Waarom facturen automatisch versturen?
Als bol.com verkoper weet je hoe tijdrovend facturatie kan zijn. Voor elke bestelling moet je:
• Ordergegevens ophalen uit je bol.com account
• Een factuur opmaken met correcte BTW
• De factuur uploaden naar het klantenportaal
• Een kopie bewaren voor je administratie
Bij 10 bestellingen per dag ben je hier al snel 30-60 minuten per dag mee kwijt. Dat is 10-20 uur per maand aan administratief werk dat je beter kunt besteden aan het groeien van je business.
Met automatische facturatie gebeurt dit allemaal zonder dat jij er iets voor hoeft te doen.
Hoe werkt automatische BOL facturatie?
Automatische facturatie werkt via een koppeling met de bol.com Retailer API. Zo gaat het in zijn werk:
1. Koppeling maken
Je verbindt je bol.com verkopersaccount met facturatiesoftware zoals Winkel Factuur. Dit duurt slechts 2 minuten.
2. Automatische orderimport
Zodra er een nieuwe bestelling binnenkomt bij bol.com, wordt deze automatisch opgehaald door de software.
3. Factuur genereren
Voor elke bestelling wordt direct een BTW-conforme factuur gegenereerd, met alle verplichte elementen en in jouw huisstijl.
4. Upload naar klantenportaal
De factuur wordt automatisch geüpload naar het bol.com klantenportaal. De klant kan deze direct downloaden.
5. Archivering
Alle facturen worden veilig opgeslagen voor je administratie, met directe toegang via je dashboard.
Voordelen van automatisch versturen
De voordelen van automatische facturatie zijn enorm:
• Tijdsbesparing: Bespaar 2-4 uur per week op facturatie
• Geen fouten: Correcte BTW en bedragen, altijd
• Snelle levering: Klanten ontvangen hun factuur direct
• Professioneel: Facturen in jouw branding
• Compliant: Voldoet aan alle wettelijke eisen
• Overzicht: Alle facturen op één plek voor je boekhouding
Aan de slag met Winkel Factuur
Winkel Factuur is de eenvoudigste manier om je BOL facturen te automatiseren:
1. Maak een account aan – Gratis, zonder creditcard
2. Koppel je bol.com account – Volg de simpele wizard
3. Kies je template – Upload je logo en kies kleuren
4. Klaar! – Facturen worden nu automatisch verstuurd
Vanaf nu hoef je nooit meer handmatig facturen te maken. Alles gaat automatisch, 24/7.