Wat is een BTW-nummer en waarom heb je het nodig?
Een BTW-nummer (officieel: BTW-identificatienummer) is je unieke nummer bij de Belastingdienst voor alles wat met omzetbelasting te maken heeft. Het nummer begint altijd met 'NL' gevolgd door 12 cijfers.
Je hebt een BTW-nummer nodig om:
- Facturen te versturen met BTW
- BTW terug te vragen op inkopen
- Te verkopen op platforms zoals bol.com en Amazon
- Zaken te doen met andere EU-landen
Zonder BTW-nummer kun je officieel geen BTW in rekening brengen bij klanten.
Wanneer is een BTW-nummer verplicht?
Niet elke ondernemer heeft direct een BTW-nummer nodig. De regels zijn als volgt:
Wel verplicht:
- Je omzet is hoger dan de kleineondernemersregeling (nu: EUR 20.000 per jaar)
- Je kiest ervoor om BTW te berekenen (ook bij lagere omzet)
- Je verkoopt aan/koopt van bedrijven in andere EU-landen
- Je verkoopt via platforms die een BTW-nummer vereisen (bol.com, Amazon)
Niet verplicht (maar vaak wel handig):
- Je valt onder de kleineondernemersregeling en kiest voor vrijstelling
- Je verkoopt alleen vrijgestelde producten/diensten
Stap-voor-stap: BTW-nummer aanvragen
- Stap 1: Schrijf je in bij de KvK - Dit is de basis. Bij inschrijving geef je door welke activiteiten je gaat doen.
- Stap 2: Wacht op bericht van de Belastingdienst - Binnen 2-4 weken ontvang je automatisch post van de Belastingdienst.
- Stap 3: Ontvang je BTW-nummer - In de brief staat je BTW-identificatienummer en je omzetbelastingnummer.
- Stap 4: Vraag een aangifteplicht aan (indien nodig) - Als je direct wilt starten met BTW-aangifte, geef dit door via de Belastingdienst.
- Stap 5: Controleer je gegevens - Log in op Mijn Belastingdienst en check of alles correct is geregistreerd.
Twee nummers: BTW-id vs. omzetbelastingnummer
Dit zorgt vaak voor verwarring. Je krijgt namelijk twee nummers:
BTW-identificatienummer (BTW-id):
- Begint met NL + 12 cijfers (bijv. NL123456789B01)
- Gebruik je op facturen naar klanten
- Gebruik je bij handel met buitenlandse bedrijven
Omzetbelastingnummer:
- 9 cijfers + B01/B02 (bijv. 123456789B01)
- Gebruik je voor contact met de Belastingdienst
- Staat op je aangiften
Op facturen vermeld je het BTW-id (met NL-prefix).
BTW-nummer voor platforms (bol.com, Amazon)
Platforms zoals bol.com en Amazon vereisen een geldig BTW-nummer om te kunnen verkopen. Ze controleren dit actief via het VIES-systeem (Europese BTW-database).
Let op deze punten:
- Zorg dat je BTW-nummer actief is in VIES (kan even duren na registratie)
- Bij Amazon moet je je BTW-nummer verifiëren in Seller Central
- Bol.com vraagt je BTW-nummer bij registratie als partner
Verkopen zonder geldig BTW-nummer kan leiden tot blokkades van je account.
Hoe lang duurt het?
De tijdlijn verschilt per situatie:
- KvK-inschrijving: Meestal binnen 1 week geregeld
- BTW-nummer ontvangen: 2-4 weken na KvK-inschrijving
- VIES-activatie: Kan tot 2 weken extra duren
- Platform verificatie: Meestal binnen enkele dagen
Tip: Start dit proces vroeg. Wacht niet tot je eerste order binnenkomt.