer wird automatisch das Reverse-Charge-Verfahren angewendet. Die MwSt-Nummer wird über das europäische VIES-System validiert.
VIES-Validierung
Jede eingegebene MwSt-Nummer wird in Echtzeit über das EU-VIES-System geprüft, sodass Reverse-Charge nur bei gültigen MwSt-Nummern angewendet wird.
Das Ergebnis: Rechnungen, die immer MwSt-konform sind — ohne dass man selbst darauf achten muss.
Direkt mit der Buchhaltung verbunden
Rechnungsstellung steht nicht für sich allein — sie muss nahtlos in die Buchhaltung integriert sein. Winkelfactuur.nl bietet direkte Anbindungen an die meistgenutzte Buchhaltungssoftware in den Benelux-Ländern:
• Exact Online: Automatische Synchronisation von Rechnungen und Gutschriften. Buchungen werden direkt in den richtigen Sachkonten angelegt.
• AFAS: Vollständige Integration mit AFAS Profit. Rechnungen werden automatisch als Verkaufsbuchungen verarbeitet.
• Twinfield: Echtzeit-Synchronisation mit Twinfield Boekhouden. Inklusive MwSt-Codes und Kostenstellen.
Andere Buchhaltungssoftware im Einsatz? Alle Rechnungen sind im UBL 2.1-Format exportierbar — dem Standard, der von nahezu jeder Buchhaltungssoftware unterstützt wird.
Das Ergebnis für den Steuerberater: strukturierte, vollständige und konforme Rechnungsdaten ohne manuelle Eingabe.
Was es kostet — und was es bringt
Winkelfactuur.nl hat ein einfaches Preismodell:
• Ab 9 € pro Monat — alle Funktionen inklusive
• 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtungen
• In 5 Minuten einsatzbereit — keine IT-Kenntnisse erforderlich
ROI-Berechnung
Die meisten Verkäufer verbringen 15 Stunden pro Monat mit Rechnungsstellung. Bei einem Stundensatz von 50 € ergibt das:
• 15 Stunden × 50 € = 750 € pro Monat an Zeitverlust
• Mit Winkelfactuur.nl: 9 € pro Monat
• Nettoersparnis: mehr als 700 € pro Monat
Darüber hinaus vermeidet man MwSt-Bußgelder, verbessert die bol.com-Verkäuferleistung und gewinnt Zeit für Wachstum. Die Amortisationszeit beträgt in den meisten Fällen weniger als einen Tag.
Was Winkelfactuur.nl kann — und was nicht
Transparenz darüber, was die Plattform bietet und was nicht:
Was Winkelfactuur.nl bietet:
• Automatische Rechnungsstellung für bol.com, Amazon, Shopify und WooCommerce
• Gutschriften bei Retouren und Stornierungen
• MwSt-Berechnung inklusive OSS, Reverse-Charge und VIES-Validierung
• Anpassbare PDF-Vorlagen mit eigenem Logo und Corporate Design
• Buy-Box-Alerts für bol.com-Verkäufer
• Automatische Bewertungs-E-Mails an Kunden
• Synchronisation mit Exact Online, AFAS und Twinfield
• UBL 2.1-Export für andere Buchhaltungssoftware
Was Winkelfactuur.nl nicht bietet:
• Bestandsverwaltung — es ist kein Lagersystem
• Auftragsverwaltung — Bestellungen werden nicht verwaltet, nur fakturiert
• Vollständige Buchhaltung — die Plattform arbeitet neben der Buchhaltungssoftware, nicht als Ersatz
Winkelfactuur.nl macht eine Sache, und die richtig: Rechnungsstellung vollständig automatisieren.