UBL Export & Buchhaltungsintegrationen
Das UBL-Exportmodul übersetzt Ihre Rechnungen und Gutschriften in Formate, die Buchhalter schätzen. Von XML und CSV bis hin zu vollständigen Journaleinträgen: Sie behalten die Kontrolle über Zuordnungen, USt-Codes und Auditpfad wie in fact.md beschrieben.
Unterstützte Formate
- UBL 2.1 (XML) einschließlich USt-Spezifikationen
- CSV-Exporte für Batch-Verarbeitung
- Journaleinträge mit Zuordnung von Hauptbuch- und USt-Codes
Datenqualität und Compliance
Winkel Factuur fügt jedem Export Metadaten hinzu: UUIDs, Auditprotokoll-Referenzen und OSS-Indikatoren. Dadurch kann ein Buchhalter sofort nachvollziehen, welche Dokumente in einem Bericht enthalten sind. Darüber hinaus validiert das System, ob alle Hauptbuchkonto- und USt-Code-Verknüpfungen verfügbar sind, bevor Sie den Export herunterladen.
Für paneuropäische Verkäufe unterstützt das Modul mehrere USt-Registrierungen. Sie können Berichte pro Verwaltung generieren und diese automatisch über sichere Links mit Buchhaltern teilen.
Buchhaltungspakete
Wir arbeiten mit Exact Online, AFAS und Twinfield. Jedes Paket verwendet eine eigene Zuordnung. Sie konfigurieren Ihre Hauptbuch- und USt-Codes einmal; danach läuft der Export automatisch.
So funktioniert es
- Zeitraum und Shop(s) auswählen
- Exporttyp wählen (UBL/CSV/Journal)
- Vorschau prüfen und herunterladen oder an Ihre Buchhaltung senden
Best Practices
- Verwenden Sie konsistente USt-Codes für Inland, EU B2C (OSS) und außerhalb der EU
- Überprüfen Sie Ausnahmen wie Gutschriften und Versandkosten
- Führen Sie einen Auditpfad – Winkel Factuur speichert 7 Jahre
Häufig gestellte Fragen
Unterstützen Sie OSS? Ja, wir berechnen USt pro Land und exportieren die Summen passend zu Ihren Codes.
Kann ich in mehrere Verwaltungen exportieren? Ja, Sie konfigurieren Zuordnungen pro Shop und Verwaltung.
Brauchen Sie Hilfe?
Unser Team hilft Ihnen gerne bei der richtigen Zuordnung in Ihrem Buchhaltungspaket. Kontaktieren Sie uns über [email protected].
Täglicher Workflow
- Planen Sie Exporte pro Zeitraum und wählen Sie relevante Shops oder Unternehmen.
- Überprüfen Sie die Vorschau auf Abweichungen und lassen Sie Winkel Factuur Inkonsistenzen markieren.
- Laden Sie UBL/CSV-Dateien herunter oder senden Sie Journaleinträge direkt an die Buchhaltung.
- Dokumentieren Sie gesendete Berichte im Auditprotokoll und teilen Sie sie mit Ihrem Buchhalter.