Vendre sur la marketplace Leroy Merlin : factures, TVA et facturation en masse

Vendeur sur Leroy Merlin : quel est votre rôle exactement ?

Sur la marketplace, vous proposez votre propre assortiment, à vos prix, avec votre stock. Leroy Merlin apporte la plateforme, le trafic et la confiance de l'enseigne. Ce que la plateforme n'apporte pas : vos factures de vente.

Juridiquement, c'est vous qui vendez au client. Vous émettez donc la facture à votre nom, avec votre SIREN ou SIRET, votre adresse et votre numéro de TVA intracommunautaire le cas échéant. Et c'est vous qui déclarez et reversez la TVA collectée.

Ne confondez pas deux flux distincts
• Votre facture de vente au client : vous l'établissez.
• Les factures de commission de la plateforme : elles vous sont adressées et relèvent de vos achats, pas de vos ventes.

Séparer ces deux flux est indispensable pour un chiffre d'affaires correct et une déclaration de TVA juste.

Quand la facture est-elle obligatoire ?

Ventes aux professionnels (B2B)
La facture est obligatoire pour toute vente entre professionnels, quel que soit le montant. Dans le bricolage, ce cas est fréquent : artisans, entreprises du bâtiment, gestionnaires immobiliers, paysagistes.

Ventes aux particuliers (B2C)
Une facture n'est pas systématiquement obligatoire, mais elle est vivement recommandée, et les clients la demandent régulièrement pour la garantie ou une assurance. Sur des produits à forte valeur, c'est même la norme.

En pratique, la règle la plus simple est d'émettre automatiquement une facture pour chaque commande. Vous ne dépendez alors plus du type de client et votre comptabilité est complète.

Les mentions obligatoires
• Votre identité : dénomination, adresse, SIREN/SIRET et numéro de TVA.
• L'identité du client, avec son numéro de TVA s'il est professionnel dans un autre pays de l'UE.
• Un numéro de facture unique et séquentiel, et la date d'émission.
• La description et la quantité des produits livrés.
• Le montant hors taxes, le taux et le montant de TVA, et le total TTC.
• Les mentions particulières (autoliquidation, exonération) le cas échéant.

Consultez notre checklist des mentions obligatoires pour la liste complète.

Quelle TVA appliquer sur vos ventes de bricolage ?

Clients particuliers en France
Les produits de bricolage, d'outillage, de jardin et d'aménagement relèvent du taux normal de 20 %. Les taux réduits existants dans le secteur du bâtiment concernent principalement des prestations de travaux réalisées par une entreprise chez le client, et non la simple vente de marchandises via une boutique en ligne. En cas de doute sur un produit précis, vérifiez auprès de votre expert-comptable.

Clients professionnels en France
Vous facturez normalement la TVA française ; la facture est obligatoire et doit comporter toutes les mentions légales.

Ventes vers d'autres pays de l'UE
Pour un client professionnel disposant d'un numéro de TVA valide dans un autre État membre, vous appliquez l'autoliquidation : 0 % de TVA et la mention « autoliquidation » sur la facture. Vérifiez toujours le numéro via le système VIES.
Pour un consommateur situé dans un autre pays de l'UE, le seuil européen de 10 000 EUR de ventes à distance détermine le taux : en dessous, votre taux national ; au-dessus, le taux du pays du client, déclaré via le guichet unique OSS.

Ventes hors UE
Il s'agit d'une exportation : 0 % de TVA si vous pouvez justifier la sortie du territoire de l'UE, le client ou l'importateur s'acquittant des droits et taxes à l'arrivée.

Facturation électronique : ce qui change en France

La France met en place l'obligation de facturation électronique entre entreprises. Il ne s'agit pas d'envoyer un PDF par e-mail, mais d'émettre et de transmettre des factures dans un format structuré, exploitable automatiquement.

Est-ce que cela vous concerne ?
L'obligation vise en premier lieu les transactions entre entreprises établies en France. Si vous vendez à des particuliers, vous restez dans le champ du B2C. Si vous vendez à des professionnels français, c'est directement pertinent.

Pourquoi s'y préparer dès maintenant
Toute l'Union européenne évolue vers la facturation électronique dans le cadre du projet ViDA. Un système capable de produire des factures au format structuré aujourd'hui n'aura rien à reconstruire demain. Voir notre article sur la facture électronique obligatoire.

Point pratique : assurez-vous que votre outil de facturation peut exporter au format UBL ou Factur-X. C'est la base commune des dispositifs européens.

Leroy Merlin en complément d'Amazon, Shopify et WooCommerce

Rares sont les fournisseurs présents sur un seul canal. La configuration habituelle combine une boutique de marque sur Shopify ou WooCommerce, un ou plusieurs marketplaces généralistes comme Amazon, et des marketplaces spécialisées comme Leroy Merlin, Castorama ou Bricomarché pour toucher le public bricolage.

Chaque canal exporte ses commandes dans son propre format, avec ses propres numéros. Sans processus central, vous vous retrouvez à traiter quatre fichiers par semaine, avec un risque réel de doublons de numérotation et d'erreurs de taux.

Ce qu'il faut centraliser
• Une seule numérotation continue pour tous les canaux, le numéro de commande de la plateforme servant de référence.
• La logique de TVA basée sur le pays et le type de client, jamais sur le canal.
• Le suivi du chiffre d'affaires par pays, pour surveiller le seuil de 10 000 EUR.
• Un export comptable unique au format UBL ou CSV.

Voir aussi notre panorama des marketplaces bricolage en France.

Facturer en masse toutes vos commandes

La facturation en masse consiste à transformer un ensemble de commandes en factures en une seule opération, au lieu de les traiter une par une. Au-delà de quelques dizaines de commandes par mois, c'est ce qui fait la différence entre un quart d'heure et une demi-journée de travail.

Le processus
1. Les commandes arrivent depuis Leroy Merlin, Amazon, Shopify ou WooCommerce.
2. Le taux de TVA est déterminé automatiquement selon le pays et le type de client.
3. Chaque facture reçoit un numéro unique issu d'une série continue partagée.
4. Les retours sont traités par avoir, rattaché à la facture d'origine.
5. Vous exportez l'ensemble au format UBL ou CSV pour votre comptabilité.

Deux points propres au bricolage méritent votre attention : les livraisons partielles, qui peuvent donner lieu à des factures partielles, et les frais de livraison sur produits volumineux, à faire figurer sur une ligne distincte.

Conclusion

La marketplace Leroy Merlin donne accès à un public de bricoleurs et de professionnels déjà engagés dans un projet. C'est un canal solide, à condition que votre facturation suive.

L'essentiel : c'est vous le vendeur, donc vous émettez la facture et reversez la TVA. Taux normal de 20 % sur les produits de bricolage, autoliquidation pour les professionnels de l'UE avec numéro valide, seuil de 10 000 EUR et OSS pour les particuliers d'autres pays de l'UE.

Ajoutez à cela une numérotation continue sur tous vos canaux et une facturation en masse, et un canal supplémentaire redevient une simple décision commerciale.