Wat moet er op een BOL factuur staan?
Een correcte BOL factuur voor zakelijke administratie moet voldoen aan de Nederlandse facturatieregels. De volgende elementen zijn verplicht:
Jouw bedrijfsgegevens:
• Bedrijfsnaam en handelsnaam
• Vestigingsadres
• KvK-nummer
• BTW-identificatienummer
Factuurgegevens:
• Uniek factuurnummer (oplopend, zonder gaten)
• Factuurdatum
• Ordernummer/referentie bol.com
Klantgegevens:
• Naam van de klant
• Afleveradres
• Bij zakelijke klanten: BTW-nummer
Producten en bedragen:
• Omschrijving van producten/diensten
• Aantal en eenheden
• Prijs exclusief BTW per regel
• BTW-tarief (21%, 9% of 0%)
• BTW-bedrag
• Totaalbedrag inclusief BTW
Voorbeeld: Hoe ziet een BOL factuur eruit?
Hieronder een voorbeeld van hoe een correcte BOL verkoopfactuur eruitziet:
═══════════════════════════════════════════
VERKOOPFACTUUR
═══════════════════════════════════════════
Van:
Webshop BV
Kerkstraat 123
1234 AB Amsterdam
KvK: 12345678
BTW: NL123456789B01
Aan:
Jan Jansen
Dorpsweg 45
5678 CD Rotterdam
Factuurnummer: 2025-0001
Factuurdatum: 15 januari 2025
Ordernummer: BOL-9876543210
───────────────────────────────────────────
Omschrijving Aantal Prijs BTW
───────────────────────────────────────────
Product ABC 1 €49,59 21%
Verzendkosten 1 €0,00 21%
───────────────────────────────────────────
Subtotaal excl. BTW €40,98
BTW 21% €8,61
───────────────────────────────────────────
TOTAAL €49,59
═══════════════════════════════════════════
Gratis BOL factuur template downloaden
Wil je zelf aan de slag met een factuurtemplate? Je hebt verschillende opties:
Optie 1: Word/Excel template
Je kunt een basis factuurtemplate maken in Word of Excel. Nadeel: je moet elke factuur handmatig invullen en er is geen automatische upload naar bol.com.
Optie 2: Winkel Factuur (aanbevolen)
Met Winkel Factuur krijg je professionele, branded facturen die automatisch worden gegenereerd. Voordelen:
• Je logo en huisstijl op elke factuur
• Automatische BTW-berekening
• Directe upload naar bol.com klantenportaal
• PDF-archief voor je administratie
Test 14 dagen gratis en ontdek hoe makkelijk professionele facturatie kan zijn.
Tips voor een professionele BOL factuur
Wil je dat je facturen er professioneel uitzien? Let op deze punten:
• Branding: Gebruik je logo en huisstijlkleuren
• Duidelijke layout: Zorg dat alle informatie overzichtelijk is
• Correct BTW: Vermeld altijd het juiste tarief én bedrag
• Betalingsgegevens: Vermeld eventuele betalingstermijn
• Contactgegevens: Maak het makkelijk voor klanten om contact op te nemen