Stap 1: Bepaal je businessmodel
Voordat je je aanmeldt, bedenk welk type verkoper je wilt zijn:
Optie A: Eigen producten/merk
Je verkoopt producten die je zelf maakt of inkoopt onder eigen merk. Hogere marges, maar meer werk in branding en sourcing.
Optie B: Reselling
Je koopt bestaande producten in en verkoopt ze door op bol.com. Makkelijker te starten, maar meer concurrentie.
Optie C: Dropshipping
Je verkoopt zonder voorraad - een leverancier stuurt rechtstreeks naar de klant. Lage kosten, maar minder controle.
Stap 2: Regel je bedrijfsregistratie
Om op bol.com te verkopen heb je een officieel geregistreerd bedrijf nodig:
- KvK-inschrijving: Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel
- BTW-nummer: Je ontvangt dit automatisch na KvK-inschrijving
- Zakelijke bankrekening: Op naam van je bedrijf
- Retouradres: In Nederland of België
Stap 3: Aanmelden als bol.com partner
- 3.1 Ga naar partner.bol.com
- 3.2 Klik op 'Aanmelden als partner'
- 3.3 Vul je bedrijfsgegevens in (KvK, BTW, contactpersoon)
- 3.4 Verifieer je e-mailadres
- 3.5 Wacht op goedkeuring (meestal 1-3 werkdagen)
- 3.6 Accepteer de partnerovereenkomst
- 3.7 Stel je verkopersprofiel in (logo, bedrijfsnaam)
Stap 4: Je eerste producten toevoegen
Nu komt het echte werk: producten toevoegen aan je aanbod.
Twee opties:
1. Bestaande producten: Als het product al op bol.com staat, klik je op 'Dit product aanbieden'. Je hoeft alleen prijs en voorraad in te vullen.
2. Nieuwe producten: Als het product nog niet bestaat, maak je een nieuwe listing met foto's, beschrijving en specificaties.
Tips voor goede listings:
- Hoogwaardige productfoto's (witte achtergrond, meerdere hoeken)
- Duidelijke, complete beschrijving
- Alle relevante specificaties invullen
- Competitieve pricing
Stap 5: Pricing en voorraad
Je prijsstrategie is cruciaal voor succes op bol.com:
Prijsoverwegingen:
- Check concurrerende aanbiedingen
- Reken met bol.com commissie (5-17%)
- Vergeet verzendkosten niet
- Houd rekening met retouren
Voorraadbeheer:
- Werk voorraad altijd bij
- Stel min-voorraad alerts in
- Oververkoop leidt tot annuleringen (slecht voor je scores)
Stap 6: Verzending regelen
Je hebt twee hoofdopties voor verzending:
Zelf verzenden:
- Je verstuurt zelf vanuit je eigen locatie
- Meer controle en flexibiliteit
- Moet aan levertijdbeloftes voldoen
Logistiek via bol (LVB):
- Je stuurt voorraad naar bol.com magazijn
- Bol verzorgt opslag en verzending
- Hogere kosten, maar snellere levering
Voor starters adviseer ik om te beginnen met zelf verzenden om de kosten laag te houden.
Stap 7: Facturatie opzetten
Dit is waar veel nieuwe verkopers de fout ingaan. Bol.com vereist dat je facturen uploadt voor klanten.
Wat je moet regelen:
- Factuurtemplate met alle wettelijke gegevens
- Automatische factuurnummering
- Upload naar bol.com binnen 24 uur
- Creditnota's bij retouren
Mijn advies: Start direct met geautomatiseerde facturatie. Handmatig factureren is bij groei niet vol te houden.
Winkel Factuur koppelt direct met bol.com en automatiseert dit hele proces.
Stap 8: Je eerste verkoop!
Als alles goed is ingesteld, komen de eerste orders vanzelf. Bij een verkoop:
1. Je ontvangt een ordernotificatie
2. Verzend het product op tijd
3. Registreer de verzending in Seller Central
4. Upload de factuur (of laat software dit doen)
5. Bol betaalt je uit na de retourperiode
Let extra op je prestatiescores in het begin - één slechte ervaring weegt zwaar als je weinig verkopen hebt.