Met onze gratis PDF naar UBL converter zet je bestaande PDF facturen eenvoudig om naar het UBL 2.1 XML formaat. Dit maakt je facturen geschikt voor e-facturatie richting overheidsinstanties en bedrijven die elektronische facturen vereisen. De tool extraheert automatisch de belangrijkste gegevens uit je PDF en genereert een valide UBL bestand.
Gratis PDF naar UBL Converter
Converteer PDF facturen naar UBL 2.1 XML formaat voor e-facturatie.
Sleep je PDF hierheen of klik om te uploaden
Selecteer bestand
Automatiseer je factuurverwerking
Met Winkel Factuur worden al je facturen automatisch gegenereerd in PDF én UBL formaat.
Start gratis proefperiodeHoe werkt het?
- 1Upload je PDF factuur
- 2De tool extraheert automatisch factuurgegevens
- 3Controleer en corrigeer indien nodig
- 4Download het UBL 2.1 XML bestand
Disclaimer
Deze tool is uitsluitend bedoeld voor het genereren van documenten. Uw gegevens worden niet opgeslagen of verwerkt op onze servers. Alle verwerking gebeurt lokaal in uw browser. U bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid en het gebruik van de gegenereerde documenten.
Van PDF naar E-factuur in Enkele Stappen
E-facturatie wordt steeds meer de norm, maar veel bedrijven hebben nog PDF facturen. Onze converter overbrugt deze kloof door bestaande PDF facturen om te zetten naar het UBL XML formaat. Zo kun je ook oude facturen elektronisch verwerken en voldoen aan moderne e-facturatie eisen.
Intelligente Data Extractie uit PDF
De tool gebruikt geavanceerde tekstherkenning om factuurgegevens te extraheren: verkoper- en koperinformatie, factuurnummer, datum, regelitems, bedragen en BTW. Je hoeft niet handmatig alles over te typen - de software doet het zware werk voor je.
Privacy-eerste Aanpak: Lokale Verwerking
Anders dan cloud-diensten verwerkt onze tool je PDF volledig in je browser. Je vertrouwelijke factuurgegevens, klantinformatie en bedragen verlaten nooit je computer. Dit maakt de tool veilig voor gebruik met gevoelige zakelijke documenten.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de PDF naar UBL conversie?
De tool analyseert je PDF factuur en extraheert automatisch gegevens zoals factuurnummer, datum, bedragen, BTW en partijgegevens. Deze data wordt vervolgens gestructureerd in een UBL 2.1 XML bestand dat voldoet aan de e-facturatie standaard.
Welke PDF facturen kunnen worden geconverteerd?
De tool werkt het beste met digitaal gegenereerde PDF facturen met duidelijke tekstlagen. Gescande facturen of afbeelding-PDFs kunnen minder nauwkeurig worden verwerkt. Voor beste resultaten gebruik je PDFs van boekhoudprogramma's.
Is het geconverteerde UBL bestand Peppol-compatibel?
Ja, het gegenereerde UBL 2.1 XML bestand voldoet aan de basis Peppol eisen. Voor specifieke Peppol BIS profielen kunnen aanvullende velden nodig zijn die je handmatig kunt toevoegen.
Moet ik de geëxtraheerde data controleren?
Ja, we raden aan om de automatisch geëxtraheerde gegevens te controleren voordat je het UBL bestand downloadt. De preview functie toont alle geëxtraheerde data zodat je eventuele fouten kunt corrigeren.
Wordt mijn PDF naar servers geüpload?
Nee, alle verwerking gebeurt lokaal in je browser. Je PDF wordt niet naar onze servers gestuurd. Dit garandeert de privacy van je factuurgegevens en bedrijfsinformatie.
Kan ik meerdere PDF's tegelijk converteren?
De huidige tool converteert één PDF per keer. Voor bulk conversie van meerdere facturen kun je Winkel Factuur gebruiken, waar automatische UBL generatie is ingebouwd voor al je orders.
Is de conversie gratis?
Ja, volledig gratis. Je kunt onbeperkt PDF facturen converteren naar UBL zonder registratie of kosten. De gegenereerde UBL bestanden zijn direct bruikbaar.
Wat als de extractie niet alle gegevens vindt?
Bij onvolledige extractie kun je de ontbrekende gegevens handmatig invullen in het bewerkscherm. Na correctie genereer je een volledig UBL bestand met alle vereiste informatie.